Faxnummern für IRS-Formular 8802 (Bescheinigung der US-Steueransässigkeit)
Wo und wie Sie Formular 8802 faxen
Das IRS-Formular 8802 ist ein Antrag, mit dem US-Steuerpflichtige das Verfahren zur Erlangung einer offiziellen Bescheinigung der US-Ansässigkeit einleiten. Im Kern ist es ein formeller Antrag, mit dem Sie der IRS mitteilen, dass Sie einen Nachweis über Ihren Ansässigkeitsstatus benötigen – für Zwecke, die über die übliche Abgabe von Einkommensteuererklärungen hinausgehen.
Was ist das IRS-Formular 8802?
Wenn Sie Formular 8802 einreichen, beantragen Sie bei der IRS die Ausstellung einer Bescheinigung (in der Regel als Formular 6166 ausgestellt), die Ihren Status als in den USA steueransässige Person bestätigt. Diese Bescheinigung dient vor allem dazu, Vorteile aus Steuerabkommen in Anspruch zu nehmen, zum Beispiel um ermäßigte Quellensteuersätze oder Befreiungen für bestimmte Einkünfte nach einem Steuerabkommen zwischen den Vereinigten Staaten und einem anderen Land zu erhalten. Sie belegt Ihren Ansässigkeitsstatus gegenüber ausländischen Steuerbehörden und hilft Ihnen so, eine Doppelbesteuerung zu vermeiden oder zu verringern.
Faxnummern für IRS-Formular 8802
- 877-824-9110 (nur innerhalb der Vereinigten Staaten, gebührenfrei)
- 304-707-9792 (innerhalb oder außerhalb der Vereinigten Staaten, nicht gebührenfrei)
Das Faxen ist nur möglich, wenn Sie die Nutzungsgebühr für Formular 8802 über Pay.gov bezahlt und Ihre Zahlungsbestätigungsnummer auf Seite 1 eingetragen haben. Antragstellende, die per Scheck oder Zahlungsanweisung bezahlen, müssen ihr Formular stattdessen per Post senden. Sie können pro Übertragung bis zu 10 Formulare 8802 einschließlich aller Anlagen faxen, maximal jedoch 100 Seiten, mit einem Deckblatt, das die Gesamtseitenzahl angibt.
So faxen Sie Ihr Formular 8802 an die IRS
Für Form 8802 fällt eine in der Regel nicht erstattungsfähige Bearbeitungsgebühr von 105 $ (Einzelpersonen) bzw. 230 $ (Unternehmen, Trusts oder andere Nicht-Einzelpersonen) an, sofern der Antrag am oder nach dem 1. Oktober 2026 eingereicht wird. Die Gebühr müssen Sie vor dem Faxversand über Pay.gov bezahlen. Sobald Sie Ihre Zahlungsbestätigungsnummer haben, können Sie mit Fax.Plus Ihr ausgefülltes Form 8802 samt aller erforderlichen Anlagen direkt von Ihrem Computer, Telefon oder per E-Mail senden – mit einer Bestätigung mit Zeitstempel als Nachweis, dass die IRS Ihren Antrag auf Form 6166 erhalten hat.
Fax vom Computer
Fax vom Smartphone
Fax per E-Mail
Fax per Scan
Warum benötigen Sie das IRS-Formular 8802?
- Sie benötigen ein Formular 6166 (Bescheinigung der US-Steueransässigkeit), um Vorteile aus einem Einkommensteuerabkommen in Anspruch zu nehmen
- Sie haben Einkünfte aus ausländischen Quellen, die der Quellensteuer oder Meldepflichten unterliegen
- Eine ausländische Regierung oder ein Finanzinstitut verlangt einen Nachweis, dass Sie in den USA steueransässig sind
- Sie beantragen die Erstattung ausländischer Steuern, die auf Einkünfte aus den USA einbehalten wurden
- Sie weisen Ihren Ansässigkeitsstatus für die Einhaltung internationaler Steuervorschriften nach
Wer muss das IRS-Formular 8802 einreichen?
- Eine in den USA ansässige Einzelperson, die Steuervorteile in einem anderen Land beantragt
- Ein Unternehmen oder eine Kapitalgesellschaft, das bzw. die Vorteile aus Steuerabkommen im Ausland benötigt
- Ein Trust oder Nachlass, der für Steuerzwecke die US-Ansässigkeit geltend macht
- Eine Personengesellschaft, die Einkünfte aus US-Quellen bezieht und eine ausländische Doppelbesteuerung vermeiden möchte
- Eine steuerbefreite Organisation oder staatliche Einrichtung, die Steuererleichterungen in einem anderen Land benötigt
Was kostet die Einreichung von Formular 8802?
Für Form 8802 fällt eine in der Regel nicht erstattungsfähige IRS-Bearbeitungsgebühr an: 105 $ pro Antrag für Einzelpersonen bzw. 230 $ pro Antrag für Unternehmen, Trusts, Nachlässe oder andere Nicht-Einzelpersonen, sofern der Antrag am oder nach dem 1. Oktober 2026 eingereicht wird. Für frühere Einreichungen gelten weiterhin die bisherigen Gebühren von 85 $ und 185 $, wenn der Antrag vor dem 1. Oktober 2026 abgestempelt wurde, vor diesem Datum über einen von der IRS zugelassenen privaten Zustelldienst versendet wurde oder vor diesem Datum nach Zahlung über Pay.gov per Fax übermittelt wurde und die Zahlungsbestätigungsnummer enthielt. Die Gebühr fällt einmal pro eingereichtem Form 8802 an – unabhängig davon, wie viele Länder oder Steuerjahre die Bescheinigung abdeckt.
Wie lange dauert es, Formular 6166 zu erhalten, nachdem Sie Formular 8802 gefaxt haben?
Die IRS empfiehlt, Ihren Antrag einschließlich der vollständigen Zahlung mindestens 45 Tage vor dem Zeitpunkt einzureichen, zu dem Sie Ihr Formular 6166 benötigen. Dauert die Bearbeitung Ihres Antrags länger, nimmt die IRS nach eigenen Angaben nach 30 Tagen Kontakt mit Ihnen auf, um Sie über die Verzögerung zu informieren.
Was ist der Unterschied zwischen Formular 8802 und Formular 6166?
Formular 8802 ist der Antrag, den Sie bei der IRS einreichen. Formular 6166 ist das eigentliche Schreiben zur Bescheinigung der Ansässigkeit, das die IRS ausstellt, sobald Ihr Formular 8802 genehmigt wurde. Genau dieses Dokument verlangt eine ausländische Steuerbehörde oder Institution – nicht eine Kopie Ihres Formulars 8802.
Kann ich die Bescheinigung für mehr als ein Land in einem einzigen Formular 8802 beantragen?
Ja, und die IRS empfiehlt dies ausdrücklich. Da die Bearbeitungsgebühr pro eingereichtem Form 8802 und nicht pro Land anfällt, vermeiden Sie mehrfache Gebühren von 105 $ bzw. 230 $, wenn Sie alle Länder und Steuerjahre, für die Sie eine Bescheinigung benötigen, in einem einzigen Antrag aufführen.
Gibt es eine Frist für die Beantragung eines Formulars 6166 für das laufende Jahr?
Es gibt keine feste Einreichungsfrist, aber die IRS nimmt keine verfrühten Anträge an. Ein Formular 8802 für das laufende Jahr, das vor dem 1. Dezember des Vorjahres abgestempelt wurde, wird Ihnen unbearbeitet zurückgesendet. Die früheste Möglichkeit, die Bescheinigung für das nächste Jahr zu beantragen, ist daher der 1. Dezember dieses Jahres.
Die Beantragung einer Bescheinigung zur Ansässigkeit in den USA ist oft nur ein Schritt innerhalb einer umfassenderen grenzüberschreitenden Steuererklärung. Hier erfahren Sie, was im Zusammenhang mit Abkommensvorteilen und IRS-Dokumenten per Fax noch wichtig ist.
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