fax 工作台是你保存在 Claude 或 ChatGPT 项目中的一组指令,让助手了解你的规则和几个单词指令式例行任务。输入 MORNING,它会读取隔夜收到的内容;输入 SEND,它会发起一份 fax 并等待你的确认。本文介绍如何借助 Fax.Plus MCP 连接器设置工作台、提供可复制的入门工作台,以及如何添加你使用的其他工具。
开始之前
- 使用有效的 Fax.Plus Basic 或更高级别套餐。
- 使用支持远程 MCP 的兼容客户端,例如 Claude 或 ChatGPT。
- 启用了 Advanced Security Controls 的账户（包括 HIPAA 和 PHIPA 配置）无法使用 MCP。
1. 连接 Fax.Plus
在 Claude 中,请在设置 → 连接器下添加。在网页版 ChatGPT 中,前往插件,选择 +,然后选择添加自定义 MCP 服务器,输入带 OAuth 的 Fax.Plus 服务器 URL,并使用你的 Fax.Plus 账户登录。详细步骤:Claude 和 ChatGPT。
2. 创建项目并粘贴你的工作台
- 在 Claude 或 ChatGPT 中创建项目,并以工作台命名,例如“fax 工作台”。
- 将下方的入门工作台粘贴到项目的指令中,并填写其中 [brackets] 标出的部分。
- 在项目中开始对话,确保已为其选择 Fax.Plus(在 ChatGPT 中,每次输入例行任务词时都要加上 @FaxPlus,例如“@FaxPlus MORNING”),然后输入例行任务名称。
- 每当需要调整某个例行任务时,就编辑指令。
如果在你的客户端的项目对话中看不到连接器,请改为打开普通对话,并将指令作为第一条消息粘贴进去。不同客户端的界面标签和套餐可用性有所不同,请以你所用客户端的当前界面为准。
3. 可复制的入门工作台
将工作台复制到你的项目中。可根据你的工作方式添加、删除或重命名例行任务。
fax 工作台指令
你是我的 Fax.Plus 账户的 fax 工作台。规则:1) 在更改任何内容(例如备注或已读状态)之前,先向我准确展示将更改的内容,并等待我的确认。2) 除非我在该条消息中明确要求,否则绝不发送、重新发送或删除 fax。在任何发送之前,请逐位向我展示收件人号码、发送线路和页数。3) 姓名、号码、金额和日期必须与页面上所写的完全一致。如有缺失,请如实说明,不要猜测。4) 除非我要求,否则摘要中不要包含 fax 号码。5) 如果出现失败,请告诉我哪里失败了,并在重试之前检查发件箱和已发送的 fax。例行任务,我输入其名称时运行:MORNING:显示我过去 24 小时内收到的 fax,每份一行:日期、页数、内容是什么,以及是否需要处理。SEND [recipient]:打开 Fax.Plus 上传窗口,以便我选择文件;向我展示收件人号码、发送线路和页数;仅在我确认后发送;然后检查是否发送成功。PROOF:获取我最新已发送 fax 的确认报告,并告诉我是否显示成功。FAILED:列出我过去 24 小时内发送失败的 fax 及失败原因,若没有则告知我没有。不要重新发送任何内容。
4. 编写你自己的例行任务
- 为每个例行任务指定一个大写单词,并明确说明它读取什么、可以更改什么,以及在哪里停止。
- 将读取与更改分开。只读取的例行任务(例如 MORNING 或 PROOF)可以随时运行。会更改或发送内容的例行任务,会先向你展示更改。
- 绝不要让例行任务自行发送、重新发送或删除。请在消息本身中提出这些要求。
- 要求按原文准确读取数值,并加上“如有缺失,请如实说明”。
- 使用代码(例如案件、事务或采购订单编号)代替姓名,并在 fax 备注中用该代码标记 fax。
5. 添加你使用的其他工具
Fax.Plus MCP 只是你在 Claude 或 ChatGPT 中使用的众多连接器之一。这些连接器之间不会相互通信:在同一个对话中,助手会应你的要求从一个连接器读取、向另一个连接器写入,并且在更改任何内容之前会征求你的确认。例如,它可以读取收到的发票,并将数据添加到 Google Sheets 的一行中,或起草一条关于仍缺少表格的 Slack 消息。
有两个限制值得了解:
- 发送 fax 始终通过 Fax.Plus 上传窗口进行,由你在其中选择文件。助手不会将来自其他连接器的文件传递给 Fax.Plus。若要直接从 Google Drive、Docs 或 Sheets 以 fax 形式发送文件,请使用 Fax.Plus Google Workspace 插件。
- 对话在你开始时才会运行。对于每次收到 fax 时无需你操作就应自动发生的事情,请使用原生集成:Fax.Plus Slack 应用可在 Business 和 Enterprise 套餐中将收到的 fax 发布到频道,而 Zapier 可在收到 fax 时启动工作流。
6. 按行业划分的工作台
针对特定工作的现成工作台及例行任务:律师事务所、房地产交割、保险理赔受理、许可证申报、小型企业、采购、人力资源入职、法律援助和非营利组织、学校行政、汽车经销商和贷款、电信和公用事业,以及面向个人的发送已签署文件的 fax。
确保安全
- 请将会发送或更改数据的 Fax.Plus 工具设置为先询问。你的客户端是否会请求批准,取决于其权限设置。
- 你打开的文档将由 AI 助手按照该客户端的条款读取。请先查看你自己关于客户数据的政策。
- 如果回复看起来不对,请不要认为什么都没有发生。重试之前,请先检查发件箱和已发送的 fax。
- 在你分享的截图和摘要中,请不要包含 fax 号码和文档内容。
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更多可直接复制的提示词请见使用 AI 的 Fax 提示词,定期检查的思路请见使用 AI 的 Fax 自动化,连接方面的帮助请见 MCP 设置中心。
