Номера fax IRS для формы SS-4
Куда и как отправить форму SS-4 по fax
Форма IRS SS-4 — стандартный бланк заявления, с помощью которого организации запрашивают уникальный федеральный налоговый идентификатор. По сути, с этого документа начинается оформление отдельной налоговой идентификации вашей организации.
Каков номер fax IRS для получения EIN?
Номер fax IRS для получения EIN для заявителей из США: 855-641-6935. Компании и организации отправляют форму SS-4 на этот номер, чтобы запросить идентификационный номер работодателя (EIN). IRS может отправить EIN обратно по fax на указанный номер примерно через 4 рабочих дня. Заявители, у которых нет юридического адреса или основного офиса ни в одном из штатов США, используют другой номер, о чём сказано ниже.
В форме SS-4 указываются основные сведения о вашей компании или организации: юридическое название, адрес, тип организации и цель обращения. На их основании Налоговая служба США (IRS) присваивает EIN. Этот номер однозначно идентифицирует организацию для целей федерального налогообложения и необходим в следующих случаях: подача налоговых деклараций (корпоративных, партнёрских и других), открытие банковских счетов или получение бизнес-кредита, наём сотрудников, официальная переписка с IRS и другими государственными органами.
Номер fax IRS для получения EIN в зависимости от типа заявителя
Используйте номер fax для получения EIN, который соответствует вашей ситуации.
- 855-641-6935: основное место ведения деятельности, офис или представительство находится в одном из 50 штатов или в округе Колумбия (fax в IRS, Цинциннати, Огайо, для заявок на получение EIN внутри страны)
- 855-215-1627: нет юридического адреса или основного офиса ни в одном из штатов, fax отправляется из США
- 304-707-9471: нет юридического адреса или основного офиса ни в одном из штатов, fax отправляется из-за пределов США
Источник: инструкции IRS по заполнению формы SS-4 (irs.gov/instructions/iss4).
При отправке fax укажите обратный номер fax, чтобы IRS могла отправить вам EIN. IRS не присылает EIN по электронной почте, а отправляет его по fax на обратный номер, указанный в форме SS-4. Обычно это происходит примерно в течение 4 рабочих дней, до того как через 2–3 недели по почте придёт письменное подтверждение CP 575. Это возможно только в том случае, если ваш номер fax может не только отправлять, но и принимать fax.
Нет SSN или ITIN? Онлайн-сервис IRS для получения EIN доступен только заявителям с юридическим адресом в США, поэтому основатель компании из другой страны без номера социального страхования (SSN) или ITIN не может им воспользоваться. В этом случае самый быстрый способ — fax. Заполните форму SS-4, указав «foreign» в строке SSN/ITIN ответственного лица, и отправьте её на номер 855-215-1627, если вы находитесь в США, или на номер 304-707-9471, если вы находитесь за пределами США.
Как отправить форму SS-4 по fax
Работаете за компьютером или находитесь в дороге — вот как отправить форму SS-4 в IRS и получить EIN обратно по fax.
Отправка fax с компьютера
Отправка fax с мобильного устройства
Отправка fax по электронной почте
Отправка fax со сканированием
Зачем нужна форма IRS SS-4?
Основная цель формы SS-4 — получить в IRS номер EIN. EIN выполняет для компании или организации ту же роль, что номер социального страхования для физического лица. Вот несколько причин, по которым важно получить EIN с помощью формы SS-4:
- Налоговая отчётность и соблюдение требований: EIN необходим для подачи федеральных налоговых деклараций, а также для отчётности о доходах, налогах на оплату труда и другой налоговой информации.
- Банковские и финансовые операции: большинство банков и финансовых организаций требуют EIN при открытии бизнес-счетов, подаче заявки на кредит или проведении финансовых операций.
- Наём сотрудников: если вы планируете нанимать сотрудников, EIN обязателен по закону для расчёта заработной платы, отчётности по выплатам и удержания налогов.
- Разделение финансов: EIN помогает юридически разделить личные и корпоративные средства. Это важно для защиты от ответственности и корректного учёта.
- Государственные и юридические цели: для получения многих лицензий, разрешений и подачи других регуляторных документов требуется указать EIN.
Кто должен подавать форму IRS SS-4?
Форму SS-4 обязан подать любое физическое лицо или организация, которым необходимо получить идентификационный номер работодателя (EIN). В частности, это:
- Коммерческие организации: корпорации, партнёрства, общества с ограниченной ответственностью (LLC) и индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников, работающие как корпорация или партнёрство либо соответствующие иным критериям IRS.
- Некоммерческие организации: благотворительные, религиозные, образовательные и другие организации, освобождённые от налогов, которым для работы нужен EIN.
- Наследственные массы и трасты: для налогового администрирования доходов от наследственного имущества и трастов.
- Иностранные организации: любые иностранные компании и организации, которые обязаны подавать налоговую декларацию или осуществлять определённые финансовые операции, связанные с США.
- Другие организации: государственные органы, некоторые виды организаций и любые иные структуры, обязанные по закону подавать федеральную налоговую декларацию.
Сколько времени занимает получение EIN после отправки формы SS-4 по fax?
IRS обычно отправляет EIN обратно по fax примерно через 4 рабочих дня после получения полностью заполненной формы SS-4, если вы указали действующий обратный номер fax.
Нужен ли номер fax, который может принимать fax, а не только отправлять их?
Да. IRS отправляет ваш EIN на номер fax, указанный в форме SS-4, а не по электронной почте и не через интернет. Номер Fax.Plus может отправлять и принимать fax, поэтому вы получите EIN сразу после его отправки IRS и не будете ждать письмо CP 575 по почте.
Можно ли отправить форму SS-4 по fax из-за пределов США?
Да. Если у организации нет юридического адреса, основного места ведения деятельности или основного офиса ни в одном штате США и в округе Колумбия, отправьте форму по fax на номер 304-707-9471 из-за пределов США или на номер 855-215-1627 из США.
Какой номер использовать, если у моей LLC нет офиса в США?
Используйте номер 855-215-1627, если отправляете fax из США, или 304-707-9471, если отправляете его из-за пределов США. Это относится к большинству LLC, созданных в США и принадлежащих иностранным владельцам, у которых нет офиса в США.
Что делать, если ответа нет в течение 4 рабочих дней?
Подождите ещё несколько рабочих дней, прежде чем отправлять форму повторно: IRS обрабатывает заявки, полученные по fax, в порядке поступления. Если примерно через 2 недели у вас по-прежнему нет ни EIN, ни письма CP 575, позвоните на линию IRS по вопросам налогообложения бизнеса и специальным вопросам (Business & Specialty Tax Line): 800-829-4933.
Теперь вы знаете, куда отправлять форму SS-4 по fax для получения EIN. Далее приведены темы, которые чаще всего нужны новым компаниям: от выбора статуса S-corp до выдачи полномочий налоговому специалисту.
Начать отправку fax
Создайте аккаунт, чтобы экономить время и деньги: отправляйте бесплатные fax с компьютера или мобильного устройства в любую точку мира.
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: информация на этом сайте носит исключительно справочный характер. Alohi не гарантирует, что она актуальна и точна. Она не является юридической, бухгалтерской или налоговой консультацией и не заменяет консультацию профессионального юриста, бухгалтера или налогового специалиста. По юридическим вопросам обратитесь к лицензированному юристу.
Станьте нашим партнёром!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse — Швейцарское агентство инноваций
