如何使用传真机?

使用传真机:将传真机连接到电源插座和电话线,装入纸张,并确保墨粉充足。接下来,将文档正面朝上放入送纸器,拨打收件人的号码,然后按下“发送”或“传真”按钮。想要更轻松地不使用传真机进行传真,请尝试使用Fax.Plus 。 

传真机如何工作?

传真机通过将文件转换为电信号,通过电话网络发送和接收文件。传输可以在两台传真机之间、一台传真机与一台传真服务器之间、在线传真服务之间,或任何其他能够接收传真的平台之间进行。

如何使用传真机发送传真?

要发送文件,用户需要将文件放入传真机,并输入收件人的电话号码。传真机随后拨打该号码,并通过电话线将文件以电信号的形式发送出去。以下是发送传真的方法:

1
确保传真机已插入电源并连接到正常工作的电话线
2
打开传真机并等待其准备就绪。
3
创建传真封面,上面写有收件人的姓名、传真号码、您的姓名、电话号码和简短消息。
4
按照您希望接收的顺序排列文件,封面放在最上面。
5
根据机器的规格,将文档正面朝上或正面朝下放置在进纸盘中。
6
使用键盘拨打收件人的传真号码,包括任何必要的地区或国家代码。
7
按“发送”或“传真”按钮开始传输。
8
等待传真机扫描并发送文件。在此过程中,您可能会听到传真音。
9
有些传真机在传真发送成功后会打印确认页。


为了更轻松地在没有机器的情况下发送传真,请尝试Fax.Plus只需注册一个免费的Fax.Plus帐户,上传文件并点击发送即可。无需传真机。

如何使用传真机接收传真?

在另一端,接收方的传真机将电信号转换回文档,然后打印出来。接收传真的方法如下:

1
确保传真机已打开并连接到可用的电话线。
2
确保纸盘中有足够的纸张以及足够的墨水或碳粉。
3
当收到传真时,传真机将自动打印文档。
4
检查封面以确认所有页面均已正确接收。
5
向发件人确认收到传真是一种礼貌的行为,尤其是对于重要文件。

如何设置和测试传真机?

要使用传真机并能够发送和接收传真,您需要确保您的传真机已经连接到电话线,纸盘中有足够的纸张,并且正确安装了碳粉盒或墨水。

1
将传真机连接到电源。
2
将机器连接到电话线。传真机使用电话线发送和接收传真。
3
通过发送测试传真来检查电话连接Fax.Plus 到您的传真机。创建一个免费帐户,并将文档传真到您的传真机,即可免费发送测试传真。

如何使用我们的 Web 应用程序从计算机发送传真?

或者,您可以使用 Fax..Plus 发送传真。只需注册一个免费帐户,在“发送传真”部分输入收件人的传真号码。添加文件并立即发送传真。以下是分步操作步骤:

1
登录到您的Fax.Plus 帳戶上線。
2
前往您的 Fax.Plus 控制面板中的 发送传真 部分,输入收件人的传真号码。
3
附上您的传真文档(PDF、Word、Excel、图像和文本文件)并添加封面。
4
单击立即发送传真。

传真机有哪些缺点?

高维护成本

传真机需要纸张、墨水和碳粉。您必须保持库存充足,这会增加持续成本。

需要固定电话

传真机需要固定电话才能工作,依靠模拟电话线发送和接收文件。

不可扩展

您一次只能向一位收件人发送传真,这对于大容量或多收件人的需求来说效率低下。

无障碍设施有限

您必须在机器附近才能发送或接收传真 - 当您离开或远程工作时则无法访问。

国际传真费用

向国外发送传真通常需要支付高额的每页费用,从而增加运营成本。

不环保

传真机打印每条消息,包括垃圾邮件,导致纸张浪费和更大的环境影响。

Fax.Plus ,传真机的最佳替代品

传统传真机可能很笨重。云传真替代方案包括Fax.Plus 无需物理设备和专用电话线。

  • 在线传真:以数字方式发送和接收传真。

  • 电子邮件到传真:直接从电子邮件帐户发送传真。

  • 移动传真应用程序:通过智能手机方便地发送传真。

  • 成本和便利:节省硬件、维护和电话线的费用。

  • 安全性:增强加密和合规性。

几秒钟内从计算机或电话发送传真

只需注册一个免费的Fax.Plus帐户,上传文件并点击发送即可。无需传真机。
1
登录到您的Fax.Plus 在线注册一个帐户。如果您还没有,可以使用您的电子邮件或 Google 帐户免费注册。
2
前往“发送传真”页面,输入收件人的传真号码。请注明国家和地区代码。您可以一次将传真发送给多个号码。
3
附加您的文档。您可以发送 PDF、Word、Excel、图片或文本文件。您还可以根据需要添加传真封面。
4
点击发送。您将收到一封电子邮件,或者您可以查看您的Fax.Plus 仪表板确认您的传真已发送。

数字传真与传统传真 

传真机

每个号码的线路租赁费

每月 6.99 美元起

每月 50 美元以上

硬件

保养

没有任何

包括

传真机、调制解调器

技术人员上门

隐性成本

没有任何

停机、维修

相关文章和操作指南

随时随地在线发送和接收传真。享受跨网络浏览器、Windows、Mac、iOS 和 Android 设备的完全兼容性,支持 PDF、Word 文档和 Google Docs。

常见问题解答

我在哪里可以找到附近的传真机?
箭头
有了在线传真服务,您不再需要寻找附近的传真服务,因为您可以使用口袋里的功能强大的传真机,而无需实际的传真机、固定电话服务或传真调制解调器
没有电话线如何使用传真机?
箭头
使用在线传真服务,例如Fax.Plus ,它可以让您通过互联网以数字方式发送传真,而无需传统的电话线。
我可以使用打印机传真吗?
箭头
是的,如果您的打印机具有内置传真功能(多功能打印机),请将其连接到电话线并按照标准传真步骤进行操作。
我需要有固定电话才能使用传真机吗?
箭头
传统机器需要固定电话,但在线传真服务Fax.Plus 无需任何工具即可运行。
传真机是什么时候发明的?
箭头
传真机(电子印刷电报)是苏格兰发明家亚历山大·贝恩于1843年发明的
传真机多少钱?
箭头
传统传真机的价格通常在100到500美元之间,您还应该考虑维护成本以及纸张、墨水和碳粉的价格。如果您想以高质量传输传真,价格可能会增加到3000美元。

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