Faxe in Ihrem E-Mail-Posteingang senden und empfangen

Ja. Mit Fax.Plus können Sie eine Faxnummer direkt per E-Mail adressieren: Verfassen Sie eine neue E-Mail, geben Sie im Feld „An“ die Zielnummer gefolgt von @fax.plus ein (zum Beispiel +16692001010@fax.plus), hängen Sie Ihr Dokument an und senden Sie die E-Mail ab. Fax.Plus wandelt die E-Mail in ein Fax um und stellt es über das Telefonnetz zu. Anschließend erhalten Sie per E-Mail eine Zustellbestätigung. Sie können eine E-Mail an eine Faxnummer von jedem Gerät und Betriebssystem aus senden, überall mit Internetverbindung – ganz ohne Faxgerät.

Das Standard-Email-to-Fax über @fax.plus ist für die Nutzung ohne HIPAA-Anforderungen vorgesehen. Für geschützte Gesundheitsdaten bietet Fax.Plus im Enterprise-Tarif HIPAA- und PHIPA-konformes Email-to-Fax an: Faxe werden an eine dedizierte Adresse mit erzwungenem TLS (@tls.fax.plus) gesendet – abgesichert durch eine unterzeichnete BAA, Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und vollständige Prüfprotokolle. Das Senden von PHI aus einem regulären E-Mail-Posteingang ohne diese Schutzmaßnahmen ist für sich genommen keine konforme Methode. Die vollständige Einrichtung finden Sie auf unserer Seite zum HIPAA-konformen Faxen.

Ja. Das Senden eines Faxes per E-Mail funktioniert bei jedem Anbieter: Gmail, Outlook, Yahoo oder Apple Mail. Adressieren Sie eine neue E-Mail an die Faxnummer des Empfängers, gefolgt von @fax.plus, hängen Sie Ihre Datei an (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF oder TIFF) und senden Sie die E-Mail ab. Fax.Plus wandelt die E-Mail samt Anhängen in ein Fax um und bestätigt die Zustellung in Ihrem Posteingang.

Der erste Schritt, um ein Faxgerät per E-Mail zu erreichen, ist die Einrichtung eines Fax.Plus-Kontos. So können Sie E-Mails an Faxgeräte und Faxe an E-Mail-Konten senden. Erstellen Sie Ihr Konto unbedingt mit derselben E-Mail-Adresse, die Sie zum Senden von Faxen verwenden möchten. Sobald Ihr Fax.Plus-Konto eingerichtet ist, verfassen Sie Ihre E-Mail und geben die Nummer des Empfänger-Faxgeräts im Feld „An“ ein. Suchen Sie anschließend die relevanten Dokumente und hängen Sie sie an. Senden Sie nun die E-Mail ab. Sie wird schnell an das entsprechende Faxgerät zugestellt, und Sie erhalten eine Zustellbenachrichtigung.

Ja. Der Absender sendet das Fax an eine Faxnummer, die mit einem Online-Faxdienst verknüpft ist, und nicht direkt an eine E-Mail-Adresse. Mit Fax.Plus kann der Empfänger E-Mail-Benachrichtigungen erhalten und das Faxdokument einbeziehen, wenn Anhänge aktiviert sind. Bei HIPAA/PHIPA-Konten mit Advanced Security Controls sind Anhänge optional: Sie werden erst nach Zustimmung des Inhabers bzw. Administrators und individueller Aktivierung aktiviert. Der empfangende Mailserver muss TLS 1.2 oder höher unterstützen.

Das Tolle an Fax.Plus ist die Integration mit Google. Somit können alle Nutzer Faxe aus Google-Anwendungen wie Gmail, Google Docs und Google Drive senden. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie sich mit Ihrem Gmail-Konto für ein Fax.Plus-Konto registrieren. Anschließend können Sie die Google-Workspace-Erweiterung installieren. Nach Abschluss dieses Vorgangs können Sie nicht nur mit @fax.plus ein Fax von Ihrem Gmail-Konto senden, sondern auch nahtlos Faxe aus Google Drive, Google Docs und Google Sheets versenden.

Fax.Plus lässt sich in Outlook integrieren, sodass Sie Dokumente ganz einfach direkt aus Ihrer E-Mail faxen können. Um diese Funktion zu nutzen, registrieren Sie sich zunächst mit der E-Mail-Adresse, die Sie für Outlook verwenden, für ein Fax.Plus-Konto. Verfassen Sie anschließend in Outlook eine E-Mail, hängen Sie das Dokument an, das Sie faxen möchten, und adressieren Sie sie an die Faxnummer Ihres Empfängers, gefolgt von @fax.plus. Sobald Sie auf „Senden“ klicken, wandelt Fax.Plus Ihre E-Mail in ein Fax um und stellt es sicher an das Faxgerät des Empfängers zu. Sie erhalten eine Bestätigung direkt in Ihrem Posteingang.

Wählen Sie einen kostenpflichtigen Fax.Plus-Tarif mit Faxnummer und konfigurieren Sie anschließend die E-Mail-Benachrichtigungen für empfangene Faxe. Wählen Sie „Ein (benachrichtigen und Fax an Nachricht anhängen)“, um das Faxdokument einzubeziehen, oder „Ein (nur benachrichtigen)“ für eine Benachrichtigung ohne Dokument. Bei HIPAA/PHIPA-Konten mit Advanced Security Controls sind Anhänge optional: Sie werden erst nach Zustimmung des Inhabers bzw. Administrators und individueller Aktivierung aktiviert. Der empfangende Mailserver muss TLS 1.2 oder höher unterstützen. Sie können empfangene Faxe außerdem direkt in Fax.Plus öffnen.