Microsoft Fax: Faxen aus MS-Apps

Microsoft bietet in Microsoft 365, Outlook oder Windows keinen nativen Faxdienst an. Windows-Fax und -Scan erfordert eine analoge Telefonleitung und unterstützt kein Internetfax. Office 365 und Microsoft 365 enthalten keine integrierten Faxfunktionen. Fax.Plus schließt diese Lücke mit einem eigenen Microsoft-Faxdienst, der sich direkt in Outlook, Word und Ihre gesamte Microsoft-365-Umgebung integriert – ganz ohne Faxgerät, Modem oder Telefonleitung.

Ja, mit dem Fax.Plus-Add-in für Microsoft Word. Nach der Installation über Microsoft AppSource können Sie mit dem Add-in jedes Word-Dokument direkt in Word Online oder in der Desktop-App faxen. Es ist kompatibel mit Word 2013+, Word 2016 für Mac und Word Online. Sie können ein Deckblatt hinzufügen, die Übertragung planen, automatische Wiederholungsversuche festlegen und an jede Faxnummer weltweit senden – alles, ohne Microsoft Word zu verlassen.

Ja. Mit Fax.Plus können Sie Faxe direkt aus Outlook senden, indem Sie eine E-Mail an eine Faxnummer im Format [faxnumber]@fax.plus verfassen (z. B. +16692001010@fax.plus). Fügen Sie Ihr Dokument als Anhang hinzu und klicken Sie auf „Senden“. Eine Zustellbestätigung wird an Ihren Posteingang zurückgesendet. Dieselbe Email-to-Fax-Methode funktioniert mit jedem Microsoft-E-Mail-Client. Es sind weder eine separate App noch Hardware nötig.

Fax.Plus liefert eingehende Faxe direkt als E-Mail-Anhänge in Ihren Outlook-Posteingang. Sie können Fax-Benachrichtigungen auch in Microsoft Teams erhalten oder auf alle Faxe über die Fax.Plus-Web-App, die mobile App oder die Desktop-Anwendung für Windows zugreifen. Um Faxe zu empfangen, holen Sie sich auf der Preisseite eine eigene Faxnummer.

Microsoft hat keine eigene Fax-App. Die beste Option zum Faxen aus Microsoft-Produkten ist Fax.Plus, direkt erhältlich über Microsoft AppSource. Das Fax.Plus-Add-in ist kompatibel mit Word 2013+, Word 2016 für Mac und Word Online und ermöglicht das Faxen direkt aus Microsoft-Office-Anwendungen, ohne die Suite zu verlassen. Für alle, die lieber außerhalb des Browsers faxen, steht außerdem eine eigenständige Fax-App für Windows zur Verfügung.

Ja. Neben Microsoft lässt sich Fax.Plus direkt mit Slack, Google Workspace und Zapier zur Workflow-Automatisierung verbinden. Wenn Sie Faxfunktionen in Ihre eigene Software einbetten möchten, steht Entwicklern außerdem eine vollständige Fax-API zur Verfügung.

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Fax.Plus unterstützt HIPAA-konformes Faxen in Enterprise-Tarifen. Enterprise-Kunden können ein Business Associate Agreement (BAA) unterzeichnen und Schutzmaßnahmen wie Audit-Trails, rollenbasierte Zugriffskontrollen und AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Dateien nutzen, mit einem eigenen Verschlüsselungsschlüssel für jeden Nutzer.

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Faxen aus Microsoft-Anwendungen mit Fax.Plus kann HIPAA-konforme Workflows in einem Enterprise-Tarif mit unterzeichnetem Business Associate Agreement (BAA) unterstützen. Dieselben Enterprise-Schutzmaßnahmen gelten unabhängig davon, ob Sie aus Outlook, Word oder der Fax.Plus-Desktop-App senden – darunter Audit-Trails, rollenbasierte Zugriffskontrollen und AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Dateien.

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Ja. Mit Fax.Plus können Sie mehrere Faxkontakte direkt über das Dashboard Ihres Kontos gesammelt aus einer Excel-Datei importieren. Das ist praktisch für Microsoft-365-Nutzer, die große Kontaktlisten teamübergreifend verwalten.

Nein. Mit Fax.Plus können Sie von überall aus Faxe über Ihren Computer, Ihr Smartphone oder Tablet senden und empfangen. Physische Anlaufstellen wie FedEx oder Bibliotheken verlangen hohe Preise pro Seite und haben begrenzte Öffnungszeiten. Online zu faxen ist schneller, günstiger und rund um die Uhr möglich – ganz ohne Hardware.