«Факс-стол» — это набор инструкций, которые вы храните в Project в Claude или ChatGPT. Благодаря им ассистент знает ваши правила и несколько рабочих сценариев из одного слова. Введите MORNING, и ассистент прочитает всё, что поступило за ночь. Введите SEND, и ассистент подготовит отправку факса и дождётся вашего подтверждения. Статья описывает, как настроить такой «факс-стол» с помощью коннектора Fax.Plus MCP, приводит готовый шаблон для копирования и объясняет, как подключить другие используемые инструменты.
Перед началом работы
- Необходим активный тариф Fax.Plus Basic или выше.
- Необходим совместимый клиент с поддержкой удалённого MCP, например Claude или ChatGPT.
- MCP недоступен для аккаунтов с Advanced Security Controls, включая конфигурации HIPAA и PHIPA.
1. Подключите Fax.Plus
В Claude добавьте коннектор в разделе Settings → Connectors. В веб-версии ChatGPT перейдите в раздел Plugins, нажмите +, затем выберите Add custom MCP server, введите URL сервера Fax.Plus с авторизацией OAuth и войдите в свою учётную запись Fax.Plus. Пошаговые инструкции: Claude и ChatGPT.
2. Создайте Project и вставьте инструкции «факс-стола»
- Создайте Project в Claude или ChatGPT и назовите его по имени «факс-стола», например «Факс-стол».
- Вставьте готовый шаблон из раздела ниже в инструкции Project и заполните части в [brackets].
- Начните чат в Project, убедитесь, что для него выбран Fax.Plus (в ChatGPT вводите @FaxPlus перед каждым словом-сценарием, например «@FaxPlus MORNING»), и введите название сценария.
- Изменяйте инструкции, когда нужно скорректировать сценарий.
Если коннектор не отображается в чате внутри Project в вашем клиенте, откройте обычный чат и вставьте инструкции первым сообщением. Названия элементов интерфейса и доступность тарифов в разных клиентах отличаются, поэтому сверяйтесь с актуальными экранами в вашем клиенте.
3. Готовый шаблон «факс-стола»
Скопируйте шаблон в свой Project. Добавляйте, удаляйте или переименовывайте сценарии в соответствии с вашей работой.
Инструкции для «факс-стола»
Ты — мой факс-помощник для моего аккаунта Fax.Plus. Правила: 1) Прежде чем что-либо изменить, например комментарий или статус прочтения, покажи мне, что именно изменится, и дождись моего подтверждения. 2) Никогда не отправляй, не отправляй повторно и не удаляй факс, если я не попросил об этом в том же сообщении. Перед любой отправкой покажи мне номер получателя по цифрам, линию отправки и количество страниц. 3) Имена, номера, суммы и даты читай точно так, как они написаны на странице. Если чего-то не хватает, сообщи об этом и не угадывай. 4) В сводках не указывай номера факсов, пока я не попрошу. 5) Если что-то не удалось, сообщи, что именно, и проверь исходящие и отправленные факсы, прежде чем повторять попытку. Сценарии запускаются, когда я ввожу их название. MORNING: покажи полученные за последние 24 часа факсы, по одной строке на каждый: дата, количество страниц, что это за документ и требует ли он действий. SEND [recipient]: открой окно загрузки Fax.Plus, чтобы я выбрал файл; покажи номер получателя, линию отправки и количество страниц; отправляй только после моего подтверждения, затем проверь, дошёл ли факс. PROOF: получи отчёт о подтверждении для моего последнего отправленного факса и сообщи, показывает ли он успешную отправку. FAILED: перечисли мои отправленные за последние 24 часа факсы, которые не были доставлены, с указанием причины, или сообщи, что таких нет. Ничего не отправляй повторно.
4. Создайте собственные сценарии
- Дайте каждому сценарию название из одного слова заглавными буквами и укажите, что именно он читает, что может изменять и где должен остановиться.
- Разделяйте чтение и изменение данных. Сценарий, который только читает данные, например MORNING или PROOF, можно запускать в любое время. Сценарий, который изменяет данные или отправляет факс, сначала показывает вам предстоящее изменение.
- Не позволяйте сценарию самостоятельно отправлять, повторно отправлять или удалять факсы. Запрашивайте такие действия в самом сообщении.
- Требуйте указывать значения в точности так, как они написаны, а также сообщать, если что-то отсутствует («Если чего-то не хватает, сообщи об этом»).
- Вместо имён используйте коды, например номер дела, обращения или заказа на закупку, и помечайте факсы этим кодом в комментарии к факсу.
5. Подключите другие используемые инструменты
Fax.Plus MCP — один из коннекторов, которые вы используете в Claude или ChatGPT. Коннекторы не взаимодействуют друг с другом. В рамках одного чата ассистент читает данные из одного коннектора и записывает в другой только по вашему запросу и запрашивает ваше подтверждение перед любым изменением. Например, он может прочитать полученный счёт и добавить данные в строку Google Sheets или подготовить сообщение в Slack о недостающих формах.
Следует учитывать два ограничения:
- Отправка факса всегда выполняется через окно загрузки Fax.Plus, в котором вы выбираете файл. Ассистент не передаёт в Fax.Plus файл из другого коннектора. Чтобы отправить факс напрямую из Google Drive, Docs или Sheets, используйте дополнение Fax.Plus для Google Workspace.
- Чат выполняется, когда вы его запускаете. Если действие должно происходить при каждом поступлении факса без вашего участия, используйте встроенные интеграции. Приложение Fax.Plus для Slack публикует полученные факсы в канале на тарифах Business и Enterprise, а Zapier может запускать рабочий процесс при поступлении факса.
6. «Факс-столы» по отраслям
Готовые «факс-столы» со сценариями для конкретных задач: юридические фирмы, закрытие сделок с недвижимостью, приём страховых заявлений, подача документов на разрешения, малый бизнес, закупки, адаптация сотрудников в HR, юридическая помощь и некоммерческие организации, школьная администрация, автодилеры и кредитование, телекоммуникации и коммунальные услуги, а для частных лиц — отправка подписанного документа по факсу.
Меры безопасности
- Для инструментов Fax.Plus, которые отправляют или изменяют данные, выберите настройку с запросом подтверждения. Запрашивает ли ваш клиент подтверждение, зависит от его настроек разрешений.
- ИИ-ассистент читает открываемые вами документы на условиях используемого ИИ-клиента. Заранее проверьте собственные правила работы с данными клиентов.
- Если ответ выглядит неверным, не считайте, что действие не выполнено. Прежде чем повторять попытку, проверьте исходящие и отправленные факсы.
- Не включайте номера факсов и содержимое документов в скриншоты и сводки, которыми вы делитесь.
См. также
Другие готовые к копированию промпты приведены в статье Промпты для работы с факсами с помощью ИИ, идеи для регулярных проверок — в статье Автоматизация факсов с помощью ИИ, а помощь с подключением — на странице настройки MCP.
