IRS Formular SS4 Faxnummern
Wohin und wie faxt man ein SS4-Formular?
Das IRS-Formular SS-4 ist ein standardisiertes Antragsdokument, das Organisationen verwenden, um eine eindeutige bundesstaatliche Steueridentifikationsnummer anzufordern. Im Wesentlichen ist es das Gateway-Dokument, das den Prozess der Einrichtung einer separaten Steueridentität für Ihre Einheit einleitet.
What is the IRS EIN Fax Number?
The IRS EIN fax number for domestic applicants is 855-641-6935. Businesses and organizations fax Form SS-4 to this line to request an Employer Identification Number (EIN), and the IRS can fax the EIN back to a return number in about 4 business days. Applicants with no legal residence or principal office in any US state use a different number, covered below.
Form SS-4 collects essential information about your business or organization, such as its legal name, address, type of entity, and reason for applying, that the Internal Revenue Service (IRS) uses to issue the EIN. This EIN is used to uniquely identify the entity for federal tax purposes and is required when: filing tax returns (corporate, partnership, etc.), opening bank accounts or applying for business credit, hiring employees, and conducting official communications with the IRS and other governmental agencies.
IRS EIN Fax Number by Applicant Type
Use the EIN fax number that matches your situation.
- 855-641-6935: principal business, office, or agency in any of the 50 states or DC (fax to IRS Cincinnati, OH for domestic EIN applications)
- 855-215-1627: no legal residence or principal office in any state, faxing from inside the US
- 304-707-9471: no legal residence or principal office in any state, faxing from outside the US
Source: IRS Instructions for Form SS-4 (irs.gov/instructions/iss4).
When faxing, include a return fax number so the IRS can send your EIN back to you. The IRS does not email your EIN, it faxes it back to the return number listed on Form SS-4, usually within about 4 business days, before the written CP 575 confirmation letter arrives by mail 2 to 3 weeks later. That only works if your fax number can receive, not just send.
No SSN or ITIN? The IRS online EIN tool only works for applicants with a US legal residence, so a non-US founder without a Social Security Number or ITIN cannot use it. Fax is the fastest route instead: file Form SS-4 with "foreign" on the responsible party's SSN/ITIN line and send it to 855-215-1627 from inside the US or 304-707-9471 from outside the US.
How to Fax Form SS-4
Whether you're at your desk or on the move, here's how to get your SS-4 to the IRS and receive your EIN back by fax.
Fax From Computer
Fax From Mobile
Fax By Email
Fax By Scan
Warum benötigen Sie ein IRS-Formular SS4?
Der Hauptzweck des Formulars SS-4 ist die Beschaffung einer EIN vom IRS. Eine EIN funktioniert ähnlich wie eine Sozialversicherungsnummer für eine Einzelperson, wird aber für geschäftliche oder organisatorische Zwecke verwendet. Hier sind einige spezifische Gründe, warum die Beschaffung einer EIN über das Formular SS-4 entscheidend ist:
- Steuerberichterstattung und Compliance: Eine EIN ist erforderlich, um bundesstaatliche Steuererklärungen einzureichen und Einkommen, Lohnsteuern und andere steuerbezogene Informationen zu melden.
- Bank- und Finanzgeschäfte: Die meisten Banken und Finanzinstitute benötigen eine EIN, wenn sie geschäftliche Bankkonten eröffnen, Kredite beantragen oder Finanztransaktionen verarbeiten.
- Beschäftigung: Wenn Sie planen, Mitarbeiter einzustellen, ist eine EIN eine gesetzliche Anforderung für die Gehaltsabrechnung, die Meldung von Löhnen und die Verwaltung von Quellensteuern.
- Trennung der Finanzen: Eine EIN trägt dazu bei, eine rechtliche Trennung zwischen privaten und geschäftlichen Finanzen herzustellen, was für den Haftungsschutz und eine ordnungsgemäße Buchhaltung von entscheidender Bedeutung ist.
- Behördliche und rechtliche Zwecke: Viele Lizenzen, Genehmigungen und andere behördliche Anmeldungen erfordern eine EIN als Teil des Antragsverfahrens.
Wer muss ein IRS-Formular SS4 einreichen?
Jede natürliche oder juristische Person, die eine Employer Identification Number (EIN) benötigt, muss das Formular SS-4 einreichen. Dazu gehören unter anderem:
- Business-Einheiten: Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) und Einzelunternehmen, die Mitarbeiter haben, als Kapitalgesellschaft oder Personengesellschaft agieren oder bestimmte andere IRS-Kriterien erfüllen.
- Gemeinnützige Organisationen: Wohltätige, religiöse, erzieherische und andere steuerbefreite Organisationen, die eine EIN benötigen, um zu arbeiten.
- Nachlässe und Trusts: Für Fragen der Steuerverwaltung im Zusammenhang mit Nachlass- und Trusteinkommen.
- Ausländische Einheiten: Jedes ausländische Business oder jede ausländische Organisation, die eine Steuererklärung einreichen oder bestimmte U.S.-bezogene Finanzaktivitäten ausüben muss.
- Andere Einheiten: Einheiten wie Regierungsbehörden, bestimmte Arten von Organisationen und jede andere Gruppe, die gesetzlich verpflichtet ist, eine bundesstaatliche Steuererklärung einzureichen.
How long does it take to get an EIN after faxing Form SS-4?
The IRS typically sends your EIN back by fax within about 4 business days of receiving a complete Form SS-4, as long as you included a valid return fax number.
Do I need a fax number that can receive faxes, not just send them?
Yes. The IRS sends your EIN back to the fax number listed on Form SS-4, not by email or online. A Fax.Plus number can send and receive, so you get the EIN the moment the IRS sends it, instead of waiting for the mailed CP 575 letter.
Can I fax Form SS-4 from outside the United States?
Yes. If your entity has no legal residence, principal place of business, or principal office in any US state or DC, fax it to 304-707-9471 from outside the US, or 855-215-1627 from inside the US.
Which number do I use if my LLC has no US office?
Use 855-215-1627 if faxing from inside the United States, or 304-707-9471 if faxing from outside. This applies to most foreign-owned LLCs formed in the US without a domestic office.
What if I don't hear back after 4 business days?
Wait a few extra business days before resending, the IRS processes faxed applications in the order received. If you still have no EIN or CP 575 letter after about 2 weeks, call the IRS Business & Specialty Tax Line at 800-829-4933.
Now that you know where to fax Form SS-4 for your EIN, here's what many new businesses need next, from electing S-corp status to authorizing a tax professional.
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