Faxnummers voor IRS-formulier SS4
Waar en hoe faxt u een SS4-formulier?
IRS-formulier SS-4 is een gestandaardiseerd aanvraagdocument dat organisaties gebruiken om een uniek federaal belastingnummer aan te vragen. In wezen is het het openingsdocument waarmee u het proces start om een aparte fiscale identiteit voor uw entiteit vast te stellen.
Wat is het IRS-EIN-faxnummer?
Het IRS-EIN-faxnummer voor binnenlandse aanvragers is 855-641-6935. Bedrijven en organisaties faxen formulier SS-4 naar dit nummer om een Employer Identification Number (EIN) aan te vragen, en de IRS kan het EIN binnen ongeveer 4 werkdagen terugfaxen naar een retournummer. Aanvragers zonder wettelijke woonplaats of hoofdkantoor in een Amerikaanse staat gebruiken een ander nummer, dat hieronder wordt behandeld.
Formulier SS-4 verzamelt essentiële informatie over uw bedrijf of organisatie, zoals de juridische naam, het adres, het type entiteit en de reden van aanvraag, die de Internal Revenue Service (IRS) gebruikt om het EIN uit te geven. Dit EIN wordt gebruikt om de entiteit voor federale belastingdoeleinden uniek te identificeren en is vereist bij: het indienen van belastingaangiften (voor corporaties, maatschappen enz.), het openen van bankrekeningen of het aanvragen van zakelijk krediet, het in dienst nemen van werknemers en het voeren van officiële communicatie met de IRS en andere overheidsinstanties.
IRS-EIN-faxnummer per type aanvrager
Gebruik het EIN-faxnummer dat bij uw situatie past.
- 855-641-6935: hoofdbedrijf, kantoor of vestiging in een van de 50 staten of in DC (fax naar de IRS in Cincinnati, OH voor binnenlandse EIN-aanvragen)
- 855-215-1627: geen wettelijke woonplaats of hoofdkantoor in een staat, fax verzonden vanuit de VS
- 304-707-9471: geen wettelijke woonplaats of hoofdkantoor in een staat, fax verzonden van buiten de VS
Bron: IRS-instructies voor formulier SS-4 (irs.gov/instructions/iss4).
Vermeld bij het faxen een retourfaxnummer, zodat de IRS uw EIN naar u kan terugsturen. De IRS e-mailt uw EIN niet, maar faxt het terug naar het retournummer dat op formulier SS-4 staat, meestal binnen ongeveer 4 werkdagen, voordat de schriftelijke CP 575-bevestigingsbrief 2 tot 3 weken later per post aankomt. Dat werkt alleen als uw faxnummer ook kan ontvangen, niet alleen kan verzenden.
Geen SSN of ITIN? De online EIN-tool van de IRS werkt alleen voor aanvragers met een wettelijke woonplaats in de VS, dus een oprichter van buiten de VS zonder Social Security Number of ITIN kan er geen gebruik van maken. Fax is dan de snelste route: dien formulier SS-4 in met „foreign” op de SSN/ITIN-regel van de verantwoordelijke persoon en stuur het naar 855-215-1627 vanuit de VS of naar 304-707-9471 van buiten de VS.
Formulier SS-4 faxen
Of u nu achter uw bureau zit of onderweg bent, zo bezorgt u uw SS-4 bij de IRS en ontvangt u uw EIN per fax terug.
Faxen vanaf computer
Faxen vanaf mobiel
Faxen per e-mail
Faxen via scan
Waarom hebt u een IRS-formulier SS4 nodig?
Het hoofddoel van formulier SS-4 is het verkrijgen van een EIN bij de IRS. Een EIN werkt ongeveer zoals een Social Security Number voor een persoon, maar wordt gebruikt voor zakelijke of organisatorische doeleinden. Dit zijn enkele specifieke redenen waarom het verkrijgen van een EIN via formulier SS-4 cruciaal is:
- Belastingaangifte en naleving: een EIN is vereist om federale belastingaangiften in te dienen en om inkomsten, loonbelasting en andere belastinggerelateerde informatie op te geven.
- Bank- en financiële activiteiten: de meeste banken en financiële instellingen vragen om een EIN bij het openen van zakelijke bankrekeningen, het aanvragen van krediet of het verwerken van financiële transacties.
- Personeel: als u van plan bent werknemers in dienst te nemen, is een EIN wettelijk verplicht voor loonadministratie, het opgeven van lonen en het beheren van ingehouden belastingen.
- Scheiding van financiën: een EIN helpt een juridische scheiding tussen privé- en zakelijke financiën tot stand te brengen, wat essentieel is voor aansprakelijkheidsbescherming en een correcte boekhouding.
- Overheids- en juridische doeleinden: voor veel vergunningen, licenties en andere regelgevende aanvragen is een EIN vereist als onderdeel van het aanvraagproces.
Wie moet een IRS-formulier SS4 indienen?
Elke persoon of entiteit die verplicht is een Employer Identification Number (EIN) aan te vragen, moet formulier SS-4 indienen. Dit omvat onder meer:
- Bedrijfsentiteiten: corporaties, maatschappen, besloten vennootschappen (LLC's) en eenmanszaken die werknemers hebben, als corporatie of maatschap opereren of aan bepaalde andere IRS-criteria voldoen.
- Non-profitorganisaties: liefdadigheids-, religieuze, onderwijs- en andere van belasting vrijgestelde organisaties die een EIN nodig hebben om te kunnen functioneren.
- Nalatenschappen en trusts: voor belastingadministratie met betrekking tot inkomsten uit nalatenschappen en trusts.
- Buitenlandse entiteiten: elk buitenlands bedrijf of elke buitenlandse organisatie die een belastingaangifte moet indienen of bepaalde Amerikaanse financiële activiteiten onderneemt.
- Overige entiteiten: entiteiten zoals overheidsinstanties, bepaalde soorten organisaties en elke andere groep die wettelijk verplicht is een federale belastingaangifte in te dienen.
Hoe lang duurt het om een EIN te krijgen na het faxen van formulier SS-4?
De IRS faxt uw EIN doorgaans binnen ongeveer 4 werkdagen na ontvangst van een volledig ingevuld formulier SS-4 terug, mits u een geldig retourfaxnummer hebt opgegeven.
Heb ik een faxnummer nodig waarmee ik ook faxen kan ontvangen, en niet alleen kan versturen?
Ja. De IRS stuurt uw EIN terug naar het faxnummer dat op formulier SS-4 staat vermeld, niet per e-mail of online. Een Fax.Plus-nummer kan zowel verzenden als ontvangen, zodat u het EIN ontvangt op het moment dat de IRS het verstuurt, in plaats van te wachten op de per post verzonden CP 575-brief.
Kan ik formulier SS-4 faxen vanuit het buitenland?
Ja. Als uw entiteit geen wettelijke woonplaats, hoofdvestiging of hoofdkantoor heeft in een Amerikaanse staat of in DC, faxt u het formulier naar 304-707-9471 vanuit het buitenland, of naar 855-215-1627 vanuit de VS.
Welk nummer gebruik ik als mijn LLC geen kantoor in de VS heeft?
Gebruik 855-215-1627 als u faxt vanuit de Verenigde Staten, of 304-707-9471 als u faxt vanuit het buitenland. Dit geldt voor de meeste LLC's in buitenlandse handen die in de VS zijn opgericht zonder kantoor in de VS.
Wat als ik na 4 werkdagen niets heb gehoord?
Wacht een paar extra werkdagen voordat u de aanvraag opnieuw verstuurt; de IRS verwerkt gefaxte aanvragen in volgorde van ontvangst. Als u na ongeveer 2 weken nog steeds geen EIN of CP 575-brief hebt ontvangen, belt u de IRS Business & Specialty Tax Line op 800-829-4933.
Nu u weet waar u formulier SS-4 voor uw EIN naartoe moet faxen, volgt hier wat veel nieuwe bedrijven daarna nodig hebben, van het kiezen voor de S-corp-status tot het machtigen van een belastingprofessional.
Begin nu met faxen.
Maak een account aan en bespaar tijd en geld door gratis faxen te versturen vanaf een computer of mobiel apparaat naar elke plek ter wereld.
DISCLAIMER: De informatie op deze site is uitsluitend bedoeld als algemene informatie en Alohi kan niet garanderen dat alle informatie op deze site actueel of juist is. Dit is niet bedoeld als juridisch, boekhoudkundig of fiscaal advies en mag niet in de plaats komen van professioneel juridisch, boekhoudkundig of fiscaal advies. Raadpleeg voor juridisch advies een erkende advocaat over uw specifieke juridische vragen.
Werk met ons samen!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Zwitserse Bondsstaat
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap
