How do I get fax data into my EHR or CRM without manual entry?

Die KI-Datenextraktion liest das Fax und gibt beschriftete Felder wie Patientenname, Geburtsdatum, überweisender Arzt, Auftragsnummer oder von Ihnen definierte benutzerdefinierte Felder zurück. Sie können die Ausgabe direkt in Ihr Zielsystem kopieren oder für den strukturierten Import exportieren. Enterprise Die Tarife unterstützen die automatische Verarbeitung eingehender Faxe, sodass die Daten bereitstehen, bevor jemand das Dokument öffnet. Die native Integration in elektronische Patientenakten (EHR) ist in Kürze verfügbar.

Can I define my own fields for AI Data Extraction?

Ja. Zusätzlich zur automatischen Felderkennung, Fax.Plus Mit diesen Feldern können Sie benutzerdefinierte Felder für die Dokumenttypen definieren, die Ihr Team am häufigsten bearbeitet. Benutzerdefinierte Felder tragen dazu bei, dass die Extraktionsergebnisse ohne manuelle Anpassung direkt Ihren internen Systemen zugeordnet werden können.

Will reopening a fax use additional AI Credits?

Nein. Die Ausgaben werden pro Fax zwischengespeichert. Sobald also ein Transkript oder eine Extraktion erstellt wurde, verbraucht das spätere Wiederöffnen desselben Faxes keine zusätzlichen KI-Credits.

How does Fax.Plus AI compare to iFax?

Beide Plattformen bieten Fax-OCR und KI-gestützte Datenextraktion. Fax.Plus Die KI-gestützte Datenextraktion ermöglicht es Teams, benutzerdefinierte Felder für ihre Dokumenttypen zu definieren, sodass die Ausgabe direkter in interne Systeme integriert werden kann. Die Ergebnisse werden zudem pro Fax zwischengespeichert, sodass Teams auf frühere Extraktionen ohne zusätzliche Kosten zugreifen können.

How does Fax.Plus AI compare to eFax Clarity?

eFax Clarity ist ein speziell für den Gesundheitssektor entwickeltes KI-Extraktionsprodukt, das für Arbeitsabläufe im Gesundheitswesen konzipiert wurde. Fax.Plus Die KI-Datenextraktion ist direkt in die Fax.Plus Der Dokumentenbetrachter ist branchenübergreifend einsetzbar, unter anderem im Gesundheitswesen, Versicherungswesen, Rechtswesen und Finanzwesen, und ist verfügbar auf Enterprise Pläne ohne ein separates Produkt zur Verwaltung.

✦ KI-gestütztes Fax

Faxe in verwertbare Daten umwandeln

Fax.Plus Wandelt eingehende und ausgehende Faxe in strukturierte, sofort nutzbare Daten um, die Sie lesen, kopieren oder direkt in Ihre anderen Tools einbinden können. Zwei HIPAA-konforme KI-Funktionen, KI-Texttranskript und KI-Datenextraktion, arbeiten direkt im Dokumentenbetrachter: Erhalten Sie ein vollständiges OCR-Texttranskript oder extrahieren Sie wichtige Felder als strukturierte Schlüssel-Wert-Paare mit nur einem Klick – ohne erneutes Eintippen oder App-Wechsel.

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Ihr Fax-Posteingang, jetzt KI-gestützt

Beide Funktionen sind in jedem Gerät enthalten. Enterprise Planen Sie ohne Einrichtung und ohne neue Tools zu erlernen. Führen Sie die Prozesse bei Bedarf über den Dokumentenbetrachter aus oder lassen Sie Administratoren die automatische Ausführung bei eingehenden Faxen aktivieren, sodass Transkripte und strukturierte Daten sofort nach Faxeingang verfügbar sind.

KI-Texttranskript

AI Text Transcript wandelt jedes Fax in ein vollständiges, durchsuchbares Textdokument um, das Sie kopieren, teilen oder als .txt-Datei für Ihre anderen Programme herunterladen können. Es verarbeitet gedruckten Text, getippte Dokumente und Faxe in verschiedenen Formaten – alles innerhalb der Software. Fax.Plus HIPAA-konforme Umgebung.

KI-Datenextraktion

Die KI-Datenextraktion wandelt jedes Fax in strukturierte Schlüssel-Wert-Paare um, die Ihre Systeme direkt nutzen können. Felder werden automatisch erkannt, oder Sie definieren benutzerdefinierte Felder für die wichtigsten Daten. Das mühsame Einlesen von OCR-Texten und das anschließende manuelle Abtippen von Werten in Ihr CRM-, EHR- oder Abrechnungssystem gehört der Vergangenheit an.

So funktioniert es im Dokumentenbetrachter

Führen Sie die gewünschten Funktionen über das Alohi AI-Bedienfeld aus und kopieren, bearbeiten oder laden Sie die Ergebnisse herunter. Die Ausgaben werden pro Fax zwischengespeichert, sodass Sie ein Dokument später ohne zusätzliche AI-Credits wieder öffnen können.

Öffnen Sie das Faxgerät und starten Sie Alohi AI.

Von Ihrem Fax.Plus Öffnen Sie Ihren Posteingang, wählen Sie das Fax aus, das Sie transkribieren möchten, und klicken Sie im Dokumentenbetrachter auf das KI-Glitzersymbol.

Generieren Sie das KI-Texttranskript

Wählen Sie im Alohi AI-Panel die Option „KI-Texttranskript“. Fax.Plus Erzeugt eine saubere, durchsuchbare Textversion des Faxinhalts, einschließlich gedrucktem Text, getippten Dokumenten und Seiten in gemischten Formaten.

Lesen und nutzen Sie das Transkript.

Lesen Sie den Text, der nach Abschnitten wie Dokument-, Patienten- oder klinischen Informationen gegliedert ist, und kopieren oder laden Sie ihn dann als .txt-Datei herunter, um ihn zu durchsuchen, zu archivieren oder für nachgelagerte Arbeitsabläufe zu verwenden.

Öffnen Sie das Faxgerät und starten Sie Alohi AI.

Gehe zu deinem Fax.Plus Öffnen Sie den Posteingang, wählen Sie das Fax aus, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie im Dokumentenbetrachter auf das KI-Glitzersymbol.

KI-Datenextraktion auswählen

Wählen Sie im Alohi AI-Panel die Option „KI-Datenextraktion“. Fax.Plus Identifiziert automatisch Schlüsselfelder oder wendet die von Ihnen für Ihre Dokumenttypen definierten benutzerdefinierten Felder an.

Daten prüfen und exportieren

Prüfen Sie die extrahierten Schlüssel-Wert-Paare, bearbeiten Sie gegebenenfalls einzelne Felder und kopieren oder exportieren Sie sie anschließend zur direkten Verwendung in EHR-, EMR-, CRM-, Abrechnungs- oder anderen nachgelagerten Systemen.

Sehen Sie, welche KI-Datenextraktion aus Ihren Dokumenten extrahiert.

Gesundheitswesen: Patientenüberweisung

Überweisungen und Genehmigungsanträge erreichen uns häufig als unstrukturierte Faxbilder, oft handschriftlich. Die KI-Datenextraktion liest gedruckte und handschriftliche Formulare gleichermaßen und liefert die benötigten Felder, ohne dass Ihr Team das gesamte Dokument lesen muss.

Vorname des Patienten : John · Geburtsdatum : 15.11.1990

Überweisender Arzt : Dr. Kim · Genehmigungs-ID: 884421

Lösungen im Gesundheitswesen

Versicherungsanspruch

Schadensformulare werden häufig von Versicherungsnehmern oder deren Vertretern handschriftlich ausgefüllt. Die KI-gestützte Datenextraktion erkennt die Handschrift, identifiziert die Felder und liefert strukturierte Daten, die direkt in Ihr Schadensbearbeitungssystem eingebunden werden können.

Name der Antragstellerin: Sarah Ellis · Versicherungsnummer : 77-4432-B

Datum des Vorfalls : 03.02.2026 · Schadensart : Sachschaden

Enterprise Lösungen

Rechtsantrag

Gerichtsdokumente und Schriftsätze enthalten oft gedruckte Kopfzeilen und handschriftliche Einträge. Die KI-gestützte Datenextraktion erfasst beides, sodass keine Fristen und Falldetails übersehen werden.

Fallnummer : 2026-CV-00341

Einreichende Partei : Meridian Holdings LLC

Einreichungsfrist : 30.04.2026

Rechtliche Lösungen

Darlehensdokument

Kreditanträge und Finanzformulare sind oft teilweise handschriftlich. Die KI-Datenextraktion verarbeitet Dokumente in unterschiedlichen Formaten und liefert Kreditnehmerdaten, die für die direkte Eingabe strukturiert sind.

Name des Kreditnehmers : Thomas Reed

Darlehensreferenz : MTG-20260318

Objektadresse : 412 Oak St, Austin, TX

Finanzlösungen

Häufig gestellte Fragen

OCR vs. KI-Datenextraktion: Worin liegt der Unterschied?

Die Fax-OCR (optische Zeichenerkennung) wandelt ein gescanntes Faxbild in maschinenlesbaren Text um. So können Sie den Inhalt durchsuchen, kopieren und wiederverwenden, anstatt ein statisches Bild zu betrachten. Die KI-Datenextraktion geht noch einen Schritt weiter: Statt eines unstrukturierten Textes liefert sie spezifische Felder wie Patientenname, Geburtsdatum oder Bestellnummer als strukturierte Schlüssel-Wert-Paare, die direkt in Ihr elektronisches Patientenakten-, CRM- oder Abrechnungssystem importiert werden können. Fax.Plus Beinhaltet beides, sodass Sie für jedes Fax die richtige Ausgabe auswählen können: KI-Texttranskript, wenn Sie das vollständige Dokument benötigen, KI-Datenextraktion, wenn Sie saubere Felder benötigen.

Ist Alohi AI HIPAA-konform?

Ja. Beides. Fax.Plus Die KI-Funktionen sind HIPAA-konform. Die Verarbeitung erfolgt vollständig innerhalb des Systems. Fax.Plus Sichere Umgebung, zertifiziert nach ISO 27001, SOC 2 Typ II und HIPAA, mit AES-256-Verschlüsselung und mehr als 20 Datenspeicherorten.

Worin besteht der Unterschied zwischen Fax-OCR und KI-gestützter Datenextraktion?

Die Fax-OCR erstellt eine Volltextversion Ihres Dokuments, die sich ideal zum Archivieren und Durchsuchen eignet. Die KI-gestützte Datenextraktion identifiziert und strukturiert spezifische Felder aus diesem Text. Anstatt also ein Transkript durchsuchen zu müssen, um das Geburtsdatum eines Patienten zu finden, liefert das System dieses als gekennzeichneten Wert, der direkt kopiert, eingefügt oder exportiert werden kann. Fax.Plus bietet beides innerhalb desselben Dokumentenbetrachters.

Wie kann ich Faxdaten ohne manuelle Eingabe in mein EHR- oder CRM-System einlesen?

Die KI-Datenextraktion liest eingehende Faxe und gibt beschriftete Felder zurück: Patientenname, Geburtsdatum, überweisender Arzt oder beliebige von Ihnen definierte benutzerdefinierte Felder. Kopieren Sie die Ausgabe direkt in Ihr Zielsystem oder laden Sie sie für den strukturierten Import herunter. Enterprise Die Tarife unterstützen die automatische Verarbeitung aller eingehenden Faxe, sodass die Daten bereits vor dem Öffnen des Dokuments verfügbar sind. Die native Integration in elektronische Patientenakten (EHR) ist in Kürze verfügbar.

Tut Fax.Plus Meine Dokumente an einen externen KI-Anbieter senden?

NEIN. Fax.Plus Es verwendet ein proprietäres KI-Modell. Ihre Faxinhalte werden niemals an OpenAI, Google, Anthropic oder andere externe KI-Dienste weitergegeben. Die gesamte Verarbeitung findet intern statt. Fax.Plus Infrastruktur innerhalb derselben HIPAA-konformen, ISO 27001-zertifizierten Umgebung, die auch Ihre Faxübertragung und -speicherung übernimmt.

Ist die KI-gestützte Datenextraktion bei Faxen besser als OCR?

OCR und KI-gestützte Datenextraktion lösen unterschiedliche Probleme. OCR liest ein Dokument und gibt Text zurück: korrekt, aber unstrukturiert. Die benötigten Felder müssen weiterhin manuell gefunden und eingegeben werden. KI-gestützte Datenextraktion geht einen Schritt weiter: Sie identifiziert die Bedeutung der Felder, kennzeichnet sie und liefert strukturierte Schlüssel-Wert-Paare, die direkt in anderen Systemen verwendet werden können. Fax.Plus Bietet beides: KI-Texttranskript für die vollständige OCR-Ausgabe und KI-Datenextraktion für die strukturierte Feldextraktion.

Kann ich meine eigenen Felder für die KI-Datenextraktion definieren?

es. Zusätzlich zur automatischen Felderkennung, Fax.Plus Sie können damit benutzerdefinierte Felder für die Dokumenttypen definieren, die Ihr Team am häufigsten bearbeitet. Dies ist ein entscheidender Vorteil: Die meisten KI-gestützten Fax-Tools erkennen Felder nur automatisch und bieten keine Möglichkeit zur Anpassung. Dank benutzerdefinierter Felder werden Ihre Extraktionsergebnisse ohne manuelle Anpassung direkt Ihren internen Systemen zugeordnet.

Wie funktioniert das? Fax.Plus KI im Vergleich zu iFax?

Beide Plattformen bieten OCR für Faxe und KI-gestützte Datenextraktion. Der Hauptunterschied: iFax extrahiert Felder ausschließlich automatisch; die Definition benutzerdefinierter Felder für Dokumenttypen ist nicht möglich. Fax.Plus Die KI-Datenextraktion ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen Felder zu definieren, sodass die Ausgabe direkt Ihren internen Systemen zugeordnet wird. Die Ergebnisse werden pro Fax zwischengespeichert. Fax.Plus Das bedeutet, dass Ihr Team ohne zusätzliche Ausgaben erneut auf jede Extraktion zugreifen kann.

Wie funktioniert das? Fax.Plus KI im Vergleich zu eFax Clarity?

eFax Clarity ist ein leistungsstarkes, speziell für das Gesundheitswesen entwickeltes KI-Extraktionsprodukt, aber es ist ein separates Produkt. enterprise Eine Lösung, die eine dedizierte Implementierung erfordert und ausschließlich für Arbeitsabläufe im Gesundheitswesen konzipiert ist. Fax.Plus Die KI-Datenextraktion ist direkt in den Dokumentenbetrachter integriert, funktioniert in den Bereichen Gesundheitswesen, Versicherung, Recht und Finanzen und ist auf jedem Gerät selbstständig nutzbar. Enterprise Plan. Kein Implementierungsprojekt, keine Branchenbeschränkungen, kein separates Produkt, das verwaltet werden muss.

Kostenpflichtige Tarife

Jeder kostenpflichtige Tarif beinhaltet eine kostenlose Testversion von Alohi AI. Testen Sie KI-Datenextraktion, KI-Texttranskription und KI-Chat, bevor Sie sich für ein Abonnement entscheiden. Enterprise Die Testguthaben sind nicht verlängerbar.

Kostenlose Testversion inklusive

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Enterprise

1.000 verlängerbare KI-Credits pro Monat, HIPAA-konforme Verarbeitung und optionaler automatischer Start bei allen eingehenden Faxen.

Von

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Entwickelt für Teams, die in den Bereichen Gesundheitswesen, Recht, Versicherung und Finanzen ein hohes Faxaufkommen haben, wo jede Minute manueller Dateneingabe zählt.

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