Números de Fax do Formulário SS4 do IRS
Onde e como enviar um formulário SS4 por fax?
O Formulário SS-4 do IRS é um documento de aplicação padronizado que as organizações usam para solicitar um identificador fiscal federal exclusivo. Essencialmente, é o documento de entrada que inicia o processo de estabelecimento de uma identidade fiscal separada para a sua entidade.
What is the IRS EIN Fax Number?
The IRS EIN fax number for domestic applicants is 855-641-6935. Businesses and organizations fax Form SS-4 to this line to request an Employer Identification Number (EIN), and the IRS can fax the EIN back to a return number in about 4 business days. Applicants with no legal residence or principal office in any US state use a different number, covered below.
Form SS-4 collects essential information about your business or organization, such as its legal name, address, type of entity, and reason for applying, that the Internal Revenue Service (IRS) uses to issue the EIN. This EIN is used to uniquely identify the entity for federal tax purposes and is required when: filing tax returns (corporate, partnership, etc.), opening bank accounts or applying for business credit, hiring employees, and conducting official communications with the IRS and other governmental agencies.
IRS EIN Fax Number by Applicant Type
Use the EIN fax number that matches your situation.
- 855-641-6935: principal business, office, or agency in any of the 50 states or DC (fax to IRS Cincinnati, OH for domestic EIN applications)
- 855-215-1627: no legal residence or principal office in any state, faxing from inside the US
- 304-707-9471: no legal residence or principal office in any state, faxing from outside the US
Source: IRS Instructions for Form SS-4 (irs.gov/instructions/iss4).
When faxing, include a return fax number so the IRS can send your EIN back to you. The IRS does not email your EIN, it faxes it back to the return number listed on Form SS-4, usually within about 4 business days, before the written CP 575 confirmation letter arrives by mail 2 to 3 weeks later. That only works if your fax number can receive, not just send.
No SSN or ITIN? The IRS online EIN tool only works for applicants with a US legal residence, so a non-US founder without a Social Security Number or ITIN cannot use it. Fax is the fastest route instead: file Form SS-4 with "foreign" on the responsible party's SSN/ITIN line and send it to 855-215-1627 from inside the US or 304-707-9471 from outside the US.
How to Fax Form SS-4
Whether you're at your desk or on the move, here's how to get your SS-4 to the IRS and receive your EIN back by fax.
Fax From Computer
Fax From Mobile
Fax By Email
Fax By Scan
Por que você precisa de um Formulário SS4 do IRS?
O principal objetivo do Formulário SS-4 é obter um EIN do IRS. Um EIN funciona de forma muito semelhante a um número de Segurança Social para um indivíduo, mas é usado para fins Business ou organizacionais. Aqui estão algumas razões específicas pelas quais a obtenção de um EIN através do Formulário SS-4 é crucial:
- Relatórios Fiscais e Conformidade: Um EIN é necessário para apresentar declarações fiscais federais e para reportar renda, impostos sobre o emprego e outras informações relacionadas a impostos.
- Operações Bancárias e Financeiras: A maioria dos bancos e instituições financeiras exige um EIN ao abrir contas bancárias Business, solicitar crédito ou processar transações financeiras.
- Emprego: Se você planeja contratar funcionários, ter um EIN é um requisito legal para processamento de folha de pagamento, reporte de salários e gerenciamento de impostos retidos na fonte.
- Separação de Finanças: Um EIN ajuda a estabelecer uma separação legal entre as finanças pessoais e as da Business, o que é fundamental para a proteção de responsabilidade e contabilidade adequada.
- Propósitos Governamentais e Legais: Muitas licenças, alvarás e outros registros regulatórios exigem um EIN como parte do processo de inscrição.
Quem precisa preencher um Formulário SS4 do IRS?
Qualquer indivíduo ou entidade que seja obrigado a obter um Employer Identification Number (EIN) deve preencher o Formulário SS-4. Isso inclui, mas não se limita a:
- Business Entities: Corporações, parcerias, sociedades de responsabilidade limitada (LLCs) e empresas individuais que têm funcionários, operam como uma corporação ou parceria ou atendem a certos outros critérios do IRS.
- Organizações Sem Fins Lucrativos: Organizações de caridade, religiosas, educacionais e outras isentas de impostos que precisam de um EIN para operar.
- Heranças e Trusts: Para questões de administração tributária relacionadas à renda de heranças e trusts.
- Entidades Estrangeiras: Qualquer Business ou organização estrangeira que seja obrigada a apresentar uma declaração fiscal ou se envolver em certas atividades financeiras relacionadas aos EUA.
- Outras Entidades: Entidades como agências governamentais, certos tipos de organizações e qualquer outro grupo que seja obrigado por lei a apresentar uma declaração fiscal federal.
How long does it take to get an EIN after faxing Form SS-4?
The IRS typically sends your EIN back by fax within about 4 business days of receiving a complete Form SS-4, as long as you included a valid return fax number.
Do I need a fax number that can receive faxes, not just send them?
Yes. The IRS sends your EIN back to the fax number listed on Form SS-4, not by email or online. A Fax.Plus number can send and receive, so you get the EIN the moment the IRS sends it, instead of waiting for the mailed CP 575 letter.
Can I fax Form SS-4 from outside the United States?
Yes. If your entity has no legal residence, principal place of business, or principal office in any US state or DC, fax it to 304-707-9471 from outside the US, or 855-215-1627 from inside the US.
Which number do I use if my LLC has no US office?
Use 855-215-1627 if faxing from inside the United States, or 304-707-9471 if faxing from outside. This applies to most foreign-owned LLCs formed in the US without a domestic office.
What if I don't hear back after 4 business days?
Wait a few extra business days before resending, the IRS processes faxed applications in the order received. If you still have no EIN or CP 575 letter after about 2 weeks, call the IRS Business & Specialty Tax Line at 800-829-4933.
Now that you know where to fax Form SS-4 for your EIN, here's what many new businesses need next, from electing S-corp status to authorizing a tax professional.
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AVISO LEGAL: As informações neste site são apenas para fins informativos gerais, e a Alohi não pode garantir que todas as informações neste site estejam atualizadas ou precisas. Isto não pretende ser aconselhamento jurídico, contábil ou tributário e não deve ser um substituto para aconselhamento jurídico, contábil ou tributário profissional. Para aconselhamento jurídico, consulte um advogado licenciado sobre suas questões jurídicas específicas.
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