Faxnummern für das IRS-Formular 8821 (Tax Information Authorization)
Wohin und wie Sie ein Formular 8821 faxen
Das IRS-Formular 8821, die Tax Information Authorization (Bevollmächtigung zum Erhalt von Steuerinformationen), ist ein gezieltes Instrument, mit dem Sie eine bestimmte Person – etwa einen Steuerberater, einen Anwalt oder ein Familienmitglied – benennen können, die vertrauliche Steuerinformationen von der IRS erhält. Anders als eine vollständige Vollmacht beschränkt es den Zugang dieser benannten Person ausschließlich auf Informationen und gibt ihr keine Entscheidungsbefugnis in Ihren Steuerangelegenheiten.
Was ist das IRS-Formular 8821?
Mit diesem Formular ermächtigen Sie eine Person oder Organisation, Ihre vertraulichen Steuerunterlagen bei der IRS zu erhalten, einzusehen und abzurufen. Im Kern erlaubt es der benannten Partei, Ihre Steuerkontodaten einzusehen, um bei Aufgaben wie der Steuererklärung, der Klärung von Streitfällen oder der Bearbeitung von Anfragen der IRS zu helfen. Es gibt ihr nicht die Befugnis, in Ihrem Namen steuerliche Entscheidungen zu treffen.
Faxnummern für das IRS-Formular 8821
- 855-214-7519: Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, District of Columbia, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, Tennessee, Vermont, Virginia, West Virginia (CAF-Stelle Osten der USA, Memphis)
- 855-214-7522: Alaska, Arizona, California, Colorado, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Texas, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming (CAF-Stelle Westen der USA, Ogden)
- 855-772-3156 (gebührenfrei; 304-707-9785 außerhalb der USA): Alle APO/FPO-Militäradressen, Amerikanisch-Samoa, Nördliche Marianen, Guam, Amerikanische Jungferninseln, Puerto Rico und andere internationale Einreicher (internationale CAF-Stelle in Philadelphia)
Fügen Sie ein Fax-Deckblatt mit Ihren Kontaktdaten und allen erforderlichen Angaben bei, damit Ihre Einreichung ordnungsgemäß bearbeitet wird.
So faxen Sie Ihr Formular 8821 an die IRS
Mit Fax.Plus senden Sie das Formular 8821 direkt von Ihrem Computer, Smartphone oder per E-Mail – ganz ohne Faxgerät. Die von Ihnen benannte Person muss kein zugelassener Steuerexperte sein: Ein Familienmitglied, ein Buchhalter oder ein Steuerberater kommen alle infrage. Fax.Plus liefert Ihnen für jedes gesendete Fax eine Bestätigung mit Zeitstempel, sodass sowohl Sie als auch die benannte Person einen Nachweis haben, dass die IRS das Fax erhalten hat.
Fax vom Computer
Fax vom Smartphone
Fax per E-Mail
Fax per Scan
Warum benötigen Sie das IRS-Formular 8821?
Der Hauptzweck des Formulars 8821 ist es, Ihnen eine sichere und begrenzte Möglichkeit zu bieten, Ihre IRS-Steuerinformationen weiterzugeben. Mit der Einreichung dieses Formulars stellen Sie sicher, dass:
- Sensible Daten vertraulich bleiben: Nur die ausdrücklich autorisierte Person oder Organisation erhält Zugang.
- Unterstützung dort geleistet wird, wo sie benötigt wird: Sie können professionelle Hilfe (für die Steuererklärung, Antworten im Rahmen einer Prüfung usw.) in Anspruch nehmen, ohne die volle Kontrolle über Ihre Steuerangelegenheiten abzugeben.
- Klare Grenzen gesetzt werden: Die bevollmächtigte Person kann Ihre Steuerunterlagen einsehen, aber nicht in Ihrem Namen handeln oder Entscheidungen treffen.
Wer muss das IRS-Formular 8821 einreichen?
Sie (oder Ihr Unternehmen, Ihr Nachlass oder Ihr Trust) müssen das Formular 8821 einreichen, wenn eine benannte dritte Person – sei es ein Steuerberater, ein Anwalt, ein Buchhalter oder eine andere qualifizierte Person – Ihre vertraulichen Steuerinformationen direkt von der IRS erhalten soll. Das Formular ist nützlich, wenn Sie Ihre Steuerangelegenheiten im Blick behalten oder verwalten möchten und dabei genau kontrollieren wollen, wer Zugang zu Ihren Informationen hat.
Was darf die von mir benannte Person mit dem Formular 8821 nicht tun?
Eine im Formular 8821 benannte Person kann Ihre vertraulichen Steuerinformationen von der IRS ausschließlich einsehen und erhalten. Sie kann nicht in Ihrem Namen sprechen oder verhandeln, keine Vereinbarungen unterzeichnen und Sie weder bei einer Prüfung noch in einem Einspruchsverfahren vertreten. Wenn jemand für Sie vor der IRS handeln soll, benötigen Sie das Formular 2848 (Power of Attorney), nicht das Formular 8821.
Hebt die Einreichung eines neuen Formulars 8821 meine früheren Formulare auf?
Ja, standardmäßig schon. Die Einreichung eines neuen Formulars 8821 widerruft automatisch jede frühere Tax Information Authorization für dieselben Angelegenheiten und Jahre. Um eine ältere Bevollmächtigung neben der neuen aktiv zu halten, kreuzen Sie das Kästchen zur Beibehaltung in Zeile 5 an und fügen Sie eine Kopie des Formulars 8821 bei, das Sie behalten möchten.
Wen kann ich im Formular 8821 als benannte Person angeben?
Fast jeden: einen Steuerberater, Anwalt, Buchhalter, ein Familienmitglied oder eine befreundete Person. Anders als beim Formular 2848, das Vertreter auf zugelassene Fachleute wie Anwälte, CPAs oder Enrolled Agents beschränkt, gibt es beim Formular 8821 keine Zulassungsvoraussetzung für die von Ihnen benannte Person.
Müssen bei einer gemeinsamen Steuererklärung beide Ehepartner ihr eigenes Formular 8821 faxen?
Ja. Jeder Ehepartner gilt als eigenständiger Steuerpflichtiger, daher muss jeder sein eigenes Formular 8821 unterschreiben und faxen, auch wenn die zugrunde liegende Steuererklärung gemeinsam eingereicht wurde.
Gibt es eine Frist, um das Formular 8821 an die IRS zu faxen?
Nur wenn Sie es für etwas außerhalb einer tatsächlichen IRS-Angelegenheit verwenden, zum Beispiel für einen Einkommensnachweis bei einem Kredit. In diesem Fall muss Ihr gefaxtes Formular innerhalb von 120 Tagen nach Ihrem Unterschriftsdatum bei der IRS eingehen. Eine solche Frist gibt es nicht, wenn die Bevollmächtigung eine IRS-Steuerangelegenheit selbst betrifft.
Den Zugang zu Ihren Steuerunterlagen zu gewähren, ist oft nur ein Teil des Schriftverkehrs mit der IRS per Fax. Das kommt rund um die Einreichung einer Tax Information Authorization sonst noch auf Sie zu.
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