OCR vs. AI Data Extraction: what's the difference?

ファックスOCRは、スキャンしたファックス画像を機械可読テキストに変換するため、静止画像ではなく、テキストの内容を検索、コピー、再利用できます。AIデータ抽出はさらに一歩進んで、テキスト全体を返すのではなく、患者名、生年月日、注文番号などの特定のフィールドを、EHR、EMR、CRM、請求システム、またはその他の下流ワークフローで使用できる構造化されたキーと値のペアとして抽出します。 Fax.Plus 完全なOCR出力のためのAIテキストトランスクリプトと、構造化されたフィールド抽出のためのAIデータ抽出の両方が含まれています。

How do I get fax data into my EHR or CRM without manual entry?

AIデータ抽出機能はファックスを読み取り、患者名、生年月日、紹介医、注文番号、またはユーザーが定義したカスタムフィールドなど、ラベル付けされたフィールドを返します。出力は宛先システムに直接コピーすることも、構造化インポート用にエクスポートすることもできます。 Enterprise プランでは、受信ファックスの自動実行に対応しているため、ドキュメントを開く前にデータが準備されます。ネイティブな電子カルテ（EHR）との連携も近日中に提供予定です。

Can I define my own fields for AI Data Extraction?

はい。自動フィールド検出に加えて、 Fax.Plus チームが最も頻繁に扱う文書タイプに対して、カスタムフィールドを定義できます。カスタムフィールドを使用すると、手動で調整することなく、抽出結果を社内システムに直接マッピングできます。

Will reopening a fax use additional AI Credits?

いいえ。出力はファックスごとにキャッシュされるため、文字起こしや抽出が一度生成されると、後で同じファックスを再度開いても追加のAIクレジットは消費されません。

How does Fax.Plus AI compare to iFax?

両プラットフォームとも、ファックスOCRとAIによるデータ抽出機能を提供している。 Fax.Plus AIデータ抽出機能を使用すると、チームはドキュメントの種類ごとにカスタムフィールドを定義できるため、出力結果を社内システムにより直接的にマッピングできます。また、抽出結果はファックスごとにキャッシュされるため、チームは追加のクレジットを消費することなく、以前の抽出結果に再度アクセスできます。

How does Fax.Plus AI compare to eFax Clarity?

eFax Clarityは、医療現場のワークフロー向けに設計された、医療分野に特化したAI抽出製品です。 Fax.Plus AIデータ抽出は直接組み込まれていますFax.Plus ドキュメントビューアは、医療、保険、法律、金融、その他の業界で利用でき、 Enterprise 別途管理する必要のある製品がないプラン。

✦ AI搭載ファックス

ファックスを実用的なデータに変換する

Fax.Plus 受信または送信されたファックスを構造化されたすぐに使えるデータに変換するため、読み取り、コピー、または他のツールへの直接インポートが可能です。HIPAA準拠のAI機能であるAIテキストトランスクリプトとAIデータ抽出は、ドキュメントビューア内で直接動作します。ワンクリックでOCRによる完全なテキストトランスクリプトを取得したり、主要なフィールドを構造化されたキーと値のペアとして抽出したりできるため、再入力やアプリの切り替えは不要です。

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あなたのファックス受信箱が、AI搭載になりました

どちらの機能もすべてに含まれていますEnterprise 設定不要、新しいツールを覚える必要もない、計画的なプランです。ドキュメントビューアからオンデマンドで実行することも、管理者が受信ファックスの自動実行を有効にして、ファックスが届いた瞬間にトランスクリプトと構造化データが準備されるようにすることも可能です。

AIテキストトランスクリプト

AI Text Transcriptは、あらゆるファックスを、コピー、共有、または.txtファイルとしてダウンロードして他のツールで使用できる、検索可能な完全なテキスト文書に変換します。印刷されたテキスト、タイプされた文書、および混合形式のファックスをすべて処理します。 Fax.Plus HIPAA準拠環境。

AIデータ抽出

AIデータ抽出機能を使えば、すべてのFAXをシステムで実際に使用できる構造化されたキーと値のペアに変換できます。フィールドは自動的に検出されるほか、最も重要なデータに対してカスタムフィールドを定義することも可能です。OCRテキストの塊を読み解いて、CRM、EHR、または請求システムに値を再入力する必要はもうありません。

ドキュメントビューアでの動作方法

Alohi AIパネルから必要に応じてどちらかの機能を実行し、結果をコピー、編集、またはダウンロードできます。出力はファックスごとにキャッシュされるため、追加のAIクレジットを使用せずに後でドキュメントを再度開くことができます。

ファックスを開いてAlohi AIを起動する

あなたのFax.Plus 受信トレイを開き、文字起こししたいファックスを選択し、ドキュメントビューアのAIキラキラアイコンをクリックします。

AIテキストトランスクリプトを生成する

Alohi AIパネルから「AIテキスト文字起こし」を選択してください。 Fax.Plus 印刷されたテキスト、タイプされた文書、および様々な形式のページを含む、ファックスの内容を検索可能なクリーンなテキストバージョンに変換します。

文字起こしを確認して使用する

文書、患者、臨床情報などのセクションごとに整理されたテキストを読み、検索、アーカイブ、または後続のワークフローのために、.txt ファイルとしてコピーまたはダウンロードしてください。

ファックスを開いてAlohi AIを起動する

あなたのFax.Plus 受信トレイを開き、処理したいファックスを選択し、ドキュメントビューアのAIスパークルアイコンをクリックします。

AIデータ抽出を選択する

Alohi AIパネルから「AIデータ抽出」を選択してください。 Fax.Plus 主要なフィールドを自動的に識別するか、ドキュメントの種類ごとに定義したカスタムフィールドを適用します。

データを確認してエクスポートする

抽出したキーと値のペアを確認し、必要に応じてフィールドを編集した後、EHR、EMR、CRM、請求システム、またはその他の下流システムで直接使用できるようにコピーまたはエクスポートします。

AIデータ抽出がドキュメントから何を抽出したかを確認してください。

医療：患者紹介

紹介状や事前承認依頼は、多くの場合手書きの非構造化ファックス画像として届きます。AIデータ抽出機能は、印刷されたフォームと手書きのフォームを同様に読み取り、文書全体を読み込むことなく、チームが必要とするフィールドのみを返します。

患者氏名：ジョン　生年月日：1990年11月15日

紹介医：キム医師　事前承認ID： 884421

ヘルスケアソリューション

保険金請求

保険金請求用紙は、契約者または代理店が手書きで記入することがよくあります。AIデータ抽出機能は、手書き文字を読み取り、フィールドを識別し、保険金請求システムで使用できる構造化された出力を返します。

請求者氏名：サラ・エリス　保険証券番号：77-4432-B

事件発生日：2026年3月2日　請求の種類：物的損害

Enterprise 解決策

法的書類の提出

裁判所文書や訴訟書類には、印刷された見出しと手書きの記入が混在しています。AIデータ抽出は両方をキャプチャするため、期限や訴訟の詳細を見落とすことはありません。

事件番号：2026-CV-00341

申請者：メリディアン・ホールディングスLLC

提出期限：2026年4月30日

法的解決策

ローン書類

ローン申請書や財務書類は、多くの場合、一部手書きで作成されています。AIデータ抽出は、こうした混合形式の文書を処理し、直接入力しやすいように構造化された借入人情報を返します。

借主名：トーマス・リード

ローン参照番号：MTG-20260318

物件住所：テキサス州オースティン、オークストリート412番地

金融ソリューション

よくある質問

OCRとAIによるデータ抽出：違いは何ですか？

ファックスOCR（光学文字認識）は、スキャンしたファックス画像を機械が読み取れるテキストに変換するため、静止画像を見つめる代わりに、コンテンツを検索、コピー、再利用できます。AIデータ抽出はさらに一歩進んで、テキストの羅列ではなく、患者名、生年月日、注文番号などの特定のフィールドを、電子カルテ、顧客関係管理、または請求システムにすぐに取り込める構造化されたキーと値のペアとして返します。 Fax.Plus 両方が含まれているため、各ファックスに対して適切な出力を選択できます。文書全体が必要な場合はAIテキスト文字起こし、クリーンなフィールドが必要な場合はAIデータ抽出を選択してください。

Alohi AIはHIPAAに準拠していますか？

はい。両方とも。 Fax.Plus AI機能はHIPAAに準拠しています。処理はすべて内部で行われます。 Fax.Plus ISO 27001、SOC 2 Type II、およびHIPAAの認証を取得した安全な環境。AES-256暗号化を採用し、20ヶ所以上のデータ保管場所を確保しています。

ファックスOCRとAIデータ抽出の違いは何ですか？

ファックスOCRは、文書の全文を抽出し、アーカイブや検索に役立てます。AIによるデータ抽出は、テキストから特定のフィールドを識別して構造化するため、患者の生年月日を探すために文字起こしを読み込む代わりに、システムはラベル付きの値として生年月日を返し、コピー＆ペーストやエクスポートが可能な状態にします。 Fax.Plus 同じドキュメントビューア内で、両方の機能を提供します。

手動入力なしで、ファックスデータを電子カルテ（EHR）または顧客関係管理システム（CRM）に取り込むにはどうすればよいですか？

AIデータ抽出機能は、受信したFAXを読み取り、患者名、生年月日、紹介医、またはユーザーが定義したカスタムフィールドなど、ラベル付けされたフィールドを返します。出力結果を宛先システムに直接コピーするか、構造化インポート用にダウンロードしてください。 Enterprise プランでは、受信ファックスすべてに対して自動実行をサポートしているため、ドキュメントを開く前にデータが準備されます。ネイティブな電子カルテ（EHR）との統合も近日中に提供予定です。

するFax.Plus 私の書類を第三者のAIプロバイダーに送信する？

いいえ。 Fax.Plus 独自のAIモデルを実行します。ファックスの内容は、OpenAI、Google、Anthropic、または外部のAIサービスと共有されることはありません。すべての処理は内部で行われます。 Fax.Plus お客様のファックス送信および保管を処理するのと同じ、HIPAA準拠かつISO 27001認証済みの環境内にインフラストラクチャを構築します。

ファックスのデータ抽出において、AIによるデータ抽出はOCRよりも優れているのか？

OCRとAIデータ抽出は、それぞれ異なる問題を解決します。OCRは文書を読み取り、テキストを返します。テキストは正確ですが、構造化されていません。必要なフィールドを見つけて手動で入力する必要があります。AIデータ抽出はさらに一歩進んで、フィールドの意味を識別し、ラベルを付け、別のシステムですぐに使用できる構造化されたキーと値のペアを返します。 Fax.Plus 完全なOCR出力のためのAIテキストトランスクリプトと、構造化されたフィールド抽出のためのAIデータ抽出の両方を提供します。

AIデータ抽出用のフィールドを独自に定義することはできますか？

例：自動フィールド検出に加えて、 Fax.Plus この機能を使えば、チームが最も頻繁に扱う文書の種類ごとにカスタムフィールドを定義できます。これは重要な差別化要因です。ほとんどのファックスAIツールはフィールドを自動的に検出するだけで、カスタマイズするオプションはありません。カスタムフィールドを使用することで、抽出結果を手動で調整することなく、社内システムに直接マッピングできます。

どのようにFax.Plus AIとiFaxの比較？

どちらのプラットフォームも、ファックスOCRとAIによるデータ抽出機能を提供しています。主な違いは、iFaxはフィールドを自動的に抽出するだけで、文書の種類ごとにカスタムフィールドを定義するオプションがない点です。 Fax.Plus AIデータ抽出機能を使用すると、独自のフィールドを定義できるため、出力は社内システムに直接マッピングされます。結果はファックスごとにキャッシュされます。 Fax.Plusつまり、あなたのチームは追加のクレジットを消費することなく、あらゆる抽出に再アクセスできるということです。

どのようにFax.Plus AIとeFax Clarityの比較？

eFax Clarityは強力な医療特化型AI抽出製品ですが、 enterprise 専用の導入が必要で、医療現場のワークフロー専用に設計されたソリューション。 Fax.Plus AIデータ抽出機能はドキュメントビューアに直接組み込まれており、医療、保険、法律、金融など幅広い分野で機能し、あらゆるデバイスでセルフサービスで利用できます。 Enterprise 計画。実装プロジェクトも、業界の制約も、管理すべき個別の製品もありません。

有料プラン

すべての有料プランには、Alohi AIの無料トライアルが含まれています。契約前に、AIデータ抽出、AIテキスト文字起こし、AIチャットを体験してください。 Enterpriseトライアルクレジットは更新できません。

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Basicを入手

Enterprise

毎月1,000クレジットの更新可能なAIクレジット、HIPAA準拠の処理、および受信ファックスすべてに対するオプションの自動実行機能。

送信元

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より多くのデータ量が必要な場合や、専用のシステム導入をご希望の場合は、お客様のワークフローに合わせたプランをご提案いたしますので、ぜひ弊社チームにご相談ください。

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医療、法律、保険、金融など、大量のファックスを受信するチーム向けに設計されています。これらの分野では、手作業によるデータ入力にかかる時間は、すべて時間的な負担となります。

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