Numeri di fax del modulo SS4 dell'IRS
Dove e come inviare via fax un modulo SS4?
Il modulo SS-4 dell'IRS è un documento di domanda standardizzato che le organizzazioni utilizzano per richiedere un identificativo fiscale federale univoco. In sostanza, è il documento di accesso che avvia il processo di creazione di un'identità fiscale separata per la tua entità.
What is the IRS EIN Fax Number?
The IRS EIN fax number for domestic applicants is 855-641-6935. Businesses and organizations fax Form SS-4 to this line to request an Employer Identification Number (EIN), and the IRS can fax the EIN back to a return number in about 4 business days. Applicants with no legal residence or principal office in any US state use a different number, covered below.
Form SS-4 collects essential information about your business or organization, such as its legal name, address, type of entity, and reason for applying, that the Internal Revenue Service (IRS) uses to issue the EIN. This EIN is used to uniquely identify the entity for federal tax purposes and is required when: filing tax returns (corporate, partnership, etc.), opening bank accounts or applying for business credit, hiring employees, and conducting official communications with the IRS and other governmental agencies.
IRS EIN Fax Number by Applicant Type
Use the EIN fax number that matches your situation.
- 855-641-6935: principal business, office, or agency in any of the 50 states or DC (fax to IRS Cincinnati, OH for domestic EIN applications)
- 855-215-1627: no legal residence or principal office in any state, faxing from inside the US
- 304-707-9471: no legal residence or principal office in any state, faxing from outside the US
Source: IRS Instructions for Form SS-4 (irs.gov/instructions/iss4).
When faxing, include a return fax number so the IRS can send your EIN back to you. The IRS does not email your EIN, it faxes it back to the return number listed on Form SS-4, usually within about 4 business days, before the written CP 575 confirmation letter arrives by mail 2 to 3 weeks later. That only works if your fax number can receive, not just send.
No SSN or ITIN? The IRS online EIN tool only works for applicants with a US legal residence, so a non-US founder without a Social Security Number or ITIN cannot use it. Fax is the fastest route instead: file Form SS-4 with "foreign" on the responsible party's SSN/ITIN line and send it to 855-215-1627 from inside the US or 304-707-9471 from outside the US.
How to Fax Form SS-4
Whether you're at your desk or on the move, here's how to get your SS-4 to the IRS and receive your EIN back by fax.
Fax From Computer
Fax From Mobile
Fax By Email
Fax By Scan
Perché hai bisogno di un modulo SS4 dell'IRS?
Lo scopo principale del modulo SS-4 è ottenere un EIN dall'IRS. Un EIN funziona in modo molto simile a un numero di previdenza sociale per un individuo, ma viene utilizzato per scopi aziendali o organizzativi. Ecco alcuni motivi specifici per cui ottenere un EIN tramite il modulo SS-4 è fondamentale:
- Dichiarazione dei redditi e conformità: è necessario un EIN per presentare le dichiarazioni dei redditi federali e per dichiarare redditi, imposte sul lavoro e altre informazioni relative alle imposte.
- Operazioni bancarie e finanziarie: la maggior parte delle banche e degli istituti finanziari richiede un EIN quando si aprono conti bancari Business, si richiede un credito o si elaborano transazioni finanziarie.
- Occupazione: se hai intenzione di assumere dipendenti, avere un EIN è un requisito legale per l'elaborazione delle buste paga, la dichiarazione dei salari e la gestione delle ritenute fiscali.
- Separazione delle finanze: un EIN aiuta a stabilire una separazione legale tra le finanze personali e quelle aziendali, il che è fondamentale per la protezione dalla responsabilità e per una corretta contabilità.
- Scopi governativi e legali: molte licenze, permessi e altri documenti normativi richiedono un EIN come parte del processo di domanda.
Chi deve presentare un modulo SS4 dell'IRS?
Qualsiasi persona fisica o entità che sia tenuta a ottenere un Employer Identification Number (EIN) deve presentare il modulo SS-4. Ciò include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
- Entità Business: società di capitali, società di persone, società a responsabilità limitata (SRL) e ditte individuali che hanno dipendenti, operano come società di capitali o società di persone o soddisfano determinati altri criteri dell'IRS.
- Organizzazioni senza scopo di lucro: organizzazioni caritatevoli, religiose, educative e altre organizzazioni esenti da imposte che necessitano di un EIN per operare.
- Patrimoni ereditari e trust: per questioni di amministrazione fiscale relative al reddito del patrimonio ereditario e del trust.
- Entità straniere: qualsiasi Business o organizzazione straniera che sia tenuta a presentare una dichiarazione dei redditi o a intraprendere determinate attività finanziarie correlate agli Stati Uniti.
- Altre entità: entità come agenzie governative, determinati tipi di organizzazioni e qualsiasi altro gruppo che sia tenuto per legge a presentare una dichiarazione dei redditi federale.
How long does it take to get an EIN after faxing Form SS-4?
The IRS typically sends your EIN back by fax within about 4 business days of receiving a complete Form SS-4, as long as you included a valid return fax number.
Do I need a fax number that can receive faxes, not just send them?
Yes. The IRS sends your EIN back to the fax number listed on Form SS-4, not by email or online. A Fax.Plus number can send and receive, so you get the EIN the moment the IRS sends it, instead of waiting for the mailed CP 575 letter.
Can I fax Form SS-4 from outside the United States?
Yes. If your entity has no legal residence, principal place of business, or principal office in any US state or DC, fax it to 304-707-9471 from outside the US, or 855-215-1627 from inside the US.
Which number do I use if my LLC has no US office?
Use 855-215-1627 if faxing from inside the United States, or 304-707-9471 if faxing from outside. This applies to most foreign-owned LLCs formed in the US without a domestic office.
What if I don't hear back after 4 business days?
Wait a few extra business days before resending, the IRS processes faxed applications in the order received. If you still have no EIN or CP 575 letter after about 2 weeks, call the IRS Business & Specialty Tax Line at 800-829-4933.
Now that you know where to fax Form SS-4 for your EIN, here's what many new businesses need next, from electing S-corp status to authorizing a tax professional.
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