これらのファックス送付状テンプレートを使用して、すべての送信がプロフェッショナルな印象で始まるようにします。無料のプロフェッショナルテンプレート(PDFおよびWord形式)の配列から選択してダウンロードするか、送信ファックスのデフォルトカバーとして独自のカバーを作成します。
FAXを送信するためにドキュメントをアップロードする際に、カバーシートジェネレーターを使用します。会社のロゴを含む必要な詳細を入力すると、それらは自動的に事前フォーマットされたカバーシートテンプレートに組み込まれ、FAXドキュメントの最初のページとして送信されます。
FAXをオンラインで送信する際、FAXカバーシートは重要な役割を果たし、配達後のFAXの内容を保護します。送信者、受信者、件名を特定し、添付書類の内容の簡単な概要を示すこともできます。
FAXカバーシートは、メッセージを保護するだけでなく、受信者に関する明確さと詳細を追加し、全体的なコミュニケーションを向上させる多用途なツールです。ブランドや重要な情報でカバーシートをカスタマイズして、FAXを目立たせることができます。
Fax.Plusは、FAX通信のニーズを満たすために、送付状を使用するいくつかの方法を提供しています。
適切に準備されたFAX送付状には、氏名、会社名、連絡先情報(電話番号とメールアドレス)などの重要な詳細と、受信者の名前、会社名、FAX番号を含める必要があります。日付、明確な件名、およびFAXの内容を要約する簡単なメッセージを必ず追加してください。機密性の高いドキュメントの場合は、機密保持通知を含めることもお勧めします。当社のサービスからの無料のFAX送付状、印刷可能なFAX送付状、またはPDF FAX送付状を使用している場合でも、これらの要素により、FAXがプロフェッショナルで明確、かつわかりやすくなります。以下にリストを示します。
送信者情報:氏名、役職、ファックス番号、電話番号。
受信者情報:氏名、役職、ファックス番号、電話番号。
送信者の会社情報:ロゴ、住所、ウェブサイト、メールアドレス、電話番号。
ファックスの詳細:送信日、ページ数、分類(機密、緊急、要返信など)。
送信されたドキュメントの内容の簡単な説明。
受信者へのオプションのメモ。
送信前に編集が必要な場合は、WordまたはPDF版の印刷可能なファックス送付状をお選びください。また、送付状ジェネレーターを使用して独自の送付状を作成することもできます。
アカウントを作成して、コンピューターまたはモバイルから世界中のどこへでも無料FAXを送信して、時間とお金を節約しましょう。