faxデスクとは、ClaudeまたはChatGPTのProjectに保存しておく指示のセットで、アシスタントがあなたのルールと、いくつかの1語のルーティンを把握できるようにするものです。MORNINGと入力すると夜間に届いたfaxを読み取り、SENDと入力するとfaxの送信を開始して承認を待ちます。ここでは、Fax.Plus MCPコネクタを使ってfaxデスクを設定する方法、コピーして使えるスターターデスク、お使いの他のツールを追加する方法をご紹介します。
始める前に
- 有効なFax.Plus Basicプラン以上をご利用ください。
- ClaudeやChatGPTなど、リモートMCPに対応した互換性のあるクライアントをご利用ください。
- HIPAAやPHIPAの構成を含め、Advanced Security Controlsが有効なアカウントではMCPをご利用いただけません。
1. Fax.Plusを接続する
Claudeでは、設定 → コネクタから追加します。Web版のChatGPTでは、プラグインに移動して+を選択し、カスタムMCPサーバーを追加を選択して、OAuthでFax.PlusのサーバーURLを入力し、Fax.Plusアカウントでサインインします。詳しい手順: Claude、ChatGPT。
2. Projectを作成してデスクを貼り付ける
- ClaudeまたはChatGPTでProjectを作成し、「faxデスク」など、デスクにちなんだ名前を付けます。
- 下記のスターターデスクを貼り付け、Projectの指示に入れて、[brackets]内の部分を入力します。
- Project内でチャットを開始し、Fax.Plusが選択されていることを確認して(ChatGPTでは、各ルーティンの語とともに@FaxPlusと入力します。例: 「@FaxPlus MORNING」)、ルーティン名を入力します。
- ルーティンを変更したいときは、いつでも指示を編集できます。
お使いのクライアントでProjectのチャット内にコネクタが表示されない場合は、通常のチャットを開き、最初のメッセージとして指示を貼り付けてください。画面上の表示名や利用可能なプランはクライアントによって異なるため、お使いのクライアントの最新の画面をご確認ください。
3. コピーして使えるスターターデスク
デスクをProjectにコピーします。お仕事の進め方に合わせて、ルーティンの追加、削除、名前の変更を行ってください。
faxデスクの指示
あなたは、私のFax.Plusアカウントのfaxデスクです。ルール: 1) コメントや既読状態など、何かを変更する前に、変更内容を正確に示し、私の承認を待つこと。 2) 私がそのメッセージで依頼しない限り、faxを送信、再送信、削除しないこと。送信の前には、宛先番号を一桁ずつ、送信回線、ページ数を示すこと。 3) 名前、番号、金額、日付は、ページに書かれているとおりに読み取ること。何かが欠けている場合はその旨を伝え、推測しないこと。 4) 私が求めない限り、要約にfax番号を含めないこと。 5) 失敗した場合は、何が失敗したかを伝え、再試行する前に送信トレイと送信済みのfaxを確認すること。ルーティン(名前を入力したら実行します): MORNING: 過去24時間に受信したfaxを、1件につき1行で表示する。日付、ページ数、内容、対応が必要かどうか。 SEND [recipient]: Fax.Plusのアップロードウィンドウを開き、私がファイルを選べるようにする。宛先番号、送信回線、ページ数を示す。私の承認後にのみ送信し、その後、送信が完了したかを確認する。 PROOF: 最新の送信済みfaxの確認レポートを取得し、成功と表示されているかを伝える。 FAILED: 過去24時間に送信して失敗したfaxを、理由とともに一覧表示する。ない場合はその旨を伝える。何も再送信しないこと。
4. 独自のルーティンを作成する
- 各ルーティンに大文字の1語を付け、何を読み取り、何を変更でき、どこで止まるのかを正確に記述します。
- 読み取りと変更は分けておきましょう。MORNINGやPROOFのように読み取りだけを行うルーティンは、いつでも実行できます。何かを変更または送信するルーティンは、先に変更内容を表示します。
- ルーティンが自動で送信、再送信、削除を行わないようにしてください。これらはメッセージ内で直接依頼します。
- 値は書かれているとおりに読み取るよう指示し、「何かが欠けている場合はその旨を伝える」ことも依頼します。
- 名前の代わりに、案件番号、事件番号、発注書番号などのコードを使い、faxコメントにそのコードを付けてfaxにタグを付けます。
5. お使いの他のツールを追加する
Fax.Plus MCPは、ClaudeやChatGPTで使うコネクタの1つです。コネクタ同士が互いに連携することはありません。1つのチャット内で、アシスタントは、あなたが依頼したときに、あるコネクタから読み取り、別のコネクタに書き込みます。何かを変更する前には、必ずあなたの承認を求めます。たとえば、受信した請求書を読み取って数値をGoogle Sheetsの行に追加したり、まだ届いていない書類についてSlackのメッセージを下書きしたりできます。
知っておきたい2つの制限があります。
- faxの送信は、必ずFax.Plusのアップロードウィンドウから行い、そこでファイルを選択します。アシスタントは、他のコネクタのファイルをFax.Plusに渡すことはありません。Google Drive、Docs、Sheetsのファイルを直接faxするには、Fax.Plus Google Workspaceアドオンをご利用ください。
- チャットは、あなたが開始したときに実行されます。faxが届くたびに、あなたの操作なしで実行したい処理には、ネイティブ連携をご利用ください。Fax.Plus app for Slackは、BusinessおよびEnterpriseプランで受信したfaxをチャンネルに投稿し、Zapierはfaxの到着時にワークフローを開始できます。
6. 業種別のデスク
特定の業務向けのルーティンを備えた、すぐに使えるデスク: 法律事務所、不動産の決済手続き、保険金請求の受付、許可申請の提出、小規模事業、購買、人事のオンボーディング、法律扶助と非営利団体、学校事務、自動車販売店と融資、通信と公共事業、個人向けには署名済み書類のfax送信があります。
安全に保つために
- データを送信または変更するFax.Plusのツールは、事前に確認を求める設定のままにしてください。クライアントが承認を求めるかどうかは、その権限設定によって異なります。
- 開いたドキュメントは、そのクライアントの規約に基づいてAIアシスタントが読み取ります。事前に、クライアントデータに関するご自身のポリシーをご確認ください。
- 返信がおかしいと感じても、何も起きていないと思い込まないでください。再試行する前に、送信トレイと送信済みのfaxを確認してください。
- 共有するスクリーンショットや要約には、fax番号やドキュメントの内容を含めないでください。
関連情報
コピーしてそのまま使えるプロンプトはAIで使うFaxプロンプトに、定期的なチェックのアイデアはAIによるFax自動化に、接続に関するヘルプはMCPセットアップハブに掲載しています。
