Fax-Deckblattvorlagen zur Verbesserung Ihrer Kommunikation (PDF und Word)

Verwenden Sie diese Fax-Deckblattvorlagen, um sicherzustellen, dass jede Übertragung mit einer professionellen Note beginnt. Wählen und laden Sie aus unserer Auswahl an kostenlosen, professionellen Vorlagen (PDF- und Word-Formate) herunter oder erstellen Sie Ihre eigene als Standarddeckblatt für ausgehende Faxe.

Fax-Deckblatt

Wie erstellt man ein Faxdeckblatt mit dem Deckblattgenerator?

Verwenden Sie den Deckblatt-Generator, wenn Sie Ihr Dokument hochladen, um ein Fax zu versenden. Füllen Sie die angeforderten Details einschließlich des Logos Ihres Unternehmens aus, und diese werden automatisch in eine vorformatierte Deckblattvorlage integriert, die als erste Seite mit Ihren gefaxten Dokumenten versendet wird.

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Gehen Sie in Ihrem Fax.Plus Dashboard zu Fax senden > Seite hinzufügen > Deckblatt-Generator.
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Ein Popup-Fenster erscheint, in dem Sie aufgefordert werden, einige Details einzugeben. Klicken Sie anschließend auf Bestätigen.
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Ihr Deckblatt ist fertig! Denken Sie daran, Ihre Dokumente anzuhängen. Klicken Sie auf Senden.
/  Überblick

Was ist ein Faxdeckblatt?

Ein Faxdeckblatt spielt eine entscheidende Rolle beim Online-Versand von Faxen und gewährleistet den Schutz des Inhalts Ihres Faxes nach der Zustellung. Es dient dazu, den Absender, den Empfänger und den Betreff zu identifizieren und kann auch einen kurzen Überblick über den Inhalt des beigefügten Dokuments geben.

Faxdeckblätter schützen nicht nur Ihre Nachricht, sondern sind auch vielseitige Werkzeuge, die Klarheit und Details über den Empfänger hinzufügen und so die gesamte Kommunikation verbessern können. Passen Sie Deckblätter mit Ihrem Branding oder wichtigen Informationen an, um Ihre Faxe hervorzuheben.

Wählen Sie aus verschiedenen Deckblattvorlagen, die über Fax.Plus verfügbar sind.

Fax.Plus bietet verschiedene Methoden zur Verwendung von Deckblättern, um Ihre Faxkommunikationsbedürfnisse zu erfüllen.

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Fax-Deckblatt PDF

Nutzen Sie unsere optimierten PDF-Fax-Deckblattvorlagen, um Ihre Kommunikation zu verbessern. Wählen Sie einfach eine PDF-Vorlage aus unserer Deckblattgalerie aus und wenden Sie sie sofort für ein professionelles Finish an.
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Fax-Deckblatt Word

Passen Sie Ihre Dokumente einfach mit unseren Word-Fax-Deckblattvorlagen an. Öffnen Sie die Vorlage in Microsoft Word, nehmen Sie Ihre Anpassungen vor und speichern Sie Ihr personalisiertes Deckblatt für jedes Fax, das Sie versenden.
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Generische oder leere Fax-Deckblätter

Für eine einfache und vielseitige Option wählen Sie unsere generischen oder leeren Faxdeckblätter. Wählen Sie eine minimalistische Vorlage aus der Galerie und fügen Sie bei Bedarf Ihre Daten hinzu, bevor Sie Ihr Fax versenden.
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Vertrauliches Faxdeckblatt

Schützen Sie Ihre Kommunikation mit unseren vertraulichen Faxdeckblattvorlagen. Kennzeichnen Sie sensible Informationen deutlich und gewährleisten Sie jedes Mal die Privatsphäre, wenn Sie wichtige Dokumente faxen.
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HIPAA-Faxdeckblatt

Stellen Sie die Einhaltung der HIPAA-Richtlinien mit unseren speziell für das Gesundheitswesen entwickelten Faxdeckblattvorlagen sicher. Diese sicheren Designs schützen Patienteninformationen und erfüllen bei jedem Fax strenge gesetzliche Standards.

IRS-Faxdeckblätter

Optimieren Sie Ihre Steuerkommunikation mit unseren IRS-Faxdeckblättern, die auf Genauigkeit und Klarheit ausgelegt sind. Verwenden Sie diese strukturierten Vorlagen, um eine reibungslose Übertragung von steuerbezogenen Dokumenten zu unterstützen.
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Druckbare Faxdeckblätter

Bereiten Sie schnell ein professionelles Faxdeckblatt mit unseren druckbaren Deckblättern vor. Wählen Sie das Deckblatt aus, drucken Sie es und fügen Sie es Ihrem Fax für eine problemlose, versandbereite Lösung bei.
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Benutzerdefiniertes Faxdeckblatt

Importieren Sie Ihre benutzerdefinierte Faxdeckblattvorlage direkt von Ihrem Computer, indem Sie beim Versenden eines Faxes auf Deckblattgalerie klicken. Wählen Sie ein zuvor hinzugefügtes Deckblatt aus oder laden Sie eine neue Datei hoch, um zu beginnen.
Symbol für Exportdatei

Gemeinsames Faxdeckblatt

Account-Administratoren haben die Möglichkeit, benutzerdefinierte Deckblätter für ihr Team hochzuladen, um die Einheitlichkeit in der gesamten Kommunikation zu fördern. Um ein freigegebenes Deckblatt beim Versenden eines Faxes zu verwenden, klicken Sie einfach auf Freigegebenes Deckblatt und wählen Sie aus den für Ihr Team verfügbaren Deckblättern aus.

Faxdeckblatt hochladen

Sie können Ihre benutzerdefinierte Fax-Deckblattvorlage von Ihrem persönlichen Computer importieren.

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Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus-Konto an und gehen Sie zum Abschnitt Fax senden in Ihrem Dashboard.
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Wenn Sie Ihre Dokumente hinzufügen, suchen Sie nach Seite hinzufügen und klicken Sie auf den Abwärtspfeil daneben.
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Wählen Sie im Dropdown-Menü Deckblattgalerie.
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Wählen Sie ein zuvor hinzugefügtes Deckblatt aus oder laden Sie einfach eine neue Datei hoch.

Was gehört zu einem Faxdeckblatt?

Ein gut gestaltetes Faxdeckblatt sollte wichtige Angaben wie Ihren vollständigen Namen, Firmennamen und Kontaktdaten (Telefon und E-Mail) sowie den Namen, die Firma und die Faxnummer des Empfängers enthalten . Fügen Sie unbedingt das Datum, einen klaren Betreff und eine kurze Zusammenfassung des Faxinhalts hinzu. Bei vertraulichen Dokumenten empfiehlt sich außerdem ein Vertraulichkeitshinweis. Ob Sie ein kostenloses Faxdeckblatt von unserem Service, ein druckbares Faxdeckblatt oder ein PDF-Faxdeckblatt verwenden – diese Elemente sorgen für ein professionelles, klares und leicht verständliches Fax. Hier ist eine Liste:

  • Informationen zum Absender: Name, Titel, Faxnummer, Telefonnummer.

  • Informationen zum Empfänger: Name, Titel, Faxnummer, Telefonnummer.

  • Firmeninformationen des Absenders: Logo, Adresse, Website, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

  • Faxdetails: Übertragungsdatum, Anzahl der Seiten, Klassifizierung (vertraulich, dringend, Antwort erforderlich usw.).

  • Kurze Beschreibung des Inhalts des übertragenen Dokuments.

  • Optionaler Hinweis an den Empfänger.


Wählen Sie unser druckbares Faxdeckblatt in Word- oder PDF-Version, wenn Sie vor dem Senden noch Änderungen vornehmen müssen. Sie können auch unseren Deckblattgenerator verwenden, um Ihr eigenes Deckblatt zu erstellen.

Häufig gestellte Fragen

Welche Überlegungen sollten bei einem medizinischen Faxdeckblatt angestellt werden, insbesondere im Hinblick auf die HIPAA-Konformität?
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Das Ausfüllen eines E-Fax -Deckblatts ist eine noch wichtigere Frage, wenn es um Gesundheitsinformationen geht. Ein HIPAA-konformes Fax-Deckblatt dient dem Schutz persönlicher Gesundheitsinformationen (PHI). Daher sollten Sie auf dem Deckblatt nicht nur deutlich machen, dass das folgende Fax vertraulich ist, sondern auch einen HIPAA-Haftungsausschluss hinzufügen. Darin wird kurz erklärt, dass das folgende Fax HIPAA-geschützte Informationen enthält, und es werden Anweisungen für den Empfänger gegeben, wie er vorgehen und die Konformität wahren soll.
Wie kann ich mein Faxdeckblatt verbessern?
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Nachdem Sie nun wissen, was ein Faxdeckblatt ist und wie Sie es erstellen, anpassen oder herunterladen können, möchten Sie wahrscheinlich wissen, was es enthalten sollte und wie Sie es zu Ihren Faxen hinzufügen können. Sie können ein Deckblatt hinzufügen, wenn Sie Fax vom Computer senden, Fax von Gmail senden, Fax online senden möchten, indem Sie andere unterstützte Geräte und Plattformen verwenden.
Sollten Sie Faxdeckblätter verwenden?
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Die Verwendung eines Faxdeckblatts ist eine clevere Wahl, um Ihre Faxe zu organisieren. Es hilft dem Empfänger, den Zweck des Dokuments schnell zu verstehen, und stellt sicher, dass wichtige Informationen nicht übersehen werden. Ein Faxdeckblatt im PDF-Format ist besonders nützlich für Unternehmen und Einzelpersonen, die ein sauberes und professionelles Image pflegen möchten. Mit Fax.Plus haben Sie Zugriff auf eine breite Palette von Faxdeckblattvorlagen im PDF-Format, die einfach, effektiv und kostenlos sind.
Wie kann ich meinen Dokumenten ein Faxdeckblatt hinzufügen?
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Mit Fax.Plus haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Ihren Faxen Deckblätter hinzuzufügen:
1 – Verwenden Sie die vorformatierte Faxdeckblattvorlage. Auf diese Weise müssen Sie Informationen über den Empfänger und einen optionalen Hinweis hinzufügen, und die Vorlage wird automatisch generiert.
2 – Verwenden Sie eines der verfügbaren druckbaren Faxdeckblätter. Auf diese Weise sollten Sie eines der verfügbaren druckbaren Faxdeckblätter herunterladen, es ausfüllen und der Liste der zu faxenden Dokumente hinzufügen.
3 – Verwenden Sie eines Ihrer eigenen benutzerdefinierten Deckblätter. Auf diese Weise können Sie die erforderlichen Änderungen an Ihrem benutzerdefinierten Faxdeckblatt vornehmen und es dann der Liste der zu faxenden Dokumente hinzufügen.

Hinweis: Wenn Sie Ihr eigenes benutzerdefiniertes Deckblatt hinzufügen, stellen Sie sicher, dass es als erste Seite für die Übertragung angeordnet ist.
Welche Optionen bietet Fax.Plus für Faxdeckblätter und mehr?
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Fax.Plus ist bestrebt, Ihnen das Erlernen des Online-Faxens zu erleichtern und die Vorteile des Online-Faxens in Ihrem Business zu nutzen. Die Verwendung der richtigen Faxdeckblätter ist eine einfache Möglichkeit, die Effizienz Ihrer Kommunikation zu steigern. Egal, ob Sie sich für unser vorformatiertes Faxdeckblatt entscheiden, eine kostenlose Faxdeckblattvorlage herunterladen oder Ihr eigenes erstellen, die richtige Alternative hilft Ihnen, Ihre Faxe zu schützen.
Wie erstellt man ein Anschreiben für ein Fax?
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Ein Faxbegleitschreiben ist ein kurzes Dokument, das Ihrem Fax beiliegt, um wichtige Details und Kontext bereitzustellen. Um ein Faxbegleitschreiben zu erstellen, beginnen Sie mit den Kontaktinformationen des Absenders und Empfängers, dem Datum, der Betreffzeile und einer prägnanten Nachricht über den Zweck des Faxes. Für diejenigen, die ein kostenloses Faxbegleitschreiben suchen, bietet Fax.Plus eine druckbare Faxbegleitschreiben-Vorlage oder sogar ein PDF-Faxbegleitschreiben, das Sie anpassen können, um sicherzustellen, dass Ihr Fax professionell und leicht verständlich ist.

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