Faxnummern für IRS-Formular 8655 (Reporting Agent Authorization)
Wohin und wie faxen Sie Formular 8655?
Das IRS-Formular 8655 ist ein einseitiges Vollmachtsdokument, mit dem Unternehmen einem Dritten, etwa einem Reporting Agent, offiziell erlauben, in bestimmten steuerlichen Angelegenheiten in ihrem Namen mit der IRS zu kommunizieren.
Was ist das IRS-Formular 8655?
Mit Formular 8655, Reporting Agent Authorization, erteilen Sie einem externen Bevollmächtigten (etwa einem Lohnabrechnungsdienstleister oder Buchhalter) die Erlaubnis, bestimmte steuerliche Aufgaben zu übernehmen. Dazu können das Einreichen von Lohnsteuererklärungen, das Leisten von Steuereinzahlungen und Zahlungen sowie der direkte Empfang von Steuerinformationen von der IRS gehören.
Faxnummern für IRS-Formular 8655
- 855-214-7523: Alle US-Bundesstaaten und Territorien, Fax direkt an das IRS RAF Team in Ogden, UT
Dies ist die einzige Faxnummer für Formular 8655, überprüft anhand der Einreichungsanweisungen des Formulars selbst und der IRS Publication 1474, ohne Aufteilung nach Bundesstaat oder Region. Faxen Sie ausschließlich an das RAF Team – ein Fax von Formular 8655 an eine andere IRS-Stelle erfüllt Ihre Einreichungspflicht nicht. Senden Sie nicht mehr als 25 Formulare in einem einzigen Fax. Die IRS empfiehlt zudem selbst, direkt vom Computer zu senden statt über ein physisches Faxgerät. Sie können Formular 8655 auch per Post an das IRS Accounts Management Service Center, MS 6748 RAF Team, 1973 Rulon White Blvd, Ogden, UT 84404 schicken, aber per Fax geht es schneller.
So faxen Sie Ihr Formular 8655 an die IRS
Die IRS empfiehlt selbst, Formular 8655 vom Computer statt über ein Faxgerät zu faxen, und bearbeitet jede Einreichung über eine einzige dedizierte Leitung beim RAF Team in Ogden. Mit Fax.Plus kann ein Reporting Agent – oder das Unternehmen, das einen solchen bevollmächtigt – das Formular direkt per Computer, Smartphone oder E-Mail senden, inklusive einer mit Zeitstempel versehenen Zustellbestätigung, die Sie ablegen können. Das ist nützlich, da die IRS jede Einreichung auf 25 Formulare begrenzt und selbst keine andere Bestätigung ausstellt.
Fax vom Computer
Fax vom Smartphone
Fax per E-Mail
Fax per Scan
Warum benötigen Sie das IRS-Formular 8655?
- Einen Dritten bevollmächtigen, in steuerlichen Angelegenheiten mit der IRS zu kommunizieren.
- Dem Bevollmächtigten erlauben, Lohnsteuerformulare wie die Formulare 940, 941 oder 944 einzureichen.
- Dem Bevollmächtigten ermöglichen, in Ihrem Namen Bundessteuereinzahlungen und -zahlungen zu leisten.
- Dem Bevollmächtigten die Erlaubnis erteilen, IRS-Korrespondenz wie Bescheide und Steuerauszüge zu empfangen.
- Betriebsabläufe vereinfachen, indem eine Fachkraft wichtige steuerliche Compliance-Aufgaben übernimmt.
Wer muss das IRS-Formular 8655 einreichen?
Unternehmen oder Arbeitgeber, die einen Reporting Agent (z. B. Lohnabrechnungsdienstleister, Buchhaltungsfirmen oder Steuerberater) beauftragen, um Bundessteuerangelegenheiten in ihrem Namen zu erledigen, müssen Formular 8655 einreichen. Der Reporting Agent kann dieses Formular auch mit Zustimmung des Mandanten einreichen.
Was darf ein Reporting Agent mit Formular 8655 nicht tun?
Formular 8655 berechtigt zum Einreichen, zu Einzahlungen, Zahlungen und zum Empfang von IRS-Korrespondenz, gewährt aber keine Vertretungsbefugnis. Ein Reporting Agent kann keinen Erlass von Strafzuschlägen beantragen, den Mandanten nicht förmlich vor IRS Appeals, Collection oder Exam vertreten, keine Zustimmungen zur Verlängerung der Festsetzungsfrist unterzeichnen, keine Verzichtserklärungen zu Steueranpassungen abgeben, keine Ratenzahlungsvereinbarung abschließen und keine Erstattungsschecks im Namen des Mandanten entgegennehmen.
Wie unterscheidet sich Formular 8655 von Formular 2848 oder Formular 8821?
Formular 8655 gewährt einem Reporting Agent die operative Befugnis, bestimmte Erklärungen einzureichen und im Namen eines Unternehmens Einzahlungen oder Zahlungen zu leisten. Formular 2848 gewährt eine weitergehende Vertretungsbefugnis, um einen Fall vor der IRS zu vertreten, und Formular 8821 gewährt reinen Informationszugriff ohne Handlungsbefugnis. Alle drei können gleichzeitig für denselben Steuerpflichtigen hinterlegt sein – sie werden in separaten IRS-Systemen erfasst und heben sich nicht gegenseitig auf.
Welche Steuerformulare kann ein Reporting Agent mit Formular 8655 bearbeiten?
Zum Unterzeichnen und Einreichen deckt Formular 8655 die Formulare 940, 941, 943, 944, 945, 1042 und CT-1 ab. Für Einzahlungen und Zahlungen deckt es eine breitere Liste ab, die zusätzlich die Formulare 720, 990-PF, 990-T, 1041 und 1120 umfasst. Welche Formulare und Zeiträume Sie bevollmächtigen, geben Sie direkt im Formular an.
Bin ich weiterhin für meine eigenen Steuern verantwortlich, wenn ich einen Reporting Agent beauftrage?
Ja. Die Bevollmächtigung eines Reporting Agent mit Formular 8655 verlagert die rechtliche Verantwortung für die rechtzeitige Einreichung sowie für rechtzeitige Steuereinzahlungen und -zahlungen nicht von Ihnen weg. Die IRS verpflichtet Reporting Agents, ihre Mandanten bei Beginn der Beauftragung und danach mindestens einmal pro Quartal schriftlich daran zu erinnern.
Hat Formular 8655 etwas mit der EFTPS-Anmeldung zu tun?
Indirekt ja. Um die Identität eines Mandanten für das Electronic Federal Tax Payment System zu bestätigen, müssen die Entitätsdaten (EIN, Name, Adresse) eines Reporting Agent exakt mit den IRS-Unterlagen übereinstimmen. Sobald eine Bevollmächtigung per Formular 8655 in der Reporting Agent File der IRS hinterlegt ist, kann der Bevollmächtigte diese Übereinstimmung über IRS e-services prüfen – oder telefonisch über Practitioner Priority Services, falls die Einreichung noch nicht bearbeitet wurde.
Die Bevollmächtigung eines Reporting Agent steht selten für sich allein. Das kommt im Umfeld von IRS-Vollmachten, Lohnsteuererklärungen und Fax-Einreichungen durch Dritte außerdem häufig vor.
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