IRS Form SS4 Faxnummers
Waar en hoe een SS4-formulier faxen?
IRS Form SS-4 is een gestandaardiseerd aanvraagdocument dat organisaties gebruiken om een unieke federale belastingidentificatie aan te vragen. In wezen is het het toegangspoortdocument dat het proces begint van het vaststellen van een afzonderlijke belastingidentiteit voor uw entiteit.
What is the IRS EIN Fax Number?
The IRS EIN fax number for domestic applicants is 855-641-6935. Businesses and organizations fax Form SS-4 to this line to request an Employer Identification Number (EIN), and the IRS can fax the EIN back to a return number in about 4 business days. Applicants with no legal residence or principal office in any US state use a different number, covered below.
Form SS-4 collects essential information about your business or organization, such as its legal name, address, type of entity, and reason for applying, that the Internal Revenue Service (IRS) uses to issue the EIN. This EIN is used to uniquely identify the entity for federal tax purposes and is required when: filing tax returns (corporate, partnership, etc.), opening bank accounts or applying for business credit, hiring employees, and conducting official communications with the IRS and other governmental agencies.
IRS EIN Fax Number by Applicant Type
Use the EIN fax number that matches your situation.
- 855-641-6935: principal business, office, or agency in any of the 50 states or DC (fax to IRS Cincinnati, OH for domestic EIN applications)
- 855-215-1627: no legal residence or principal office in any state, faxing from inside the US
- 304-707-9471: no legal residence or principal office in any state, faxing from outside the US
Source: IRS Instructions for Form SS-4 (irs.gov/instructions/iss4).
When faxing, include a return fax number so the IRS can send your EIN back to you. The IRS does not email your EIN, it faxes it back to the return number listed on Form SS-4, usually within about 4 business days, before the written CP 575 confirmation letter arrives by mail 2 to 3 weeks later. That only works if your fax number can receive, not just send.
No SSN or ITIN? The IRS online EIN tool only works for applicants with a US legal residence, so a non-US founder without a Social Security Number or ITIN cannot use it. Fax is the fastest route instead: file Form SS-4 with "foreign" on the responsible party's SSN/ITIN line and send it to 855-215-1627 from inside the US or 304-707-9471 from outside the US.
How to Fax Form SS-4
Whether you're at your desk or on the move, here's how to get your SS-4 to the IRS and receive your EIN back by fax.
Fax From Computer
Fax From Mobile
Fax By Email
Fax By Scan
Waarom heb je een IRS Form SS4 nodig?
Het primaire doel van formulier SS-4 is het verkrijgen van een EIN van de IRS. Een EIN functioneert ongeveer hetzelfde als een burgerservicenummer voor een individu, maar wordt gebruikt voor zakelijke of organisatorische doeleinden. Hier zijn enkele specifieke redenen waarom het verkrijgen van een EIN via formulier SS-4 cruciaal is:
- Belastingaangifte en naleving: Een EIN is vereist voor het indienen van federale belastingaangiften en voor het rapporteren van inkomsten, loonbelastingen en andere belastinggerelateerde informatie.
- Bank- en financiële activiteiten: De meeste banken en financiële instellingen vereisen een EIN bij het openen van zakelijke bankrekeningen, het aanvragen van krediet of het verwerken van financiële transacties.
- Werkgelegenheid: Als u van plan bent werknemers in dienst te nemen, is het hebben van een EIN een wettelijke vereiste voor loonadministratie, het rapporteren van lonen en het beheren van inhoudingsbelastingen.
- Scheiding van financiën: Een EIN helpt bij het vaststellen van een juridische scheiding tussen persoonlijke en zakelijke financiën, wat essentieel is voor aansprakelijkheidsbescherming en een correcte boekhouding.
- Overheids- en juridische doeleinden: Veel vergunningen en andere wettelijke aanvragen vereisen een EIN als onderdeel van het aanvraagproces.
Wie moet een IRS Form SS4 indienen?
Elke persoon of entiteit die een Employer Identification Number (EIN) moet verkrijgen, moet Formulier SS-4 indienen. Dit omvat, maar is niet beperkt tot:
- Businessentiteiten: Corporaties, partnerschappen, vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's) en eenmanszaken die werknemers hebben, opereren als een corporatie of partnerschap, of voldoen aan bepaalde andere IRS-criteria.
- Non-profitorganisaties: Charitatieve, religieuze, educatieve en andere belastingvrije organisaties die een EIN nodig hebben om te opereren.
- Nalatenschappen en trusts: Voor zaken betreffende de belastingadministratie met betrekking tot inkomsten uit nalatenschappen en trusts.
- Buitenlandse entiteiten: Elke buitenlandse Business of organisatie die verplicht is een belastingaangifte in te dienen of bepaalde financiële activiteiten met betrekking tot de VS te ondernemen.
- Andere entiteiten: Entiteiten zoals overheidsinstanties, bepaalde soorten organisaties en elke andere groep die wettelijk verplicht is een federale belastingaangifte in te dienen.
How long does it take to get an EIN after faxing Form SS-4?
The IRS typically sends your EIN back by fax within about 4 business days of receiving a complete Form SS-4, as long as you included a valid return fax number.
Do I need a fax number that can receive faxes, not just send them?
Yes. The IRS sends your EIN back to the fax number listed on Form SS-4, not by email or online. A Fax.Plus number can send and receive, so you get the EIN the moment the IRS sends it, instead of waiting for the mailed CP 575 letter.
Can I fax Form SS-4 from outside the United States?
Yes. If your entity has no legal residence, principal place of business, or principal office in any US state or DC, fax it to 304-707-9471 from outside the US, or 855-215-1627 from inside the US.
Which number do I use if my LLC has no US office?
Use 855-215-1627 if faxing from inside the United States, or 304-707-9471 if faxing from outside. This applies to most foreign-owned LLCs formed in the US without a domestic office.
What if I don't hear back after 4 business days?
Wait a few extra business days before resending, the IRS processes faxed applications in the order received. If you still have no EIN or CP 575 letter after about 2 weeks, call the IRS Business & Specialty Tax Line at 800-829-4933.
Now that you know where to fax Form SS-4 for your EIN, here's what many new businesses need next, from electing S-corp status to authorizing a tax professional.
Begin nu met faxen.
Maak een account aan om tijd en geld te besparen door gratis faxen vanaf een computer of mobiel naar waar ook ter wereld te verzenden.
DISCLAIMER: De informatie op deze site is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden, en Alohi kan niet garanderen dat alle informatie op deze site actueel of accuraat is. Dit is niet bedoeld als juridisch, boekhoudkundig of fiscaal advies en mag niet worden beschouwd als vervanging van professioneel juridisch, boekhoudkundig of fiscaal advies. Raadpleeg voor juridisch advies een bevoegde advocaat met betrekking tot uw specifieke juridische vragen.
Word partner van ons!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
