FAX送付状
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コミュニケーションを格上げする無料のファックス送付状テンプレート（PDFとWord）
これらのファックス送付状テンプレートを使えば、すべての送信をプロフェッショナルな印象で始められます。無料のプロ仕様テンプレート（PDF形式とWord形式）から選んでダウンロードするか、送信ファックスの既定の送付状として独自のものを作成してください。
無料のファックス送付状作成ツール
プロフェッショナルなファックス送付状を、ブラウザ上で数秒で作成できます。業種を選び、送信者と受信者の情報を入力し、ロゴを追加して、PDF、PNG、Wordでエクスポートできます。アカウントの登録もソフトウェアのインストールも不要です。
100%ブラウザベース
アカウント不要
サーバーには一切アップロードされません
HIPAA対応の業種
1 詳細
2 プレビューと送信
ミニマル：カラーバーのない、すっきりした1行ヘッダーです。
![ロゴのプレビュー]()
ブランディング
ロゴをドロップするか、タップしてアップロード
PNG / JPG / SVG
PNG / JPG / SVG
受信者
送信者
詳細
カスタムフィールド
アカウント番号、請求ID、注文参照番号など、標準フォームにない項目を追加できます。最大3件まで、送付状とすべてのエクスポートに表示されます。区分
お客様の情報はお使いのデバイスに保持されます
このツールは、ローカル処理を使用してすべてお使いのブラウザ内で動作します。送付状の作成中、送信者と受信者の情報、会社名、ファックス番号、アップロードしたロゴが、Fax.Plusやその他のサーバーに送信されることは一切ありません。PDF、PNG、Wordファイルはお使いのデバイス上で作成され、直接ダウンロードされます。
医療従事者の皆さまへ：症例の参照番号や医療提供者の情報は、常にお使いのデバイス上にのみ保持されます。Fax.Plusを通じてファックスを送信する場合、送信内容はHIPAA準拠のインフラ（ISO 27001認証取得、SOC 2 Type II）によって保護されます。
このツールに含まれる機能
9種類の業種別テンプレート
一般ビジネス、医療、法務、不動産、保険、歯科、IRS、会計、教育の各用途に対応しています。
PDF、PNG、Word形式で書き出し
高解像度のファイルをブラウザ内で直接生成します。Wordファイルは Microsoft Word や Google ドキュメントで開けます。
ロゴをアップロード
PNG、JPG、またはSVGのロゴをドラッグ&ドロップしてください。FAXのワードマークに置き換わり、エクスポートされるすべてのファイルに表示されます。
US レターまたは A4 サイズ
ツールバーで US レターと A4 サイズを切り替えられます。プレビューとすべての書き出しに即座に反映されます。
自動保存されるファックスの下書き
下書きはブラウザ内に自動で保存されます。タブを閉じても、入力内容はそのまま残ります。
スタイルとカスタムフィールド
3種類のレイアウト、5色のアクセントカラー、最大3つのカスタムフィールドに加え、編集可能な機密保持に関する注意書きも利用できます。
このツールでファックス送付状を作成する方法
ステップ1
詳細を入力する
業種を選択し、送信者と受信者の情報、件名を入力します。必要に応じてメッセージやロゴも追加できます。
ステップ2
プレビューを確認する
「プレビューに進む」をクリックして、完成した送付状を確認します。編集に戻ったり、形式を切り替えたりすることもいつでもできます。
ステップ3
ダウンロードまたは送信する
送付状をPDF、PNG、Wordでダウンロードするか、「ファックスを送信」をクリックしてFax.Plusでの送信に添付できます。
入力・印刷可能なファックス送付状テンプレートで時間を節約
無料のファックス送付状テンプレートで、ファックス送信をシンプルにしましょう。WordとPDFの形式で提供されている、さまざまなモダンなデザインからお選びいただけます。これらの汎用ファックス送付状テンプレートは簡単にカスタマイズでき、あらゆるビジネスニーズに最適です。ダウンロードして編集し、安心してファックスを送信しましょう。
Fax.Plusでファックス送付状を作成するには？
ファックスを送信するために書類をアップロードする際に、Cover Sheet Generatorを使用します。会社のロゴを含む必要事項を入力すると、あらかじめ書式設定された送付状テンプレートに自動的に反映され、ファックス書類の最初のページとして送信されます。
1
Fax.Plusのダッシュボードで、ファックスを送信 > ページを追加 > Cover Sheet Generatorの順に選択します。
2
詳細の入力を求めるポップアップウィンドウが表示されます。入力後、確認をクリックします。
3
送付状の準備が整いました。ドキュメントを添付するのをお忘れなく。送信をクリックします。
ファックス送付状には何を記載しますか？
きちんと作成されたファックス送付状には、ご自身の氏名、会社名、連絡先（電話番号とメールアドレス）といった主要な情報に加え、受信者の氏名、会社名、ファックス番号を記載する必要があります。日付、わかりやすい件名、ファックスの内容を要約した簡単なメッセージも必ず追加してください。機密性の高い書類には、機密保持に関する注意書きを含めることも推奨されます。当サービスの無料のファックス送付状、印刷可能なファックス送付状、PDF形式のファックス送付状のいずれを使用する場合でも、これらの要素を記載することで、ファックスがプロフェッショナルで明確、かつ読みやすいものになります。記載項目は次のとおりです。
1. 送信者情報：氏名、役職、ファックス番号、電話番号。
2. 受信者情報：氏名、役職、ファックス番号、電話番号。
3. 送信者の会社情報:ロゴ、住所、ウェブサイト、メールアドレス、電話番号。
4. ファックスの詳細：送信日、ページ数、分類（機密、至急、返信が必要など）。
5. 送信するドキュメントの内容の簡単な説明。
6. 受信者へのメモ(任意)。
送信前に編集が必要な場合は、WordまたはPDF形式の印刷可能なファックス送付状をお選びください。Cover Sheet Generatorを使って、オリジナルの送付状を作成することもできます。
よくある質問
ファックス送付状とは？
ファックス送付状は、オンラインでファックスを送信する際に重要な役割を果たし、配信後のファックスの内容を保護します。送信者、受信者、件名を明示し、添付書類の内容の概要を簡単に伝えることもできます。送付状はメッセージを保護するだけでなく、受信者に関する情報を明確かつ詳細に伝えられる万能なツールであり、コミュニケーション全体の質を高めます。ブランドや重要な情報を送付状にカスタマイズして、ファックスを目立たせましょう。
ファックス送付状は使うべきですか？
ファックス送付状を使うことは、ファックスを整理するための賢い選択です。受信者が書類の目的をすばやく理解でき、重要な情報の見落としも防げます。PDF形式のファックス送付状は、すっきりとしたプロフェッショナルな印象を保ちたい企業や個人にとって特に便利です。Fax.Plusでは、シンプルで効果的な無料のPDFファックス送付状テンプレートを幅広くご利用いただけます。
ファックスする書類にファックス送付状を追加するには？
Fax.Plusでは、ファックスに送付状を追加する方法がいくつかあります。
1- あらかじめ書式設定されたファックス送付状テンプレートを使用する。受信者の情報と、必要に応じてメモを入力するだけで、テンプレートが自動的に生成されます。
2- 利用可能な印刷可能なファックス送付状のいずれかを使用する。印刷可能なファックス送付状のいずれかをダウンロードして記入し、ファックスする書類のリストに追加します。
3- ご自身のカスタム送付状を使用する。カスタムのファックス送付状に必要な変更を加えてから、ファックスする書類のリストに追加します。
注:ご自身のカスタム送付状を追加する場合は、送信時に最初のページになる順序に設定してください。
ファックス送付状も1ページとして数えられますか？
はい。送付状は、書類より前の、ファックスの最初のページとして送信されます。ご自身のカスタム送付状を使用する場合は、送信時に最初のページとなる順序になっていることをご確認ください。
ご自身のカスタム送付状や共有送付状を使用できますか?
はい。ファックスを送信する際に、「ページを追加」をクリックし、ドロップダウンメニューからCover Sheet Galleryを選択します。以前に追加した送付状を選ぶことも、お使いのコンピューターから新しいファイルをアップロードすることもできます。アカウント管理者は、チーム全体で使用できる共有の送付状をアップロードすることもできるため、送信するすべてのファックスで統一感のある見た目を保てます。
ファックス送付状をより良くするには？
ファックス送付状とは何か、またその作成、カスタマイズ、ダウンロードの方法がおわかりいただけたら、次は何を記載すべきか、ファックスにどう追加するかを知りたくなるでしょう。送付状は、コンピューターから、Gmailから、またはその他の対応デバイスやプラットフォームからオンラインでファックスを送信する際に追加できます。
医療用ファックス送付状では、特にHIPAA準拠の観点からどのような点に配慮すべきですか？
医療情報を扱う場合、ファックス送付状の書き方はさらに重要な問題になります。HIPAA準拠のファックス送付状は、個人の健康情報（PHI）を保護するよう設計されています。そのため、送付状に後続のファックスが機密であることを明記するだけでなく、HIPAAに関する免責事項を含めることもできます。これは、後続のファックスにHIPAAで保護された情報が含まれていることを簡潔に説明するとともに、受信者がコンプライアンスを維持しながらどのように対応すべきかを示す指示です。
Fax.Plusでは、ファックス送付状などにどのようなオプションがありますか？
Fax.Plusは、オンラインでのファックスの送り方を簡単に学べるようにし、ビジネスでオンラインファックスのメリットを得られるようお手伝いします。適切なファックス送付状を使うことは、コミュニケーションの効率を高める簡単な方法です。あらかじめ書式設定されたファックス送付状を使う場合も、無料のファックス送付状テンプレートをダウンロードする場合も、ご自身で作成する場合も、適切な選択がファックスの保護に役立ちます。
ファックス用のカバーレターを作成するには？
ファックスのカバーレターは、ファックスに添えて重要な詳細や背景情報を伝える簡単な書類です。ファックスのカバーレターを作成するには、まず送信者と受信者の連絡先、日付、件名、そしてファックスの目的を簡潔に伝えるメッセージを記載します。無料のファックス用カバーレターをお探しの方には、Fax.Plusが印刷可能なファックス用カバーレターのテンプレートや、カスタマイズ可能なPDF形式のファックス用カバーレターをご用意しています。これにより、ファックスがプロフェッショナルでわかりやすいものになります。
ファックス送付状とオンラインファックスに関するその他のガイド
送付状はあくまで最初のページです。これらのガイドでは、機密性の高い書類に関するHIPAAの要件、あらゆるデバイスからファックスを送信する方法、そしてオンラインファックスの仕組みを最初から最後まで解説します。
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