Numery fax IRS dla formularza SS4
Gdzie i jak wysłać formularz SS4 przez fax?
Formularz IRS SS-4 to standardowy dokument wniosku, za pomocą którego organizacje ubiegają się o unikalny federalny identyfikator podatkowy. W istocie jest to dokument otwierający proces tworzenia odrębnej tożsamości podatkowej Twojego podmiotu.
Jaki jest numer fax IRS do spraw EIN?
Numer fax IRS do spraw EIN dla wnioskodawców krajowych to 855-641-6935. Firmy i organizacje wysyłają na ten numer formularz SS-4, aby ubiegać się o numer identyfikacji pracodawcy (EIN), a IRS może odesłać EIN przez fax na numer zwrotny w ciągu około 4 dni roboczych. Wnioskodawcy bez siedziby prawnej ani głównego biura w żadnym stanie USA korzystają z innego numeru, opisanego poniżej.
Formularz SS-4 zawiera podstawowe informacje o Twojej firmie lub organizacji, takie jak nazwa prawna, adres, rodzaj podmiotu i powód złożenia wniosku, na podstawie których amerykański urząd skarbowy (Internal Revenue Service, IRS) nadaje numer EIN. Numer EIN służy do jednoznacznej identyfikacji podmiotu do celów podatku federalnego i jest wymagany, gdy: składasz zeznania podatkowe (korporacyjne, spółki osobowej itp.), otwierasz rachunki bankowe lub ubiegasz się o kredyt dla firmy, zatrudniasz pracowników oraz prowadzisz oficjalną korespondencję z IRS i innymi instytucjami rządowymi.
Numer fax IRS do spraw EIN według rodzaju wnioskodawcy
Użyj numeru fax do spraw EIN odpowiedniego dla Twojej sytuacji.
- 855-641-6935: główna siedziba firmy, biuro lub oddział w dowolnym z 50 stanów lub w DC (fax do IRS w Cincinnati w stanie Ohio dla krajowych wniosków o EIN)
- 855-215-1627: brak siedziby prawnej ani głównego biura w żadnym stanie, wysyłka fax z terytorium USA
- 304-707-9471: brak siedziby prawnej ani głównego biura w żadnym stanie, wysyłka fax spoza USA
Źródło: IRS Instructions for Form SS-4 (irs.gov/instructions/iss4).
Podczas wysyłania przez fax podaj zwrotny numer fax, aby IRS mógł odesłać Ci numer EIN. IRS nie wysyła numeru EIN e-mailem, lecz odsyła go przez fax na numer zwrotny podany w formularzu SS-4, zwykle w ciągu około 4 dni roboczych, zanim pisemne potwierdzenie CP 575 dotrze pocztą po 2–3 tygodniach. Zadziała to tylko wtedy, gdy Twój numer fax może odbierać, a nie tylko wysyłać.
Brak SSN lub ITIN? Internetowe narzędzie IRS do uzyskania EIN działa tylko dla wnioskodawców z siedzibą prawną w USA, więc założyciel spoza USA bez numeru Social Security Number ani ITIN nie może z niego skorzystać. Najszybszą drogą jest wtedy faks: złóż formularz SS-4, wpisując „foreign” w polu SSN/ITIN osoby odpowiedzialnej, i wyślij go na numer 855-215-1627 z terytorium USA lub 304-707-9471 spoza USA.
Jak wysłać formularz SS-4 przez fax
Niezależnie od tego, czy siedzisz przy biurku, czy jesteś w drodze, oto jak przesłać formularz SS-4 do IRS i otrzymać numer EIN zwrotnie przez fax.
Fax z komputera
Fax z telefonu
Fax przez e-mail
Fax ze skanu
Dlaczego potrzebny jest formularz IRS SS4?
Głównym celem formularza SS-4 jest uzyskanie numeru EIN od IRS. EIN działa podobnie jak numer Social Security Number w przypadku osoby fizycznej, ale służy do celów firmowych lub organizacyjnych. Oto konkretne powody, dla których uzyskanie EIN za pomocą formularza SS-4 jest kluczowe:
- Rozliczenia i zgodność podatkowa: EIN jest wymagany do składania federalnych zeznań podatkowych oraz zgłaszania dochodów, podatków od zatrudnienia i innych informacji podatkowych.
- Bankowość i operacje finansowe: Większość banków i instytucji finansowych wymaga EIN przy otwieraniu firmowych rachunków bankowych, ubieganiu się o kredyt lub realizowaniu transakcji finansowych.
- Zatrudnienie: Jeśli planujesz zatrudniać pracowników, posiadanie EIN jest wymogiem prawnym przy obsłudze list płac, raportowaniu wynagrodzeń i zarządzaniu podatkami potrącanymi u źródła.
- Rozdzielenie finansów: EIN pomaga w prawnym oddzieleniu finansów osobistych od firmowych, co ma kluczowe znaczenie dla ochrony przed odpowiedzialnością i prawidłowej księgowości.
- Cele rządowe i prawne: Wiele licencji, zezwoleń i innych zgłoszeń regulacyjnych wymaga podania EIN w procesie składania wniosku.
Kto musi złożyć formularz IRS SS4?
Formularz SS-4 musi złożyć każda osoba lub podmiot, który ma obowiązek uzyskać numer identyfikacji pracodawcy (EIN). Dotyczy to między innymi:
- Podmioty gospodarcze: Korporacje, spółki osobowe, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) i jednoosobowe działalności gospodarcze, które zatrudniają pracowników, działają jako korporacja lub spółka osobowa albo spełniają inne kryteria IRS.
- Organizacje non-profit: Organizacje charytatywne, religijne, edukacyjne i inne zwolnione z podatku, które potrzebują EIN do prowadzenia działalności.
- Masy spadkowe i trusty: W sprawach administracji podatkowej związanych z dochodami masy spadkowej i trustów.
- Podmioty zagraniczne: Każda zagraniczna firma lub organizacja, która ma obowiązek złożyć zeznanie podatkowe lub prowadzić określoną działalność finansową związaną z USA.
- Inne podmioty: Podmioty takie jak agencje rządowe, niektóre rodzaje organizacji oraz każda inna grupa, która zgodnie z prawem ma obowiązek złożyć federalne zeznanie podatkowe.
Jak długo trzeba czekać na EIN po wysłaniu formularza SS-4 przez fax?
IRS zazwyczaj odsyła numer EIN przez fax w ciągu około 4 dni roboczych od otrzymania kompletnego formularza SS-4, pod warunkiem że podano prawidłowy zwrotny numer fax.
Czy potrzebny jest numer fax umożliwiający odbieranie faksów, a nie tylko ich wysyłanie?
Tak. Urząd IRS odsyła numer EIN na numer fax podany w formularzu SS-4, a nie e-mailem ani online. Numer Fax.Plus umożliwia wysyłanie i odbieranie, więc numer EIN dotrze od razu po jego wysłaniu przez IRS, bez czekania na pocztowy list CP 575.
Czy mogę wysłać formularz SS-4 przez fax spoza Stanów Zjednoczonych?
Tak. Jeśli podmiot nie ma siedziby prawnej, głównego miejsca prowadzenia działalności ani głównego biura w żadnym stanie USA ani w DC, należy wysłać formularz przez fax na numer 304-707-9471 spoza USA lub na numer 855-215-1627 z terytorium USA.
Jakiego numeru użyć, jeśli moja spółka LLC nie ma biura w USA?
Użyj numeru 855-215-1627, jeśli wysyłasz fax z terytorium Stanów Zjednoczonych, lub 304-707-9471, jeśli wysyłasz spoza USA. Dotyczy to większości spółek LLC należących do zagranicznych właścicieli, utworzonych w USA bez biura w kraju.
Co zrobić, jeśli po 4 dniach roboczych nie ma odpowiedzi?
Przed ponownym wysłaniem poczekaj jeszcze kilka dni roboczych, ponieważ IRS przetwarza wnioski przesłane przez fax w kolejności wpływu. Jeśli po około 2 tygodniach nadal nie ma numeru EIN ani listu CP 575, zadzwoń na infolinię IRS Business & Specialty Tax Line pod numer 800-829-4933.
Skoro wiadomo już, gdzie wysłać formularz SS-4 przez fax w celu uzyskania numeru EIN, oto co często jest potrzebne nowym firmom w następnej kolejności: od wyboru statusu S-corp po upoważnienie doradcy podatkowego.
Zacznij wysyłać fax już teraz.
Załóż konto, aby oszczędzać czas i pieniądze, wysyłając fax bezpłatnie z komputera lub telefonu w dowolne miejsce na świecie.
ZASTRZEŻENIE: Informacje na tej stronie mają wyłącznie charakter ogólny, a Alohi nie może zagwarantować, że wszystkie informacje na tej stronie są aktualne lub dokładne. Nie stanowią one porady prawnej, księgowej ani podatkowej i nie powinny zastępować profesjonalnej porady prawnej, księgowej lub podatkowej. W kwestiach prawnych należy skonsultować się z licencjonowanym prawnikiem w sprawie swoich konkretnych pytań.
Zostań naszym partnerem!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Konfederacja Szwajcarska
Innosuisse – Szwajcarska Agencja Innowacji
