Stellen Sie beim Faxen sicher, dass Sie eine Faxnummer für die Rücksendung angeben, damit die IRS Ihnen Ihre EIN zurücksenden kann. Die Bearbeitung dauert in der Regel etwa vier Werktage nach der Einreichung.
Um das IRS-Formular 2553 zu faxen, müssen Sie eine bestimmte Faxnummer verwenden, die auf dem Bundesstaat basiert, in dem sich Ihr Business befindet. Hier ist die vollständige Liste der Bundesstaaten und der dazugehörigen Faxnummern:
Achten Sie darauf, ein Deckblatt mit Ihren Kontaktinformationen und allen notwendigen Details beizufügen, um eine ordnungsgemäße Bearbeitung Ihrer Einreichung zu gewährleisten.
Stellen Sie sicher, dass Sie ein Deckblatt mit Ihren Kontaktinformationen und allen notwendigen Details beifügen, um eine ordnungsgemäße Bearbeitung Ihrer Einreichung zu ermöglichen.
Eine IRS- Faxnummer ist eine spezielle Telefonleitung, über die Steuerzahler, Unternehmen und Steuerfachleute bestimmte IRS-Formulare und -Dokumente direkt per Fax an ein bestimmtes IRS-Büro senden können. Jedes Formular kann je nach Region, Formulartyp oder Zweck des Dokuments eine andere Faxnummer für die IRS-Übermittlung haben.
Durch die Angabe der richtigen Faxnummer für das IRS wird sichergestellt, dass Ihre Formulare schnell die richtige Abteilung erreichen, wodurch die Postlaufzeiten und mögliche Bearbeitungsverzögerungen reduziert werden.
Nicht alle Dokumente werden per Fax akzeptiert. Im Allgemeinen können Formulare, die keine Originalunterschrift erfordern (oder elektronisch unterschrieben werden können), an das IRS gefaxt werden. Hier ist ein kurzer Überblick über die gängigen IRS-Formulare und ob das Faxen in der Regel zulässig ist:
Formular 2553: Dieses Formular kann an das IRS gefaxt werden. Es wird von Businesses verwendet, um den Status einer S-Corporation zu wählen.
Formular SS-4: Dieses Formular, das für die Beantragung einer Employer Identification Number (EIN) verwendet wird, kann ebenfalls gefaxt werden.
Formular 2848: Dieses Formular berechtigt eine Einzelperson, Sie vor dem IRS zu vertreten, und kann ebenfalls gefaxt werden.
Formular 8821: Dieses Formular erlaubt es dem IRS, Ihre Steuerinformationen an Dritte weiterzugeben, und kann ebenfalls gefaxt werden.
Formular 4506: Dieses Formular kann an das IRS gefaxt werden. Es wird verwendet, um eine Kopie einer zuvor eingereichten Steuererklärung anzufordern.
Formular 8886: Dieses Formular kann an das IRS gefaxt werden. Es wird verwendet, um die Teilnahme an bestimmten meldepflichtigen Transaktionen offenzulegen.
Formular 886: Dieses Formular kann an das IRS gefaxt werden. Es wird verwendet, um zusätzliche steuerbezogene Informationen bereitzustellen oder spezifische Änderungen in Ihrem Steuerkonto zu melden.
Formular 8655: Dieses Formular kann an das IRS gefaxt werden. Es wird verwendet, um einen Meldebeauftragten zu autorisieren, Ihre Lohnsteuerangelegenheiten zu bearbeiten.
Formular 8918: Dieses Formular kann an das IRS gefaxt werden. Es wird verwendet, um Ihre Rolle als wesentlicher Berater bei bestimmten Steuerhinterziehungstransaktionen offenzulegen.
Formular 8806: Dieses Formular kann an das IRS gefaxt werden. Es wird verwendet, um spezifische Informationen zum Steuerabzug oder zur Zahlung zu melden.
Formular 3115: Dieses Formular kann an das IRS gefaxt werden. Es wird verwendet, um eine Änderung Ihrer Buchungsmethode zu beantragen.
Formular 8233: Dieses Formular kann an das IRS gefaxt werden. Es wird von Ausländern verwendet, die keine Gebietsansässigen sind, um eine Befreiung von der Quellensteuer auf Vergütungen für selbstständige persönliche Dienstleistungen zu beantragen.
Formular 8802: Dieses Formular kann an das IRS gefaxt werden. Es dient zur Anforderung einer Bescheinigung über Ihren US-Ansässigkeitsstatus für Zwecke des Steuerabkommens.
Formular 637: Dieses Formular kann an das IRS gefaxt werden. Es dient zur Bereitstellung zusätzlicher Informationen im Zusammenhang mit Steuerveranlagungen oder -anfragen.
Formular 8023: Dieses Formular kann an das IRS gefaxt werden. Es dient zur Meldung oder Geltendmachung spezifischer Steuerinformationen, wie vom IRS gefordert.
Formular 1040: Dies ist das Formular für die individuelle Einkommensteuererklärung und kann nicht gefaxt werden. Es muss entweder per Post oder elektronisch eingereicht werden.
Formular 433: Dieses Formular, das für Erklärungen zu Inkasso-Informationen verwendet wird, wird in der Regel nicht als für die Faxübermittlung geeignet erwähnt. Es ist daher ratsam, sich direkt beim IRS zu erkundigen oder einen Steuerberater zu konsultieren, um sich beraten zu lassen.
Formular 4868: Dieses Formular, bekannt als Antrag auf automatische Fristverlängerung zur Einreichung der US-Einkommensteuererklärung für Einzelpersonen, ermöglicht es Steuerzahlern, zusätzliche Zeit für die Einreichung ihrer Erklärung zu beantragen. Es muss elektronisch oder per Post eingereicht werden—Fax-Einreichungen werden nicht akzeptiert.
Formular 8962: Dieses Formular wird verwendet, um die Premium-Steuergutschrift zu berechnen und abzugleichen, um sicherzustellen, dass alle erhaltenen Vorauszahlungen mit der tatsächlich fälligen Gutschrift übereinstimmen. Es sollte zusammen mit Ihrer Steuererklärung eingereicht werden und ist nicht für die Faxübermittlung geeignet.
Formular 8809: Der Antrag auf Fristverlängerung zur Einreichung von Informationserklärungen ist für die Beantragung zusätzlicher Zeit zur Einreichung verschiedener Informationserklärungen vorgesehen. Wie bei anderen IRS-Formularen ist das Faxen keine akzeptierte Methode; es sollte elektronisch oder per Post eingereicht werden.
Formular 8822: Mit diesem Formular benachrichtigen Sie das IRS über eine Änderung Ihrer Postanschrift, um sicherzustellen, dass Sie alle Korrespondenz erhalten. Es muss per Post und nicht per Fax eingereicht werden.
Formular 8850: Dieses Formular wird von Arbeitgebern verwendet, um potenzielle Mitarbeiter vorab zu prüfen und für die Steuergutschrift für Arbeitsmöglichkeiten zu zertifizieren. Es muss gemäß den IRS-Richtlinien eingereicht werden. Die Faxübermittlung ist nicht zulässig; die Einreichung sollte elektronisch oder per Post erfolgen.
Formular 941: Die vierteljährliche Bundessteuererklärung des Arbeitgebers (Employer’s Quarterly Federal Tax Return) weist einbehaltene Einkommenssteuern sowie Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern aus. Dieses Formular muss per Post oder elektronisch eingereicht werden und kann nicht gefaxt werden.
Formular 1120: Dies ist die US-Körperschaftsteuererklärung (U.S. Corporation Income Tax Return), die Körperschaften verwenden, um ihre finanziellen Aktivitäten, einschließlich Einkommen, Abzüge und Steuerschuld, zu melden. Sie muss entweder elektronisch oder per Post eingereicht werden—die Faxübermittlung wird nicht akzeptiert.
Wenn Sie häufig mit ausländischen Partnern oder Kunden zu tun haben, ist eine internationale Faxnummer möglicherweise besser geeignet. Wenn Ihre Business-Abläufe hauptsächlich lokal sind, kann eine lokale Faxnummer ausreichen.
Wenn Sie bestimmte Steuerformulare und Dokumente von der Steuerbehörde anfordern möchten, können Sie diese Dokumente per Fax beim IRS bestellen, indem Sie eine lokale Faxnummer erhalten (oder Ihre bestehende Faxnummer portieren) und die Möglichkeit hinzufügen, Faxe zu empfangen in Fax.Plus .
Alle Ihre eingereichten Dokumente sind für zukünftige Referenzen in Ihrem vollständig verschlüsselten Fax-Tab zugänglich und Sie können jedem Fax auch Notizen und Kommentare hinzufügen (wenn Sie möchten, können Sie den Dienst auch so konfigurieren, dass Ihre Dokumente nicht gespeichert werden). Sehen wir uns an, wie Sie Ihre Steuerunterlagen sowie Ihre Finanzberichte über das Fax.Plus sichere Faxlösung.
Gehen Sie zum Abschnitt Fax senden und geben Sie die Faxnummer des Empfängers in das Feld An ein (Landesvorwahl + Ortsvorwahl + Faxnummer). Sie können online Faxe vom Computer an mehrere Faxnummern gleichzeitig senden.
Hängen Sie die Dokumente an, die Sie faxen möchten. Sie können Ihren Faxen auch ein optionales Faxdeckblatt hinzufügen und einige Details über den Empfänger angeben.
Senden Sie Ihr Fax und warten Sie auf den Bestätigungsbericht. Sie erhalten den Bericht per E-Mail, per Push-Benachrichtigung in der FAX.PLUS Mobile-App und können ihn auch in Ihrem Web-Dashboard einsehen.
Durch die Nutzung von Fax.Plus auf Ihrem Smartphone wird Ihr Gerät effektiv zu einem tragbaren Faxgerät. Erfahren Sie, wie Sie Dokumente scannen, indem Sie physische Dokumente direkt mit Ihrer Kamera scannen und sie dann sofort faxen—ohne zusätzliche Schritte.
Verwendung der falschen Faxnummer: Das Senden von Formularen an die falsche Faxnummer der IRS ist ein häufiger Fehler. Überprüfen Sie immer Ihr Ziel.
Schlechte Dokumentqualität: Schwacher oder unleserlicher Text kann zu Bearbeitungsverzögerungen führen.
Fehlende Seiten oder Unterschriften: Unvollständige Einreichungen werden oft abgelehnt.
Keine Bestätigung: Wenn Sie keine Übertragungsbestätigung aufbewahren, kann dies zu Problemen führen, falls die IRS behauptet, Ihr Fax nie erhalten zu haben.
Faxen unzulässiger Formulare: Einige Formulare, wie das Standardformular 1040, werden selten per Fax akzeptiert. Überprüfen Sie die Richtlinien, bevor Sie es senden.
Wenn es um sensible Steuerdaten geht, ist Sicherheit entscheidend. Fax.Plus verwendet fortschrittliche Verschlüsselung, um Ihre Dokumente in jeder Phase der Übertragung zu schützen. Mit Fax.Plus können Sie Ihr ausgefülltes Steuerformular einfach hochladen, die benötigte IRS-Faxnummer eingeben und Ihr Dokument mit nur wenigen Klicks versenden–kein physisches Faxgerät erforderlich.
Einer der Hauptvorteile von Fax.Plus für das Versenden von IRS-Formularen, Steuerformularen und juristischen Dokumenten im Allgemeinen ist, dass Sie Ihre erfolgreiche Faxübertragungs-Bestätigungsseite für zukünftige Referenzen ausdrucken können. Diese Bestätigungsseite ist immer in Ihrem Faxe-Tab verfügbar und wird Ihnen auch direkt nach der Zustellung Ihres Faxes per E-Mail zugesandt. Wenn Sie mehr tun möchten, als nur ein kostenloses Fax an das IRS zu senden, können Sie auch eines der Fax.Plus kostenpflichtigen Abonnements abonnieren und eine lokale Faxnummer erhalten, um Antworten vom IRS per Fax empfangen zu können.
Wenn Sie Ihre Steuern per Fax einreichen möchten (für Formular SS-4), finden Sie die IRS-Faxnummern auf der Seite des IRS Wo Sie Ihre Steuern für Formular SS-4 einreichen können. Weitere allgemeine Informationen darüber, wo Sie Ihre Steuern per Fax einreichen können (Formular 1040, Formular 2553, Formular 4868, Formular 8962, Beantragung einer EIN), finden Sie auf der Seite des IRS Wo Sie Steuererklärungen auf Papier mit oder ohne Zahlung einreichen können.
Senden und empfangen Sie Faxe online, jederzeit und überall. Profitieren Sie von voller Kompatibilität mit Webbrowsern, Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräten, mit Unterstützung für PDFs, Word-Dokumente und Google Docs.
Erstellen Sie ein Konto, um Zeit und Geld zu sparen, indem Sie kostenlose Faxe von einem Computer oder Mobiltelefon an jeden Ort der Welt senden.
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