Faxnummern für das IRS-Formular 866 (Vereinbarung zur endgültigen Festsetzung der Steuerschuld)
Wohin und wie faxen Sie ein Formular 866?
Das IRS-Formular 866 ist eine förmliche Vereinbarung, die vor allem von der IRS und großen Unternehmen genutzt wird, um Steuerverbindlichkeiten für bestimmte Steuerjahre endgültig zu regeln. So vermeiden beide Seiten künftige Streitigkeiten über diese steuerlichen Angelegenheiten.
Was ist das IRS-Formular 866?
Das Formular 866 dient als verbindliche Vereinbarung zwischen dem Internal Revenue Service und dem Steuerpflichtigen und legt die endgültige Steuerschuld für einen bestimmten Zeitraum fest. Sobald beide Parteien unterschrieben haben, darf die IRS diese Jahre nicht erneut aufrollen oder prüfen, es sei denn, es werden Betrug, Fehlverhalten oder falsche Angaben aufgedeckt.
Das Formular 866 laden Sie nicht herunter, um es eigenständig einzureichen. Es wird während einer laufenden IRS-Prüfung (Examination) oder eines Einspruchsverfahrens (Appeals) erstellt, meist gemeinsam vom Prüfer und dem Steuerpflichtigen oder dessen Vertreter, und dient dem internen Gebrauch der IRS, nicht der öffentlichen Einreichung. Was das für das Faxen bedeutet:
Faxnummern für das IRS-Formular 866
Für das Formular 866 gibt es keine einzelne veröffentlichte Faxnummer wie bei den meisten Formularen auf dieser Website, denn Sie füllen es nie auf eigene Initiative aus und senden es unaufgefordert ein. Es wird im Rahmen einer laufenden IRS-Prüfung oder eines Einspruchsverfahrens abgeschlossen, und der Prüfer oder Appeals-Beauftragte, der den Fall bearbeitet, bereitet es vor und reicht es ein.
Dennoch erlauben die Verfahren der IRS, dass Sie Ihre Ausfertigung unterschreiben und per Fax zurücksenden. Gemäß Internal Revenue Manual 8.13.1.3.5 kann die IRS Ihr unterschriebenes Formular 866 für jeden Steuerbetrag per Fax akzeptieren, sobald Sie mit dem zuständigen IRS-Prüfer oder Appeals-Beauftragten Kontakt hatten und Ihre Fallakte diesen Kontakt sowie Ihren Wunsch dokumentiert, Ihre Unterschrift per Fax einzureichen. Hier lässt sich keine allgemeine öffentliche Nummer angeben – Ihr Sachbearbeiter nennt Ihnen die richtige Nummer für Ihren Fall. Fax.Plus kann Ihre unterschriebene Vereinbarung dennoch von einem Computer, Smartphone oder per E-Mail an diese Nummer senden, mit einer Zustellbestätigung samt Zeitstempel für Ihre Unterlagen.
Was passiert, wenn Sie Ihr unterschriebenes Formular 866 faxen möchten
Es gibt kein leeres Formular 866, das Sie herunterladen und nach eigenem Zeitplan faxen könnten – dieses Dokument wird im Rahmen einer laufenden IRS-Prüfung oder eines Einspruchsverfahrens abgeschlossen. Sobald Sie und Ihr Sachbearbeiter sich über die Bedingungen geeinigt haben und Sie der IRS mitgeteilt haben, dass Sie Ihre Unterschrift per Fax einreichen möchten, können Sie mit Fax.Plus Ihre Ausfertigung der Vereinbarung direkt von einem Computer, Smartphone oder per E-Mail unterschreiben und an die genannte Nummer senden, mit einer Zustellbestätigung samt Zeitstempel für Ihre Unterlagen.
Fax vom Computer
Fax vom Smartphone
Fax per E-Mail
Fax per Scan
Warum benötigen Sie das IRS-Formular 866?
- Um die endgültige Steuerschuld für einen bestimmten Steuerzeitraum festzuschreiben und zu verhindern, dass die IRS den Fall künftig wieder aufrollt.
- Um nach langwierigen Prüfungen oder Einspruchsverfahren Klarheit und Abschluss zu schaffen.
- Um sich vor späteren Anpassungen zu schützen, es sei denn, es werden Betrug oder wesentliche Fehler aufgedeckt.
- Um eine mit der IRS erzielte Einigung rechtlich verbindlich festzuhalten.
Wer muss das IRS-Formular 866 einreichen?
- Am häufigsten reichen Kapitalgesellschaften und große Unternehmen das Formular 866 ein, in der Regel, um mehrjährige oder komplexe Steuerverbindlichkeiten während einer IRS-Prüfung oder eines Einspruchsverfahrens abzuschließen.
- Steuerpflichtige und ihre bevollmächtigten Vertreter, die mit der IRS eine Einigung über die geschuldete Steuer für ein bestimmtes Jahr oder einen bestimmten Sachverhalt erzielen.
- Auch IRS-Außendienstmitarbeiter können das Formular 866 beim Abschluss von Fällen veranlassen, um eine endgültige Einigung zu dokumentieren.
- Auch Privatpersonen und kleine Unternehmen können dieses Formular nutzen – es ist nur seltener als in den oben genannten Fällen großer Unternehmen, da die IRS-Vorschriften das Formular 866 nicht auf eine bestimmte Art von Steuerpflichtigen beschränken.
Kann das Formular 866 an die IRS gefaxt werden?
Ja, aber nur innerhalb eines laufenden Falls. Sobald Sie mit dem IRS-Prüfer oder Appeals-Beauftragten, der Ihre Abschlussvereinbarung bearbeitet, Kontakt hatten und Ihre Fallakte diesen Kontakt sowie Ihren Wunsch zur Einreichung per Fax dokumentiert, erlaubt das IRS-Verfahren (Internal Revenue Manual 8.13.1.3.5), Ihr unterschriebenes Formular 866 für jeden Steuerbetrag per Fax anzunehmen. Es gibt keine allgemeine öffentliche Faxnummer für das Formular 866 – Ihr Sachbearbeiter nennt Ihnen die zu verwendende Nummer.
Wie kommt eine Abschlussvereinbarung nach Formular 866 eigentlich zustande?
Sie laden das Formular 866 nicht herunter und reichen es auch nicht auf eigene Initiative ein. Es entsteht im Rahmen einer laufenden IRS-Prüfung oder eines Einspruchsverfahrens: Sobald Sie und die IRS sich über Ihre endgültige Steuerschuld für einen bestimmten Zeitraum geeinigt haben, entwirft der Prüfer oder Appeals-Beauftragte die Vereinbarung, oft in Abstimmung mit Ihnen oder Ihrem Vertreter über den Wortlaut, und Sie unterschreiben sie, bevor sie zur Gegenzeichnung an die IRS geht.
Kann die IRS einen Fall nach Unterzeichnung einer Vereinbarung nach Formular 866 wieder aufrollen?
Nur in engen Ausnahmefällen. Sobald beide Seiten unterschrieben haben, ist die Vereinbarung für die erfassten Steuern und Zeiträume endgültig und abschließend, und die IRS kann diese in der Regel nicht wieder aufrollen oder erneut prüfen. Die IRS kann danach nur dann noch ermitteln, wenn Betrug, Fehlverhalten oder eine falsche Darstellung eines wesentlichen Sachverhalts im Zusammenhang mit dem Zustandekommen der Vereinbarung vorliegt – ein ehrlicher Fehler des Prüfers genügt dafür nicht.
Ist das Formular 866 nur für Kapitalgesellschaften gedacht, oder können es auch Privatpersonen nutzen?
Jeder Steuerpflichtige kann eine Abschlussvereinbarung nach Formular 866 abschließen. Kapitalgesellschaften und große Unternehmen nutzen sie am häufigsten, weil ihre Fälle oft mehrere Steuerjahre und komplexe Sachverhalte betreffen, die dauerhaft festgeschrieben werden sollen. Die zugrunde liegende Rechtsgrundlage gilt jedoch für jede Person, sodass auch eine Privatperson mit einem geeigneten Fall eine solche Vereinbarung unterschreiben kann.
Spielt eine Vollmacht nach Formular 2848 für eine Vereinbarung nach Formular 866 eine Rolle?
Das kann sein. Wenn Sie möchten, dass ein Steuerberater (CPA), Rechtsanwalt oder Enrolled Agent in Ihrem Namen verhandelt oder unterschreibt oder auch nur in Kopie über den Schriftverkehr informiert wird, benötigt die IRS zunächst eine gültige Vollmacht nach Formular 2848 für diese Person. Ohne sie wendet sich die IRS direkt an Sie.
Eine Abschlussvereinbarung nach Formular 866 steht meist gegen Ende eines umfassenderen IRS-Verfahrens. Hier erfahren Sie, was im Zusammenhang mit IRS-Prüfungen, Einspruchsverfahren und der Beilegung von Steuerangelegenheiten mit der IRS sonst noch relevant ist.
Jetzt mit dem Faxen beginnen.
Erstellen Sie ein Konto und sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie kostenlose Faxe von einem Computer oder Mobilgerät an jeden Ort der Welt senden.
HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Die Informationen auf dieser Website dienen ausschließlich der allgemeinen Information, und Alohi kann nicht garantieren, dass alle Informationen auf dieser Website aktuell oder korrekt sind. Sie stellen keine Rechts-, Buchhaltungs- oder Steuerberatung dar und sollten eine professionelle Rechts-, Buchhaltungs- oder Steuerberatung nicht ersetzen. Für rechtliche Beratung wenden Sie sich bei Ihren konkreten Rechtsfragen bitte an eine zugelassene Anwältin oder einen zugelassenen Anwalt.
Werden Sie unser Partner!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Schweizerische Eidgenossenschaft
Innosuisse – Schweizerische Agentur für Innovationsförderung
