Das IRS-Formular 2848, die Vollmacht und Erklärung des Vertreters (Power of Attorney and Declaration of Representative), ermächtigt eine Person (in der Regel eine Steuerfachkraft), einen Steuerpflichtigen gegenüber der US-Bundessteuerbehörde Internal Revenue Service (IRS) zu vertreten. Es verleiht dem benannten Vertreter die rechtliche Befugnis, in bestimmten steuerlichen Angelegenheiten im Namen des Steuerpflichtigen zu handeln.

Mit dem Formular 2848 können Sie:
Fügen Sie unbedingt ein Deckblatt mit Ihren Kontaktdaten und allen erforderlichen Angaben bei, damit Ihre Einreichung ordnungsgemäß bearbeitet werden kann.
Mit Fax.Plus senden Sie das Formular 2848 direkt von Ihrem Computer, Smartphone oder per E-Mail – ganz ohne Faxgerät. Wenn Sie als Steuerfachkraft für mehrere Mandanten einreichen, benötigt jeder Mandant ein eigenes Formular 2848. Fax.Plus stellt Ihnen für jedes gesendete Fax eine eigene Bestätigung mit Zeitstempel aus, sodass Sie immer den Nachweis für den richtigen Mandanten haben.
Ja. Beide werden je nach Bundesstaat an dieselben drei CAF-Stellen (Memphis, Ogden und Philadelphia) weitergeleitet. Der Unterschied liegt in der jeweiligen Befugnis: Mit dem Formular 2848 kann ein Vertreter vor der IRS für Sie handeln und sprechen, während das Formular 8821 einer Person nur erlaubt, Ihre Steuerinformationen zu erhalten und einzusehen – ohne Vertretungsbefugnis.
Schreiben Sie „REVOKE“ quer über den oberen Rand der ersten Seite, unterschreiben und datieren Sie unterhalb dieses Vermerks und faxen Sie die so beschriftete Kopie dann an die CAF-Stelle, an deren Nummer Sie das Formular ursprünglich gesendet haben. Haben Sie keine Kopie zur Hand? Senden Sie stattdessen eine unterschriebene Erklärung, in der die steuerlichen Angelegenheiten, die Jahre und der Vertreter, dessen Vollmacht widerrufen wird, aufgeführt sind.
Nein. Jedes Formular 2848 gilt für einen Steuerpflichtigen, wobei Sie darauf bis zu vier Vertreter benennen können. Wenn Sie mehrere Mandanten vertreten, müssen Sie für jeden ein eigenes Formular 2848 ausfüllen und faxen.
Ja. Die IRS akzeptiert eine elektronische Unterschrift auf dem Formular 2848 nur über ihr Online-Einreichungstool. Eine gefaxte oder per Post gesendete Kopie muss die handschriftliche Unterschrift sowohl des Steuerpflichtigen als auch des Vertreters tragen.
Es gibt kein festes Ablaufdatum. Formular 2848 bleibt im CAF-System gespeichert, bis Sie es widerrufen, Ihr Vertreter zurücktritt oder die auf dem Formular angegebenen Steuerangelegenheiten und Zeiträume abgeschlossen sind.
Die Bevollmächtigung einer vertretenden Person ist oft nur ein Teil der Kommunikation per Fax mit der IRS. Weitere Themen rund um die Einreichung einer Vollmacht finden Sie hier.
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