1
确保传真机已插入电源并连接到正常工作的电话线
2
打开传真机并等待其准备就绪。
3
创建传真封面，上面写有收件人的姓名、传真号码、您的姓名、电话号码和简短消息。
4
按照您希望接收的顺序排列文件，封面放在最上面。
5
根据机器的规格，将文档正面朝上或正面朝下放置在进纸盘中。
6
使用键盘拨打收件人的传真号码，包括任何必要的地区或国家代码。
7
按“发送”或“传真”按钮开始传输。
8
等待传真机扫描并发送文件。在此过程中，您可能会听到传真音。
9
有些传真机在传真发送成功后会打印确认页。
如何使用传真机发送传真？
如何使用传真机接收传真？
1
确保传真机已打开并连接到可用的电话线。
2
确保纸盘中有足够的纸张以及足够的墨水或碳粉。
3
当收到传真时，传真机将自动打印文档。
4
检查封面以确认所有页面均已正确接收。
5
向发件人确认收到传真是一种礼貌的行为，尤其是对于重要文件。
如何设置和测试传真机？
1
将传真机连接到电源。
2
将机器连接到电话线。传真机使用电话线发送和接收传真。
3
通过发送测试传真来检查电话连接Fax.Plus 到您的传真机。创建一个免费帐户，并将文档传真到您的传真机，即可免费发送测试传真。
如何使用我们的 Web 应用程序从计算机发送传真？
按照以下步骤从您的计算机、台式机或笔记本电脑上传真， Fax.Plus . 通过互联网发送和接收传真。
1
登录到您的Fax.Plus 在线帐户。如果您没有帐户，可以使用您的电子邮件或 Google 帐户创建一个免费帐户。
2
转到您的Fax.Plus 仪表板，然后输入收件人的传真号码，包括国家代码和区号。
3
附上您的传真文件。 Fax.Plus 支持各种格式，如 PDF、Word、Excel、图像和文本文件。
4
（可选）附上传真封面。
5
按所需顺序排列文件。最上面的文件将是传真的第一页
6
单击立即发送传真并获取电子邮件或检查您的Fax.Plus 仪表板来验证您的传真是否已成功发送。
如何通过电子邮件发送计算机传真？
Fax.Plus 轻松通过电子邮件从笔记本电脑或台式电脑发送传真。此功能允许您直接从电子邮件帐户快速将重要文档发送到任何传真号码，无论您使用的是 Gmail、Outlook 还是其他电子邮件提供商。无需切换设备，只需直接从收件箱发送传真即可。
1
如果您还没有帐户，请前往注册一个
1
导航至“设置”并转到“电子邮件到传真”部分，并确保“电子邮件到传真”选项处于活动状态。
2
打开您的电子邮件客户端（Gmail、Outlook、Yahoo）
2
撰写电子邮件，在“收件人”字段中输入收件人的传真号码。*
3
附加您想要作为传真发送的文件（PDF、DOCS、图片）。邮件正文中的任何文本都将作为传真封面发送。
4
单击“发送”可立即传真您的文件并通过电子邮件接收递送确认。
写下目的地的传真号码（包括国家和区号），后面加上@fax.plus（例如：+16692001010@fax.plus）。
传真机有哪些缺点？
高维护成本
传真机需要纸张、墨水、碳粉和其他一些设备才能发送和接收传真。您需要有一个清单，并始终准备一些备用纸张、墨水和碳粉。因此，这是一个询问发送传真选项的好地方，以及其他商业需求，如邮政服务。
需要一个固定电话号码
为了确保正常功能，传真机需要与固定电话号建立物理连接，因为它依赖于通过电话线进行数据的模拟传输，这是其操作的基本方面。
随着您的业务增长，无法扩展
使用传统传真机时，无法一次性向多个收件人发送传真。如果您需要处理大量传真发送和接收，这将大大降低您业务的生产力。因此，这是一个很好的起点，可以询问发送传真以及其他业务需求（如邮政服务）的选项。
并非在所有地方都可访问
您只能在传真机旁边时访问收到的传真，当您在办公室外或请假几天时，无法获取紧急传真。
国际传真高发率
如果您需要将传真发送到国外，您需要考虑国际费用。
不环保
传真机会自动打印每一份传真，包括垃圾传真。如果您计划成为一家绿色公司，您真的应该考虑告别您的传真机。
传真机的替代品有哪些？
虽然您的业务仍然离不开收发传真，但这并不意味着您也必须使用传统的传真机。在线传真服务是最佳的传真机替代方案，它不仅可以帮助您更快、更安全地传输文件，还能帮助企业提高效率和环保。只需注册一个免费的Fax.Plus帐户，上传文件，然后点击发送即可。
2
附加传真文件
附上您希望传真发送的文件。您还可以为传真添加一个可选的传真封面，并添加一些关于收件人的详细信息。
3
发送传真
发送您的传真并等待确认报告。您将通过电子邮件、Fax.Plus移动应用程序的推送通知收到报告，并且还可以在您的Web仪表板中查看。
传真机的替代品有哪些？
虽然您的业务仍然离不开传真的收发，但这并不意味着您也必须使用传统的传真机。云传真服务是最佳的传真机替代方案，它不仅可以帮助您更快、更安全地传输文档，还能帮助企业提高效率和环保意识。让我们来回顾一下在线传真作为最佳传真机替代方案的优势：
超级节省成本
没有维护成本，也不需要电话线、纸张、墨水或碳粉。
在任何设备上随时随地发送和接收传真
与传真机不同，在线传真服务让您可以在电脑或手机上访问所有传真文件，并随时随地发送和接收传真。
更安全且合规
通过在线传真服务，只有预定的收件人可以访问收到的传真，并且根据您选择的在线传真服务，所有传真文件都可以加密，以提供额外的安全层。
提升团队成员的生产力
使用传统传真机，无法建立团队、组织传真文件，也无法一次性将传真发送给多个收件人。然而，使用在线传真作为最佳传真机替代品，您可以轻松建立团队，为一个或多个团队成员分配多个号码，一次性将传真发送给多个收件人，还有更多功能。
Fax.Plus是传真机的最佳替代品
如果你正在寻找enterprise就绪、易于使用、极其安全、合规、可靠且可扩展的在线传真服务， Fax.Plus 是您的最佳解决方案。您可以查看Fax.Plus功能页面，了解有关我们安全的在线传真解决方案的更多信息，并联系我们获取个性化演示。
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