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HubSpot-Fax-Integration

Mit der Fax.Plus-App für HubSpot können Enterprise-Teams Faxe direkt aus jedem Datensatz senden, empfangen und automatisieren. Jedes Fax wird in der Aktivitätszeitleiste protokolliert – neben Ihren E-Mails, Anrufen und Meetings.

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HubSpot-Fax-Integration
Fax aus HubSpot senden

Prototyp

Faxen aus jedem Datensatz

  • Die Empfängernummer wird automatisch aus dem Fax- oder Telefonfeld des Datensatzes übernommen
  • Datei auswählen und senden, ohne HubSpot zu verlassen
  • Verfolgen Sie den Zustellstatus live: Wird gesendet, Zugestellt, Fehlgeschlagen
  • Funktioniert mit Kontakt-, Unternehmens-, Deal- und Ticket-Datensätzen

Jedes Fax im Datensatz

  • Gesendete und empfangene Faxe finden Sie in der Fax.Plus-Karte mit den Tabs „Verfassen“, „Gesendet“ und „Posteingang“
  • Jedes Fax wird in der Aktivitätszeitleiste als strukturierte Notiz protokolliert
  • Live-Statusanzeigen: Wird gesendet, Zugestellt, Fehlgeschlagen – inklusive des tatsächlichen Fehlergrunds
  • Faxe erscheinen neben E-Mails, Anrufen und Meetings – so zeigt der Datensatz das vollständige Bild
In HubSpot empfangenes Fax

Prototyp

HubSpot-Fax-Automatisierung

Prototyp

Faxen auf Autopilot

  • Fügen Sie „Send Fax via Fax.Plus“ als Schritt in jedem HubSpot-Workflow hinzu
  • Lösen Sie ein Fax durch eine Deal-Phase, eine Formularübermittlung oder eine beliebige bereits laufende Automatisierung aus
  • Immer dieselben Eingaben – niemand muss daran denken, manuell zu senden
  • Ideal für Aufnahmeformulare, Überweisungen, unterschriebene Bestellungen und Verträge

Standardmäßig sicher, HIPAA-bereit mit Enterprise

Schutz-Symbol

Standardmäßig konform

Die Konformität mit SOC 2, ISO 27001 und der DSGVO ist von Anfang an standardmäßig in jedem Fax.Plus-Tarif enthalten.
ein blaues Symbol zweier Server auf weißem Hintergrund

Im Datensatz protokolliert

Jedes Fax wird als strukturierte Notiz in die Aktivitätszeitleiste des Datensatzes geschrieben, damit nichts verloren geht.
Behalten Sie Ihre aktuellen Faxnummern

HIPAA mit Enterprise

Ein unterzeichnetes BAA mit Fax.Plus Enterprise deckt Ihre Faxabläufe im Gesundheitswesen und mit PHI durchgängig ab.

Fax.Plus in HubSpot in 4 Schritten einrichten

1
Installieren Sie Fax.Plus über den HubSpot Marketplace oder verbinden Sie es unter Fax.Plus-Einstellungen und dann Integrationen.
2
Melden Sie sich einmalig per OAuth an, um Ihr Fax.Plus-Konto zu verbinden.
3
Wenn Sie einen berechtigten Tarif nutzen, können Sie HubSpot so konfigurieren, dass die Fax.Plus-Karte in Ihren Datensätzen angezeigt wird.
4
Senden Sie ein Testfax aus einem Datensatz, um die Funktion zu überprüfen.

FAQ

Können Sie aus HubSpot ein Fax senden?

Pfeil in der Navigationsleiste

Ja. Mit der Fax.Plus-App für HubSpot können Sie Faxe aus jedem Datensatz vom Typ Kontakt, Unternehmen, Deal oder Ticket senden und empfangen, ohne HubSpot zu verlassen.

Wie sende ich ein Fax aus einem HubSpot-Datensatz?

Pfeil in der Navigationsleiste

Öffnen Sie die Fax.Plus-Karte im Datensatz. Die Empfängernummer wird automatisch aus dem Datensatz übernommen. Wählen Sie ein Dokument aus, senden Sie es und verfolgen Sie den Zustellstatus in Echtzeit.

Welcher Fax.Plus-Tarif enthält die HubSpot-Integration?

Pfeil in der Navigationsleiste

Die HubSpot-Integration ist in Fax.Plus Enterprise enthalten, ohne separate Integrationsgebühr. Jeder kann sie installieren und verbinden; zum Senden ist ein Enterprise-Tarif erforderlich.

Kann ich den Fax-Versand in einem HubSpot-Workflow automatisieren?

Pfeil in der Navigationsleiste

Ja. Fügen Sie „Send Fax via Fax.Plus“ als Schritt in jedem HubSpot-Workflow hinzu, ausgelöst durch eine Deal-Phase, eine Formularübermittlung oder eine beliebige bereits laufende Automatisierung.

Ist die HubSpot-Fax-Integration HIPAA-konform?

Pfeil in der Navigationsleiste

Die HIPAA-Konformität mit einem unterzeichneten Business Associate Agreement (BAA) ist mit Fax.Plus Enterprise verfügbar. Enterprise ist die richtige Wahl für Abläufe im Gesundheitswesen und mit PHI.

Werden Faxe im HubSpot-Datensatz protokolliert?

Pfeil in der Navigationsleiste

Ja. Jedes Fax, ob manuell oder über einen Workflow gesendet, wird in der Aktivitätszeitleiste des Datensatzes als strukturierte Notiz protokolliert.

Kann ich empfangene Faxe in einem Datensatz sehen?

Pfeil in der Navigationsleiste

Ja. Gesendete und empfangene Faxe erscheinen in der Fax.Plus-Karte im Datensatz, mit Live-Status (Wird gesendet, Zugestellt, Fehlgeschlagen) und Details wie Empfänger, Uhrzeit und Seitenanzahl.

Funktioniert die Integration in der HubSpot-App für Mobilgeräte?

Pfeil in der Navigationsleiste

Die erste Version unterstützt HubSpot im Web (Desktop). HubSpot auf Mobilgeräten wird in v1 nicht unterstützt.

Für welche HubSpot-Datensätze funktioniert sie?

Pfeil in der Navigationsleiste

Die Fax.Plus-Karte funktioniert in Datensätzen vom Typ Kontakt, Unternehmen, Deal und Ticket.

Wie unterscheidet sich Fax.Plus von anderen Fax-Apps für HubSpot?

Pfeil in der Navigationsleiste

Fax.Plus stellt die Karte in Datensätzen vom Typ Kontakt, Unternehmen, Deal und Ticket bereit, übernimmt den Empfänger automatisch aus dem Datensatz, zeigt einen ehrlichen Zustellstatus mit dem tatsächlichen Fehlergrund an und bietet eine native Workflow-Aktion „Send Fax via Fax.Plus“. So kann das Faxen innerhalb Ihrer Automatisierungen laufen und nicht nur als manueller Versand.

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