Wie scannen und faxen Sie mit dem iPhone und Android-Smartphone?

Nein. Die mobile Fax.Plus-App enthält einen Kamerascanner, sodass Sie ohne separaten Scanner oder Scan.Plus scannen und faxen können. Wenn Sie lieber mit Scan.Plus beginnen, installieren Sie beide Apps auf demselben Gerät und verwenden Sie für jede ein eigenes Konto. Der Faxversand nutzt Ihren Fax.Plus-Tarif oder Ihr Guthaben, nicht Ihr Scan.Plus-Abonnement.

Nein. Sie können ein gescanntes Dokument senden, ohne eine eigene Faxnummer oder einen Festnetzanschluss zu besitzen. Sie benötigen jedoch die vollständige Faxnummer des Empfängers einschließlich der Landesvorwahl. Der Faxempfang ist eine separate Funktion, für die ein kostenpflichtiger Fax.Plus-Tarif mit Faxnummer erforderlich ist.

Ja. Nehmen Sie alle erforderlichen Seiten auf, prüfen Sie ihre Reihenfolge und hängen Sie die Scans an dasselbe Fax an. Fax.Plus akzeptiert bis zu 10 Dateien pro Fax; eine Datei kann mehrere Seiten enthalten. Die Dateianzahl unterscheidet sich von der Seitenanzahl. Das Seitenlimit pro Fax Ihres Tarifs und Ihr verfügbares Sendekontingent gelten weiterhin.

Prüfen Sie die Nummer des Empfängers und befolgen Sie bei Arbeitsdokumenten den von Ihrer Organisation genehmigten Freigabeprozess. Fax.Plus verschlüsselt gespeicherte Dateien im Ruhezustand mit 256-Bit-AES, mit eindeutigen Schlüsseln für jeden Nutzer. Eine HIPAA-konforme Nutzung erfordert den Enterprise-Tarif, ein unterzeichnetes Business Associate Agreement und aktivierte Advanced Security Controls.

Faxe an Nummern außerhalb von Fax.Plus werden in Schwarz-Weiß übertragen. Daher können blasser Text, farbige Hintergründe und detailreiche Bilder an Klarheit verlieren. Prüfen Sie, ob wichtige Informationen einen starken Kontrast haben und nichts abgeschnitten ist. Ist der Text schon im Scan unscharf, nehmen Sie die Seite vor dem Senden erneut auf oder scannen Sie sie erneut.

Er bestätigt, dass das empfangende Faxgerät oder der empfangende Dienst die Übertragung quittiert hat. Er zeigt nicht, dass eine Person Ihre Seiten gelesen oder das Dokument für den vorgesehenen Zweck akzeptiert hat. Bewahren Sie den Übertragungsbericht auf und wenden Sie sich an den Empfänger, wenn Sie eine Bestätigung benötigen, dass die Unterlagen bearbeitet wurden.

Das Hochladen eines Scans und das Übertragen eines Faxes sind getrennte Schritte. Prüfen Sie den endgültigen Fehlerstatus, die Nummer des Empfängers und Ihr verfügbares Sendekontingent. Eine besetzte oder nicht erreichbare Empfangsleitung kann die Zustellung verhindern, auch wenn die Datei gültig ist. Ist der Scan unleserlich, korrigieren Sie ihn, bevor Sie erneut senden.