Faks masası, bir Claude veya ChatGPT Projesinde tuttuğunuz bir talimatlar bütünüdür; böylece asistan kurallarınızı ve birkaç tek kelimelik rutini bilir. MORNING yazın, gece boyunca gelenleri okusun; SEND yazın, bir faks başlatsın ve onayınızı beklesin. Fax.Plus MCP bağlayıcısıyla bir masayı nasıl kuracağınız, kopyalayabileceğiniz bir başlangıç masası ve kullandığınız diğer araçları nasıl ekleyeceğiniz aşağıdadır.
Başlamadan önce
- Etkin bir Fax.Plus Basic planı veya daha üstünü kullanın.
- Claude veya ChatGPT gibi uzak MCP desteği olan uyumlu bir istemci kullanın.
- MCP, HIPAA ve PHIPA yapılandırmaları dahil Advanced Security Controls kullanan hesaplarda kullanılamaz.
1. Fax.Plus'ı bağlayın
Claude'da Ayarlar → Bağlayıcılar bölümünden ekleyin. Web üzerindeki ChatGPT'de Eklentiler bölümüne gidin, + öğesini seçin, ardından Özel MCP sunucusu ekle seçeneğini belirleyin, OAuth ile Fax.Plus sunucu URL'sini girin ve Fax.Plus hesabınızla oturum açın. Adım adım anlatım: Claude ve ChatGPT.
2. Bir Proje oluşturun ve masanızı yapıştırın
- Claude veya ChatGPT'de bir Proje oluşturun ve ona masanın adını verin, örneğin “Faks masası”.
- Aşağıdaki başlangıç masasını projenin talimatlarına yapıştırın ve [brackets] içindeki bölümleri doldurun.
- Projede bir sohbet başlatın, Fax.Plus'ın bu sohbet için seçili olduğundan emin olun (ChatGPT'de her rutin kelimesiyle birlikte @FaxPlus yazın, örneğin “@FaxPlus MORNING”) ve bir rutin adı yazın.
- Bir rutinin değişmesi gerektiğinde talimatları düzenleyin.
İstemcinizde bir bağlayıcı proje sohbetinde görünmüyorsa bunun yerine normal bir sohbet açın ve talimatları ilk mesajınız olarak yapıştırın. Arayüz etiketleri ve plan kullanılabilirliği istemciler arasında farklılık gösterir; bu nedenle kendi istemcinizdeki güncel ekranları kontrol edin.
3. Kopyalayabileceğiniz bir başlangıç masası
Masayı Projenize kopyalayın. Çalışma şeklinize uyması için rutinleri ekleyin, kaldırın veya yeniden adlandırın.
Faks masası talimatları
Fax.Plus hesabım için faks masamsınız. Kurallar: 1) Bir yorum veya okunma durumu gibi herhangi bir şeyi değiştirmeden önce, tam olarak neyin değişeceğini gösterin ve onayımı bekleyin. 2) Ben o mesajda istemedikçe asla bir faksı göndermeyin, yeniden göndermeyin veya silmeyin. Her gönderimden önce bana alıcı numarasını rakam rakam, gönderim hattını ve sayfa sayısını gösterin. 3) İsimleri, numaraları, tutarları ve tarihleri sayfada yazıldığı gibi okuyun. Bir şey eksikse bunu söyleyin; tahmin yürütmeyin. 4) Ben istemedikçe özetlerde faks numaralarını yazmayın. 5) Bir şey başarısız olursa neyin başarısız olduğunu söyleyin ve yeniden denemeden önce giden kutusunu ve gönderilen faksları kontrol edin. Rutinler, adını yazdığımda birini çalıştırın: MORNING: son 24 saatte aldığım faksları, her biri tek satır olacak şekilde gösterin: tarih, sayfa sayısı, ne olduğu ve işlem gerektirip gerektirmediği. SEND [recipient]: dosyayı seçebilmem için Fax.Plus yükleme penceresini açın; bana alıcı numarasını, gönderim hattını ve sayfa sayısını gösterin; yalnızca onayımdan sonra gönderin; ardından iletilip iletilmediğini kontrol edin. PROOF: en yeni gönderilen faksım için onay raporunu alın ve başarılı görünüp görünmediğini söyleyin. FAILED: son 24 saatte gönderdiğim ve başarısız olan faksları nedenleriyle birlikte listeleyin ya da hiç olmadığını söyleyin. Hiçbir şeyi yeniden göndermeyin.
4. Kendi rutinlerinizi yazın
- Her rutine büyük harflerle tek bir kelime verin ve neyi okuduğunu, neyi değiştirebileceğini ve nerede durduğunu tam olarak belirtin.
- Okuma ile değiştirmeyi birbirinden ayırın. MORNING veya PROOF gibi yalnızca okuyan bir rutin istediğiniz zaman çalışabilir. Bir şeyi değiştiren veya gönderen rutin, önce değişikliği size gösterir.
- Hiçbir rutinin kendi başına göndermesine, yeniden göndermesine veya silmesine izin vermeyin. Bunları mesajın kendisinde isteyin.
- Değerleri yazıldığı gibi isteyin ve “bir şey eksikse söyleyin” talimatını ekleyin.
- İsimler yerine dosya, dava veya satın alma siparişi numarası gibi kodlar kullanın ve faksları faks yorumunda bu kodla etiketleyin.
5. Kullandığınız diğer araçları ekleyin
Fax.Plus MCP, Claude veya ChatGPT'de kullandığınız bağlayıcılardan yalnızca biridir. Bağlayıcılar birbiriyle konuşmaz: bir sohbet içinde asistan, siz istediğiniz için birinden okur ve diğerine yazar; bir şeyi değiştirmeden önce de onayınızı ister. Örneğin, alınan bir faturayı okuyup rakamları bir Google Sheets satırına ekleyebilir veya hâlâ eksik olan formlar hakkında bir Slack mesajı taslağı hazırlayabilir.
Bilmeye değer iki sınır var:
- Faks gönderimi her zaman dosyayı seçtiğiniz Fax.Plus yükleme penceresi üzerinden yapılır. Asistan, başka bir bağlayıcıdaki bir dosyayı Fax.Plus'a aktarmaz. Google Drive, Docs veya Sheets'teki bir dosyayı doğrudan faks olarak göndermek için Fax.Plus Google Workspace eklentisini kullanın.
- Bir sohbet, siz başlattığınızda çalışır. Siz olmadan, her faks geldiğinde gerçekleşmesi gereken bir şey için yerel bir entegrasyon kullanın: Slack için Fax.Plus uygulaması alınan faksları Business ve Enterprise planlarında bir kanala gönderir, Zapier ise bir faks geldiğinde bir iş akışını başlatabilir.
6. Sektöre göre masalar
Belirli bir iş için rutinler içeren hazır masalar: hukuk büroları, gayrimenkul kapanışları, sigorta hasar başvurusu kabulü, ruhsat başvuruları, küçük işletmeler, satın alma, İK işe alım süreci, hukuki yardım ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, okul yönetimi, otomobil bayileri ve kredi, telekomünikasyon ve kamu hizmetleri ve bireyler için imzalı bir belge göndermek.
Güvende tutun
- Veri gönderen veya değiştiren Fax.Plus araçlarını önce soran ayarda tutun. İstemcinizin onay isteyip istemeyeceği, izin ayarlarına bağlıdır.
- Açtığınız belgeler, YZ asistanınız tarafından ilgili istemcinin koşulları kapsamında okunur. Önce müşteri verilerine ilişkin kendi politikanızı kontrol edin.
- Bir yanıt yanlış görünüyorsa hiçbir şey olmadığını varsaymayın. Yeniden denemeden önce giden kutusunu ve gönderilen faksları kontrol edin.
- Faks numaralarını ve belge içeriklerini paylaştığınız ekran görüntülerinin ve özetlerin dışında tutun.
İlgili içerikler
Daha fazla kopyalamaya hazır istem için YZ ile Faks İstemleri, yinelenen kontrol fikirleri için YZ ile Faks Otomasyonu, bağlantı yardımı için ise MCP kurulum merkezi sayfalarına göz atın.
