Números de fax do Formulário SS4 do IRS
Onde e como enviar por fax um Formulário SS4?
O Formulário SS-4 do IRS é um documento de pedido padronizado que as organizações utilizam para solicitar um identificador fiscal federal único. Em essência, é o documento de entrada que dá início ao processo de estabelecimento de uma identidade fiscal própria para a sua entidade.
Qual é o número de fax do IRS para o EIN?
O número de fax do IRS para o EIN destinado a requerentes nacionais é 855-641-6935. As empresas e organizações enviam o Formulário SS-4 por fax para este número para solicitar um Employer Identification Number (EIN), e o IRS pode devolver o EIN por fax para um número de retorno em cerca de 4 dias úteis. Os requerentes sem residência legal nem sede principal em nenhum estado dos EUA utilizam um número diferente, indicado abaixo.
O Formulário SS-4 recolhe informações essenciais sobre a sua empresa ou organização, como a denominação legal, a morada, o tipo de entidade e o motivo do pedido, que o Internal Revenue Service (IRS) utiliza para emitir o EIN. Este EIN serve para identificar de forma única a entidade para efeitos fiscais federais e é necessário para: apresentar declarações fiscais (societárias, de parcerias, etc.), abrir contas bancárias ou pedir crédito empresarial, contratar trabalhadores e manter comunicações oficiais com o IRS e outras entidades governamentais.
Número de fax do IRS para o EIN por tipo de requerente
Utilize o número de fax para o EIN que corresponde à sua situação.
- 855-641-6935: sede principal, escritório ou agência em qualquer um dos 50 estados ou em DC (fax para o IRS em Cincinnati, OH, para pedidos nacionais de EIN)
- 855-215-1627: sem residência legal nem sede principal em nenhum estado, com envio de fax a partir dos EUA
- 304-707-9471: sem residência legal nem sede principal em nenhum estado, com envio de fax a partir de fora dos EUA
Fonte: Instruções do IRS para o Formulário SS-4 (irs.gov/instructions/iss4).
Ao enviar o fax, inclua um número de fax de retorno para que o IRS possa devolver-lhe o seu EIN. O IRS não envia o EIN por e-mail; envia-o por fax para o número de retorno indicado no Formulário SS-4, normalmente em cerca de 4 dias úteis, antes de a carta de confirmação escrita CP 575 chegar pelo correio 2 a 3 semanas mais tarde. Isto só funciona se o seu número de fax puder receber, e não apenas enviar.
Sem SSN nem ITIN? A ferramenta online do IRS para o EIN só funciona para requerentes com residência legal nos EUA, pelo que um fundador não residente nos EUA sem Social Security Number nem ITIN não a pode utilizar. O fax é, em alternativa, a via mais rápida: preencha o Formulário SS-4 com „foreign“ na linha do SSN/ITIN da parte responsável e envie-o para 855-215-1627 a partir dos EUA ou para 304-707-9471 a partir de fora dos EUA.
Como enviar o Formulário SS-4 por fax
Quer esteja na sua secretária, quer em movimento, eis como fazer chegar o seu SS-4 ao IRS e receber o EIN de volta por fax.
Enviar fax a partir do computador
Enviar fax a partir do telemóvel
Enviar fax por e-mail
Enviar fax por digitalização
Porque precisa de um Formulário SS4 do IRS?
O objetivo principal do Formulário SS-4 é obter um EIN junto do IRS. Um EIN funciona de forma muito semelhante a um Social Security Number para uma pessoa singular, mas é utilizado para fins empresariais ou organizacionais. Eis alguns motivos específicos pelos quais é fundamental obter um EIN através do Formulário SS-4:
- Declarações e conformidade fiscal: é necessário um EIN para apresentar declarações fiscais federais e para comunicar rendimentos, impostos sobre o emprego e outras informações de natureza fiscal.
- Operações bancárias e financeiras: a maioria dos bancos e instituições financeiras exige um EIN para abrir contas bancárias empresariais, pedir crédito ou processar transações financeiras.
- Emprego: se pretende contratar trabalhadores, ter um EIN é um requisito legal para o processamento de salários, a declaração de remunerações e a gestão de impostos retidos na fonte.
- Separação de finanças: um EIN ajuda a estabelecer uma separação legal entre as finanças pessoais e as da empresa, o que é essencial para a proteção da responsabilidade e para uma contabilidade adequada.
- Fins governamentais e legais: muitas licenças, autorizações e outros processos regulamentares exigem um EIN como parte do processo de pedido.
Quem precisa de apresentar um Formulário SS-4 do IRS?
Qualquer pessoa ou entidade que seja obrigada a obter um Employer Identification Number (EIN) tem de apresentar o Formulário SS-4. Isto inclui, entre outros:
- Entidades empresariais: sociedades anónimas, parcerias, sociedades de responsabilidade limitada (LLC) e empresários em nome individual que tenham trabalhadores, funcionem como sociedade ou parceria, ou cumpram certos outros critérios do IRS.
- Organizações sem fins lucrativos: organizações de beneficência, religiosas, educativas e outras isentas de impostos que precisam de um EIN para operar.
- Heranças e trusts: para questões de administração fiscal relacionadas com rendimentos de heranças e trusts.
- Entidades estrangeiras: qualquer empresa ou organização estrangeira que seja obrigada a apresentar uma declaração fiscal ou a exercer determinadas atividades financeiras relacionadas com os EUA.
- Outras entidades: entidades como organismos governamentais, certos tipos de organizações e qualquer outro grupo que seja obrigado por lei a apresentar uma declaração fiscal federal.
Quanto tempo demora a obter um EIN depois de enviar o Formulário SS-4 por fax?
O IRS normalmente devolve o seu EIN por fax em cerca de 4 dias úteis após a receção de um Formulário SS-4 completo, desde que tenha incluído um número de fax de retorno válido.
Preciso de um número de fax que também receba faxes, e não apenas os envie?
Sim. O IRS devolve o seu EIN para o número de fax indicado no Formulário SS-4, não por e-mail nem online. Um número Fax.Plus pode enviar e receber, pelo que recebe o EIN no momento em que o IRS o envia, em vez de esperar pela carta CP 575 enviada pelo correio.
Posso enviar o Formulário SS-4 por fax a partir de fora dos Estados Unidos?
Sim. Se a sua entidade não tiver residência legal, local principal de atividade ou escritório principal em nenhum estado dos EUA nem em DC, envie-o por fax para 304-707-9471 a partir de fora dos EUA, ou para 855-215-1627 a partir de dentro dos EUA.
Que número devo usar se a minha LLC não tiver escritório nos EUA?
Use 855-215-1627 se enviar o fax a partir de dentro dos Estados Unidos, ou 304-707-9471 se o enviar a partir de fora. Isto aplica-se à maioria das LLC de propriedade estrangeira constituídas nos EUA sem escritório nacional.
E se não tiver resposta passados 4 dias úteis?
Aguarde mais alguns dias úteis antes de voltar a enviar, pois o IRS processa os pedidos enviados por fax pela ordem de receção. Se, passadas cerca de 2 semanas, ainda não tiver o EIN nem a carta CP 575, ligue para a Business & Specialty Tax Line do IRS, através do número 800-829-4933.
Agora que sabe para onde enviar o Formulário SS-4 por fax para obter o seu EIN, veja o que muitas novas empresas precisam de fazer a seguir, desde optar pelo estatuto de S-corp até autorizar um profissional de impostos.
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AVISO LEGAL: as informações neste site destinam-se apenas a fins de informação geral, e Alohi não pode garantir que todas as informações neste site estejam atualizadas ou corretas. Não se pretende que constituam aconselhamento jurídico, contabilístico ou fiscal, nem devem substituir o aconselhamento jurídico, contabilístico ou fiscal profissional. Para aconselhamento jurídico, consulte um advogado habilitado sobre as suas questões jurídicas específicas.
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