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SS4 表格 fax 号码

IRS SS4 表格 fax 号码

在哪里以及如何 fax SS4 表格?

IRS SS-4 表格是一份标准化的申请文件,各类组织用它来申请唯一的联邦税务识别号。简而言之,它是为您的实体建立独立税务身份流程的起始文件。

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IRS EIN fax 号码是什么?

美国境内申请人的 IRS EIN fax 号码是 855-641-6935。企业和组织通过该号码 fax SS-4 表格以申请雇主识别号(EIN),IRS 大约会在 4 个工作日内将 EIN fax 回您提供的回传号码。在美国任何一个州都没有合法居住地或主要办公地点的申请人需使用另一个号码,详见下文。

SS-4 表格会收集有关您的企业或组织的基本信息,例如法定名称、地址、实体类型和申请原因,美国国税局(IRS)据此签发 EIN。该 EIN 用于在联邦税务方面唯一标识该实体,在以下情况下需要使用:提交纳税申报表(公司、合伙企业等)、开设银行账户或申请商业信贷、雇用员工,以及与 IRS 和其他政府机构进行官方沟通。

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按申请人类型划分的 IRS EIN fax 号码

请使用与您的情况相符的 EIN fax 号码。

  • 855-641-6935:主要营业地点、办公室或机构位于 50 个州或华盛顿特区任一地区(fax 至俄亥俄州辛辛那提的 IRS,用于美国境内 EIN 申请)
  • 855-215-1627:在任何一个州都没有合法居住地或主要办公地点,且在美国境内发送 fax
  • 304-707-9471:在任何一个州都没有合法居住地或主要办公地点,且在美国境外发送 fax

来源:IRS SS-4 表格填写说明(irs.gov/instructions/iss4)。

fax 时请附上回传 fax 号码,以便 IRS 将您的 EIN 发回给您。IRS 不会通过电子邮件发送 EIN,而是 fax 至 SS-4 表格上填写的回传号码,通常在大约 4 个工作日内完成,之后 2 至 3 周内才会收到邮寄的书面 CP 575 确认函。这要求您的 fax 号码不仅能发送,还能接收。

没有 SSN 或 ITIN?IRS 在线 EIN 工具仅适用于在美国有合法居住地的申请人,因此没有社会安全号码(SSN)或 ITIN 的非美国创办人无法使用。此时 fax 是最快的途径:提交 SS-4 表格,在责任方的 SSN/ITIN 一栏填写“foreign”,并在美国境内 fax 至 855-215-1627,或在美国境外 fax 至 304-707-9471。

如何 fax SS-4 表格

无论您是在办公桌前还是在外出途中,以下是将 SS-4 表格送达 IRS 并通过 fax 接收 EIN 的方法。

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通过电脑发送 fax

在 Fax.Plus 控制面板中上传您的表格,输入 IRS fax 号码,然后直接在浏览器中发送。
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通过手机发送 fax

在手机上打开 Fax.Plus 应用,添加您的表格,随时随地几秒钟即可发送。
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通过电子邮件发送 fax

将您的表格作为附件添加到电子邮件中,发送至您的 Fax.Plus fax 电子邮件地址,无需安装应用。
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通过扫描发送 fax

在应用中用手机摄像头扫描纸质表格并立即发送 fax,无需任何额外步骤。

为什么需要 IRS SS4 表格?

SS-4 表格的主要用途是向 IRS 申请 EIN。EIN 的作用类似于个人的社会安全号码,但用于企业或组织。以下是通过 SS-4 表格获取 EIN 至关重要的一些具体原因:

  1. 税务申报与合规:提交联邦纳税申报表以及申报收入、就业税和其他税务相关信息都需要 EIN。
  2. 银行与金融业务:大多数银行和金融机构在开设企业银行账户、申请信贷或处理金融交易时都要求提供 EIN。
  3. 雇佣员工:如果您计划雇用员工,办理工资发放、申报工资以及管理预扣税时,法律要求必须拥有 EIN。
  4. 财务分离:EIN 有助于在个人财务与企业财务之间建立法律上的分离,这对责任保护和规范会计核算至关重要。
  5. 政府与法律用途:许多执照、许可证及其他监管备案在申请过程中都需要提供 EIN。
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谁需要提交 IRS SS4 表格?

任何需要获取雇主识别号(EIN)的个人或实体都必须提交 SS-4 表格,包括但不限于:

  1. 商业实体:公司、合伙企业、有限责任公司(LLC)以及独资企业,只要其雇有员工、以公司或合伙企业形式运营,或符合 IRS 的其他特定标准。
  2. 非营利组织:需要 EIN 才能运营的慈善、宗教、教育及其他免税组织。
  3. 遗产与信托:用于与遗产和信托收入相关的税务管理事务。
  4. 外国实体:任何需要提交纳税申报表或从事某些与美国相关的金融活动的外国企业或组织。
  5. 其他实体:例如政府机构、某些类型的组织,以及依法必须提交联邦纳税申报表的任何其他团体。

关于 SS4 表格 fax 号码的常见问题

fax SS-4 表格后,多久能拿到 EIN?

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只要您提供了有效的回传 fax 号码,IRS 通常会在收到完整的 SS-4 表格后约 4 个工作日内,将您的 EIN fax 回来。

我需要的是既能发送又能接收 fax 的 fax 号码吗?

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是的。IRS 会将您的 EIN 发回 SS-4 表格上所填写的 fax 号码,而不是通过电子邮件或在线方式发送。Fax.Plus 号码既可发送也可接收,因此 IRS 一发出 EIN,您就能立即收到,而无需等待邮寄的 CP 575 信函。

我可以在美国境外 fax SS-4 表格吗?

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可以。如果您的实体在美国任何一个州或华盛顿特区都没有合法居住地、主要营业地点或主要办公地点,请在美国境外 fax 至 304-707-9471,或在美国境内 fax 至 855-215-1627。

如果我的 LLC 在美国没有办公室,应使用哪个号码?

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如果在美国境内 fax,请使用 855-215-1627;如果在美国境外 fax,请使用 304-707-9471。这适用于大多数在美国成立但没有境内办公室的外资 LLC。

如果 4 个工作日后仍没有收到回复怎么办?

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请在重新发送前再多等几个工作日,IRS 会按收到申请的先后顺序处理 fax 申请。如果大约 2 周后仍未收到 EIN 或 CP 575 信函,请致电 IRS 企业与专项税务热线 800-829-4933。

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现在您已经知道该把用于申请 EIN 的 SS-4 表格 fax 到哪里了,接下来许多新企业通常还需要办理这些事项,从选择 S-corp 身份到授权税务专业人士。

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