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FAX 送付状テンプレート

実際のファックス メッセージの前にファックス カバー シートを追加し、ファックスに関する詳細を含めます。

FAX 送付状とは何ですか?

ファックス カバー シートは、実際のファックス メッセージの前に受信者にファックスされるページであり、送信者、意図された受信者、件名、および添付文書の内容に関する数行を識別するために使用されます。ファックス カバー シートは、実際のファックス メッセージの内容を保護することから、対象の受信者に関する詳細を追加することまで、さまざまな目的に使用できます。

FAX 送付状テンプレート

ファクス文書を不正アクセスから保護

機密性の高い法律文書または患者の保護医療情報 (PHI) を送信する場合は、FAX 送信される文書が不正または偶発的に開示されるのを防ぐために、必ず FAX 送付状を追加してください。

MS Word または G. Docs で FAX 送付状を追加する

Google ドキュメント アドオンまたはWord アドインを利用してファックス カバー シートをデザインするか、利用可能な Office ファックス カバーを使用して、Microsoft Word または Google ドキュメントで直接ファックスすることができます。電子メールからファックス機能を使用する場合、電子メールの本文をファックス カバー シートとして使用することもできます。

HIPAA ファックス カバー シートの免責事項を追加する

承認されていない個人がファクスされた PHI または ePHI にアクセスする可能性を減らすために、ファクスの送付状に免責事項を追加し、このファクス送信には機密情報が含まれていることを伝えることができます。

書式設定済みのファックス カバー シートを追加する

FAX.PLUS には、送信者、受信者、およびファクスする文書に関する情報を含む書式設定済みのファクス カバー シートが既に含まれています。このカバー シートを追加することを選択した場合は、他のドキュメントと共に最初のページとして FAX で送信されます。

印刷可能なファックス カバー シート テンプレート

ファックスの送付状には何を記載すればよいですか?

  1. 送信者に関する情報: 名前、役職、ファックス番号、電話番号。
  2. 受信者に関する情報: 名前、役職、ファックス番号、電話番号。
  3. 送信者の会社に関する情報: ロゴ、住所、ウェブサイト、電子メール アドレス、電話番号。
  4. ファックスに関する情報: 送信日、送信ページ数、ファックスの分類 (機密、緊急、要返信など)。
  5. 送信された文書の内容に関する短いメッセージ。
  6. 対象の受信者への短いメモ。

FAX 送信するドキュメントに FAX カバー シートを追加するにはどうすればよいですか?

  1. 書式設定済みのファックス カバー シート テンプレートを使用します。このように、受信者に関する情報とオプションのメモを追加する必要があり、テンプレートが自動的に生成されます。もっと詳しく知る
  2. 使用可能な印刷可能なファックス カバー シートの 1 つを使用します。このようにして、利用可能な印刷可能なファックス カバー シートの 1 つをダウンロードして記入し、ファックスするドキュメントのリストに追加する必要があります。
  3. 独自のカスタム カバー シートの 1 つを使用します。このようにして、カスタム FAX カバー シートに必要な変更を加え、FAX するドキュメントのリストに追加できます。

: 独自のカスタム カバー シートを追加する場合は、送信の最初のページとして注文されていることを確認してください。