fax 데스크는 Claude 또는 ChatGPT 프로젝트에 보관해 두는 지침 모음으로, 어시스턴트가 사용자의 규칙과 몇 가지 한 단어 루틴을 알 수 있게 해 줍니다. MORNING을 입력하면 밤사이 도착한 내용을 읽어 주고, SEND를 입력하면 fax 전송을 시작한 뒤 사용자의 승인을 기다립니다. 여기에서는 Fax.Plus MCP 커넥터로 fax 데스크를 설정하는 방법, 복사해 쓸 수 있는 스타터 데스크, 사용 중인 다른 도구를 추가하는 방법을 안내합니다.
시작하기 전에
- 활성 상태의 Fax.Plus Basic 요금제 이상을 사용하세요.
- Claude나 ChatGPT처럼 원격 MCP를 지원하는 호환 클라이언트를 사용하세요.
- HIPAA 및 PHIPA 구성을 포함해 Advanced Security Controls가 적용된 계정에서는 MCP를 사용할 수 없습니다.
1. Fax.Plus 연결하기
Claude에서는 설정 → 커넥터에서 추가합니다. 웹의 ChatGPT에서는 플러그인으로 이동해 +를 선택한 다음 사용자 지정 MCP 서버 추가를 선택하고, OAuth로 Fax.Plus 서버 URL을 입력한 뒤 Fax.Plus 계정으로 로그인하세요. 단계별 안내: Claude 및 ChatGPT.
2. 프로젝트를 만들고 데스크 붙여넣기
- Claude 또는 ChatGPT에서 프로젝트를 만들고 데스크 이름을 붙이세요. 예: "Fax 데스크".
- 아래의 스타터 데스크를 붙여넣어 프로젝트 지침에 넣고, [brackets] 안의 부분을 채우세요.
- 프로젝트에서 채팅을 시작하고, Fax.Plus가 선택되어 있는지 확인한 다음(ChatGPT에서는 각 루틴 단어와 함께 @FaxPlus를 입력하세요. 예: "@FaxPlus MORNING") 루틴 이름을 입력하세요.
- 루틴을 바꾸고 싶을 때마다 지침을 수정하세요.
사용 중인 클라이언트의 프로젝트 채팅에 커넥터가 표시되지 않으면, 일반 채팅을 열고 첫 메시지로 지침을 붙여넣으세요. 인터페이스 이름과 요금제별 제공 여부는 클라이언트마다 다르므로, 사용 중인 클라이언트의 최신 화면을 확인하세요.
3. 복사해 쓸 수 있는 스타터 데스크
데스크를 프로젝트에 복사하세요. 업무 방식에 맞게 루틴을 추가, 삭제하거나 이름을 바꿔 보세요.
Fax 데스크 지침
당신은 내 Fax.Plus 계정을 위한 나의 fax 데스크입니다. 규칙: 1) 댓글이나 읽음 상태 등 무엇이든 변경하기 전에, 무엇이 어떻게 바뀌는지 정확히 보여 주고 내 승인을 기다립니다. 2) 내가 해당 메시지에서 요청하지 않는 한 fax를 전송, 재전송 또는 삭제하지 않습니다. 전송 전에는 수신 번호를 한 자리씩, 발신 회선, 페이지 수를 보여 줍니다. 3) 이름, 번호, 금액, 날짜는 페이지에 적힌 그대로 읽습니다. 누락된 것이 있으면 그렇다고 말하고, 추측하지 않습니다. 4) 내가 요청하지 않는 한 요약에는 fax 번호를 넣지 않습니다. 5) 문제가 생기면 무엇이 실패했는지 알려 주고, 다시 시도하기 전에 발신함과 보낸 fax를 확인합니다. 루틴은 내가 이름을 입력할 때 실행합니다. MORNING: 최근 24시간 동안 받은 fax를 한 줄씩 보여 줍니다. 날짜, 페이지 수, 무엇에 관한 것인지, 조치가 필요한지 여부를 포함합니다. SEND [recipient]: 내가 파일을 선택할 수 있도록 Fax.Plus 업로드 창을 엽니다. 수신 번호, 발신 회선, 페이지 수를 보여 주고, 내 승인을 받은 후에만 전송합니다. 그런 다음 정상적으로 전송되었는지 확인합니다. PROOF: 가장 최근에 보낸 fax의 확인 보고서를 가져와 성공으로 표시되는지 알려 줍니다. FAILED: 최근 24시간 동안 보낸 fax 중 실패한 것을 사유와 함께 나열하거나, 없으면 없다고 말합니다. 아무것도 재전송하지 않습니다.
4. 나만의 루틴 만들기
- 각 루틴에 대문자 한 단어를 지정하고, 무엇을 읽는지, 무엇을 변경할 수 있는지, 어디서 멈추는지를 정확히 적으세요.
- 읽기와 변경을 분리하세요. MORNING이나 PROOF처럼 읽기만 하는 루틴은 언제든 실행해도 됩니다. 무언가를 변경하거나 전송하는 루틴은 먼저 변경 내용을 보여 줘야 합니다.
- 루틴이 스스로 전송, 재전송 또는 삭제하게 하지 마세요. 이러한 작업은 메시지에서 직접 요청하세요.
- 값은 적힌 그대로 읽도록, 그리고 "누락된 것이 있으면 그렇다고 말하도록" 요청하세요.
- 이름 대신 사건, 케이스, 구매 주문(PO) 번호 같은 코드를 사용하고, fax 댓글에 해당 코드를 태그로 달아 두세요.
5. 사용 중인 다른 도구 추가하기
Fax.Plus MCP는 Claude 또는 ChatGPT에서 사용하는 여러 커넥터 중 하나입니다. 커넥터끼리는 서로 직접 소통하지 않습니다. 한 채팅 안에서 어시스턴트는 사용자가 요청했기 때문에 한 커넥터에서 읽고 다른 커넥터에 쓰며, 무언가를 변경하기 전에는 사용자의 승인을 요청합니다. 예를 들어 받은 청구서를 읽고 그 수치를 Google Sheets의 한 행에 추가하거나, 아직 도착하지 않은 양식에 대한 Slack 메시지 초안을 작성할 수 있습니다.
알아 두면 좋은 두 가지 제한이 있습니다.
- fax 전송은 항상 Fax.Plus 업로드 창을 통해 이루어지며, 여기에서 파일을 선택합니다. 어시스턴트는 다른 커넥터의 파일을 Fax.Plus로 전달하지 않습니다. Google Drive, Docs 또는 Sheets의 파일을 바로 fax로 보내려면 Fax.Plus Google Workspace 추가 기능을 사용하세요.
- 채팅은 사용자가 시작할 때 실행됩니다. fax가 도착할 때마다 사용자 없이도 작업이 이루어져야 한다면 기본 제공 연동을 사용하세요. Slack용 Fax.Plus 앱은 Business 및 Enterprise 요금제에서 받은 fax를 채널에 게시하며, Zapier는 fax가 도착하면 워크플로를 시작할 수 있습니다.
6. 업종별 데스크
특정 업무에 맞는 루틴이 포함된 기성 데스크입니다. 법률 사무소, 부동산 거래 종결, 보험 청구 접수, 허가 신청, 소규모 비즈니스, 구매, HR 온보딩, 법률 구조 및 비영리 단체, 학교 행정, 자동차 딜러 및 대출, 통신 및 공공 서비스, 그리고 개인을 위한 서명한 문서 fax로 보내기가 있습니다.
안전하게 사용하기
- 데이터를 전송하거나 변경하는 Fax.Plus 도구는 먼저 확인을 요청하는 설정으로 유지하세요. 클라이언트가 승인을 요청하는지 여부는 해당 클라이언트의 권한 설정에 따라 달라집니다.
- 사용자가 여는 문서는 해당 클라이언트의 약관에 따라 AI 어시스턴트가 읽습니다. 먼저 고객 데이터에 관한 자체 정책을 확인하세요.
- 응답이 이상해 보이더라도 아무 일도 일어나지 않았다고 단정하지 마세요. 다시 시도하기 전에 발신함과 보낸 fax를 확인하세요.
- 공유하는 스크린샷과 요약에 fax 번호와 문서 내용이 포함되지 않도록 하세요.
관련 문서
바로 복사해 쓸 수 있는 프롬프트는 AI로 fax 프롬프트 활용하기에, 반복 점검 아이디어는 AI로 fax 자동화하기에, 연결 도움말은 MCP 설정 허브에서 확인할 수 있습니다.
