月曜日の9時。審理期日通知が夜のうちにfaxで届いており、週が慌ただしくなる前に、正しい案件に振り分けて2つの日付を登録しなければなりません。Claude または ChatGPT を MCP 経由で Fax.Plus に接続すれば、これを定型作業にできます。1つの単語を入力するだけで、アシスタントが届いた内容を読み取り、案件を提案し、日付を一覧にして、タグ付けやスケジュール登録の前にあなたのOKを待ちます。以下では、作業の流れ、一度だけ行う設定方法、そしてテストでの実行例を紹介します。実行例には、架空の当事者を用いた模擬通知を使用しています。
ここに記載している内容はすべて例です。プロンプト、順序、時刻は、お客様の業務に合わせて自由に変更してください。固定のルールではありません。
始める前に
- 有効なFax.Plus Basicプラン以上をご利用で、Fax.Plus MCPの接続がすでに承認済みである必要があります。
- HIPAAやPHIPAの構成を含め、Advanced Security Controlsが有効なアカウントではMCPをご利用いただけません。
- カレンダーの手順では、同じチャットでカレンダーコネクタを有効にしておく必要があります。有効でない場合、アシスタントは日付を一覧にするだけなので、カレンダーへの追加はご自身で行ってください。
- プロンプトやコメントには、クライアント名ではなく案件番号を使用してください。
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プロセス
faxの送信は、より長いプロセスの中の1ステップです。Fax.Plus MCPと記載されたステップは、Fax.Plusコネクターが実行します。任意と記載されたステップは、ClaudeやChatGPTですでにお使いの別のコネクターを利用します。アシスタントはチャット内でそれらの間の情報を受け渡し、何かを変更する前にお客様の承認を求めます。
- Fax.Plus MCP: 審理期日通知がfaxで届き、アシスタントが内容を読み取ります。
- Fax.Plus MCP: ページ内のすべての日付を記載どおりに一覧にし、どの案件に属するかを提案します。
- Fax.Plus MCP: あなたが承認すると、案件番号がfaxのコメントに書き込まれます。
- 任意(例: Google カレンダー): あなたのOKの後、答弁書の提出期限と審理期日がカレンダーの予定として登録されます。
- 任意(例: Google ドライブ): あなたのOKの後、コピーまたは短い要約が案件に保存されます。
- Fax.Plus MCP: 返信としてfaxを送ると、その送信の確認レポートが取得されます。
一度だけ行う設定
以下の指示を Claude または ChatGPT のプロジェクト(たとえば「faxデスク」という名前のもの)に保存しておくと、1つの単語で定型作業を開始できます。Fax.Plus の接続、プロジェクトの作成、独自の定型作業の作成については、AIでfaxデスクを設定するで順を追って説明しています。ChatGPT では、各定型作業の単語に @FaxPlus を付けて入力します(例:「@FaxPlus MORNING」)。Claude では、そのチャットで Fax.Plus コネクタをオンにしたままにしてください。
faxデスクの指示
あなたは、私の Fax.Plus アカウントを担当するfax事務員です。私の案件: [list your matter numbers]。ルール: 1) 案件は案件番号のみで呼び、クライアント名は決して使わないでください。2) コメント、既読状態、連絡先など、何かを変更する前に、変更内容を正確に示し、私のOKを待ってください。3) 通知を読み取るときは、記載されている日付を記載どおりに一覧にしてください。ページに日付がない場合は、その旨を伝えてください。法的な期限を計算したり、期限の法的な意味を説明したりしないでください。4) 私が求めない限り、fax番号は省いてください。5) そのメッセージで私が依頼しない限り、faxを送信、再送信、削除しないでください。6) 何かが失敗した場合は、何が失敗したかを伝え、再試行する前に現在の状態を確認してください。定型作業は、名前を入力したときに実行してください。MORNING: 過去24時間に受信したfaxを表示し、1件ずつ読み取って、日付、ページ数、内容の種類、ページ内のすべての日付を伝え、私の案件リストから案件を提案し、コメントを追加する前に私のOKを待つ。カレンダーコネクタが使える場合は、日付ごとに1件ずつ予定を提案し、私のOKを待つ。EVENING: 今日私が送信したfaxの確認レポートを取得し、どれが成功を示しているかを伝える。次に、過去24時間に送信して失敗したfaxを一覧にするか、なければその旨を伝える。何も再送信しない。
朝: 届いた内容を読む
MORNING と入力します。テストでは、faxは1ページの通知で、アシスタントは次のように返答しました。審理期日通知、事件番号 2026-CV-0412、案件参照番号 2026-0412、Harlow Supply Co. 対 Brightwater Logistics LLC(架空)。被告の証拠開示請求の申立てに関する審理が、2026年11月17日(火)午前9時30分、4B法廷で行われる。書面による答弁は2026年11月3日(火)が期限。遠隔出廷の申請は、審理の少なくとも5執務日前までに書記官へ届く必要がある。通知にはこれについてカレンダー上の日付が記載されていないため、アシスタントは規則を一覧に挙げ、日付は算出しませんでした。読み取りは参照のみで、何も変更されません。ガイド: 受信したfaxを検索して読む。
通知を読む
最新の受信faxを読んでください。日付や期限が記載された通知であれば、それぞれの日付について、何のためのものか、誰から送られたものかを一覧にしてください。ページに日付がない場合は、その旨を伝えてください。何も変更しないでください。
朝、次に: 案件でタグ付けする
続いて、アシスタントはあなたのOKを求めます。テストでは、変更対象のfaxを示し、OKの後にコメント 2026-0412 を書き込みました。faxを読み直すと、コメントが保存されており、faxは未読のままでした。ガイド: faxの受信トレイを整理する。
案件ごとにタグ付けする
最新の受信faxにコメント [matter number] を追加し、保存されたことを確認するために読み直してください。変更するfaxを示し、私のOKを待ってください。
朝、次に: 日付
カレンダーコネクタが有効な場合、アシスタントは上記の日付から2件の予定を提案します。この手順はテストでは実行していません。承認する前に、日付とタイトルを元の通知と照らし合わせて確認してください。
期限を追加する
[date] に、タイトル「[matter number] 答弁期限」のカレンダー予定を追加してください。まず予定の内容を示し、私のOKを待ってください。
審理期日を追加する
[date] の [time] に、タイトル「[matter number] 審理期日」、場所 [courtroom] のカレンダー予定を追加してください。まず予定の内容を示し、私のOKを待ってください。
夜: 送信レポート
EVENING と入力します。送信確認レポートには、送信の結果が記録されます。テストでは、日時(UTC)、送信元と送信先の番号、1ページ、1秒、そしてステータス「送信成功」が表示されました。ガイド: faxの配信状況を確認する。
送信レポート
最新の送信faxの確認レポートを取得し、成功を示しているかどうかを教えてください。
送信失敗の一括チェック
過去7日間に送信に失敗した送信済みの fax を、理由とあわせて表示してください。再送は一切しないでください。一覧にして、どれを確認するか私に尋ねてください。
安全に保つために
- 送信レポートは、fax 送信の結果を記録したものです。裁判所への提出書類や送達に関する規則上の要件を満たすかどうかは、貴事務所が判断すべき法的な問題であり、Fax.Plus による法的助言ではありません。
- 開いたドキュメントは、そのクライアントの規約に基づいて AI アシスタントが読み取ります。秘匿特権のある資料に使用する前に、クライアントデータに関する事務所のポリシーをご確認ください。
- 記録を変更したりfaxを送信したりするプロンプトでは、アシスタントが変更内容を表示し、お客様の承認を待ちます。クライアント側でも承認を求めるかどうかは、その権限設定によって異なります。そのため、データを送信または変更する Fax.Plus のツールは、事前に確認を求める設定にしておいてください。
- 返信がおかしいと感じても、何も起きていないと思い込まないでください。再試行する前に、送信トレイと送信済みのfaxを確認してください。
- 共有するスクリーンショットや要約には、fax番号やドキュメントの内容を含めないでください。
関連ガイド
送信については署名済みドキュメントを fax で送信するをご覧ください。上記の手順については、faxの配信状況を確認する、受信トレイを整理する、連絡先グループで説明しています。その他のプロンプトはAI を使った fax プロンプトに、定期的な確認のアイデアはAI による fax の自動化に掲載しています。
うまく動作しませんか?Fax.Plus MCP のトラブルシューティングをご覧ください。
