Números de fax del Formulario SS4 del IRS
¿Dónde y cómo enviar por fax un Formulario SS4?
El Formulario SS-4 del IRS es un documento de solicitud estandarizado que las organizaciones utilizan para solicitar un identificador fiscal federal único. En esencia, es el documento de acceso que inicia el proceso de establecer una identidad fiscal independiente para su entidad.
¿Cuál es el número de fax del IRS para el EIN?
El número de fax del IRS para el EIN destinado a solicitantes nacionales es 855-641-6935. Las empresas y organizaciones envían por fax el Formulario SS-4 a esta línea para solicitar un Número de Identificación del Empleador (EIN), y el IRS puede devolver el EIN por fax a un número de respuesta en unos 4 días hábiles. Los solicitantes sin residencia legal ni oficina principal en ningún estado de EE. UU. utilizan un número diferente, que se detalla a continuación.
El Formulario SS-4 recopila información esencial sobre su empresa u organización, como su nombre legal, dirección, tipo de entidad y motivo de la solicitud, que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) utiliza para emitir el EIN. Este EIN sirve para identificar de forma exclusiva a la entidad a efectos fiscales federales y es necesario para: presentar declaraciones de impuestos (de sociedades, de sociedades colectivas, etc.), abrir cuentas bancarias o solicitar crédito empresarial, contratar empleados y mantener comunicaciones oficiales con el IRS y otros organismos gubernamentales.
Número de fax del IRS para el EIN según el tipo de solicitante
Utilice el número de fax para el EIN que corresponda a su situación.
- 855-641-6935: empresa, oficina o agencia principal en cualquiera de los 50 estados o en DC (fax al IRS en Cincinnati, OH, para solicitudes nacionales de EIN)
- 855-215-1627: sin residencia legal ni oficina principal en ningún estado, enviando el fax desde dentro de EE. UU.
- 304-707-9471: sin residencia legal ni oficina principal en ningún estado, enviando el fax desde fuera de EE. UU.
Fuente: Instrucciones del IRS para el Formulario SS-4 (irs.gov/instructions/iss4).
Al enviar el fax, incluya un número de fax de respuesta para que el IRS pueda devolverle su EIN. El IRS no envía el EIN por correo electrónico, sino que lo devuelve por fax al número de respuesta indicado en el Formulario SS-4, normalmente en unos 4 días hábiles, antes de que la carta de confirmación escrita CP 575 llegue por correo de 2 a 3 semanas después. Esto solo funciona si su número de fax puede recibir, no solo enviar.
¿No tiene SSN ni ITIN? La herramienta en línea del IRS para el EIN solo funciona para solicitantes con residencia legal en EE. UU., por lo que un fundador no residente en EE. UU. sin Número de Seguro Social ni ITIN no puede usarla. En su lugar, el fax es la vía más rápida: presente el Formulario SS-4 con "foreign" en la línea del SSN/ITIN de la parte responsable y envíelo al 855-215-1627 desde dentro de EE. UU. o al 304-707-9471 desde fuera de EE. UU.
Cómo enviar por fax el Formulario SS-4
Tanto si está en su escritorio como si está en movimiento, así es como puede hacer llegar su SS-4 al IRS y recibir su EIN de vuelta por fax.
Enviar fax desde el ordenador
Enviar fax desde el móvil
Enviar fax por correo electrónico
Enviar fax por escaneo
¿Por qué necesita un Formulario SS4 del IRS?
La finalidad principal del Formulario SS-4 es obtener un EIN del IRS. Un EIN funciona de forma similar a un Número de Seguro Social para una persona, pero se utiliza con fines empresariales u organizativos. Estas son algunas razones concretas por las que es fundamental obtener un EIN mediante el Formulario SS-4:
- Declaración de impuestos y cumplimiento: se requiere un EIN para presentar declaraciones de impuestos federales y para informar de ingresos, impuestos sobre el empleo y otra información de carácter fiscal.
- Operaciones bancarias y financieras: la mayoría de los bancos e instituciones financieras exigen un EIN para abrir cuentas bancarias empresariales, solicitar crédito o procesar transacciones financieras.
- Empleo: si planea contratar empleados, contar con un EIN es un requisito legal para procesar nóminas, informar de salarios y gestionar las retenciones de impuestos.
- Separación de finanzas: un EIN ayuda a establecer una separación legal entre las finanzas personales y las empresariales, lo cual es clave para la protección de la responsabilidad y una contabilidad adecuada.
- Fines gubernamentales y legales: muchas licencias, permisos y otros trámites regulatorios requieren un EIN como parte del proceso de solicitud.
¿Quién debe presentar un Formulario SS4 del IRS?
Cualquier persona o entidad que deba obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN) debe presentar el Formulario SS-4. Esto incluye, entre otros:
- Entidades empresariales: sociedades anónimas (corporations), sociedades colectivas (partnerships), sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y empresas unipersonales que tengan empleados, operen como sociedad anónima o sociedad colectiva, o cumplan otros criterios del IRS.
- Organizaciones sin ánimo de lucro: organizaciones benéficas, religiosas, educativas y otras exentas de impuestos que necesitan un EIN para operar.
- Herencias y fideicomisos: para asuntos de administración tributaria relacionados con los ingresos de herencias y fideicomisos.
- Entidades extranjeras: cualquier empresa u organización extranjera que deba presentar una declaración de impuestos o participar en determinadas actividades financieras relacionadas con EE. UU.
- Otras entidades: entidades como organismos gubernamentales, determinados tipos de organizaciones y cualquier otro grupo que esté obligado por ley a presentar una declaración de impuestos federal.
¿Cuánto tarda en obtenerse un EIN después de enviar por fax el Formulario SS-4?
Normalmente, el IRS le devuelve su EIN por fax en unos 4 días hábiles desde que recibe un Formulario SS-4 completo, siempre que haya incluido un número de fax de respuesta válido.
¿Necesito un número de fax que pueda recibir faxes, y no solo enviarlos?
Sí. El IRS le devuelve su EIN al número de fax indicado en el Formulario SS-4, no por correo electrónico ni en línea. Un número de Fax.Plus puede enviar y recibir, por lo que usted recibirá el EIN en el momento en que el IRS lo envíe, en lugar de esperar a la carta CP 575 enviada por correo postal.
¿Puedo enviar por fax el Formulario SS-4 desde fuera de Estados Unidos?
Sí. Si su entidad no tiene residencia legal, lugar principal de negocios ni oficina principal en ningún estado de EE. UU. ni en DC, envíelo por fax al 304-707-9471 si lo hace desde fuera de EE. UU., o al 855-215-1627 si lo hace desde dentro de EE. UU.
¿Qué número debo usar si mi LLC no tiene oficina en EE. UU.?
Use el 855-215-1627 si envía el fax desde dentro de Estados Unidos, o el 304-707-9471 si lo envía desde fuera. Esto se aplica a la mayoría de las LLC de propiedad extranjera constituidas en EE. UU. sin oficina nacional.
¿Qué ocurre si no recibo respuesta después de 4 días hábiles?
Espere unos días hábiles adicionales antes de volver a enviarlo, ya que el IRS procesa las solicitudes enviadas por fax en el orden en que las recibe. Si pasadas unas 2 semanas sigue sin recibir el EIN ni la carta CP 575, llame a la Línea de Impuestos para Empresas y Especialidades del IRS (Business & Specialty Tax Line) al 800-829-4933.
Ahora que sabe adónde enviar por fax el Formulario SS-4 para obtener su EIN, esto es lo que muchas empresas nuevas necesitan a continuación, desde elegir el estatus de S-corp hasta autorizar a un profesional tributario.
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