IRS-Faxnummern: Wie und wohin kann man ein IRS-Steuerformular faxen?
Every IRS form has its own fax number, and it's rarely the same one twice. Whether you're applying for an EIN with Form SS-4, filing an S corporation election, or authorizing a representative, use the lookup below to find the right number for your form and where you file from, then send it securely with Fax.Plus.
IRS-Faxnummern
Faxnummer für das SS4-Formular
- 855-641-6935: Wenn sich der Hauptgeschäftssitz, die Niederlassung oder die Agentur des Unternehmens in einem der 50 Bundesstaaten oder im District of Columbia befindet (Fax an IRS Cincinnati, OH für inländische EIN-Anträge)
- 855-215-1627 innerhalb der USA, gebührenfrei
- 304-707-9471 außerhalb der USA, direkt: Wenn das Unternehmen keinen rechtlichen Wohnsitz, keine Hauptniederlassung oder keinen Hauptgeschäftssitz in einem Staat/DC hat (internationale Antragsteller und US-Territorien)
Stellen Sie beim Faxen sicher, dass Sie eine Faxnummer für die Rücksendung angeben, damit die IRS Ihnen Ihre EIN zurücksenden kann. Die Bearbeitung dauert in der Regel etwa vier Werktage nach der Einreichung.
2553 Formular-Faxnummer
Um das IRS-Formular 2553 zu faxen, müssen Sie eine bestimmte Faxnummer verwenden, die auf dem Bundesstaat basiert, in dem sich Ihr Business befindet. Hier ist die vollständige Liste der Bundesstaaten und der dazugehörigen Faxnummern:
- 855-887-7734: Die östlichen Bundesstaaten umfassen Bundesstaaten wie Connecticut, Delaware, District of Columbia, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, Tennessee, Vermont, Virginia, West Virginia.
- 855-214-7520: Die westlichen Bundesstaaten umfassen Bundesstaaten wie Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, California, Colorado, Florida, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Louisiana, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Texas, Utah, Washington, Wyoming.
Achten Sie darauf, ein Deckblatt mit Ihren Kontaktinformationen und allen notwendigen Details beizufügen, um eine ordnungsgemäße Bearbeitung Ihrer Einreichung zu gewährleisten.
8886 Formular-Faxnummer
- 844-253-2553: Alle Anmelder (bundesweite Faxnummer für die Einreichung des Formulars 8886)
8918 Formular-Faxnummer
- 844-253-5607: Alle Anmelder (bundesweite Faxnummer für die Einreichung des Formulars 8918)
8821 Formular-Faxnummer
- 855-214-7519: Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, District of Columbia, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, Tennessee, Vermont, Virginia, West Virginia (Eastern U.S. CAF Unit – Memphis)
- 855-214-7522: Alaska, Arizona, California, Colorado, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Texas, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming (Western U.S. CAF Unit – Ogden)
- 855-772-3156 (gebührenfrei; 304-707-9785, wenn außerhalb der USA): Alle militärischen APO/FPO-Adressen, Amerikanisch-Samoa, Nördliche Marianen, Guam, Amerikanische Jungferninseln, Puerto Rico und ausländische Anmelder (International CAF Unit in Philadelphia
8655 Formular-Faxnummer
- 855-214-7523: Alle US-Bundesstaaten und -Territorien
8806 Formular-Faxnummer
- 844-249-6232: Alle Anmelder (bundesweite Faxnummer für die Einreichung des Formulars 8806) (Das IRS akzeptiert das Formular 8806 nur per Fax – der Postversand ist nicht mehr zulässig)
8023 Formular-Faxnummer
- 844-253-9765 für alle US-Bundesstaaten und -Territorien
2848 Formular-Faxnummer
- 855-214-7519: Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, District of Columbia, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, Tennessee, Vermont, Virginia, West Virginia
- 855-214-7522: Alaska, Arizona, Kalifornien, Colorado, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Texas, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming
- 855-772-3156 (gebührenfrei; 304-707-9785, wenn außerhalb der USA): Alle militärischen APO/FPO-Adressen, Amerikanisch-Samoa, Nördliche Marianen, Guam, Amerikanische Jungferninseln, Puerto Rico und andere internationale Anmelder (International CAF Unit in Philadelphia)
Stellen Sie sicher, dass Sie ein Deckblatt mit Ihren Kontaktinformationen und allen notwendigen Details beifügen, um eine ordnungsgemäße Bearbeitung Ihrer Einreichung zu ermöglichen.
4506 Formular-Faxnummer
- 855-821-0094, wenn Sie in Bundesstaaten wie Alabama, Arkansas, Delaware, Georgia, Illinois, Indiana, Iowa, Kentucky, Maine, Massachusetts, Minnesota, Missouri, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Oklahoma, South Carolina, Tennessee, Vermont, Virginia oder Wisconsin gelebt haben.
- 855-587-9604 für Einwohner von Florida, Louisiana, Mississippi, Texas oder Territorien wie Puerto Rico und Guam.
- 855-298-1145 für Bundesstaaten wie Alaska, Arizona, Kalifornien, Colorado, Connecticut, Hawaii, Idaho, Kansas, Maryland, Michigan, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Ohio, Oregon, Pennsylvania, Rhode Island, South Dakota, Utah, Washington.
8802 Formular-Faxnummer
- 877-824-9110 (nur USA, gebührenfrei)
- 304-707-9792 (zum Faxen von außerhalb der USA): Alle
866 Formular-Faxnummer
- Formular 866 ist ein Abschlussvereinbarungsformular, das typischerweise während IRS-Prüfungen oder -Beschwerden erstellt wird. Es wird nicht von Steuerzahlern über eine Standard-Faxeinreichung nach Bundesstaat oder Region eingereicht. Diese Vereinbarungen werden direkt mit dem IRS-Personal abgewickelt, daher gilt keine zentrale Faxnummer für allgemeine Einreichungen von Formular 866.
8233 Formular-Faxnummer
- 267-941-1365 für alle US-Bundesstaaten und -Territorien
637 Formular-Faxnummer
- 855-887-7735: Alle US-Bundesstaaten und -Territorien
3115 Formular-Faxnummer
- (844) 249-8134: Für automatische Zustimmungsverfahren
Welche Dokumente können Sie an das IRS faxen?
Not all documents are accepted via fax. Generally, forms that do not require an original signature (or can be signed electronically) may be faxed to the IRS. One frequent question: there is no IRS fax number for Form 1040, since individual tax returns must be filed electronically or by mail. Here's a quick overview of which common IRS forms can and can't be faxed:
Formulare, die Sie faxen können
Formular 2553: Dieses Formular kann an das IRS gefaxt werden. Es wird von Businesses verwendet, um den Status einer S-Corporation zu wählen.
Formular SS-4: Dieses Formular, das für die Beantragung einer Employer Identification Number (EIN) verwendet wird, kann ebenfalls gefaxt werden.
Formular 2848: Dieses Formular berechtigt eine Einzelperson, Sie vor dem IRS zu vertreten, und kann ebenfalls gefaxt werden.
Formular 8821: Dieses Formular erlaubt es dem IRS, Ihre Steuerinformationen an Dritte weiterzugeben, und kann ebenfalls gefaxt werden.
Formular 4506: Dieses Formular kann an das IRS gefaxt werden. Es wird verwendet, um eine Kopie einer zuvor eingereichten Steuererklärung anzufordern.
Formular 8886: Dieses Formular kann an das IRS gefaxt werden. Es wird verwendet, um die Teilnahme an bestimmten meldepflichtigen Transaktionen offenzulegen.
Formular 886: Dieses Formular kann an das IRS gefaxt werden. Es wird verwendet, um zusätzliche steuerbezogene Informationen bereitzustellen oder spezifische Änderungen in Ihrem Steuerkonto zu melden.
Formular 8655: Dieses Formular kann an das IRS gefaxt werden. Es wird verwendet, um einen Meldebeauftragten zu autorisieren, Ihre Lohnsteuerangelegenheiten zu bearbeiten.
Formular 8918: Dieses Formular kann an das IRS gefaxt werden. Es wird verwendet, um Ihre Rolle als wesentlicher Berater bei bestimmten Steuerhinterziehungstransaktionen offenzulegen.
Formular 8806: Dieses Formular kann an das IRS gefaxt werden. Es wird verwendet, um spezifische Informationen zum Steuerabzug oder zur Zahlung zu melden.
Formular 3115: Dieses Formular kann an das IRS gefaxt werden. Es wird verwendet, um eine Änderung Ihrer Buchungsmethode zu beantragen.
Formular 8233: Dieses Formular kann an das IRS gefaxt werden. Es wird von Ausländern verwendet, die keine Gebietsansässigen sind, um eine Befreiung von der Quellensteuer auf Vergütungen für selbstständige persönliche Dienstleistungen zu beantragen.
Formular 8802: Dieses Formular kann an das IRS gefaxt werden. Es dient zur Anforderung einer Bescheinigung über Ihren US-Ansässigkeitsstatus für Zwecke des Steuerabkommens.
Formular 637: Dieses Formular kann an das IRS gefaxt werden. Es dient zur Bereitstellung zusätzlicher Informationen im Zusammenhang mit Steuerveranlagungen oder -anfragen.
Formular 8023: Dieses Formular kann an das IRS gefaxt werden. Es dient zur Meldung oder Geltendmachung spezifischer Steuerinformationen, wie vom IRS gefordert.
Formulare, die Sie nicht faxen können
Formular 1040: Dies ist das Formular für die individuelle Einkommensteuererklärung und kann nicht gefaxt werden. Es muss entweder per Post oder elektronisch eingereicht werden.
Formular 433: Dieses Formular, das für Erklärungen zu Inkasso-Informationen verwendet wird, wird in der Regel nicht als für die Faxübermittlung geeignet erwähnt. Es ist daher ratsam, sich direkt beim IRS zu erkundigen oder einen Steuerberater zu konsultieren, um sich beraten zu lassen.
Formular 4868: Dieses Formular, bekannt als Antrag auf automatische Fristverlängerung zur Einreichung der US-Einkommensteuererklärung für Einzelpersonen, ermöglicht es Steuerzahlern, zusätzliche Zeit für die Einreichung ihrer Erklärung zu beantragen. Es muss elektronisch oder per Post eingereicht werden—Fax-Einreichungen werden nicht akzeptiert.
Formular 8962: Dieses Formular wird verwendet, um die Premium-Steuergutschrift zu berechnen und abzugleichen, um sicherzustellen, dass alle erhaltenen Vorauszahlungen mit der tatsächlich fälligen Gutschrift übereinstimmen. Es sollte zusammen mit Ihrer Steuererklärung eingereicht werden und ist nicht für die Faxübermittlung geeignet.
Formular 8809: Der Antrag auf Fristverlängerung zur Einreichung von Informationserklärungen ist für die Beantragung zusätzlicher Zeit zur Einreichung verschiedener Informationserklärungen vorgesehen. Wie bei anderen IRS-Formularen ist das Faxen keine akzeptierte Methode; es sollte elektronisch oder per Post eingereicht werden.
Formular 8822: Mit diesem Formular benachrichtigen Sie das IRS über eine Änderung Ihrer Postanschrift, um sicherzustellen, dass Sie alle Korrespondenz erhalten. Es muss per Post und nicht per Fax eingereicht werden.
Formular 8850: Dieses Formular wird von Arbeitgebern verwendet, um potenzielle Mitarbeiter vorab zu prüfen und für die Steuergutschrift für Arbeitsmöglichkeiten zu zertifizieren. Es muss gemäß den IRS-Richtlinien eingereicht werden. Die Faxübermittlung ist nicht zulässig; die Einreichung sollte elektronisch oder per Post erfolgen.
Formular 941: Die vierteljährliche Bundessteuererklärung des Arbeitgebers (Employer’s Quarterly Federal Tax Return) weist einbehaltene Einkommenssteuern sowie Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern aus. Dieses Formular muss per Post oder elektronisch eingereicht werden und kann nicht gefaxt werden.
Formular 1120: Dies ist die US-Körperschaftsteuererklärung (U.S. Corporation Income Tax Return), die Körperschaften verwenden, um ihre finanziellen Aktivitäten, einschließlich Einkommen, Abzüge und Steuerschuld, zu melden. Sie muss entweder elektronisch oder per Post eingereicht werden—die Faxübermittlung wird nicht akzeptiert.
Wenn Sie häufig mit ausländischen Partnern oder Kunden zu tun haben, ist eine internationale Faxnummer möglicherweise besser geeignet. Wenn Ihre Business-Abläufe hauptsächlich lokal sind, kann eine lokale Faxnummer ausreichen.
Wie man ein IRS-Formular per Fax versendet?
When it comes to requesting certain tax forms and documents from the Internal Revenue Service agency, you can order such documents from the IRS through fax by getting a local fax number (or port your currently existing fax number) and add the ability to receive faxes in Fax.Plus.
All your submitted documents will be accessible for future references in your fully encrypted Faxes tab and you can add notes and comments to each fax as well (If you wish you can also configure the service to not store your documents). Let’s see how you can send your tax documents as well your financial statements via the Fax.Plus secure faxing solution.
Faxnummer hinzufügen
Gehen Sie zum Abschnitt Fax senden und geben Sie die Faxnummer des Empfängers in das Feld An ein (Landesvorwahl + Ortsvorwahl + Faxnummer). Sie können Faxe online vom Computer an mehrere Faxnummern gleichzeitig senden.
Faxdokumente anhängen
Hängen Sie die Dokumente an, die Sie faxen möchten. Sie können Ihren Faxen auch ein optionales Faxdeckblatt hinzufügen und einige Details über den Empfänger angeben.
Fax an IRS senden
Senden Sie Ihr Fax und warten Sie auf den Bestätigungsbericht. Sie erhalten den Bericht in Ihrer E-Mail, per Push-Benachrichtigung in der mobilen Fax.Plus-App und können ihn auch in Ihrem Web-Dashboard einsehen.
How Long Does the IRS Take to Process a Faxed Form?
Processing time depends on the form, not on how fast your fax was delivered.
Form SS-4 (EIN)
Form 2848 & Form 8821
Form 2553 (S Corp Election)
Form 3911 (Refund Trace)
These are typical ranges, not guarantees. The IRS can take longer during peak filing season. Keep your Fax.Plus delivery confirmation as proof of when you sent the fax, in case you need to follow up.
Vorteile der Nutzung von Fax.Plus zum Faxen von Steuerformularen
Tax forms carry sensitive information like your SSN or EIN, so Fax.Plus encrypts every fax in transit. One of the major benefits of using Fax.Plus for IRS and tax forms is that you can print your successful fax transmission confirmation page for future reference. This confirmation page is always available in your Faxes tab and is also emailed to you right after your fax is delivered. If you want to receive responses from the IRS by fax as well, a paid Fax.Plus plan gets you a local fax number to do that.
Häufig gestellte Fragen
What is an IRS fax number?
An IRS fax number is a dedicated line that lets you send certain forms and documents straight to a specific IRS office instead of mailing them. There's no single number for the whole agency: each form gets its own number, and several route by the state you're filing from. Use the lookup tool at the top of this page, or check your form's instructions, then confirm the number on IRS.gov before sending, since numbers do change.
How do I know if an IRS fax number I found online is still valid?
Cross-check it against the number printed on your current IRS notice, the instructions for your specific form on IRS.gov, or our lookup tool above, which links out to the relevant IRS source page. IRS fax numbers change periodically without much public notice, so don't rely on a number from an old form revision or a search result alone.
What should I include on my IRS fax cover sheet?
Include your full name, your SSN or EIN, the exact form number and tax year, the total page count including the cover sheet itself, a phone number and email where you can be reached, and a one-line description of what you're sending. Missing or incomplete cover sheet details are one of the most common reasons a faxed form gets delayed or set aside for follow-up.
What common mistakes should I avoid when faxing the IRS?
Double-check you have the correct fax number, since sending to the wrong one is the top mistake. Make sure your document is legible, not faint or blurry, and that no pages or signatures are missing, since incomplete submissions are often rejected. Keep your delivery confirmation in case the IRS claims they never received your fax. And confirm your form is fax-eligible first: some forms, like Form 1040, are rarely accepted this way.
Can I upload documents to the IRS instead of faxing them?
For some notices, yes. The IRS Document Upload Tool accepts responses to specific notices that include a QR code or upload link. It doesn't replace fax for most forms discussed here, like Form SS-4 or Form 2553, which still require faxing or mailing. Check your notice for an upload option before defaulting to fax.
Can I use a digital signature on a form I fax to the IRS?
Not on every form. Form 2848 (Power of Attorney) and Form 8821 (Tax Information Authorization) require a wet ink, handwritten signature when submitted by fax or mail. Electronic or digital signatures aren't accepted for these two forms through this channel. Check your specific form's instructions before signing.
Can I fax IRS forms from my phone?
Yes. Download the Fax.Plus app, sign in or create a free account, then open Send Fax and enter the recipient's number. Attach a file, or use your phone's camera to scan a paper document right in the app, add a cover page if you like, and tap Send. You'll get a push notification once your fax is delivered.
Can I send a fax to the IRS through Gmail, Outlook, or Yahoo?
Yes, using Fax.Plus's email-to-fax feature. Attach your document to an email addressed in the format Fax.Plus provides for the recipient's fax number, then send it like any other email. Fax.Plus converts and delivers it as a real fax, so you don't need the app or web dashboard to send it.
Does the IRS confirm receipt of a faxed document?
Generally, no. The IRS doesn't send a separate confirmation once your fax arrives. Keep your Fax.Plus delivery confirmation, which shows the exact time your fax was successfully transmitted, as your proof of submission if the IRS later asks whether or when you sent something.
How long does it take the IRS to process a faxed form?
It depends on the form. Form SS-4 (EIN) requests are typically processed within a few business days. Form 2848 and Form 8821 usually take 3 to 5 business days. Form 2553 determinations can take up to 60 days. These are typical ranges; peak season can extend them. Your delivery confirmation only proves you sent it, not that the IRS has finished processing.
Wie kann ich eine Kopie meiner Steuererklärung per Fax anfordern?
Use Form 4506 to request a full copy of a past return, or Form 4506-T to request a free transcript instead. Both can be faxed to the appropriate IRS office. There's a fee for a full copy via Form 4506; transcripts requested with Form 4506-T are typically free.
Kann ich meine geänderte Steuererklärung faxen?
Yes, using Form 1040-X, and it must follow IRS guidelines for amended returns. Faxing acceptance can vary by situation, so check the instructions that came with your specific notice or consult the current Form 1040-X instructions before sending, especially if you're responding to a specific IRS letter.
Was soll ich tun, wenn ich dringend Dokumente an die IRS senden muss?
Faxing is one of the fastest options, since it delivers in seconds versus weeks by mail. Send it, save your Fax.Plus delivery confirmation immediately, and follow up by phone to confirm receipt, especially for time-sensitive notices where processing can still take several business days on the IRS side.
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HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Die Informationen auf dieser Website dienen nur allgemeinen Informationszwecken, und Alohi kann nicht garantieren, dass alle Informationen auf dieser Website aktuell oder korrekt sind. Dies ist keine Rechts-, Buchhaltungs- oder Steuerberatung und sollte kein Ersatz für eine professionelle Rechts-, Buchhaltungs- oder Steuerberatung sein. Für eine Rechtsberatung wenden Sie sich an einen zugelassenen Anwalt bezüglich Ihrer spezifischen Rechtsfragen.
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