IRS-Faxnummern: Wie und wohin faxen Sie ein IRS-Steuerformular?

1. 844-253-2553: nur für Einreichende im ersten Jahr (landesweite Faxnummer für die separate Kopie an das Office of Tax Shelter Analysis)

Diese Nummer gehört zu einem vorübergehenden IRS-Verfahren, das seit dem 1. Oktober 2020 „bis auf Weiteres“ gilt. Sie ist keine allgemeine Einreichungsleitung, sondern ausschließlich für das Faxen der separaten OTSA-Kopie des Formulars 8886 im ersten Jahr einer meldepflichtigen Transaktion gedacht. Das Original des Formulars 8886 müssen Sie weiterhin Ihrer Einkommensteuererklärung beifügen – diese Einreichung erfolgt niemals per Fax. Wenn Sie Ihre OTSA-Kopie für das erste Jahr einer Transaktion bereits per Post oder Fax gesendet haben, faxen Sie in einem späteren Jahr keine zweite Kopie. Senden Sie pro Fax nur eine exakte Kopie mit maximal 100 Seiten und einem Deckblatt, das Betreff, Ihren Namen, Ihre Position, Telefonnummer und Adresse, den Namen des Steuerpflichtigen, das Datum und die Gesamtseitenzahl enthält (keine EIN oder SSN auf dem Deckblatt). Die IRS stellt keine Faxbestätigung und keinen Beleg aus, führen Sie daher Ihr eigenes Übertragungsprotokoll.

1. 844-253-5607: alle Material Advisors (gebührenfreie Nummer zum Faxen eines vollständigen, unterschriebenen Formulars 8918)

Dies ist ein aktuelles IRS-Verfahren, um das Formular 8918 per Fax statt per Post einzureichen, und es gilt „bis auf Weiteres“. Sie müssen das Formular vor dem Faxen unterschreiben – die IRS akzeptiert keine nicht unterschriebene Kopie. Senden Sie pro Fax nur ein Formular 8918, mit maximal 100 Seiten, und fügen Sie ein Deckblatt bei, das den Betreff, Ihren Namen, Ihre Position, Ihre Telefonnummer und Ihre Adresse, den Namen des Material Advisors, das Datum und die Gesamtseitenzahl enthält (keine EIN oder SSN auf dem Deckblatt). Die IRS stellt keine Faxbestätigung und keinen Sendebeleg aus, führen Sie daher Ihr eigenes Sendeprotokoll. Nach der Bearbeitung sendet die IRS per Post ein Letter 4373 mit Ihrer Nummer der meldepflichtigen Transaktion (Reportable Transaction Number). Diese müssen Sie anschließend an jeden Steuerpflichtigen und jeden Material Advisor weitergeben, für die Sie tätig waren.

1. 855-214-7519: Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, District of Columbia, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, Tennessee, Vermont, Virginia, West Virginia (CAF-Stelle Osten der USA, Memphis)
2. 855-214-7522: Alaska, Arizona, Kalifornien, Colorado, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Texas, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming (CAF-Stelle Westen der USA, Ogden)
3. 855-772-3156 (gebührenfrei; 304-707-9785 außerhalb der USA): alle APO/FPO-Militäradressen, Amerikanisch-Samoa, Nördliche Marianen, Guam, Amerikanische Jungferninseln, Puerto Rico und andere internationale Einreicher (internationale CAF-Stelle in Philadelphia)

Legen Sie ein Faxdeckblatt mit Ihren Kontaktdaten und allen erforderlichen Angaben bei, damit Ihre Einreichung ordnungsgemäß bearbeitet wird.

1. 855-214-7523: Alle US-Bundesstaaten und Territorien, faxen Sie direkt an das IRS-RAF-Team in Ogden, UT

Dies ist die einzige Faxnummer für Formular 8655, geprüft anhand der eigenen Einreichungshinweise des Formulars und der IRS Publication 1474, ohne Aufteilung nach Bundesstaat oder Region. Faxen Sie ausschließlich an das RAF-Team: Wenn Sie Formular 8655 an eine andere IRS-Stelle faxen, erfüllt das Ihre Einreichungspflicht nicht. Senden Sie pro Fax nicht mehr als 25 Formulare. Die IRS selbst empfiehlt, direkt vom Computer zu senden, statt ein physisches Faxgerät zu verwenden. Sie können Formular 8655 auch per Post an das IRS Accounts Management Service Center, MS 6748 RAF Team, 1973 Rulon White Blvd, Ogden, UT 84404 senden, aber das Faxen geht schneller.

1. 844-249-6232: Alle Einreichenden (landesweite Faxnummer für die Einreichung von Formular 8806). Seit einer Verfahrensänderung im Juli 2022 verlangt die IRS, dass dieses Formular per Fax statt per Post übermittelt wird; der Postversand wird nicht mehr akzeptiert.

Für Formular 8023 gibt es eine einzige landesweite, gebührenfreie Faxnummer.

1. 844-253-9765: Alle US-Bundesstaaten und Territorien

Die IRS bittet darum, pro Fax nur ein Formular 8023 zu senden, das Fax auf höchstens 100 Seiten zu beschränken und das Formular vor dem Faxen zu unterschreiben. Es wird keine Faxbestätigung und kein Empfangsbeleg ausgestellt. Bewahren Sie daher Ihr Faxprotokoll als Zustellnachweis auf.

1. 855-214-7519: Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, District of Columbia, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, Tennessee, Vermont, Virginia, West Virginia
2. 855-214-7522: Alaska, Arizona, Kalifornien, Colorado, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Texas, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming
3. 855-772-3156 (gebührenfrei; 304-707-9785 außerhalb der USA): alle APO/FPO-Militäradressen, Amerikanisch-Samoa, Nördliche Marianen, Guam, Amerikanische Jungferninseln, Puerto Rico und andere internationale Einreicher (internationale CAF-Stelle in Philadelphia)

Fügen Sie unbedingt ein Deckblatt mit Ihren Kontaktdaten und allen erforderlichen Angaben bei, damit Ihre Einreichung ordnungsgemäß bearbeitet werden kann.

Es gibt keine einzelne Faxnummer für Formular 3911. Als Privatperson wählen Sie in der Liste unten den Bundesstaat aus, in dem Sie wohnen, es sei denn, Sie fallen in die internationale Kategorie. Unternehmen nutzen die separaten Routen im Anschluss an diese Liste. Wenn die IRS auf Ihrem Formular eine Faxnummer angegeben oder spezielle Anweisungen für Ihre Anfrage erteilt hat, befolgen Sie diese Anweisungen.

Die Weiterleitung wurde am 21. Oktober 2026 anhand der offiziellen IRS-Seite zur Weiterleitung von Formular 3911 geprüft. Bestätigen Sie das aktuelle Ziel, bevor Sie senden. Laut IRS dürfen an diese Faxnummern ausschließlich Formulare 3911 gesendet werden, sonst nichts.

Erstattungsermittlung für Privatpersonen: Faxnummern nach Bundesstaat

• 855-253-3175 – Andover: Maine, Maryland, Massachusetts, New Hampshire, Vermont.
• 855-275-8620 – Atlanta: Georgia, Iowa, Kansas, Kentucky, Virginia.
• 855-203-7538 – Austin: Florida, Louisiana, Mississippi, Oklahoma, Texas.
• 855-297-7736 – Brookhaven: New York.
• 855-332-3068 – Fresno: Alaska, Arizona, California, Colorado, Hawaii, Nevada, New Mexico, Oregon, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming.
• 855-344-9993 – Kansas City: Arkansas, Connecticut, Delaware, Indiana, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, New Jersey, Ohio, West Virginia.
• 855-580-4749 – Memphis: Alabama, North Carolina, North Dakota, South Carolina, South Dakota, Tennessee.
• 855-404-9091 – Philadelphia: District of Columbia, Idaho, Illinois, Pennsylvania, Rhode Island.

Internationale und weitere aufgeführte Fälle von Privatpersonen

855-203-7538 – Austin Refund Inquiry Unit: Nutzen Sie diesen Weg, wenn Sie im Ausland oder in einem US-Außengebiet leben, eine APO- oder FPO-Adresse verwenden, Formular 2555 oder Formular 4563 einreichen oder ein Ausländer mit Doppelstatus („dual-status alien“) sind. Prüfen Sie diese Bedingungen, bevor Sie einen inländischen Bundesstaatsweg wählen.

Unternehmen: separate Faxrouten

• 855-307-3124 – Cincinnati Refund Inquiry Unit: Bundesstaaten östlich des Mississippi sowie Arkansas und Louisiana. Wisconsin ist eine Ausnahme und wird an Ogden geleitet.
• 855-578-2550 – Ogden Refund Inquiry Unit: Bundesstaaten westlich des Mississippi sowie Wisconsin. Arkansas und Louisiana sind Ausnahmen und werden an Cincinnati geleitet.

Nutzen Sie für die Rückerstattungsanfrage eines Unternehmens die Zuordnung für Unternehmen und nicht die Bundesstaatsliste für Privatpersonen. Wenn der Standort Ihres Unternehmens nicht eindeutig zur veröffentlichten Regel passt, klären Sie das Ziel vor dem Senden mit der IRS. Die offizielle Seite zur Zuordnung enthält außerdem Postadressen, falls Sie das Formular lieber per Post senden möchten.

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Das Formular 911 geht für die große Mehrheit der Einreichenden an eine zentrale Faxnummer des Taxpayer Advocate Service, wie direkt in den aufgedruckten Anweisungen des Formulars bestätigt wird:

855-828-2723 (Inland, alle 50 Bundesstaaten)

Es gibt zwei regionale Ausnahmen, die sich nach der Zeitzone und nicht nach dem Bundesstaat richten: Steuerzahler in Puerto Rico und in nahegelegenen Zeitzonen (GMT +6 bis -4) faxen an 855-818-5700, und Steuerzahler auf Hawaii und in nahegelegenen Zeitzonen (GMT +7 bis -11) faxen an 855-819-5024. Bei Einreichung aus dem Ausland gilt eine separate, nicht gebührenfreie Nummer: 304-707-9793.

Anders als bei manchen anderen Formularen in dieser Sammlung wird die Annahme von Formular 911 tatsächlich zentral abgewickelt und nicht nach lokaler Dienststelle verteilt. Sie müssen also nicht erst das Taxpayer-Advocate-Büro Ihres Bundesstaats heraussuchen, um Ihren ersten Antrag einzureichen. Lokale TAS-Büros gibt es weiterhin, und sie spielen später eine Rolle: Sobald Ihr Fall eröffnet ist, bittet Sie Ihr zuständiger Fallbetreuer möglicherweise, Folgedokumente direkt an sein Büro zu senden. Für die Einreichung von Formular 911 selbst ist jedoch die oben genannte Nummer die richtige.

Mit Fax.Plus können Sie Ihr ausgefülltes Formular 911 und alle ergänzenden Unterlagen direkt per Computer, Smartphone oder E-Mail senden – inklusive Zustellbestätigung mit Zeitstempel für Ihre Unterlagen. Das ist hilfreich, denn bei einem Fall kann es darauf ankommen, wann der TAS Ihre Anfrage erhalten hat.

Letter 12C ist die einzige Seite in diesem Themenbereich, für die es keine einzelne Faxnummer zu veröffentlichen gibt, und IRS.gov sagt das ausdrücklich: „Your Letter 0012C provides a fax number, if you want to send the information by fax. Fax your information to the fax number in the notice.“ Die Nummer ist auf Ihrem individuellen Schreiben aufgedruckt und steht auf keiner Seite von IRS.gov, da sie davon abhängt, welches IRS-Bearbeitungszentrum Ihren Fall bearbeitet.

Steuerzahler haben im Lauf der Zeit auf ihren eigenen Letter-12C-Schreiben mehrere verschiedene Nummern gemeldet, darunter 855-204-5020, 855-309-9361 und 844-254-2835. Diese werden hier nur zur Information genannt: Sie werden nicht von der IRS selbst veröffentlicht, ihre Aktualität ist nicht garantiert, und mit einer falschen Nummer riskieren Sie, dass Ihr Fax verloren geht und sich Ihre Rückerstattung verzögert. Faxen Sie immer an die genaue Nummer, die auf Ihrem Schreiben steht, und nicht an eine Nummer aus dieser Liste oder von einer anderen Online-Quelle.

Sobald Sie die richtige Nummer haben, können Sie mit Fax.Plus Ihr Form 8962, Ihr Form 1095-A und das Deckblatt Ihres Schreibens von einem Computer, Smartphone oder per E-Mail senden – mit einer Zustellbestätigung mit Zeitstempel für Ihre Unterlagen. Das ist nützlich, da die IRS den Empfang Ihres Faxes selbst nicht bestätigt.

Mit Formular 4506 fordern Sie eine vollständige Fotokopie Ihrer Steuererklärung an. Es muss per Post an die IRS geschickt werden, mit einer Gebühr von 30 $ pro Steuererklärung – für Formular 4506 selbst gibt es derzeit keine Faxoption bei der IRS. Senden Sie es per Post an die Adresse für den Bundesstaat, in dem Sie bei der Einreichung gewohnt haben:

1. Austin, TX (Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6716 AUSC, Austin, TX 73301): Alabama, Arizona, Arkansas, Florida, Georgia, Louisiana, Mississippi, New Mexico, North Carolina, Oklahoma, South Carolina, Tennessee, Texas, Ausland, Amerikanisch-Samoa, Puerto Rico, Guam, Commonwealth der Nördlichen Marianen, Amerikanische Jungferninseln oder eine APO/FPO-Adresse
2. Ogden, UT (Internal Revenue Service, RAIVS Team, PO Box 9941, Mail Stop 6734, Ogden, UT 84409): Connecticut, Delaware, District of Columbia, Illinois, Indiana, Iowa, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, Missouri, New Hampshire, New Jersey, New York, Pennsylvania, Rhode Island, Vermont, Virginia, West Virginia, Wisconsin
3. Kansas City, MO (Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6705 S2, Kansas City, MO 64999): Alaska, Kalifornien, Colorado, Hawaii, Idaho, Kansas, Michigan, Montana, Nebraska, Nevada, North Dakota, Ohio, Oregon, South Dakota, Utah, Washington, Wyoming

Wenn Sie nur einen Nachweis der Zahlen Ihrer Steuererklärung und keine exakte Fotokopie benötigen, können die meisten Antragsteller stattdessen das kostenlose Formular 4506-T nutzen. Dieses akzeptiert die IRS auch per Fax: 855-587-9604 (Austin), 855-298-1145 (Ogden) oder 855-821-0094 (Kansas City), je nach Bundesstaat, in dem Sie bei der Einreichung gewohnt haben. Fax.Plus kann das Formular 4506-T von einem Computer, Smartphone oder per E-Mail direkt an die richtige Nummer senden – mit einer Zustellbestätigung mit Zeitstempel.

1. 877-824-9110 (nur innerhalb der Vereinigten Staaten, gebührenfrei)
2. 304-707-9792 (innerhalb oder außerhalb der Vereinigten Staaten, nicht gebührenfrei)

Das Faxen ist erst möglich, nachdem Sie die Bearbeitungsgebühr für das Formular 8802 über Pay.gov bezahlt und Ihre Zahlungsbestätigungsnummer auf Seite 1 eingetragen haben. Wer per Scheck oder Zahlungsanweisung bezahlt, muss das Formular stattdessen per Post senden. Sie können pro Übertragung bis zu 10 Formulare 8802 einschließlich aller Anlagen faxen, maximal 100 Seiten, mit einem Deckblatt, auf dem die Gesamtseitenzahl angegeben ist.

Für Formular 866 gibt es keine einzelne veröffentlichte Faxnummer wie bei den meisten Formularen auf dieser Website, denn Sie füllen es nie einfach aus und senden es unaufgefordert ein. Es wird im Rahmen einer laufenden IRS-Prüfung (Examination) oder eines Einspruchsverfahrens (Appeals) abgeschlossen, und der Prüfer oder Appeals-Beauftragte, der den Fall bearbeitet, erstellt und übermittelt es.

Dennoch erlauben die eigenen Verfahren der IRS, dass Sie Ihre Ausfertigung per Fax unterschreiben und zurücksenden. Gemäß Internal Revenue Manual 8.13.1.3.5 kann die IRS Ihr unterschriebenes Formular 866 für jeden Steuerbetrag per Fax akzeptieren, sobald Sie mit dem zuständigen IRS-Prüfer oder Appeals-Beauftragten in Kontakt waren und Ihre Fallakte diesen Kontakt sowie Ihren Wunsch dokumentiert, Ihre Unterschrift per Fax einzureichen. Es gibt hier keine allgemeine öffentliche Nummer, die wir auflisten könnten – Ihr Sachbearbeiter nennt Ihnen die richtige Nummer für Ihren Fall. Fax.Plus kann Ihre unterschriebene Vereinbarung dennoch von einem Computer, Smartphone oder per E-Mail an diese Nummer senden – mit einer Zustellbestätigung samt Zeitstempel für Ihre Unterlagen.

Formular 8233 wird nicht direkt von der nicht ansässigen ausländischen Person gefaxt. Nachdem Sie das ausgefüllte und unterschriebene Formular Ihrem Quellensteuerabzugspflichtigen (Ihrem Arbeitgeber oder Zahlungsleistenden) übergeben haben und dieser die Bescheinigung in Teil IV unterschrieben hat, leitet der Quellensteuerabzugspflichtige innerhalb von 5 Tagen nach der Annahme eine Kopie per Post oder Fax an die IRS weiter.

1. 267-941-1365: Alle US-Bundesstaaten und Territorien (nur für Einreichungen durch Quellensteuerabzugspflichtige, maximal 25 Seiten pro Fax)

Für Formular 637 gibt es eine einzige landesweite Faxnummer. Sie gilt unabhängig davon, für welchen Activity Letter Sie sich registrieren oder in welchem Bundesstaat Sie sich befinden.

1. 855-887-7735: Alle US-Bundesstaaten und -Territorien

1. 844-249-8134: Verfahren mit automatischer Zustimmung – faxen Sie die unterschriebene Zweitausfertigung von Formular 3115 an das IRS National Office
2. 877-773-4950: Anträge auf vorherige Zustimmung (nicht automatische Änderung) – sicheres Fax an das National Office des IRS Chief Counsel

Dies sind zwei getrennte Einreichungswege mit unterschiedlichen Regeln. Bei automatischer Zustimmung senden Sie pro Fax nur ein Formular 3115, mit maximal 100 Seiten, und es fällt keine Bearbeitungsgebühr an. Bei vorheriger Zustimmung ist eine Bearbeitungsgebühr erforderlich; sie wird über Pay.gov bezahlt. Den Antrag können Sie außerdem per Post an Internal Revenue Service, Attn: CC:PA:LPD:TSS, P.O. Box 7604, Benjamin Franklin Station, Washington, DC 20044 senden oder per verschlüsselter E-Mail einreichen. Die meisten Änderungen der Bilanzierungsmethode qualifizieren sich für die automatischen Verfahren.