HIPAA-konformes Faxen. Schützen Sie Patienten und Ihr Business

Die Gesundheitsbranche verlässt sich weiterhin auf HIPAA-konforme Faxdienste als bevorzugte Methode für das sichere Senden und Empfangen wichtiger medizinischer Dokumente. Wir bei Fax.Plus verstehen voll und ganz die unverzichtbare Rolle, die das Faxen im Gesundheitswesen spielt. Wir haben uns verpflichtet, einen vertrauenswürdigen und HIPAA-konformen Online-Faxdienst bereitzustellen, der sich nahtlos an Ihre strengen Datensicherheitsanforderungen anpasst.

HIPAA-konformes Fax
Wir unterstützen einige der größten Marken der Welt

HIPAA, der Health Insurance Portability and Accountability Act, legt strenge Richtlinien zum Schutz sensibler Patientendaten fest, auch bei der Nutzung von Fax für die Kommunikation. Faxen kann HIPAA-konform sein, aber nur, wenn Sie einen HIPAA-konformen Faxdienst nutzen, der diese Standards erfüllt. Um dies zu gewährleisten, muss ein Faxdienst Verschlüsselung, sichere Speicherung und Zugriffskontrollen zum Schutz von geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) bieten.

Senden und empfangen Sie Dateien sicher und stellen Sie sicher, dass sie HIPAA-konform sind

Fax.Plus ist ein HIPAA-konformer Online-Faxdienst, der es Fachleuten im Gesundheitswesen ermöglicht, sensible Patientendaten sicher zu senden und zu empfangen.

Durch die Implementierung robuster Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich 256-Bit-Advanced Encryption Standard (AES)-Verschlüsselung und Transport Layer Security (TLS) während der Datenübertragung, stellt Fax.Plus die Vertraulichkeit und Integrität von geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) sicher.

Senden und Empfangen Sie Faxe online von verschiedenen Plattformen aus

Verbessern Sie die Patientenversorgung mit einem HIPAA-konformen Online-Fax.

Extrem sichere Lösung

HIPAA-Konformität und Sicherheit

Fax.Plus ist eine HIPAA-konforme Faxlösung, die mit mehreren Schutzebenen in einer verteilten, zuverlässigen Infrastruktur in der Schweiz entwickelt wurde.
Alle Faxfunktionen in Ihrer eigenen App

Schneller Zugriff auf PHI-Aufzeichnungen

Optimieren Sie die Datensatzverwaltung, indem Sie auf Audit-Trails gesendeter Faxe zugreifen. Durchsuchen Sie Ihr Archiv einfach mit Hilfe von Notizen, um gespeicherte Faxe zu finden, was Zeit spart und die Effizienz verbessert.
Erfüllung der Datenschutzbestimmungen

Empfangen Sie HIPAA-konforme Faxe auch offline

Ihre HIPAA-konforme Faxnummer ist weiterhin bereit, eingehende Faxe zu empfangen, auch wenn Sie offline sind, sodass Sie keine wichtigen Dokumente verpassen.
Behalten Sie Ihre aktuellen Faxnummern

Benutzerfreundlicher Workflow für Mitarbeiter

Unsere benutzerfreundlichen Apps umgehen die Komplexität von Radiologie-Informationssystemen (RIS), elektronischen Gesundheitsakten (EHR) und Praxisverwaltungssystemen (PM).
Nahtlose Integrationen

Kosteneffizienz

Profitieren Sie von der Übersichtlichkeit aller Ausgaben und wählen Sie aus verschiedenen Plänen, die auf die Bedürfnisse der Verwaltung zugeschnitten sind, einschließlich Optionen für hohe Volumen.
Engagierter Support

Zentrale Administration

Verwalten Sie Ihr Gesundheitspersonal effizient mit einem HIPAA-konformen Fax. Weisen Sie HIPAA-konforme Faxnummern zu, fügen Sie Benutzer hinzu oder entfernen Sie sie, richten Sie Managementhierarchien ein, legen Sie Faxkontingente fest, erzwingen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, aktivieren Sie Single Sign-On (SSO) und mehr.
/ Wie man

Ist HIPAA-Faxen für hochsensible Dokumente sicher? Und ist Fax.Plus sicher?

Fax.Plus ist eine sichere Option für die Übertragung sensibler Gesundheitsdokumente, da es erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen zum Schutz von Patientendaten bietet. Traditionelle Faxgeräte verfügen nicht über die notwendigen Schutzmaßnahmen.

Mit Funktionen wie Audit-Trails, Benutzerauthentifizierung und sicherer Cloud-Speicherung gewährleistet Fax.Plus die Vertraulichkeit und Integrität von Krankenakten, Rezepten und Laborergebnissen. Seine zuverlässige, HIPAA-konforme Plattform bietet Gesundheitsorganisationen Sicherheit und rationalisiert gleichzeitig ihre Kommunikationsprozesse.

Holen Sie sich eine sichere HIPAA-konforme Fax-App


Entdecken Sie in diesem Schritt-für-Schritt-Tutorial, wie Sie auf Fax.Plus HIPAA-konform werden.

1
Erstellen Sie ein Konto auf Fax.Plus und erwerben Sie einen Enterprise Plan.
2
Portieren Sie eine Faxnummer oder fügen Sie sie Ihrem Konto hinzu.
3
Erfüllen Sie die Anforderungen an die Datenhaltung, indem Sie den entsprechenden Rechenzentrumsstandort in der Registerkarte "Compliance" auswählen.
4
Aktivieren Sie erweiterte Sicherheitskontrollen, um Ihr Konto zusätzlich zu schützen.
5
Fordern Sie eine Business Associate Agreement (BAA) an und unterzeichnen Sie diese, um Ihr Konto offiziell als vollständig HIPAA-konform zu kennzeichnen.

Erhalten Sie ein sicheres, HIPAA-konformes Webfax


Entdecken Sie in diesem Schritt-für-Schritt-Tutorial, wie Sie auf Fax.Plus HIPAA-konform werden.

1
Erstellen Sie ein Konto auf Fax.Plus und erwerben Sie einen Enterprise Plan
2
Portieren Sie eine Faxnummer oder fügen Sie sie Ihrem Konto hinzu.
3
Erfüllen Sie die Anforderungen an die Datenhaltung, indem Sie den entsprechenden Rechenzentrumsstandort in der Registerkarte "Compliance" auswählen.
4
Aktivieren Sie erweiterte Sicherheitskontrollen, um Ihr Konto zusätzlich zu schützen.
5
Fordern Sie eine Business Associate Agreement (BAA) an und unterzeichnen Sie diese, um Ihr Konto offiziell als vollständig HIPAA-konform zu kennzeichnen.

Können Sie ein HIPAA-konformes Fax an eine E-Mail-Adresse senden?

Sobald Sie erweiterte Sicherheitskontrollen aktivieren, um Ihr Konto zusätzlich zu schützen, wird die Funktion "E-Mail zu Fax" deaktiviert.

Gewinnen Sie Zeit für Ihre Patienten zurück

Integrieren Sie die HIPAA-konforme Faxlösung von Fax.Plus in administrative Prozesse im Gesundheitswesen, um das Senden und Empfangen von Faxen zu vereinfachen.

ein blaues Blatt auf einem weißen Hintergrund

Wartungsfreie, papierlose Lösung

Mit dem HIPAA-Faxdienst von Fax.Plus benötigen Sie keine Hardware oder laufende Wartung. Werden Sie vollständig papierlos und sparen Sie Zeit und Ressourcen.
Sicher

Verbesserte Produktivität

Fax.Plus vereinfacht das Faxen auf die Ebene des Versendens einer E-Mail. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche gewährleistet einen reibungslosen Übergang zu einem HIPAA-konformen Faxdienst und steigert Ihre Produktivität durch seine Einfachheit.
Behalten Sie Ihre aktuellen Faxnummern

Flexibles Faxen von überall

Faxen Sie von jedem Ort und jedem Gerät aus, sei es Ihr Computer, Mobilgerät oder E-Mail. Nutzen Sie unsere Integrationen mit Gmail, Slack und mehr oder integrieren Sie sich nahtlos mit unserer API für eine problemlose Erfahrung.
Doppeltes Häkchen-Symbol

Branchenführende Datenverschlüsselung

Fax.Plus bietet branchenführende Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen, einschließlich des 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES) in Kombination mit Transport Layer Security (TLS). Dies schützt Daten während der Übertragung und bietet einen vollständig HIPAA-konformen Cloud-Faxdienst.
ein blauer Kreis mit dem Bild einer Hand darin

Effizientes Dokumentenmanagement

Fax.Plus rationalisiert Ihre Dokumenten-Workflows, reduziert den Papieraufwand und steigert die Effizienz. Dies führt zu reibungsloseren Prozessen, Kosteneinsparungen und mehr Fokus auf das, was am wichtigsten ist: die Bereitstellung einer außergewöhnlichen Patientenversorgung mit HIPAA-Fax.
ein Schraubenschlüssel mit einer blauen Kontur auf einem weißen Hintergrund

Schweizerische Datenschutzgesetze

Fax.Plus befolgt die Bestimmungen der Schweizer Datenschutzgesetze, um sicherzustellen, dass alle HIPAA-Cloud-Faxdienste, die mit einem Enterprise-Konto angeboten werden, so streng und effektiv wie möglich sind, wenn es um Datensicherheit geht. Um Ihnen ein gutes Gefühl zu geben, bieten wir eine Business Associate Agreement (BAA) gemäß den HIPAA-Faxbestimmungen an.

Ihre zuverlässige Wahl für eine HIPAA-konforme Faxlösung

Globale Abdeckung für HIPAA-Fax

Wählen Sie aus über 40 Ländern, darunter die Vereinigten Staaten, Kanada, Deutschland, Japan, Frankreich, um eine dedizierte Faxnummer zu erhalten, die Ihren HIPAA-konformen Faxanforderungen entspricht.

Empfangen Sie HIPAA-konforme Internetfaxe auch offline

Ihre HIPAA-konforme Faxnummer ist weiterhin bereit, eingehende Faxe zu empfangen, auch wenn Sie offline sind, sodass Sie keine wichtigen Dokumente verpassen.

Mühelose Rufnummernportierung

Wenn Sie bereits eine HIPAA-konforme Faxnummer von einem anderen Anbieter haben, sorgt unser reibungsloser Übergangsprozess für keine Ausfallzeiten. Sie können Ihre bestehende Nummer zu Fax.Plus mitnehmen und alle unsere Funktionen nutzen, wobei Sie eine nahtlose Erfahrung beibehalten.

Häufig gestellte Fragen

Ist Fax ein HIPAA-konformes Kommunikationsmittel?
Pfeil
Ja, Fax kann ein HIPAA-konformes Kommunikationsmittel sein, wenn bestimmte Sicherheitsmaßnahmen vorhanden sind. HIPAA verbietet das Faxen von PHI nicht, erfordert aber Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung, sichere Faxgeräte, Zugangskontrollen, Audit-Trails und sichere Deckblätter. Die HIPAA-Konformität hängt von der Implementierung und Aufrechterhaltung dieser Sicherheitsmaßnahmen ab.
Was passiert, wenn ich die HIPAA-Konformität nicht einhalte?
Pfeil
Die Strafen für Verstöße gegen die HIPAA-Bestimmungen oder deren Nichteinhaltung können schwerwiegend sein. Ein Verstoß gegen HIPAA kann als Straftat angesehen werden, die mit sehr hohen Geldstrafen geahndet wird und möglicherweise eine Freiheitsstrafe von bis zu 10 Jahren nach sich zieht (abhängig von der Schwere des Verstoßes).
Wann muss ein Fax HIPAA-konform sein?
Pfeil
Fax muss HIPAA-konform sein, wenn es PHI (Protected Health Information) und/oder ePHI (electronic Protected Health Information) überträgt. Um die Privatsphäre der Patienten zu schützen und die HIPAA-Bestimmungen einzuhalten, sollten Gesundheitsdienstleister und -organisationen für alle relevanten Kommunikationen einen HIPAA-konformen Faxdienst nutzen.
Ist Fax.Plus sicher?
Pfeil
Ja, Fax.Plus ist ein HIPAA-Fax. Wir wissen, wie wichtig der Schutz sensibler medizinischer Daten ist. Um ein Höchstmaß an Schutz zu gewährleisten und die Privatsphäre und Sicherheit von Gesundheitsdaten zu wahren, haben wir robuste Sicherheitsmaßnahmen und Richtlinien implementiert, die die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Gesundheitsdaten umfassen. Erfahren Sie hier mehr über unseren Ansatz.
Benötige ich ein HIPAA-konformes Faxgerät?
Pfeil
Nein, Sie benötigen kein physisches HIPAA-konformes Faxgerät, wenn Sie Fax.Plus verwenden, einen führenden HIPAA-konformen Online-Faxdienst. Cloudbasierte Lösungen wie Fax.Plus ermöglichen es Ihnen, Faxe sicher zu senden und zu empfangen, ohne in veraltete Hardware zu investieren. Unsere Plattform gewährleistet die Einhaltung der HIPAA-Bestimmungen und bietet Funktionen wie sichere Datenverschlüsselung, Benutzerauthentifizierung und Audit-Trails.
Kann ich meine bestehende Faxnummer behalten?
Pfeil
Ja, mit Fax.Plus können Sie Ihre bestehende Faxnummer zu unserem HIPAA-konformen elektronischen Faxdienst portieren. Das bedeutet, dass Sie Ihre aktuelle Nummer beibehalten und gleichzeitig unsere sicheren, elektronischen Faxlösungen nutzen können. Wir gestalten den Portierungsprozess nahtlos und problemlos und gewährleisten einen ununterbrochenen Service für Ihr Business.
Werden meine Faxe gespeichert?
Pfeil
Fax.Plus bietet eine sichere Speicherung Ihrer Faxe in Übereinstimmung mit den HIPAA-Bestimmungen. Ihre Faxe werden sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt, um vollständige Sicherheit zu gewährleisten. Darüber hinaus können Sie Aufbewahrungsrichtlinien verwalten, um sensible Daten bei Bedarf zu löschen und Ihren Workflow in Übereinstimmung mit den HIPAA-Standards zu halten.
Was definiert ein HIPAA-konformes Faxdeckblatt?
Pfeil
Ein HIPAA-konformes Faxdeckblatt sollte Folgendes enthalten: Einen Vertraulichkeitshinweis, die Namen und Kontaktinformationen des Absenders und Empfängers sowie Datum und Uhrzeit des Faxes.

Anweisungen, falls das Fax vom falschen Empfänger empfangen wird. Mit Fax.Plus können Sie Faxdeckblätter an diese Anforderungen anpassen und so Ihren HIPAA-konformen Faxprozess optimieren.
Welche Einrichtungen im Gesundheitswesen verwenden häufig HIPAA-konforme Faxlösungen?
Pfeil
Leistungserbringer im Gesundheitswesen wie Krankenhäuser, Kliniken, Apotheken und Labore verlassen sich auf HIPAA-konforme Online-Faxdienste wie Fax.Plus, um sensible Patientendaten zu übertragen. Zu den weiteren Einrichtungen gehören Versicherungsgesellschaften, medizinische Abrechnungsdienste und Regierungsbehörden, die im Gesundheitswesen tätig sind. Fax.Plus unterstützt all diese Branchen mit sicheren und skalierbaren elektronischen Faxlösungen.
Gilt das Senden eines Faxes an eine E-Mail-Adresse als HIPAA-konform?
Pfeil
Das Senden eines Faxes per E-Mail kann HIPAA-konform sein, wenn die E-Mail über eine sichere, verschlüsselte Verbindung übertragen und nur von autorisierten Benutzern abgerufen wird. Fax.Plus bietet HIPAA-konforme Fax-zu-E-Mail-Funktionen, die sicherstellen, dass alle Übertragungen strenge Sicherheits- und Datenschutzstandards einhalten.
Was macht Cloud-basiertes HIPAA-konformes Faxen sicherer als E-Mail?
Pfeil
Cloudbasiertes, HIPAA-konformes Faxen, wie der von Fax.Plus angebotene Dienst, bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen, die E-Mail nicht bieten kann. Dazu gehören: End-to-End-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrollen, detaillierte Audit-Trails für jedes Fax, Datenschutz im Ruhezustand und bei der Übertragung.

Mit Fax.Plus erhalten Sie den besten HIPAA-konformen Online-Faxdienst und eliminieren die Risiken, die mit unverschlüsselten E-Mail-Übertragungen verbunden sind.
Sind HIPAA-konforme Fax-APIs verfügbar?
Pfeil
Ja, Fax.Plus bietet eine robuste, HIPAA-konforme Fax-API, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Anwendungen integrieren lässt. Unsere API ermöglicht automatisiertes Faxen unter Einhaltung der HIPAA-Bestimmungen und ist somit eine ideale Lösung für Gesundheitsorganisationen und Entwickler, die Arbeitsabläufe optimieren möchten.

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