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Cloud-Faxen in der Welt des Gesetzes

Geschützte und sichere Lösung für Juristen

Entdecken Sie alles, was Sie damit machen können FAX.PLUS

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Reagieren Sie fleißig von überall auf Ihre Kunden

Erleichtern Sie den Prozess des Sendens und Empfangens von Dokumenten mit FAX.PLUS unter Wahrung des Kundengeheimnisses. Rechtsanwälte, Rechtsanwaltsfachangestellte, Gerichtsvertreter und Richter können Verträge und Vergleiche sicher austauschen und vor Gericht rechtsverbindliche Fallbeweise von ihren E-Mails, Mobiltelefonen oder Tablets einreichen.

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Erhöhte Sicherheit und Verschlüsselung

FAX.PLUS ist eine HIPAA-konforme Faxlösung, die mit mehreren Schutzebenen über eine verteilte, zuverlässige Infrastruktur in der Schweiz entwickelt wurde. Faxdateien im Ruhezustand werden mit 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES) verschlüsselt und zum Schutz von Daten während der Übertragung verwenden wir Transport Layer Security (TLS) für die Datenübertragung, wodurch ein sicherer Tunnel entsteht, der durch 128-Bit oder höher Advanced Encryption Standard (AES) geschützt ist ) Verschlüsselung.

Integrative Fähigkeiten

Einfache Integrationen in Google, Microsoft, Slack und Zapier sowie API sind verfügbar. FAX.PLUS ermöglicht die Verknüpfung von Konten mit Multifunktionsdruckern (MFP), sodass Dokumente empfangen, mit „Wet Ink“-Signaturen signiert und mit kürzerer Bearbeitungszeit zurückgesendet werden.

Kosteneffizienz

Sparen Sie Geld für Faxgeräte, Einrichtungskosten, Wartung, Server und Verbrauchsmaterialien. FAX.PLUS bietet vollständige Transparenz aller angefallenen Kosten mit verschiedenen Plänen, um administrativen Anforderungen gerecht zu werden, einschließlich Plänen für hohe Volumen.

Zentralisierte Verwaltung

Verwalten Sie Mitarbeiter mit unserem Administratorkonto, um Faxnummern zuzuweisen, Benutzer hinzuzufügen und zu löschen, Verwaltungshierarchien zu erstellen, Kontingente für das Senden und Empfangen von Faxen festzulegen, Zwei-Faktor-Authentifizierung zu erzwingen, Single Sign-On (SSO) zu aktivieren, um Compliance- und Sicherheitsrisiken zu mindern, und viel mehr.

Vollständige Audit-Trails

Verfolgen Sie alle zuvor ausgetauschten Faxe im Archiv-Tab. Mitarbeiter können sich Notizen machen, um fallspezifische Faxe in unserem elektronischen Ablagesystem mit Bestätigungsseiten zu finden, die als Nachweis für erfolgreich übermittelte Faxe eingereicht werden können.

Freundlicher Workflow für Rechtsteams

Tauschen Sie Faxe mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche in unserer Web- und Mobilanwendung aus, ohne dass Ihr Rechtsteam Maschinen bedienen und die IT anrufen muss, um Probleme mit der Hardware zu beheben.

Erweitertes Admin-Panel mit Datenschutz im Auge

Cloud-Faxlösungen für Unternehmen müssen für eine große Anzahl von Personen zugänglich und nutzbar sein, die geografisch weit verteilt sein können. Mit FAX.PLUS können Sie Ihrem Unternehmenskonto mehrere Faxnummern und Benutzer hinzufügen und einem oder mehreren Benutzern Faxnummern zuweisen. Jedes Mitglied hat sein eigenes FAX.PLUS Anmeldeinformationen und ein privates Archiv mit Prüffunktionen für ihre Manager.

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