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Fax-Deckblattvorlagen

Fügen Sie ein Fax-Deckblatt vor Ihrer eigentlichen Faxnachricht ein und fügen Sie weitere Details über Ihr Fax hinzu

Was ist ein Fax-Deckblatt?

Ein Fax-Deckblatt ist ein Blatt, das dem Empfänger vor der eigentlichen Faxnachricht gefaxt wird und auf dem der Absender, der vorgesehene Empfänger, der Betreff und vielleicht ein paar Zeilen über den Inhalt der angehängten Dokumente angegeben werden. Fax-Deckblätter können für verschiedene Zwecke verwendet werden, vom Schutz des Inhalts der eigentlichen Faxnachricht bis hin zu weiteren Informationen über den Empfänger.

Fax-Deckblattvorlagen

Schützen Sie Ihre Faxdokumente vor unberechtigtem Zugriff

Wenn Sie ein sensibles juristisches Dokument oder geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) von Patienten versenden, fügen Sie unbedingt ein Faxdeckblatt hinzu, um eine unbefugte oder versehentliche Offenlegung des zu faxenden Dokuments zu verhindern.

Hinzufügen von Fax-Deckblättern in MS Word oder G. Docs

Sie können unser Google Docs-Add-on oder Word-Add-in verwenden, um ein Faxdeckblatt zu entwerfen, oder Sie können verfügbare Office-Faxdeckblätter verwenden und sie direkt in Microsoft Word oder Google Docs faxen. Sie können auch den Text Ihrer E-Mail als Fax-Deckblatt verwenden, wenn Sie die Funktion E-Mail an Fax nutzen.

Hinzufügen eines HIPAA-Faxdeckblatts Haftungsausschluss

Um die Möglichkeit zu verringern, dass unbefugte Personen Zugang zu gefaxten PHI oder ePHI erhalten, können Sie einen Haftungsausschluss in Ihr Fax-Deckblatt einfügen und darauf hinweisen, dass dieses Fax vertrauliche Informationen enthält, bei denen es sich um geschützte Gesundheitsinformationen handeln kann.

Hinzufügen eines vorformatierten Fax-Deckblatts

FAX.PLUS verfügt bereits über ein vorformatiertes Faxdeckblatt, das Informationen über den Absender, den Empfänger und das zu faxende Dokument enthält. Wenn Sie dieses Deckblatt hinzufügen, wird es als erste Seite zusammen mit Ihren anderen Dokumenten gefaxt.

Druckbare Fax-Deckblattvorlagen

Was sollte auf dem Fax-Deckblatt stehen?

  1. Informationen über den Absender: Name, Titel, Faxnummer, Telefonnummer.
  2. Informationen über den Empfänger: Name, Titel, Faxnummer, Telefonnummer.
  3. Informationen über das Unternehmen des Absenders: Logo, Adresse, Website, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
  4. Informationen über das Fax: Übertragungsdatum, Anzahl der übertragenen Seiten, Klassifizierung des Faxes (vertraulich, dringend, muss beantwortet werden, ...).
  5. Eine kurze Nachricht über den Inhalt des übermittelten Dokuments.
  6. Eine kurze Notiz an den Empfänger.

Wie kann ich ein Fax-Deckblatt zu meinen zu faxenden Dokumenten hinzufügen?

  1. Verwenden Sie die vorformatierte Fax-Deckblattvorlage. Auf diese Weise müssen Sie nur Informationen über den Empfänger und eine optionale Notiz hinzufügen, und die Vorlage wird automatisch erstellt. Mehr erfahren
  2. Verwenden Sie eines der verfügbaren druckbaren Fax-Deckblätter. Laden Sie also eines der verfügbaren druckbaren Fax-Deckblätter herunter, füllen Sie es aus und fügen Sie es der Liste der zu faxenden Dokumente hinzu.
  3. Verwenden Sie eines Ihrer eigenen benutzerdefinierten Deckblätter. Auf diese Weise können Sie die erforderlichen Änderungen an Ihrem benutzerdefinierten Fax-Deckblatt vornehmen und es dann der Liste der zu faxenden Dokumente hinzufügen.

Hinweis: Wenn Sie Ihr eigenes, individuelles Deckblatt hinzufügen, achten Sie darauf, dass es als erste Seite für die Übertragung bestellt wird.