Faxnummern für IRS Letter 12C (Abstimmung der Prämiensteuergutschrift)
Wohin und wie faxen Sie Ihre Antwort auf IRS Letter 12C?
IRS Letter 12C fordert Sie auf, bestimmte Unterlagen einzureichen, meist Form 8962 und Form 1095-A, damit die IRS eine Steuererklärung fertig bearbeiten kann, in der die Prämiensteuergutschrift (Premium Tax Credit) geltend gemacht wurde. Es handelt sich um eine Anforderung fehlender Informationen, nicht um eine Prüfung. Wenn Sie bis zu der in Ihrem Schreiben genannten Frist antworten, bleiben Ihre Steuererklärung und eine mögliche Erstattung in Bewegung.
Was ist IRS Letter 12C?
Letter 12C ist eine Anforderung, keine Prüfung. Die IRS sendet es, wenn sie weitere Informationen benötigt, um eine Einkommensteuererklärung einer Privatperson fertig zu bearbeiten. Meist liegt das daran, dass der Health Insurance Marketplace in Ihrem Namen Vorauszahlungen der Prämiensteuergutschrift gemeldet hat und Ihrer Steuererklärung kein Form 8962 beilag, um diese Zahlungen mit dem abzugleichen, worauf Sie tatsächlich Anspruch hatten.
Wenn Sie das Schreiben aus diesem Grund erhalten haben, benötigt die IRS von Ihnen zwei Dinge zurück: ein ausgefülltes Form 8962 (Premium Tax Credit) und eine Kopie Ihres Form 1095-A (Health Insurance Marketplace Statement). Sie haben ab dem Datum auf Ihrem Schreiben 20 Tage Zeit zu antworten, und das sollten Sie auch tun, wenn Sie mit dem Inhalt des Schreibens nicht einverstanden sind. Sobald die IRS Ihre Antwort erhalten hat, bearbeitet sie Ihre ursprüngliche Steuererklärung anhand dieser Informationen. Dafür reichen Sie keine geänderte Steuererklärung (Form 1040-X) ein.
Faxnummern für IRS Letter 12C
Letter 12C ist die einzige Seite in dieser Reihe, für die es keine einzelne Faxnummer zu veröffentlichen gibt, und IRS.gov sagt das ausdrücklich: „Your Letter 0012C provides a fax number, if you want to send the information by fax. Fax your information to the fax number in the notice.“ Die Nummer ist auf Ihrem konkreten Schreiben aufgedruckt und nicht auf einer Seite von IRS.gov, da sie davon abhängt, welches IRS-Bearbeitungszentrum Ihren Fall bearbeitet.
Steuerzahler haben im Laufe der Zeit verschiedene Nummern auf ihren eigenen Letter-12C-Schreiben gemeldet, darunter 855-204-5020, 855-309-9361 und 844-254-2835. Diese Nummern werden hier nur zur Information genannt: Sie werden nicht von der IRS selbst veröffentlicht, ihre Aktualität ist nicht garantiert, und mit einer falschen Nummer riskieren Sie, dass Ihr Fax verloren geht und sich Ihre Erstattung verzögert. Faxen Sie immer an die genaue Nummer, die auf Ihrem Schreiben aufgedruckt ist, und nicht an eine Nummer aus dieser Liste oder von einer anderen Online-Quelle.
Sobald Sie die richtige Nummer haben, können Sie mit Fax.Plus Ihr Form 8962, Ihr Form 1095-A und das Deckblatt Ihres Schreibens von einem Computer, Smartphone oder per E-Mail senden – mit einer Zustellbestätigung mit Zeitstempel für Ihre Unterlagen. Das ist nützlich, da die IRS den Empfang Ihres Faxes nicht selbst bestätigt.
So faxen Sie Ihre Antwort auf Letter 12C an die IRS
Sobald Sie wissen, welche Faxnummer Ihr Schreiben angibt, halten Sie Ihr ausgefülltes Form 8962, Ihr Form 1095-A und das Deckblatt des Schreibens bereit (damit die IRS Ihr Fax Ihrem Fall zuordnen kann). Mit Fax.Plus können Sie alle drei Dokumente direkt von einem Computer, Smartphone oder per E-Mail unterschreiben und an die genaue Nummer auf Ihrem Schreiben senden – mit einer Zustellbestätigung mit Zeitstempel für Ihre eigenen Unterlagen, da die IRS Ihnen keine solche Bestätigung schickt.
Fax vom Computer
Fax vom Smartphone
Fax per E-Mail
Fax per Scan
Warum ist die Antwort auf Letter 12C wichtig?
Ihre Steuererklärung ruht, bis die IRS erhält, was sie angefordert hat. Mit Ihrer Antwort kommt die Bearbeitung (und eine mögliche Erstattung) also wieder in Gang. Laut IRS wird eine fällige Erstattung etwa 6 bis 8 Wochen nach Eingang Ihrer Antwort ausgezahlt. Wenn Sie nicht antworten, ändert die IRS Ihre Steuererklärung ohne Ihre Mitwirkung und nur auf Grundlage der ihr bereits vorliegenden Informationen. Im Fall der Prämiensteuergutschrift bedeutet das in der Regel, dass die Gutschrift nicht gewährt statt angerechnet wird. Wenn Sie bis zur Frist antworten, auch wenn Sie mit dem Schreiben nicht einverstanden sind, behalten Sie die Kontrolle über dieses Ergebnis.
Wer erhält IRS Letter 12C?
- Steuerzahler, für die der Health Insurance Marketplace Vorauszahlungen der Prämiensteuergutschrift an die IRS gemeldet hat, deren Steuererklärung aber kein Form 8962 zum Abgleich dieser Zahlungen enthielt.
- Steuerzahler, in deren Steuererklärung andere erforderliche Formulare, Anlagen oder Nachweise fehlen, die die IRS für die vollständige Bearbeitung benötigt. Letter 12C deckt mehrere Gründe über den Fall der Prämiensteuergutschrift hinaus ab, auch wenn sich diese Seite auf diesen Fall konzentriert.
- Alle, die sich selbst oder ein Familienmitglied im betreffenden Steuerjahr über den Marketplace krankenversichert haben, auch wenn eine andere Person im Haushalt als Hauptsteuerpflichtiger geführt wird.
Was passiert, wenn ich nicht auf mein IRS Letter 12C antworte?
Die IRS ändert Ihre Steuererklärung nur anhand der Informationen, die ihr bereits vorliegen, und ohne Ihre Mitwirkung – in der Regel nicht zu Ihren Gunsten. Im Fall der Prämiensteuergutschrift bedeutet das typischerweise, dass die Gutschrift nicht gewährt wird, statt zu Ihren Gunsten abgeglichen zu werden. Wenn Sie innerhalb der 20-Tage-Frist Ihres Schreibens antworten, bleibt diese Entscheidung in Ihrer Hand.
Kann ich meine Antwort auf Letter 12C per Post senden, statt sie zu faxen?
Ja, auch der Postweg ist für die Antwort zulässig. Auf Ihrem Schreiben ist neben der Faxnummer eine Postanschrift angegeben. Faxen ist in der Regel schneller, da die Post erst physisch transportiert und erfasst werden muss, bevor die Bearbeitung beginnt. Das ist wichtig, wenn Sie ohnehin eine 20-Tage-Frist einhalten müssen.
Ich habe mein Exemplar von Letter 12C verloren – wie finde ich die Faxnummer?
Es gibt keine Ersatzkopie, die Sie online nachschlagen könnten. Die Faxnummer gilt speziell für Ihr Schreiben und wird nirgends auf IRS.gov veröffentlicht. Wenden Sie sich direkt an die IRS (die allgemeine Hotline für Privatpersonen ist 800-829-1040), um die Details Ihres Falls und die richtige Nummer zu bestätigen, statt zu raten oder eine anderswo gefundene Nummer zu verwenden, auch von dieser Seite.
Was ist, wenn ich nie ein Form 1095-A vom Health Insurance Marketplace erhalten habe?
Hier kann die IRS nicht helfen: Sie gibt ausdrücklich an, dass sie keine Fragen zu Ihrem Form 1095-A beantworten, kein fehlendes Formular erneut ausstellen und kein korrigiertes Formular ausstellen kann. Melden Sie sich bei Ihrem HealthCare.gov-Konto an – oder beim Konto Ihres bundesstaatlichen Marketplace, falls Sie HealthCare.gov nicht genutzt haben –, um es abzurufen, oder wenden Sie sich direkt an diesen Marketplace.
Bedeutet die Antwort auf Letter 12C, dass ich eine geänderte Steuererklärung eingereicht habe?
Nein, und Sie sollten auch keine einreichen. Die IRS weist Steuerzahler ausdrücklich an, nach Erhalt von Letter 12C kein Form 1040-X einzureichen. Sie nutzt das von Ihnen zurückgesendete Form 8962 und Form 1095-A, um Ihre ursprüngliche Steuererklärung so wie eingereicht fertig zu bearbeiten, und nicht, um sie zu ersetzen.
Ein IRS-Schreiben, das fehlende Unterlagen anfordert, ist schon stressig genug – da sollten Sie sich nicht auch noch fragen müssen, ob Sie Ihr Fax an die richtige Stelle senden. Hier erfahren Sie, was es sonst noch rund um IRS-Mitteilungen, den Abgleich der Prämiensteuergutschrift und das Wiederanstoßen einer ins Stocken geratenen Steuererklärung zu wissen gibt.
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