ClaudeまたはChatGPTから、家主、保険会社、官公庁宛てに署名済み書類をfaxで送信します。Fax.Plus MCPコネクタを使った手順、送信確認レポート、コピーしてすぐ使えるプロンプトを紹介します。
家主、保険会社、学校、官公庁から、署名済み書類をfaxで提出するよう求められることは今でもあります。MCP経由でFax.Plusに接続したClaudeまたはChatGPTを使えば、宛先を伝え、Fax.Plusのアップロードウィンドウでファイルを選択し、内容を確認して承認するだけで送信でき、送信後は記録用の送信確認レポートを受け取れます。以下では、その手順、一言で送信を開始できるように一度だけ設定する方法、そしてコピーして使えるプロンプトを紹介します。
ここで紹介する内容はすべて例です。プロンプト、順序、時間帯はご自身の作業スタイルに合わせて変更してください。決まった形はありません。
まだ接続していない場合は、Fax.Plus MCPセットアップハブから始めてください。
faxの送信は、一連のプロセスの中の1ステップです。Fax.Plus MCPと表示されたステップは、Fax.Plusコネクタが実行します。任意と表示されたステップでは、ClaudeやChatGPTで既にお使いの別のコネクタを利用します。アシスタントがチャット内でコネクタ間の情報を受け渡し、何かを変更する前にあなたの確認（OK）を求めます。
以下の指示を、たとえば「My fax desk」という名前のClaudeまたはChatGPTのプロジェクトに保存しておくと、キーワード1語で一連の操作を開始できます。Fax.Plusの接続、プロジェクトの作成、独自のルーティンの作成については、AIでfaxデスクを設定するで順を追って説明しています。ChatGPTでは、各ルーティンのキーワードと一緒に@FaxPlusを入力します(例: 「@FaxPlus MORNING」)。Claudeでは、チャットでFax.Plusコネクタをオンにしたままにしてください。
My fax deskの指示
あなたは、私のFax.Plusアカウントのfaxデスクです。ルール: 1) 何かを送信する前に、送信先番号を一桁ずつ、送信回線、ページ数を私に示し、私のOKを待つこと。2) そのメッセージで私が依頼しない限り、faxの送信、再送、削除は行わないこと。3) 私が求めない限り、要約にはfax番号を含めないこと。4) 失敗した場合は、何が失敗したかを伝え、再試行する前に送信トレイと送信済みfaxを確認すること。送信されなかったと決めつけないこと。ルーティン: 名前を入力したら、そのルーティンを実行すること。SEND [recipient]: 送信を開始し、書類用のFax.Plusアップロードウィンドウを開く。送信先番号、送信回線、ページ数を示し、私のOKの後にのみ送信する。その後、送信確認レポートを取得し、成功と表示されているかを伝える。PROOF: 最新の送信済みfaxの送信確認レポートを取得し、成功と表示されているかを伝える。WEEK: 過去7日間の送信済みfaxを、日付、ページ数、ステータスとともに表示する。
SENDと送信先を入力し、Fax.Plusのアップロードウィンドウでファイルを選択します。送信すると実際のfaxが届き、一度送信したfaxは取り消せません。送信先番号を一桁ずつ確認し、送信回線とページ数を確かめたうえで、Fax.Plusの送信ツールは事前に確認を求める設定のままにしておいてください。
確認してから送信する
私のFax.Plus番号から[recipient fax number]に書類をfaxで送りたいです。ファイルはFax.Plusのアップロードウィンドウで私が選択します。送信前に、番号、送信回線、ページ数を表示し、私のOKを待ってください。
PROOFと入力します。送信確認レポートには、日時、番号、ページ数、送信結果が記録されます。書類のコピーとともに保管してください。ガイド: faxの送達を確認する。
届いたか確認する
私のfaxは送信できましたか? faxの送信確認レポートを取得し、成功と表示されているか教えてください。
WEEKと入力すると、過去7日間に送信したfaxをさっと確認できます。
1週間を振り返る
過去7日間の送信済みfaxを、日付、ページ数、ステータスとともに表示してください。
同じチャットでGoogle Driveコネクタを有効にしている場合、アシスタントは送信ごとの記録を書類の隣に保存できます。変更内容が表示され、OKを待ちます。この機能が使えるかどうかは、お使いのAIクライアントとそのコネクタによって異なります。
fax の受領記録を残す
最新の送信済みfaxの送信確認レポートを取得し、その日付、時刻、ページ数、結果を、私のGoogle Driveにある「[document name] fax receipt」という名前のGoogleドキュメントに書き込んでください。まずテキストを表示し、私のOKを待ってください。
その後の手順については、faxの送達を確認すると送信に失敗したfaxを再送するをご覧ください。その他のプロンプトはAIを使ったfaxプロンプト、定期的な確認はAIによるfax自動化で紹介しています。
うまく動作しませんか? Fax.Plus MCPのトラブルシューティングをご覧ください。
いいえ。ファイルはFax.Plusのアップロードウィンドウで選択し、モデルを経由せずにFax.Plusへ直接アップロードされます。そのため、アシスタントは送信する書類を読み取ったり確認したりしません。
送信は書き込み操作です。faxを送信する前にクライアントが承認を求めるかどうかは、権限設定によって異なります。Fax.Plusの送信ツールを「承認が必要」に設定し、アシスタントにあなたの了承を待つよう指示してください。確定する前に、番号、送信回線、ページ数を確認してください。
いいえ。Fax.Plus MCPは、HIPAAやPHIPAの構成を含め、Advanced Security Controlsが有効なアカウントではご利用いただけません。組織で必要とされるセキュリティ管理は維持したまま、Alohiの営業チームにお問い合わせのうえ、適切な連携方法をご相談ください。
いいえ。OAuth接続は、Basic以上のFax.Plus有料プランでご利用いただけます。パーソナルアクセストークンを使用するにはEnterpriseが必要です。ご利用のAIアシスタントには、それぞれ独自のアクセス要件があります。プランごとの提供状況をご確認ください。
