デジタルコミュニケーションが加速し、スピードと利便性が期待されるスタンダードになるにつれて、ビジネスコミュニケーションは変化しました。これは、オンラインでファックスを送受信できるようにするため、電子メールからファックスへのソリューションの出番です。どこにいても迅速かつ安全なサービスを提供します。
FAX.PLUS は、オンライン FAX に簡単に切り替えることができるシームレスなソリューションを提供します。ここから始めて、電子メールでファックスを送信することについて知っておく必要があるすべてを発見してください.それがあなたのビジネスにどのように役立つか、そして今日から始める方法を学びましょう。
電子メールからファックスを使用すると、電子メール アカウントに関連付けられたオンライン ファックス サービスを介してファックスを送信できるため、メールボックスから直接ファックスを送信できます。一方、Fax to email は、オンライン FAX 番号を使用して FAX を受信し、メールボックスに転送します。
FAX.PLUS テクノロジーは、電子メール アドレスをFAX.PLUS アカウント。これらの電子メールは、従来のファックスと同様に、受信して印刷することができます。
FAX.PLUS は、電子メールを介してファックスを送受信するための複数のオプションも提供します。 Slack や Zapier などのさまざまな統合により、オンラインや外出先でファックスを送受信できます。
電子メールからファックスへのセットアップに料金を支払う必要はありません。 FAX.PLUS では、1 セントも支払うことなく、メールからファックスへの設定とメール サービス経由でのファックス送信ができる無料プランを提供しています。利用可能な有料プランはより多くの機能を提供しますが、無料プランは、数回のファックス送信のみが必要な場合に開始するのに最適な場所です.
FAX.PLUS セキュリティとコンプライアンスについて常に厳格です。お客様のデータとシステムは確実に保護されます。すべてのファックス ファイルは、256 ビットの Advanced Encryption Standard (AES) を使用して暗号化され、ユーザーごとに一意の暗号化キーが使用されます。アプリとサーバー間で転送中のデータを保護するには、 FAX.PLUS Transport Layer Security (TLS) を使用します。
とともにFAX.PLUS モバイル アプリケーションを使用すると、FAX がいつ配信されたかをすぐに確認できます。プッシュ通知を設定して、配送状況を監視することもできます。
FAX.PLUS 最も人気のあるすべてのプラットフォーム、アプリ、およびサービスから利用できます。 iOS、Android、Windows for Desktop、macOS、Google Workspace など、どの環境でも使用できます。 FAX.PLUS 簡単に。
ソフトウェアをダウンロードせずに Web ブラウザ経由で電子メールやファックスを送信したい場合は、 FAX.PLUS どのブラウザからでもアクセスできる Web アプリ。
FAX.PLUS はフリーダイヤル番号を提供しており、自分で選択したステータスの高いバニティ番号からファックスや電子メールを送信することで、ビジネスの信頼性を高めることができます。
統合できますFAX.PLUS Slack などのアプリを使用して、コミュニケーション システムを真に接続することができます。アドオンを使用して、Microsoft Word、Google Workspace、Google ドキュメント、Google スプレッドシートなどから直接 FAX を送信できます。のFAX.PLUS Zapier 統合は、統合も可能であることを意味しますFAX.PLUS 他の何千ものエンタープライズ ソフトウェアと一緒に使用できます。
現在のファックス番号を維持し、高度なオンライン ファックス ソリューションに移行したい場合は、 FAX.PLUS ' システムを使用すると、ダウンタイムなしで番号を移行できます。このプロセスが完了すると、移行されたファックス番号がアップグレードされたお客様に割り当てられます。 FAX.PLUS これにより、既存の番号を失うことなく、電子メールをファックスに接続できます。
簡潔に言えば、メールから FAX を送信するときは、 FAX.PLUS 、サービスは電子メール情報をファックス形式に変換し、ファックス番号を呼び出し、受信者が呼び出しを受け入れると通常の方法でファックスを配信します。
逆に、ファクスを電子メールに送信する場合、ファクスはあなたに割り当てられたオンライン ファクス番号に送信されます。 FAX.PLUS アカウントに転送され、メールボックスに転送されます。
最初のファックスを電子メールで送信するには、まずFAX.PLUS Webサイト。ここから、ビジネス ニーズに応じて価格と使用プランを比較できます。計画を検討したら、次の手順に従います。
従来のファックスでは、物理的な場所に縛られていました。ドキュメントをフィード、送信、および受信するには、ファックス機のそばにいる必要があります。
ただし、電子メールで FAX を送信する場合は、インターネットに接続している限り、どこからでも FAX を送信できます。
さらに、 FAX.PLUS 、どのデバイスからでも電子メールでファクスできます。スマートフォン、タブレット、デスクトップ コンピューターのいずれを使用していても、プロセスは迅速かつ簡単です。
電子メール ファックス テクノロジを使用すると、一度に複数のファックスを送信することもできます。ドキュメントを 1 つずつ FAX マシンにフィードするのではなく、電子メール アカウントから一度に送信できます。
これにより、書類作成プロセスが大幅に高速化されます。たとえば、署名のために複数のドキュメントを送信する必要がある場合は、それらすべてを同時に送信できます。受信者は簡単に印刷して署名し、あなたのメール アカウントに直接 FAX で返信できます。
電子メールからファックスへの送信は、機密データを保護するために暗号化されます。 FAX.PLUS トランスポート層セキュリティ (TLS) を使用してデータが暗号化され、安全に転送されるようにすることで、これを保証します。
さらに、ファクスを印刷した後は、データを失うことなく元の電子メールを安全に削除できます。これにより、機密情報がデータ ストレージから盗まれる可能性が低くなります。
これが、非常に機密性の高い情報を扱う組織が依然としてデジタル通信よりもファックス システムを好む理由です。とFAX.PLUS 、あなたのビジネスは両方の世界を最大限に活用できます。デジタル通信の便利さとともにFAX.PLUS ' 強力なセキュリティとプライバシー保護。
アプリですべてを処理できるのに、紙、インク、さらにはファックス機にお金を払う必要はありません。ビジネスでは、従来の FAX に関連するコストを削減でき、紙詰まりを心配する必要がなくなります。
とFAX.PLUSでは、電子メールから FAX への機能を利用して、電子メールを FAX 番号に簡単に送信できます。 FAX.PLUS ' プラットフォームは、電子メール内の情報をコードに変換し、電話回線を通じて任意のファックス機に送信できます。
コンピューターまたはモバイル電子メール アプリケーションから FAX を送信する方法を学ぶのは、迅速、簡単、便利です。電子メールから FAX への機能を使用すると、インターネット接続があればどこからでも、任意のデバイスまたはオペレーティング システムを使用して電子メールを FAX 番号に送信できます。
電子メール FAX は、データのセキュリティを心配することなく事務処理を迅速化し、物理的な記録を作成できる優れた方法です。
ファックス機に電子メールを送信するための最初のステップは、 FAX.PLUS アカウント。これにより、電子メールを FAX 機に送信したり、FAX を電子メール アカウントに送信したりできるようになります。 FAX の送信に使用するのと同じ電子メール アドレスでアカウントを作成することを忘れないでください。
セットアップが完了したら、 FAX.PLUS アカウントを作成し、電子メールを作成し、受信者の FAX 番号を「宛先」フィールドに入力します。
次に、関連する書類を見つけて添付します。
さあ、メールを送信してください。すぐに該当の FAX に配信され、配信通知が届きます。
先ほども触れたように、 FAX.PLUS 自分の電子メールにファックスを受信できるようにします (または、別の電子メールにファックスを送信できます) FAX.PLUS オンライン FAX 番号を接続すると、FAX が受信され、電子メール メールボックスに転送されます。
したがって、FAX を電子メールに送信するには、メールボックスがオンライン FAX サービスに接続されている必要があります。この場合、必要なのは、問題の電子メールに接続されているオンライン FAX 番号を入力し、通常どおり FAX を送信することだけです。
素晴らしい点FAX.PLUS それはGoogleと統合されているということです。これは、すべてのユーザーが Gmail、Google ドキュメント、Google ドライブなどの Google アプリケーションから FAX を送信できることを意味します。
この機能を使用するには、 FAX.PLUS アカウントを Gmail アカウントと同じにします。ここから、Google Workspace 拡張機能をインストールできます。
このプロセスを完了すると、Gmail アカウントから @ を使用して FAX を送信できるだけでなく、 fax.plus , ただし、 Google ドライブ、Google ドキュメント、スプレッドシートからシームレスに FAX を送信することもできます。
