Numéros de fax du formulaire SS4 de l'IRS
Où et comment Fax un formulaire SS4 ?
Le formulaire SS-4 de l'IRS est un document de demande standardisé que les organisations utilisent pour demander un identifiant fiscal fédéral unique. Essentiellement, c'est le document de passerelle qui lance le processus d'établissement d'une identité fiscale distincte pour votre entité.
What is the IRS EIN Fax Number?
The IRS EIN fax number for domestic applicants is 855-641-6935. Businesses and organizations fax Form SS-4 to this line to request an Employer Identification Number (EIN), and the IRS can fax the EIN back to a return number in about 4 business days. Applicants with no legal residence or principal office in any US state use a different number, covered below.
Form SS-4 collects essential information about your business or organization, such as its legal name, address, type of entity, and reason for applying, that the Internal Revenue Service (IRS) uses to issue the EIN. This EIN is used to uniquely identify the entity for federal tax purposes and is required when: filing tax returns (corporate, partnership, etc.), opening bank accounts or applying for business credit, hiring employees, and conducting official communications with the IRS and other governmental agencies.
IRS EIN Fax Number by Applicant Type
Use the EIN fax number that matches your situation.
- 855-641-6935: principal business, office, or agency in any of the 50 states or DC (fax to IRS Cincinnati, OH for domestic EIN applications)
- 855-215-1627: no legal residence or principal office in any state, faxing from inside the US
- 304-707-9471: no legal residence or principal office in any state, faxing from outside the US
Source: IRS Instructions for Form SS-4 (irs.gov/instructions/iss4).
When faxing, include a return fax number so the IRS can send your EIN back to you. The IRS does not email your EIN, it faxes it back to the return number listed on Form SS-4, usually within about 4 business days, before the written CP 575 confirmation letter arrives by mail 2 to 3 weeks later. That only works if your fax number can receive, not just send.
No SSN or ITIN? The IRS online EIN tool only works for applicants with a US legal residence, so a non-US founder without a Social Security Number or ITIN cannot use it. Fax is the fastest route instead: file Form SS-4 with "foreign" on the responsible party's SSN/ITIN line and send it to 855-215-1627 from inside the US or 304-707-9471 from outside the US.
How to Fax Form SS-4
Whether you're at your desk or on the move, here's how to get your SS-4 to the IRS and receive your EIN back by fax.
Fax From Computer
Fax From Mobile
Fax By Email
Fax By Scan
Pourquoi avez-vous besoin d’un formulaire SS4 de l’IRS?
L’objectif principal du formulaire SS-4 est d’obtenir un EIN de l’IRS. Un EIN fonctionne un peu comme un numéro de sécurité sociale pour un particulier, mais il est utilisé à des fins Business ou organisationnelles. Voici quelques raisons précises pour lesquelles l’obtention d’un EIN via le formulaire SS-4 est essentielle :
- Déclaration de revenus et conformité : Un EIN est requis pour produire des déclarations de revenus fédérales et pour déclarer les revenus, les impôts sur le revenu, et d’autres renseignements relatifs aux impôts.
- Opérations bancaires et financières : La plupart des banques et des institutions financières exigent un EIN lors de l’ouverture de comptes bancaires Business, des demandes de crédit ou du traitement des transactions financières.
- Emploi : Si vous prévoyez d’embaucher des employés, le fait d’avoir un EIN est une exigence légale pour le traitement de la paie, la déclaration des salaires et la gestion des retenues d’impôt.
- Séparation des finances : Un EIN aide à établir une séparation juridique entre les finances personnelles et celles de l’entreprise, ce qui est essentiel pour la protection de la responsabilité et la comptabilité appropriée.
- Objectifs gouvernementaux et juridiques : De nombreuses licences, permis et autres documents réglementaires exigent un EIN dans le cadre du processus de demande.
Qui doit déposer un formulaire SS4 de l'IRS ?
Toute personne physique ou morale qui est tenue d'obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN) doit déposer le formulaire SS-4. Cela comprend, mais sans s'y limiter :
- Entités Business : sociétés, partenariats, sociétés à responsabilité limitée (SARL) et entreprises individuelles qui ont des employés, fonctionnent comme une société ou un partenariat, ou répondent à certains autres critères de l'IRS.
- Organisations à but non lucratif : organisations caritatives, religieuses, éducatives et autres organisations exonérées d'impôt qui ont besoin d'un EIN pour fonctionner.
- Successions et fiducies : pour les questions d'administration fiscale liées aux revenus des successions et des fiducies.
- Entités étrangères : Toute entreprise ou organisation étrangère qui est tenue de déposer une déclaration de revenus ou de s’engager dans certaines activités financières liées aux États-Unis.
- Autres entités : Les entités telles que les agences gouvernementales, certains types d’organisations et tout autre groupe qui est tenu par la loi de déposer une déclaration d’impôts fédérale.
How long does it take to get an EIN after faxing Form SS-4?
The IRS typically sends your EIN back by fax within about 4 business days of receiving a complete Form SS-4, as long as you included a valid return fax number.
Do I need a fax number that can receive faxes, not just send them?
Yes. The IRS sends your EIN back to the fax number listed on Form SS-4, not by email or online. A Fax.Plus number can send and receive, so you get the EIN the moment the IRS sends it, instead of waiting for the mailed CP 575 letter.
Can I fax Form SS-4 from outside the United States?
Yes. If your entity has no legal residence, principal place of business, or principal office in any US state or DC, fax it to 304-707-9471 from outside the US, or 855-215-1627 from inside the US.
Which number do I use if my LLC has no US office?
Use 855-215-1627 if faxing from inside the United States, or 304-707-9471 if faxing from outside. This applies to most foreign-owned LLCs formed in the US without a domestic office.
What if I don't hear back after 4 business days?
Wait a few extra business days before resending, the IRS processes faxed applications in the order received. If you still have no EIN or CP 575 letter after about 2 weeks, call the IRS Business & Specialty Tax Line at 800-829-4933.
Now that you know where to fax Form SS-4 for your EIN, here's what many new businesses need next, from electing S-corp status to authorizing a tax professional.
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