IRS Form SS-4のfax番号
SS-4フォームの送信先と送信方法
IRS Form SS-4は、組織が固有の連邦税識別番号を申請する際に使用する標準化された申請書類です。いわば、お客様の事業体に独立した納税上の識別情報を確立するための最初の手続きとなる書類です。
IRSのEIN用fax番号とは？
米国内の申請者向けのIRSのEIN用fax番号は855-641-6935です。企業や組織は、雇用者識別番号(EIN)を申請するため、この番号にForm SS-4をfaxで送信します。IRSは、約4営業日で返信用の番号にEINをfaxで返送します。米国のいずれの州にも法的な居住地や主たる事務所がない申請者は、下記の別の番号を使用します。
Form SS-4では、事業または組織の正式名称、住所、事業体の種類、申請理由など、内国歳入庁(IRS)がEINを発行するために必要な基本情報を記入します。このEINは、連邦税の目的で事業体を一意に識別するために使用され、次の場合に必要となります。納税申告(法人、パートナーシップなど)、銀行口座の開設や事業用融資の申請、従業員の雇用、IRSやその他の政府機関との公式なやり取り。
申請者の種類別IRSのEIN用fax番号
ご自身の状況に合ったEIN用FAX番号をご利用ください。
- 855-641-6935：50州またはワシントンDCのいずれかに主たる事業所、事務所、または機関がある場合(米国内のEIN申請用、オハイオ州シンシナティのIRS宛てにfax)
- 855-215-1627：いずれの州にも法的な居住地や主たる事務所がなく、米国内からfaxする場合
- 304-707-9471：いずれの州にも法的な居住地や主たる事務所がなく、米国外からfaxする場合
出典：IRS Form SS-4の手引き(irs.gov/instructions/iss4)。
faxで送信する際は、IRSがEINを返送できるよう、返信用のfax番号を記載してください。IRSはEINをメールでは送らず、Form SS-4に記載された返信用の番号に、通常約4営業日以内にfaxで返送します。その後、2~3週間後に書面のCP 575確認書が郵送で届きます。ただし、faxでの返送は、お使いのfax番号が送信だけでなく受信にも対応している場合にのみ可能です。
SSNもITINもない場合は？IRSのオンラインEINツールは、米国に法的な居住地がある申請者のみ利用できるため、社会保障番号(SSN)もITINも持たない米国外の創業者は利用できません。代わりにfaxが最も早い方法です。責任者のSSN/ITIN欄に「foreign」と記入したForm SS-4を、米国内からの場合は855-215-1627、米国外からの場合は304-707-9471に送信してください。
Form SS-4をfaxで送信する方法
デスクにいるときも外出先でも、SS-4をIRSに送信し、faxでEINを受け取る方法をご紹介します。
IRS Form SS-4が必要な理由
Form SS-4の主な目的は、IRSからEINを取得することです。EINは、個人にとっての社会保障番号と同様の役割を、事業や組織の目的で果たします。Form SS-4でEINを取得することが重要な具体的な理由は次のとおりです。
- 税務報告とコンプライアンス：連邦の納税申告を行い、所得、雇用税、その他の税務関連情報を報告するには、EINが必要です。
- 銀行業務と金融取引：ほとんどの銀行や金融機関は、事業用銀行口座の開設、融資の申請、金融取引の処理の際にEINを求めます。
- 雇用：従業員を雇用する予定がある場合、給与計算、賃金の報告、源泉徴収税の管理のためにEINを持つことが法的に必要です。
- 財務の分離：EINは、個人の財務と事業の財務を法的に分離するのに役立ち、責任の保護と適切な会計処理の鍵となります。
- 行政および法的な目的：多くの許認可やその他の規制関連の申請では、申請手続きの一環としてEINが求められます。
IRS Form SS-4を提出する必要があるのは誰？
雇用者識別番号(EIN)の取得が必要な個人または事業体は、Form SS-4を提出する必要があります。これには次のものが含まれますが、これらに限定されません。
- 事業体：従業員がいる、法人またはパートナーシップとして運営している、あるいはIRSのその他の基準を満たす、法人、パートナーシップ、有限責任会社(LLC)、個人事業主。
- 非営利団体：運営のためにEINが必要な、慈善、宗教、教育、その他の非課税団体。
- 遺産と信託：遺産および信託の所得に関する税務管理のため。
- 外国の事業体：納税申告が必要な、または米国に関連する特定の金融活動を行う外国の企業や組織。
- その他の事業体：政府機関、特定の種類の組織、その他、法律により連邦の納税申告が義務付けられている団体。
Form SS-4をfaxで送信してからEINを取得するまでどのくらいかかりますか？
有効な返信用fax番号を記載していれば、IRSは完全なForm SS-4を受領してから通常約4営業日以内にEINをfaxで返送します。
送信だけでなく、受信もできるfax番号が必要ですか？
はい。IRSは、メールやオンラインではなく、Form SS-4に記載されたfax番号にEINを返送します。Fax.Plusの番号は送信も受信もできるため、郵送されるCP 575確認書を待たずに、IRSから送られてきた時点ですぐにEINを受け取れます。
米国外からForm SS-4をfaxで送信できますか？
はい。事業体が米国のいずれの州にもDCにも法的な居住地、主たる事業所、または主たる事務所を持たない場合は、米国外からは304-707-9471に、米国内からは855-215-1627にfaxで送信してください。
LLCに米国内のオフィスがない場合は、どちらの番号を使えばよいですか？
米国内からfaxを送信する場合は855-215-1627、米国外から送信する場合は304-707-9471を使用してください。これは、米国内にオフィスを持たずに米国で設立された、外国人所有のほとんどのLLCに該当します。
4営業日たっても連絡がない場合はどうすればよいですか？
再送信する前に、さらに数営業日お待ちください。IRSはfaxで届いた申請を受信した順に処理しています。約2週間たってもEINもCP 575確認書も届かない場合は、IRS Business & Specialty Tax Line（800-829-4933）にお電話ください。
EIN取得のためにForm SS-4をどこにfaxすればよいかがわかったところで、S-corpの選択から税務専門家への権限付与まで、新規事業の多くが次に必要とする手続きをご紹介します。
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