FAXDeckblatt
Ihr Name
Betreff
--
Nachricht
Ihre Nachricht wird hier angezeigt.
Kostenlose Faxdeckblatt-Vorlagen für eine professionellere Kommunikation (PDF und Word)
Mit diesen Faxdeckblatt-Vorlagen beginnt jede Übertragung mit einem professionellen Auftritt. Wählen Sie aus unserer Auswahl kostenloser, professioneller Vorlagen (PDF- und Word-Format) und laden Sie sie herunter – oder erstellen Sie Ihr eigenes Deckblatt als Standard für ausgehende Faxe.
Kostenloser Faxdeckblatt-Generator
Erstellen Sie in Sekunden ein professionelles Faxdeckblatt – direkt in Ihrem Browser. Wählen Sie eine Branche, geben Sie die Angaben zu Absender und Empfänger ein, fügen Sie Ihr Logo hinzu und exportieren Sie das Ergebnis als PDF, PNG oder Word. Kein Konto erforderlich, keine Software zu installieren.
100 % browserbasiert
Kein Konto erforderlich
Nichts wird auf einen Server hochgeladen
HIPAA-fähige Branchen
1 Details
2 Vorschau & Senden
Minimal: eine schlichte einzeilige Kopfzeile, ohne Farbband.
![Logo-Vorschau]()
Branding
Logo hierher ziehen oder zum Hochladen tippen
PNG / JPG / SVG
PNG / JPG / SVG
Empfänger
Absender
Details
Benutzerdefinierte Felder
Fügen Sie alles hinzu, was das Standardformular nicht abdeckt, etwa eine Kontonummer, eine Schadensnummer oder eine Bestellreferenz. Bis zu 3 Felder, die auf dem Deckblatt und in jedem Export angezeigt werden.Markieren als
Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät
Dieses Tool läuft vollständig in Ihrem Browser und verarbeitet alles lokal. Angaben zu Absender und Empfänger, Ihr Firmenname, Faxnummern und jedes hochgeladene Logo werden während der Erstellung des Deckblatts weder an Fax.Plus noch an einen anderen Server übertragen. Die PDF-, PNG- und Word-Dateien werden auf Ihrem Gerät erstellt und direkt heruntergeladen.
Für Fachkräfte im Gesundheitswesen: Aktenzeichen und Angaben zu Leistungserbringern bleiben die ganze Zeit auf Ihrem Gerät. Wenn Sie sich entscheiden, ein Fax über Fax.Plus zu senden, wird Ihre Übertragung durch eine HIPAA-konforme Infrastruktur geschützt (ISO 27001-zertifiziert, SOC 2 Type II).
Was dieses Tool enthält
Neun Branchenvorlagen
Allgemeine Geschäftsnutzung, Medizin, Recht, Immobilien, Versicherung, Zahnmedizin, IRS, Buchhaltung oder Bildung.
Export als PDF, PNG und Word
Hochauflösende Dateien, direkt in Ihrem Browser erstellt. Die Word-Datei lässt sich in Microsoft Word oder Google Docs öffnen.
Logo hochladen
Ziehen Sie ein Logo als PNG, JPG oder SVG per Drag-and-drop hinein. Es ersetzt den FAX-Schriftzug und erscheint in jeder exportierten Datei.
Format US Letter oder A4
Wechseln Sie in der Symbolleiste zwischen den Formaten US Letter und A4. Die Vorschau und jeder Export werden sofort aktualisiert.
Automatisch gespeicherte Fax-Entwürfe
Ihr Entwurf wird automatisch in Ihrem Browser gespeichert. Schließen Sie den Tab – Ihre Angaben warten auf Ihre Rückkehr.
Stile und benutzerdefinierte Felder
Drei Layouts, fünf Akzentfarben, bis zu drei benutzerdefinierte Felder sowie ein bearbeitbarer Vertraulichkeitshinweis.
So erstellen Sie mit diesem Tool ein Faxdeckblatt
Schritt 1
Details eingeben
Wählen Sie eine Branche und ergänzen Sie dann Absender- und Empfängerangaben, den Betreff sowie optional eine Nachricht oder ein Logo.
Schritt 2
Vorschau prüfen
Klicken Sie auf „Weiter zur Vorschau“, um das fertige Deckblatt zu prüfen. Sie können jederzeit zurückgehen, um es zu bearbeiten oder das Format zu wechseln.
Schritt 3
Herunterladen oder senden
Laden Sie Ihr Deckblatt als PDF, PNG oder Word herunter oder klicken Sie auf „Fax senden“, um es an eine Fax.Plus-Übertragung anzuhängen.
Sparen Sie Zeit mit unseren ausfüllbaren und druckbaren Faxdeckblatt-Vorlagen
Vereinfachen Sie Ihr Faxen mit einer kostenlosen Faxdeckblatt-Vorlage. Wählen Sie aus verschiedenen modernen Designs im Word- und PDF-Format. Diese allgemeinen Faxdeckblatt-Vorlagen lassen sich leicht anpassen und eignen sich für jeden geschäftlichen Bedarf. Laden Sie Ihr Fax herunter, bearbeiten Sie es und senden Sie es mit Zuversicht.
Wie erstellen Sie ein Faxdeckblatt in Fax.Plus?
Verwenden Sie den Deckblatt-Generator, wenn Sie Ihr Dokument zum Faxversand hochladen. Geben Sie die erforderlichen Angaben einschließlich des Logos Ihres Unternehmens ein. Diese werden automatisch in eine vorformatierte Deckblattvorlage übernommen, die als erste Seite zusammen mit Ihren Faxdokumenten gesendet wird.
1
Gehen Sie in Ihrem Fax.Plus-Dashboard zu Fax senden > Seite hinzufügen > Deckblatt-Generator.
2
Es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie einige Angaben eingeben können. Klicken Sie anschließend auf Bestätigen.
3
Ihr Deckblatt ist fertig! Denken Sie daran, Ihre Dokumente anzuhängen. Klicken Sie auf Senden.
Was enthält ein Faxdeckblatt?
Ein gut vorbereitetes Faxdeckblatt sollte wichtige Angaben enthalten, etwa Ihren vollständigen Namen, den Firmennamen und Ihre Kontaktdaten (Telefon und E-Mail) sowie Name, Firma und Faxnummer des Empfängers. Fügen Sie unbedingt das Datum, eine klare Betreffzeile und eine kurze Nachricht hinzu, die den Inhalt Ihres Faxes zusammenfasst. Bei sensiblen Dokumenten empfiehlt sich außerdem ein Vertraulichkeitshinweis. Ob Sie ein kostenloses Faxdeckblatt unseres Dienstes, ein druckbares Faxdeckblatt oder ein Faxdeckblatt als PDF verwenden – mit diesen Elementen wirkt Ihr Fax professionell, klar und leicht verständlich. Hier ist eine Liste:
1. Absenderinformationen: Name, Position, Faxnummer, Telefonnummer.
2. Empfängerinformationen: Name, Position, Faxnummer, Telefonnummer.
3. Unternehmensangaben des Absenders: Logo, Adresse, Website, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
4. Faxdetails: Übertragungsdatum, Seitenanzahl, Einstufung (vertraulich, dringend, Antwort erforderlich usw.).
5. Kurze Beschreibung des Inhalts des übermittelten Dokuments.
6. Optionale Notiz an den Empfänger.
Wählen Sie unser druckbares Faxdeckblatt als Word- oder PDF-Version, wenn Sie vor dem Senden Änderungen vornehmen möchten. Sie können auch unseren Deckblatt-Generator nutzen, um ein eigenes Deckblatt zu erstellen.
FAQ
Was ist ein Faxdeckblatt?
Ein Faxdeckblatt spielt beim Online-Faxen eine entscheidende Rolle, denn es schützt den Inhalt Ihres Faxes nach der Zustellung. Es dient dazu, Absender, Empfänger und Betreff zu kennzeichnen, und kann zudem einen kurzen Überblick über den Inhalt des angehängten Dokuments geben. Faxdeckblätter schützen nicht nur Ihre Nachricht, sondern sind vielseitige Werkzeuge, die den Empfänger klarer und detaillierter beschreiben und so die gesamte Kommunikation verbessern. Passen Sie Deckblätter mit Ihrem Branding oder wichtigen Informationen an, damit Ihre Faxe auffallen.
Sollten Sie Faxdeckblätter verwenden?
Ein Faxdeckblatt ist eine kluge Wahl, um Ihre Faxe zu organisieren. Es hilft dem Empfänger, den Zweck des Dokuments schnell zu erfassen, und stellt sicher, dass wichtige Informationen nicht übersehen werden. Ein Faxdeckblatt als PDF ist besonders nützlich für Unternehmen und Privatpersonen, die einen sauberen und professionellen Auftritt wahren möchten. Mit Fax.Plus haben Sie Zugriff auf eine große Auswahl an Faxdeckblatt-Vorlagen als PDF, die einfach, wirkungsvoll und kostenlos sind.
Wie kann ich meinen zu faxenden Dokumenten ein Faxdeckblatt hinzufügen?
Mit Fax.Plus haben Sie mehrere Möglichkeiten, Ihren Faxen Deckblätter hinzuzufügen:
1- Verwenden Sie die vorformatierte Faxdeckblatt-Vorlage. Dazu geben Sie nur Informationen zum Empfänger und optional eine Notiz ein – die Vorlage wird automatisch erstellt.
2- Verwenden Sie eines der verfügbaren druckbaren Faxdeckblätter. Dazu laden Sie eines der verfügbaren druckbaren Faxdeckblätter herunter, füllen es aus und fügen es der Liste der zu faxenden Dokumente hinzu.
3- Verwenden Sie eines Ihrer eigenen individuellen Deckblätter. Dazu nehmen Sie die gewünschten Änderungen an Ihrem individuellen Faxdeckblatt vor und fügen es dann der Liste der zu faxenden Dokumente hinzu.
Hinweis: Wenn Sie Ihr eigenes Deckblatt hinzufügen, stellen Sie sicher, dass es bei der Übertragung als erste Seite angeordnet ist.
Zählt ein Faxdeckblatt als Seite?
Ja. Das Deckblatt wird als erste Seite Ihres Faxes noch vor Ihren Dokumenten übertragen. Wenn Sie Ihr eigenes individuelles Deckblatt verwenden, stellen Sie sicher, dass es für die Übertragung als erste Seite angeordnet ist.
Kann ich mein eigenes oder ein gemeinsam genutztes Deckblatt verwenden?
Ja. Klicken Sie beim Senden eines Faxes auf „Seite hinzufügen“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Deckblatt-Galerie“ aus. Sie können ein zuvor hinzugefügtes Deckblatt auswählen oder eine neue Datei von Ihrem Computer hochladen. Kontoadministratoren können außerdem freigegebene Deckblätter für ihr gesamtes Team hochladen, sodass jedes ausgehende Fax ein einheitliches Erscheinungsbild behält.
Wie kann ich mein Faxdeckblatt verbessern?
Jetzt wissen Sie, was ein Faxdeckblatt ist und wie Sie es erstellen, anpassen oder herunterladen können. Wahrscheinlich möchten Sie nun wissen, was es enthalten sollte und wie Sie es Ihren Faxen hinzufügen. Sie können ein Deckblatt hinzufügen, wenn Sie ein Fax von Ihrem Computer, von Gmail oder online von jedem anderen unterstützten Gerät oder jeder anderen unterstützten Plattform senden.
Was ist bei einem medizinischen Faxdeckblatt zu beachten, insbesondere im Hinblick auf die HIPAA-Konformität?
Die Frage, wie Sie ein Faxdeckblatt ausfüllen, wird noch wichtiger, wenn es um Gesundheitsinformationen geht. Ein HIPAA-konformes Faxdeckblatt dient dem Schutz personenbezogener Gesundheitsdaten (PHI). Neben dem deutlichen Hinweis auf dem Deckblatt, dass das folgende Fax vertraulich ist, können Sie daher auch einen HIPAA-Haftungsausschluss aufnehmen. Das ist eine kurze Erklärung, dass das folgende Fax durch HIPAA geschützte Informationen enthält, zusammen mit Anweisungen an den Empfänger, wie er vorgehen und die Konformität wahren soll.
Welche Optionen bietet Fax.Plus für Faxdeckblätter und darüber hinaus?
Fax.Plus möchte es Ihnen leicht machen, das Faxen online zu erlernen und die Vorteile des Online-Faxens in Ihrem Unternehmen zu nutzen. Die richtigen Faxdeckblätter sind eine einfache Möglichkeit, die Effizienz Ihrer Kommunikation zu steigern. Ob Sie unser vorformatiertes Faxdeckblatt verwenden, eine kostenlose Faxdeckblatt-Vorlage herunterladen oder ein eigenes erstellen – die passende Lösung schützt Ihre Faxe.
Wie erstelle ich ein Begleitschreiben für ein Fax?
Ein Fax-Begleitschreiben ist ein kurzes Dokument, das Ihr Fax begleitet und wesentliche Angaben sowie Kontext liefert. Um ein Fax-Begleitschreiben zu erstellen, geben Sie zunächst die Kontaktdaten von Absender und Empfänger, das Datum, eine Betreffzeile und eine knappe Nachricht zum Zweck des Faxes an. Wenn Sie ein kostenloses Fax-Begleitschreiben suchen, bietet Fax.Plus eine druckbare Vorlage für ein Fax-Begleitschreiben oder sogar ein Fax-Begleitschreiben als PDF, das Sie anpassen können – so ist Ihr Fax professionell und leicht verständlich.
Weitere Leitfäden zu Faxdeckblättern und Online-Faxen
Ihr Deckblatt ist nur die erste Seite. Diese Leitfäden behandeln die HIPAA-Anforderungen für sensible Dokumente, die Möglichkeiten, Ihr Fax von jedem Gerät aus zu senden, und wie Online-Faxen von Anfang bis Ende funktioniert.
Faxen Sie von jedem Gerät aus
Online-Faxen Schritt für Schritt
Jetzt mit dem Faxen beginnen.
Erstellen Sie ein Konto und sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie kostenlose Faxe von einem Computer oder Mobilgerät an jeden Ort der Welt senden.
Werden Sie unser Partner!
Nehmen Sie an unserem Partnerprogramm teil und bieten Sie Ihrer Zielgruppe erstklassige Online-Fax-Lösungen.
Partner werden
Entwickelt mit Unterstützung von
Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Schweizerische Eidgenossenschaft
Innosuisse – Schweizerische Agentur für Innovationsförderung
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Schweizerische Eidgenossenschaft
Innosuisse – Schweizerische Agentur für Innovationsförderung
