Números de fax del formulario SS4 del IRS
¿Dónde y cómo enviar por fax un formulario SS4?
El formulario SS-4 del IRS es un documento de solicitud estandarizado que las organizaciones utilizan para solicitar un identificador fiscal federal único. En esencia, es el documento de entrada que inicia el proceso de establecimiento de una identidad fiscal separada para su entidad.
What is the IRS EIN Fax Number?
The IRS EIN fax number for domestic applicants is 855-641-6935. Businesses and organizations fax Form SS-4 to this line to request an Employer Identification Number (EIN), and the IRS can fax the EIN back to a return number in about 4 business days. Applicants with no legal residence or principal office in any US state use a different number, covered below.
Form SS-4 collects essential information about your business or organization, such as its legal name, address, type of entity, and reason for applying, that the Internal Revenue Service (IRS) uses to issue the EIN. This EIN is used to uniquely identify the entity for federal tax purposes and is required when: filing tax returns (corporate, partnership, etc.), opening bank accounts or applying for business credit, hiring employees, and conducting official communications with the IRS and other governmental agencies.
IRS EIN Fax Number by Applicant Type
Use the EIN fax number that matches your situation.
- 855-641-6935: principal business, office, or agency in any of the 50 states or DC (fax to IRS Cincinnati, OH for domestic EIN applications)
- 855-215-1627: no legal residence or principal office in any state, faxing from inside the US
- 304-707-9471: no legal residence or principal office in any state, faxing from outside the US
Source: IRS Instructions for Form SS-4 (irs.gov/instructions/iss4).
When faxing, include a return fax number so the IRS can send your EIN back to you. The IRS does not email your EIN, it faxes it back to the return number listed on Form SS-4, usually within about 4 business days, before the written CP 575 confirmation letter arrives by mail 2 to 3 weeks later. That only works if your fax number can receive, not just send.
No SSN or ITIN? The IRS online EIN tool only works for applicants with a US legal residence, so a non-US founder without a Social Security Number or ITIN cannot use it. Fax is the fastest route instead: file Form SS-4 with "foreign" on the responsible party's SSN/ITIN line and send it to 855-215-1627 from inside the US or 304-707-9471 from outside the US.
How to Fax Form SS-4
Whether you're at your desk or on the move, here's how to get your SS-4 to the IRS and receive your EIN back by fax.
Fax From Computer
Fax From Mobile
Fax By Email
Fax By Scan
¿Por qué necesita un formulario SS4 del IRS?
El propósito principal del formulario SS-4 es obtener un EIN del IRS. Un EIN funciona de manera muy similar a un número de Seguro Social para un individuo, pero se utiliza para fines comerciales u organizacionales. Estas son algunas razones específicas por las que obtener un EIN a través del formulario SS-4 es crucial:
- Declaración de impuestos y cumplimiento: Se requiere un EIN para presentar declaraciones de impuestos federales y para informar los ingresos, los impuestos sobre la nómina y otra información relacionada con los impuestos.
- Operaciones bancarias y financieras: La mayoría de los bancos e instituciones financieras requieren un EIN al abrir cuentas bancarias Business, solicitar crédito o procesar transacciones financieras.
- Empleo: Si planea contratar empleados, tener un EIN es un requisito legal para el procesamiento de la nómina, la declaración de salarios y la gestión de los impuestos retenidos.
- Separación de finanzas: Un EIN ayuda a establecer una separación legal entre las finanzas personales y las de la empresa, lo cual es clave para la protección de la responsabilidad y la contabilidad adecuada.
- Fines gubernamentales y legales: Muchas licencias, permisos y otras presentaciones regulatorias requieren un EIN como parte del proceso de solicitud.
¿Quién necesita presentar un formulario SS4 del IRS?
Cualquier persona o entidad que deba obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN) debe presentar el Formulario SS-4. Esto incluye, entre otros:
- Entidades Business: Corporaciones, sociedades, compañías de responsabilidad limitada (LLC) y empresas unipersonales que tienen empleados, operan como una corporación o sociedad, o cumplen con ciertos otros criterios del IRS.
- Organizaciones sin fines de lucro: Organizaciones benéficas, religiosas, educativas y otras organizaciones exentas de impuestos que necesitan un EIN para operar.
- Patrimonios y fideicomisos: Para asuntos de administración tributaria relacionados con los ingresos del patrimonio y del fideicomiso.
- Entidades extranjeras: Cualquier empresa u organización extranjera que deba presentar una declaración de impuestos o participar en determinadas actividades financieras relacionadas con EE. UU.
- Otras entidades: Entidades como agencias gubernamentales, ciertos tipos de organizaciones y cualquier otro grupo que esté obligado por ley a presentar una declaración de impuestos federal.
How long does it take to get an EIN after faxing Form SS-4?
The IRS typically sends your EIN back by fax within about 4 business days of receiving a complete Form SS-4, as long as you included a valid return fax number.
Do I need a fax number that can receive faxes, not just send them?
Yes. The IRS sends your EIN back to the fax number listed on Form SS-4, not by email or online. A Fax.Plus number can send and receive, so you get the EIN the moment the IRS sends it, instead of waiting for the mailed CP 575 letter.
Can I fax Form SS-4 from outside the United States?
Yes. If your entity has no legal residence, principal place of business, or principal office in any US state or DC, fax it to 304-707-9471 from outside the US, or 855-215-1627 from inside the US.
Which number do I use if my LLC has no US office?
Use 855-215-1627 if faxing from inside the United States, or 304-707-9471 if faxing from outside. This applies to most foreign-owned LLCs formed in the US without a domestic office.
What if I don't hear back after 4 business days?
Wait a few extra business days before resending, the IRS processes faxed applications in the order received. If you still have no EIN or CP 575 letter after about 2 weeks, call the IRS Business & Specialty Tax Line at 800-829-4933.
Now that you know where to fax Form SS-4 for your EIN, here's what many new businesses need next, from electing S-corp status to authorizing a tax professional.
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