Faxnummern für IRS-Formular SS-4
Wohin und wie faxen Sie das Formular SS-4?
Das IRS-Formular SS-4 ist ein standardisiertes Antragsdokument, mit dem Organisationen eine eindeutige bundesweite Steuerkennnummer beantragen. Im Kern ist es das Eingangsdokument, mit dem der Prozess beginnt, eine eigenständige steuerliche Identität für Ihre Einheit zu begründen.
Wie lautet die IRS-EIN-Faxnummer?
Die IRS-EIN-Faxnummer für inländische Antragsteller lautet 855-641-6935. Unternehmen und Organisationen faxen das Formular SS-4 an diese Nummer, um eine Employer Identification Number (EIN) zu beantragen, und die IRS kann die EIN in etwa 4 Werktagen an eine Rückfaxnummer zurückfaxen. Antragsteller ohne rechtlichen Wohnsitz oder Hauptgeschäftssitz in einem US-Bundesstaat verwenden eine andere Nummer, die unten beschrieben wird.
Das Formular SS-4 erfasst wesentliche Angaben zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation, etwa den rechtlichen Namen, die Adresse, die Rechtsform und den Antragsgrund, anhand derer die Bundessteuerbehörde Internal Revenue Service (IRS) die EIN vergibt. Diese EIN dient der eindeutigen Identifizierung der Einheit für bundessteuerliche Zwecke und ist erforderlich, um: Steuererklärungen (Kapitalgesellschaft, Personengesellschaft usw.) einzureichen, Bankkonten zu eröffnen oder Geschäftskredite zu beantragen, Mitarbeitende einzustellen und offizielle Korrespondenz mit der IRS und anderen Behörden zu führen.
IRS-EIN-Faxnummer nach Antragstellertyp
Verwenden Sie die EIN-Faxnummer, die zu Ihrer Situation passt.
- 855-641-6935: Hauptgeschäftssitz, Büro oder Vertretung in einem der 50 Bundesstaaten oder in DC (Fax an die IRS in Cincinnati, OH, für inländische EIN-Anträge)
- 855-215-1627: kein rechtlicher Wohnsitz oder Hauptgeschäftssitz in einem Bundesstaat, Versand aus den USA
- 304-707-9471: kein rechtlicher Wohnsitz oder Hauptgeschäftssitz in einem Bundesstaat, Versand von außerhalb der USA
Quelle: IRS-Anleitung zum Formular SS-4 (irs.gov/instructions/iss4).
Geben Sie beim Faxen eine Rückfaxnummer an, damit die IRS Ihnen Ihre EIN zurücksenden kann. Die IRS versendet Ihre EIN nicht per E-Mail, sondern faxt sie in der Regel innerhalb von etwa 4 Werktagen an die im Formular SS-4 angegebene Rückfaxnummer, bevor das schriftliche Bestätigungsschreiben CP 575 2 bis 3 Wochen später per Post eintrifft. Das funktioniert nur, wenn Ihre Faxnummer Faxe empfangen und nicht nur senden kann.
Keine SSN oder ITIN? Das Online-EIN-Tool der IRS funktioniert nur für Antragsteller mit rechtlichem Wohnsitz in den USA. Gründer ohne US-Wohnsitz, die weder eine Social Security Number noch eine ITIN besitzen, können es daher nicht nutzen. Stattdessen ist das Fax der schnellste Weg: Reichen Sie das Formular SS-4 mit dem Eintrag „foreign“ in der SSN/ITIN-Zeile der verantwortlichen Person ein und senden Sie es aus den USA an 855-215-1627 oder von außerhalb der USA an 304-707-9471.
So faxen Sie das Formular SS-4
Ob am Schreibtisch oder unterwegs: So gelangt Ihr SS-4 zur IRS, und Sie erhalten Ihre EIN per Fax zurück.
Fax vom Computer
Fax vom Smartphone
Fax per E-Mail
Fax per Scan
Warum benötigen Sie das IRS-Formular SS-4?
Der Hauptzweck des Formulars SS-4 ist es, eine EIN von der IRS zu erhalten. Eine EIN funktioniert ähnlich wie eine Social Security Number bei Privatpersonen, wird aber für geschäftliche oder organisatorische Zwecke verwendet. Hier sind einige konkrete Gründe, warum der Erhalt einer EIN über das Formular SS-4 so wichtig ist:
- Steuerberichterstattung und Compliance: Eine EIN ist erforderlich, um bundessteuerliche Erklärungen einzureichen und Einkommen, Lohnsteuern und andere steuerrelevante Informationen zu melden.
- Bank- und Finanzgeschäfte: Die meisten Banken und Finanzinstitute verlangen eine EIN, wenn Sie Geschäftskonten eröffnen, Kredite beantragen oder Finanztransaktionen abwickeln.
- Beschäftigung: Wenn Sie Mitarbeitende einstellen möchten, ist eine EIN gesetzlich vorgeschrieben, um die Lohnabrechnung durchzuführen, Löhne zu melden und Quellensteuern zu verwalten.
- Trennung der Finanzen: Eine EIN hilft dabei, private und geschäftliche Finanzen rechtlich zu trennen, was für den Haftungsschutz und eine ordnungsgemäße Buchführung entscheidend ist.
- Behördliche und rechtliche Zwecke: Viele Lizenzen, Genehmigungen und andere regulatorische Einreichungen verlangen im Antragsverfahren eine EIN.
Wer muss das IRS-Formular SS-4 einreichen?
Jede Person und jede Einheit, die eine Employer Identification Number (EIN) beschaffen muss, muss das Formular SS-4 einreichen. Dazu gehören unter anderem:
- Geschäftseinheiten: Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) und Einzelunternehmen, die Mitarbeitende haben, als Kapital- oder Personengesellschaft tätig sind oder bestimmte andere IRS-Kriterien erfüllen.
- Gemeinnützige Organisationen: Wohltätige, religiöse, Bildungs- und andere steuerbefreite Organisationen, die für ihre Tätigkeit eine EIN benötigen.
- Nachlässe und Trusts: Für steuerliche Verwaltungsangelegenheiten im Zusammenhang mit Nachlass- und Trust-Einkünften.
- Ausländische Einheiten: Jedes ausländische Unternehmen und jede ausländische Organisation, die eine Steuererklärung einreichen oder bestimmte US-bezogene Finanzaktivitäten ausüben muss.
- Sonstige Einheiten: Einheiten wie Behörden, bestimmte Arten von Organisationen und jede andere Gruppe, die gesetzlich verpflichtet ist, eine bundessteuerliche Erklärung einzureichen.
Wie lange dauert es, bis Sie nach dem Faxen des Formulars SS-4 eine EIN erhalten?
Die IRS faxt Ihnen Ihre EIN in der Regel innerhalb von etwa 4 Werktagen nach Eingang eines vollständigen Formulars SS-4 zurück, sofern Sie eine gültige Rückfaxnummer angegeben haben.
Benötige ich eine Faxnummer, die Faxe auch empfangen kann und nicht nur senden?
Ja. Die IRS sendet Ihre EIN an die auf Formular SS-4 angegebene Faxnummer zurück, nicht per E-Mail oder online. Eine Fax.Plus-Nummer kann senden und empfangen, sodass Sie die EIN in dem Moment erhalten, in dem die IRS sie sendet, und nicht auf das per Post zugestellte CP-575-Schreiben warten müssen.
Kann ich Formular SS-4 von außerhalb der Vereinigten Staaten faxen?
Ja. Wenn Ihre Organisation weder in einem US-Bundesstaat noch in Washington DC über einen rechtlichen Wohnsitz, einen Hauptgeschäftssitz oder eine Hauptniederlassung verfügt, faxen Sie das Formular von außerhalb der USA an 304-707-9471 oder von innerhalb der USA an 855-215-1627.
Welche Nummer verwende ich, wenn meine LLC kein Büro in den USA hat?
Verwenden Sie 855-215-1627, wenn Sie von innerhalb der Vereinigten Staaten faxen, oder 304-707-9471, wenn Sie von außerhalb faxen. Das gilt für die meisten in ausländischem Besitz befindlichen LLCs, die in den USA ohne inländisches Büro gegründet wurden.
Was tun, wenn ich nach 4 Werktagen keine Antwort erhalte?
Warten Sie einige zusätzliche Werktage, bevor Sie erneut senden – die IRS bearbeitet gefaxte Anträge in der Reihenfolge des Eingangs. Wenn Sie nach etwa 2 Wochen immer noch keine EIN oder kein CP-575-Schreiben erhalten haben, rufen Sie die IRS Business & Specialty Tax Line unter 800-829-4933 an.
Jetzt wissen Sie, wohin Sie Formular SS-4 für Ihre EIN faxen müssen. Hier sehen Sie, was viele neue Unternehmen als Nächstes benötigen – von der Wahl des S-Corp-Status bis zur Bevollmächtigung eines Steuerberaters.
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