Faxnummer für IRS-Formular 637 (Antrag auf Registrierung für bestimmte Verbrauchsteuertätigkeiten)
Wohin und wie faxen Sie ein Formular 637?
Das IRS-Formular 637 ist ein Antrag, mit dem Unternehmen sich für bestimmte steuerpflichtige Tätigkeiten im Zusammenhang mit Verbrauchsteuern registrieren. Es hilft dem IRS, Unternehmen zu erfassen, die an bestimmten Herstellungs-, Verkaufs- oder Importprozessen für verbrauchsteuerpflichtige Waren und Dienstleistungen beteiligt sind.
Was ist das IRS-Formular 637?
Mit dem Formular 637 beantragen Sie die Registrierung nach dem Internal Revenue Code für Tätigkeiten, die mit Verbrauchsteuern verbunden sind. Dazu gehören unter anderem die Herstellung oder der Verkauf von Kraftstoffen, Chemikalien oder ozonschädigenden Stoffen. Die Registrierung mit diesem Formular ist erforderlich, bevor Sie diese verbrauchsteuerrelevanten Tätigkeiten aufnehmen. Sie stellt sicher, dass dem IRS korrekte Unterlagen für die Steuerkonformität und Überwachung vorliegen.
Faxnummern für IRS-Formular 637
Für das Formular 637 gibt es eine bundesweite Faxnummer. Sie gilt unabhängig davon, für welchen Activity Letter Sie sich registrieren oder in welchem Bundesstaat Sie ansässig sind.
- 855-887-7735: Alle US-Bundesstaaten und -Territorien
So faxen Sie Ihre Registrierung mit Formular 637 an den IRS
Das Formular 637 muss bei der Excise Operations Unit des IRS eingehen, bevor Sie die Tätigkeit, für die Sie sich registrieren, rechtmäßig aufnehmen dürfen. Der IRS prüft jeden Antrag vor der Genehmigung, teils auch mit einer unangekündigten Inspektion Ihrer Geschäftsräume. Wenn Sie über Fax.Plus faxen, kommt Ihr Antrag sofort mit einer zeitgestempelten Zustellbestätigung an, statt auf die Post nach Cincinnati, OH zu warten.
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Warum benötigen Sie das IRS-Formular 637?
Sie benötigen das Formular 637, um:
- verbrauchsteuerpflichtige Tätigkeiten rechtmäßig auszuüben (z. B. Kraftstoffherstellung, Chemikalienverkauf)
- Verbrauchsteuerbefreiungen geltend zu machen, sofern zulässig
- Strafen für nicht registrierte Tätigkeiten zu vermeiden
- die Einhaltung der IRS-Vorschriften nach Subtitle D des Internal Revenue Code sicherzustellen
Eine fehlerhafte Registrierung kann zu abgelehnten Anträgen, verhängten Strafen und dem Ausschluss von verbrauchsteuerregulierten Branchen führen.
Wer muss das IRS-Formular 637 einreichen?
Sie müssen das Formular 637 einreichen, wenn Sie Tätigkeiten ausüben, die eine Verbrauchsteuer-Registrierung erfordern, darunter unter anderem:
- Hersteller oder Importeure von Kraftstoffen oder Chemikalien
- Verkäufer oder Mischer von Kraftstoffen (einschließlich Biodiesel, Diesel und Kerosin)
- Hersteller oder Verkäufer von ozonschädigenden Chemikalien
- Exporteure versteuerter Waren
- Registrierte Inhaber im Bereich steuerpflichtiger Kraftstoffe
- Personen, die bestimmte Verbrauchsteuerbefreiungen beantragen
- Anbieter von Lufttransportleistungen
Jeder Registrierungspflichtige beantragt die Registrierung je nach Geschäftstätigkeit unter einem bestimmten „Activity Letter“ (z. B. Activity Letter M für Mischer von Benzin, Diesel oder Kerosin). Das aktuelle Formular listet insgesamt 31 aktive Activity Letters auf.
Was sind Activity Letters im Formular 637 und wie viele gibt es?
Activity Letters geben an, für welche konkrete verbrauchsteuerpflichtige Tätigkeit Sie sich registrieren, zum Beispiel M für das Mischen von Benzin, Diesel oder Kerosin oder V für den Export ozonschädigender Chemikalien. Das aktuelle Formular listet 31 aktive Activity Letters auf. Wenn Sie mehrere qualifizierende Tätigkeiten ausüben, können Sie sich mit einem einzigen Formular 637 für mehrere Letters registrieren.
Wie lange dauert die Genehmigung nach der Einreichung des Formulars 637?
Der IRS veröffentlicht keine feste Bearbeitungszeit. Ihr Antrag wird geprüft, bevor eine Registrierung wirksam wird, und die Prüfung kann eine unangekündigte Inspektion Ihrer Geschäftsräume während der üblichen Geschäftszeiten umfassen. Nach der Genehmigung erhalten Sie einen Letter of Registration – eine Kopie des Formulars 637 selbst ist kein Nachweis der Registrierung.
Was passiert, wenn Sie ohne Registrierung mit Formular 637 tätig sind?
Wenn Sie sich registrieren müssen und dies nicht tun, beträgt die Strafe des IRS 10.000 $ für das erstmalige Versäumnis zuzüglich 1.000 $ für jeden weiteren Tag, an dem Sie nicht registriert sind – es sei denn, das Versäumnis beruht auf einem berechtigten Grund. Mit dem Online-Statustool des IRS für Formular 637 können Sie prüfen, ob ein Unternehmen derzeit über eine gültige Registrierung verfügt.
Läuft eine Registrierung mit Formular 637 ab oder muss sie erneuert werden?
Es gibt kein festes Ablaufdatum. Sobald Sie ein aktives Certificate of Registry oder Letter of Registration besitzen, müssen Sie keinen neuen Antrag stellen, es sei denn, der IRS fordert Sie dazu auf. Sie müssen den IRS jedoch innerhalb von 10 Tagen über jede Änderung der eingereichten Angaben informieren, und Kraftstoff-Registranten nach Abschnitt 4101 müssen sich erneut registrieren, wenn sich mehr als 50 % der Eigentumsanteile des Unternehmens ändern.
Müssen Sie Formular 720 weiterhin einreichen, wenn Sie eine Registrierung mit Formular 637 haben?
Ja, das sind getrennte Pflichten. Mit Formular 637 registrieren Sie sich für eine Verbrauchsteuer-Tätigkeit oder eine Befreiung, es ersetzt jedoch nicht Ihre laufenden Steuererklärungen. Wenn Sie verbrauchsteuerpflichtig sind, reichen Sie weiterhin Formular 720, die Quarterly Federal Excise Tax Return, zum üblichen Termin ein. In Formular 637 selbst wird gefragt, ob Sie Formular 720 bereits einreichen oder voraussichtlich einreichen werden.
Die Registrierung für Verbrauchsteuer-Tätigkeiten steht selten für sich allein. Hier erfahren Sie, was im Zusammenhang mit IRS-Einreichungen, Steuerkonformität und der Übermittlung per Fax über Drittanbieter noch relevant ist.
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