FAX 送付状テンプレート

実際のファックスメッセージの前にファックスカバーシートを追加し、ファックスに関する詳細を含めます。

FAX 送付状とは何ですか?

オンライン FAX は、多くの現代企業が利用している安全、便利、簡単な通信方法です。 FAX カバーシートは、FAX の内容を保護し、メッセージを適切な受信者に届けるための重要な方法です。
FAX カバーシート (FAX カバーページとも呼ばれる) は、実際の FAX メッセージの前に受信者に FAX で送信されるページで、送信者、対象受信者、件名、および場合によっては内容に関する数行を識別するために使用されます。添付書類の。 FAX カバーシートは、実際の FAX メッセージの内容の保護から、対象の受信者に関する詳細の追加まで、さまざまな目的に使用できます。

テンプレートを表示 FAX.PLUS 表紙

FAX 送付状テンプレートの選択FAX.PLUS

FAX では常に同じ表紙を使用するとは限りません。 FAX の受信者、内容、目的によって、カバーシートの見た目が正確に決まります。とFAX.PLUS 、さまざまなオプションがあります。

フォーマット済みの FAX カバーシート

送信する FAX に一般的な FAX カバーシートを簡単に追加できます。 FAX.PLUS 。文書をファックスする準備ができたら、 [ファックスの送信]セクションに進み、 [ページの追加] 、 [カバーシート] の順に選択するだけです。この後、FAX の受信者や件名などの詳細を入力するよう求められます。その後、情報は、FAX の最初のページとして送信される、フォーマット済みのカバーシートに自動的に入力されます。

FAX 送付状を PDF としてダウンロードする

FAX.PLUS では、PDF または Word ドキュメントとしてダウンロードできる、無料の印刷可能な FAX 送付状のセレクションも提供しています。これを完了すると、特定の FAX に関する正しい情報を追加できる、記入可能な FAX カバーシートが完成します。

Word で FAX 送付状テンプレートを作成する

FAX のカバーシートの外観と形式をより詳細に制御したい場合は、いつでも Microsoft Word で独自のカバーシートを作成できます。 Word やその他の Office アプリには、FAX 送付状のテンプレートも豊富に用意されています。次に、使用できますFAX.PLUSの Word アドインを使用すると、Word から直接 FAX を送信できます。

Google ドキュメントで FAX 送付状のテンプレートを作成する

FAX.PLUS Google Workspace アプリと統合します。これにより、Gmail アカウントを使用して電子メールから FAX への送信が簡単になるだけでなく、編集可能な独自の FAX 送付状テンプレートを Google ドキュメントで作成し、簡単に送信できるようになります。

印刷可能な FAX 送付状の例

FAX 送付状のテンプレートは、FAX の目的と受信者によって異なります。同僚やチームメンバーに簡単な FAX を送信するだけの場合は、FAX 送付状テンプレートを過度に複雑にする必要はありません。以下に、含める必要があるすべての基本情報を記載するスペースがある、一般的な空白の FAX カバーシートを示します。
クライアント、サプライヤー、その他の専門的な連絡先に送信する表紙では、見た目がもう少し重要になります。 FAX 送付状のサンプルがあり、会社名やロゴなどを含める余地が広がります。
また、FAX カバーシートの重要な目的の 1 つは、メッセージが適切な受信者に確実に受信されるようにすることです。メッセージに機密情報が含まれている場合、これはさらに重要です。次の FAX カバーシートのいずれかを無料でダウンロードして使用すると、指定した受信者以外の誰も次のページを見てはいけないことが明確になります。

医療 FAX 送付状 (HIPAA を考慮)

医療情報を扱う場合、FAX 送付状の記入方法はさらに重要な問題になります。 HIPAA 準拠の FAX カバーシートは、個人の健康情報 (PHI) を保護するように設計されています。
したがって、次の FAX が機密であることを表紙で明確にするだけでなく、HIPAA の免責事項を含めることもできます。これは、次の FAX には HIPAA で保護された情報と、コンプライアンスを順守し維持する方法に関する受信者への指示が含まれているという簡単な説明です。

FAX 送付状の作成方法に関する追加のヒント

FAX カバーシートとは何か、またその作成、カスタマイズ、またはダウンロードの方法はわかりました。次に、FAX に何を含めるのか、どのように FAX カバーシートを追加するのかも知りたいと思うでしょう。

ファックスの送付状には何を記載すればよいですか?

送信者に関する情報: 名前、役職、ファックス番号、電話番号。
受信者に関する情報: 名前、役職、ファックス番号、電話番号。
送信者の会社に関する情報: ロゴ、住所、ウェブサイト、電子メールアドレス、電話番号。
ファックスに関する情報: 送信日、送信ページ数、ファックスの分類 (機密、緊急、要返信など)。
送信された文書の内容に関する短いメッセージ。
対象の受信者への短いメモ。

FAX 送信するドキュメントに FAX カバーシートを追加するにはどうすればよいですか?

とFAX.PLUS 、FAX にカバーシートを追加するには、いくつかのオプションがあります。

フォーマット済みの FAX 送付状テンプレートを使用します。この方法では、受信者に関する情報とオプションのメモを追加する必要があり、テンプレートが自動的に生成されます。
使用可能な印刷可能なファックスカバーシートの 1 つを使用します。このようにして、利用可能な印刷可能なファックスカバーシートの 1 つをダウンロードして記入し、ファックスするドキュメントのリストに追加する必要があります。
独自のカスタムカバーシートの 1 つを使用します。このようにして、カスタム FAX カバーシートに必要な変更を加え、FAX するドキュメントのリストに追加できます。

注: 独自のカスタムカバーシートを追加する場合は、送信の最初のページとして注文されていることを確認してください。

FAX カバーシートのオプションやその他の機能FAX.PLUS

FAX.PLUS は、オンライン FAX の方法を簡単に学習し、ビジネスでオンライン FAX のメリットを享受できるようにすることを目的としています。適切な FAX カバーシートを使用すると、コミュニケーションの効率を高める簡単な方法です。
事前にフォーマットされた FAX 送付状を使用するか、無料の FAX 送付状テンプレートをダウンロードするか、独自に作成するかに関係なく、適切な代替手段が FAX の保護に役立ちます。