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使用传真机

如何使用传真机?

使用传真机的步骤:将其连接到电源插座和电话线,装入纸张,并检查碳粉。将文件正面朝上放入进纸器,拨打收件人的传真号码,然后按“发送”。手边没有传真机?Fax.Plus 可在任何设备上收发传真,无需电话线。

传真机是如何工作的?

传真机会扫描文件,并将每一页转换为电信号(一连串音频信号音),通过电话线传送到接收端的机器。接收端的传真机、传真服务器或在线传真服务会对这些信号音进行解码,并打印或保存该页内容。在扫描开始之前,两台机器会在通话开始时短暂“握手”,以协商传输速度。

如何使用传真机发送传真?

发送文件时,用户将文件放入传真机,并输入收件人的电话号码。随后传真机会拨打该号码,并将文件以电信号的形式通过电话线发送出去。发送传真的步骤如下:

1
确保传真机已接通电源,并连接到可正常使用的电话线
2
打开传真机,等待其准备就绪。
3
制作传真封面页,填写收件人姓名、传真号码、您的姓名、电话号码以及一条简短留言。
4
按照希望对方收到的顺序整理文件,并将封面页放在最上面。
5
根据机器的规格,将文件正面朝上或正面朝下放入进纸器。
6
使用键盘拨打收件人的传真号码,包括必要的区号或国家/地区代码。
7
按下“发送”或“传真”按钮开始传输。
8
等待传真机扫描并发送文件。在此过程中,您可能会听到传真音。
9
部分传真机会在传真成功发送后打印一张确认页。


想要无需传真机、更轻松地发送传真,可以试试 Fax.Plus。只需注册一个免费的 Fax.Plus 账户,上传文件,然后点击发送即可,无需传真机。

如何使用传真机接收传真?

在另一端,收件人的传真机会将电信号还原为文件,然后打印出来。接收传真的步骤如下:

1
确保传真机已开机,并连接到可正常使用的电话线。
2
确保纸盒中有足够的纸张,并且墨水或碳粉充足。
3
收到传真时,传真机会自动打印文件。
4
查看封面页,确认所有页面都已正确接收。
5
向发件人确认已收到传真是一种礼貌,尤其是对于重要文件。

如何设置并测试传真机?

要使用传真机收发传真,您需要确保传真机已连接到电话线,纸盒中有足够的纸张,并且已正确安装碳粉盒或墨水。

1
将传真机连接到电源。
2
将传真机连接到电话线。传真机通过电话线收发传真。
3
通过从 Fax.Plus 向您的传真机发送测试传真来检查电话线连接。创建免费账户,并向您的传真机发送一份文件,即可免费发送测试传真。

传真机有哪些缺点?

维护成本高

传真机需要纸张、墨水和碳粉。您必须备足耗材,这会增加持续成本。

需要座机

传真机需要固定电话才能工作,依靠模拟电话线收发文件。

不易扩展

一次只能向一个收件人发送传真,对于大批量或多收件人的需求来说效率低下。

可访问性有限

您必须在机器附近才能收发 fax,外出或远程办公时无法使用。

国际传真费用

向国外发送 fax 通常按页收取高额费用,从而增加运营成本。

不环保

传真机会打印每一条消息,包括垃圾传真,从而造成纸张浪费,并加重环境负担。

Fax.Plus:传真机的最佳替代方案

传统传真机使用起来可能很繁琐。Fax.Plus 等 cloud 传真替代方案无需实体设备和专用电话线。

  • 在线传真:以数字方式收发传真,无需传真机。
  • Email-to-Fax:直接通过电子邮箱账户发送传真。
  • 移动传真应用:使用智能手机,随时随地方便发传真。
  • 成本与便利:节省硬件、维护和座机租赁费用。
  • 安全性:加密传输,99.99% 正常运行时间,通过 SOC 2 和 ISO 27001 认证。
试用在线传真
Fax.plus 产品图片

数字传真与传统传真对比

功能 Fax.Plus 传真机
是否需要电话线路/座机 无需座机 需要座机
每个号码的线路租赁费 每月 $6.99 起 每月 $50 以上
硬件 无 传真机、调制解调器
隐性成本 无 停机、维修

*最后更新于 2026 年 7 月。

常见问题

传真机要多少钱?

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传统传真机的价格通常在 100 至 500 美元之间,此外还要考虑维护成本,以及纸张、墨水和碳粉的费用。如果想以高质量传输传真,价格可能会升至 3,000 美元。

在我附近哪里可以找到传真机?

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使用在线传真服务,您无需再寻找附近的传真服务点,因为口袋里就有一台功能强大的传真机,无需实体传真机、座机电话服务或传真调制解调器。

使用传真机需要电话线吗?

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传统传真机需要通过座机拨号,并经由电话网络传输。而 Fax.Plus 等在线传真服务则不需要:您可以通过电脑、手机或电子邮件,经由互联网收发传真,无需座机、电话插孔或专用传真线路。

我可以用打印机发传真吗?

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可以。如果您的打印机具有内置传真功能(多功能一体机),将其连接到电话线,并按照标准传真步骤操作即可。HP、Canon 和 Brother 打印机也可以借助 Fax.Plus 在无需电话线的情况下在线发送传真。

没有传真机也能发传真吗?

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可以。Fax.Plus 等在线传真服务让您可以通过电脑、手机、电子邮件甚至 Google Drive 收发传真,无需实体机器或电话线。注册一个免费账户,上传或附加您的文件,输入收件人的传真号码,然后发送即可。请参阅适用于各种设备和平台的在线传真完整指南。

在线传真比传统传真机更安全吗?

导航栏箭头

在大多数情况下是的。实体传真机会把每一页收到的传真打印在敞开的纸盘中,附近任何人都能看到,而且没有审计记录。Fax.Plus 会对每次传输进行加密,记录带时间戳的送达日志,并通过了 SOC 2 和 ISO 27001 认证;Enterprise 套餐在签署 BAA 后还可提供 HIPAA 合规支持。

探索更多传真方式

无论您是在排查实体机器的故障、准备告别它,还是要从某台特定设备发 fax,接下来都可以从这里继续了解。

没有传真机?没问题。

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