Online-Fax ist eine sichere, bequeme und einfache Kommunikationsmethode, die viele moderne Unternehmen nutzen. Faxdeckblätter sind eine wichtige Möglichkeit, Faxinhalte zu schützen und Nachrichten an die richtigen Empfänger weiterzuleiten.
Ein Fax-Deckblatt (manchmal auch Fax-Deckblatt genannt) ist eine Seite, die vor Ihrer eigentlichen Faxnachricht an Ihren Empfänger gefaxt wird und dazu dient, den Absender, den beabsichtigten Empfänger, den Betreff und möglicherweise ein paar Zeilen zum Inhalt zu identifizieren der beigefügten Unterlagen. Faxdeckblätter können für verschiedene Zwecke verwendet werden, vom Schutz des Inhalts der eigentlichen Faxnachricht bis hin zum Hinzufügen weiterer Details zum beabsichtigten Empfänger.
Sie möchten nicht immer dasselbe Deckblatt für ein Fax verwenden. Der Empfänger, der Inhalt und der Zweck des Faxes bestimmen genau, wie das Deckblatt aussehen soll. Mit FAX.PLUS , Sie haben verschiedene Möglichkeiten:
Sie können jedem Fax, mit dem Sie senden, ganz einfach ein generisches Faxdeckblatt hinzufügen FAX.PLUS . Wenn Sie bereit sind, ein Dokument zu faxen, müssen Sie lediglich zum Abschnitt „Fax senden“ gehen und dann „Seite hinzufügen“ und dann „Deckblatt“ auswählen. Anschließend werden Sie aufgefordert, Details wie den Empfänger des Faxes und seinen Betreff einzugeben. Anschließend werden die Informationen automatisch in ein vorformatiertes Deckblatt eingetragen, das als erste Seite Ihres Faxes gesendet wird.
FAX.PLUS bietet außerdem eine Auswahl an kostenlos ausdruckbaren Fax-Deckblättern an, die Sie als PDFs oder Word-Dokumente herunterladen können. Sobald Sie dies getan haben, erhalten Sie ein ausfüllbares Faxdeckblatt, in das Sie die richtigen Informationen für das jeweilige Fax einfügen können.
Wenn Sie mehr Kontrolle über das Aussehen und Format Ihrer Deckblätter für Faxe haben möchten, können Sie jederzeit Ihre eigenen Deckblätter in Microsoft Word erstellen. Es steht sogar eine Auswahl an Vorlagen für Faxdeckblätter in Word und anderen Office-Apps zur Auswahl. Dann können Sie es verwenden FAX.PLUS Das Word-Add-In von Word zum Online-Versenden von Faxen direkt aus Word.
FAX.PLUS lässt sich in Google Workspace-Apps integrieren. Das vereinfacht nicht nur die E-Mail-zu-Fax-Funktion mit einem Gmail-Konto, sondern bedeutet auch, dass Sie Ihre eigenen bearbeitbaren Fax-Deckblattvorlagen in Google Docs erstellen und diese ganz einfach versenden können.
Vorlagen für Fax-Deckblätter können je nach Zweck des Faxes und Empfänger variieren. Wenn Sie nur schnell ein Fax an einen Kollegen oder ein Teammitglied senden, muss die Vorlage für Ihr Fax-Deckblatt nicht allzu kompliziert sein. Unten finden Sie ein allgemeines leeres Fax-Deckblatt, das Platz für alle grundlegenden Informationen bietet, die Sie angeben müssen.
Bei Deckblättern, die Sie an Kunden, Lieferanten oder andere berufliche Kontakte senden, ist das Erscheinungsbild etwas wichtiger. Es gibt ein Muster für ein Fax-Deckblatt, das Ihnen mehr Spielraum für die Aufnahme von Dingen wie Ihrem Firmennamen und Ihrem Logo bietet.
Außerdem besteht einer der Hauptzwecke eines Fax-Deckblatts darin, sicherzustellen, dass der richtige Empfänger Ihre Nachricht erhält. Dies ist umso wichtiger, wenn die Nachricht vertrauliche Informationen enthält. Wenn Sie eines der folgenden Fax-Deckblätter kostenlos herunterladen und nutzen, wird deutlich, wann niemand außer dem von Ihnen angegebenen Empfänger die nächsten Seiten lesen soll.
Das Ausfüllen eines Fax-Deckblatts wird zu einer noch wichtigeren Frage, wenn es um Gesundheitsinformationen geht. Ein HIPAA-konformes Faxdeckblatt dient dem Schutz persönlicher Gesundheitsdaten (PHI).
Daher möchten Sie möglicherweise nicht nur auf dem Deckblatt verdeutlichen, dass das folgende Fax vertraulich ist, sondern auch einen HIPAA-Haftungsausschluss beifügen. Das ist eine kurze Erklärung dafür, dass das folgende Fax HIPAA-geschützte Informationen und Anweisungen für jeden Empfänger enthält, wie er vorgehen und die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten soll.
Nachdem Sie nun wissen, was ein Fax-Deckblatt ist und wie Sie es erstellen, anpassen oder herunterladen können, möchten Sie wahrscheinlich wissen, was Sie einschließen und wie Sie es Ihren Faxen hinzufügen. Sie können ein Deckblatt hinzufügen, wenn Sie Faxe vom Computer senden , Faxe von Gmail senden oder Faxe online über andere unterstützte Geräte und Plattformen senden möchten.
Mit FAX.PLUS haben Sie mehrere Möglichkeiten, Ihren Faxen Deckblätter hinzuzufügen:
Hinweis : Wenn Sie Ihr eigenes benutzerdefiniertes Deckblatt hinzufügen, stellen Sie sicher, dass es als erste Seite für die Übertragung bestellt wird.
FAX.PLUS versucht, es Ihnen leicht zu machen, das Online-Faxen zu erlernen und die Vorteile des Online-Faxens in Ihrem Unternehmen zu nutzen. Die Verwendung der richtigen Fax-Deckblätter ist eine einfache Möglichkeit, die Effizienz Ihrer Kommunikation zu steigern.
Ganz gleich, ob Sie unser vorformatiertes Fax-Deckblatt verwenden, eine kostenlose Vorlage für ein Fax-Deckblatt herunterladen oder Ihre eigene Vorlage erstellen, die richtige Alternative hilft Ihnen, Ihre Faxe zu schützen.
