Wie verwenden Sie ein Faxgerät?

So verwenden Sie ein Faxgerät: Schließen Sie es an eine Steckdose und eine Telefonleitung an, legen Sie Papier ein und prüfen Sie den Toner. Legen Sie Ihre Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben in den Einzug, wählen Sie die Faxnummer des Empfängers und drücken Sie dann auf „Senden“. Sie haben kein Faxgerät zur Hand? Mit Fax.Plus senden und empfangen Sie Faxe von jedem Gerät aus – ganz ohne Telefonleitung.

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Wie funktioniert ein Faxgerät?

Ein Faxgerät scannt ein Dokument und wandelt jede Seite in ein elektrisches Signal um (eine Folge von Tönen), das über eine Telefonleitung zum empfangenden Gerät übertragen wird. Das empfangende Faxgerät, ein Faxserver oder ein Online-Faxdienst decodiert die Töne und druckt oder speichert die Seite. Zu Beginn der Verbindung führen beide Geräte kurz einen „Handshake“ durch, um sich auf die Übertragungsgeschwindigkeit zu einigen, bevor der Scanvorgang beginnt.

Wie senden Sie ein Fax mit einem Faxgerät?

Um ein Dokument zu senden, legt der Nutzer es in das Faxgerät ein und gibt die Telefonnummer des Empfängers ein. Das Faxgerät wählt dann die Nummer und sendet das Dokument als elektrisches Signal über die Telefonleitung. So senden Sie ein Fax:

Stellen Sie sicher, dass das Faxgerät an eine Stromquelle angeschlossen und mit einer funktionierenden Telefonleitung verbunden ist.

Schalten Sie das Faxgerät ein und warten Sie, bis es betriebsbereit ist.

Erstellen Sie ein Faxdeckblatt mit dem Namen und der Faxnummer des Empfängers, Ihrem Namen, Ihrer Telefonnummer und einer kurzen Nachricht.

Ordnen Sie die Dokumente in der Reihenfolge an, in der sie empfangen werden sollen, wobei das Deckblatt ganz oben liegt.

Legen Sie die Dokumente je nach Spezifikation des Geräts mit der bedruckten Seite nach oben oder nach unten in den Einzugsfach.

Wählen Sie mit der Tastatur die Faxnummer des Empfängers, einschließlich aller erforderlichen Orts- oder Ländervorwahlen.

Drücken Sie die Taste „Senden“ oder „Fax“, um die Übertragung zu starten.

Warten Sie, bis das Faxgerät die Dokumente gescannt und gesendet hat. Dabei können Faxtöne zu hören sein.

Einige Faxgeräte drucken nach erfolgreichem Versand eine Bestätigungsseite aus.

Einfacher faxen Sie ohne Gerät mit Fax.Plus. Registrieren Sie sich einfach für ein kostenloses Fax.Plus-Konto, laden Sie Ihre Dateien hoch und klicken Sie auf „Senden“. Ein Faxgerät ist nicht nötig.

Wie empfangen Sie ein Fax mit einem Faxgerät?

Auf der Empfängerseite wandelt das Faxgerät das elektrische Signal wieder in ein Dokument um, das anschließend ausgedruckt wird. So empfangen Sie ein Fax:

Stellen Sie sicher, dass das Faxgerät eingeschaltet und mit einer funktionierenden Telefonleitung verbunden ist.

Stellen Sie sicher, dass genügend Papier im Papierfach und ausreichend Tinte oder Toner vorhanden sind.

Sobald ein Fax eingeht, druckt das Faxgerät das Dokument automatisch aus.

Prüfen Sie das Deckblatt, um sicherzustellen, dass alle Seiten korrekt empfangen wurden.

Es ist höflich, den Empfang des Faxes beim Absender zu bestätigen, besonders bei wichtigen Dokumenten.

Wie richten Sie das Faxgerät ein und testen es?

Um ein Faxgerät zu verwenden und Faxe senden und empfangen zu können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Faxgerät bereits an eine Telefonleitung angeschlossen ist, genügend Papier im Fach hat und die Tonerkartusche oder Tinte korrekt eingesetzt ist.

Schließen Sie das Faxgerät an eine Stromquelle an.

Schließen Sie das Gerät an eine Telefonleitung an. Ein Faxgerät nutzt eine Telefonleitung, um Faxe zu senden und zu empfangen.

Prüfen Sie die Telefonverbindung, indem Sie von Fax.Plus ein Testfax an Ihr Faxgerät senden. Senden Sie ein kostenloses Testfax, indem Sie ein kostenloses Konto erstellen und ein Dokument an Ihr Gerät faxen.

Behebung häufiger Probleme bei Faxgeräten

Verbindungsprobleme

Falls kein Wählton zu hören ist, prüfen Sie die Anschlüsse der Telefonleitung.
Prüfen Sie die Kompatibilität mit Ihrem Telefonanbieter.

Übertragungsprobleme

Bei fehlgeschlagenen Übertragungen prüfen Sie die Faxnummer des Empfängers noch einmal.
Beheben Sie Probleme mit der Bildqualität, indem Sie die Scannerkomponenten reinigen.
Versuchen Sie das Senden erneut, wenn Besetztzeichen auftreten.

Hardwareprobleme

Beseitigen Sie Papierstaus gemäß den Anweisungen im Handbuch.
Reagieren Sie umgehend auf Warnungen bei niedrigem Tonerstand.

Was sind die Nachteile von Faxgeräten?

Hohe Wartungskosten

Faxgeräte benötigen Papier, Tinte und Toner. Sie müssen Verbrauchsmaterial vorrätig halten, was laufende Kosten verursacht.

Festnetzanschluss erforderlich

Ein Faxgerät benötigt einen Festnetzanschluss und nutzt analoge Telefonleitungen, um Dokumente zu senden und zu empfangen.

Nicht skalierbar

Sie können nur an jeweils einen Empfänger faxen, was bei hohem Aufkommen oder mehreren Empfängern ineffizient ist.

Eingeschränkte Zugänglichkeit

Sie müssen sich in der Nähe des Geräts befinden, um Faxe zu senden oder zu empfangen – unterwegs oder im Homeoffice haben Sie keinen Zugriff.

Kosten für internationale Faxe

Das Senden von Faxen ins Ausland ist oft mit hohen Gebühren pro Seite verbunden, was die Betriebskosten erhöht.

Nicht umweltfreundlich

Faxgeräte drucken jede Nachricht aus, auch Spam, was zu Papierverschwendung und einer höheren Umweltbelastung führt.

Fax.Plus – die beste Alternative zu Faxgeräten

Herkömmliche Faxgeräte können umständlich sein. Alternativen zum Faxen über die cloud wie Fax.Plus machen physische Geräte und eigene Telefonleitungen überflüssig.

Online-Fax: Faxe digital senden und empfangen, ganz ohne Faxgerät.

Email-to-Fax: Faxen Sie direkt aus Ihren E-Mail-Konten.
Mobile Fax-Apps: Bequem per Smartphone faxen.

Kosten & Komfort: Sparen Sie bei Hardware, Wartung und Festnetzmiete.

Sicherheit: Verschlüsselt, 99,99 % Verfügbarkeit, SOC 2- und ISO 27001-zertifiziert.

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Digitales und herkömmliches Faxen im Vergleich

Funktion	Fax.Plus	Faxgerät
Telefonleitung / Festnetzanschluss erforderlich	Kein Festnetzanschluss erforderlich	Festnetzanschluss erforderlich
Leitungsmiete pro Nummer	Ab 6,99 $/Monat	50 $+/Monat
Hardware	Keine	Faxgerät, Modems
Versteckte Kosten	Keine	Ausfallzeiten, Reparaturen

*Zuletzt aktualisiert im Juli 2026.

Häufige Fragen

Was kostet ein Faxgerät?

Herkömmliche Faxgeräte kosten in der Regel zwischen 100 und 500 US-Dollar. Hinzu kommen die Wartungskosten sowie die Preise für Papier, Tinte und Toner. Wenn Sie Faxe in hoher Qualität übertragen möchten, kann der Preis auf bis zu 3.000 US-Dollar steigen.

Wo finde ich ein Faxgerät in meiner Nähe?

Mit einem Online-Faxdienst müssen Sie nicht mehr nach einem Faxdienst in der Nähe suchen. Sie haben ein leistungsstarkes Faxgerät in Ihrer Tasche, ohne ein tatsächliches Faxgerät, einen Festnetzanschluss oder ein Faxmodem zu benötigen.

Brauche ich eine Telefonleitung, um ein Faxgerät zu verwenden?

Herkömmliche Faxgeräte benötigen einen Festnetzanschluss, um über das Telefonnetz zu wählen und zu übertragen. Online-Faxdienste wie Fax.Plus benötigen das nicht: Sie senden und empfangen Faxe über das Internet von einem Computer, Telefon oder per E-Mail, ganz ohne Festnetzanschluss, Telefondose oder dedizierte Faxleitung.

Kann ich mit meinem Drucker faxen?

Ja, wenn Ihr Drucker über integrierte Faxfunktionen verfügt (Multifunktionsdrucker), schließen Sie ihn an eine Telefonleitung an und folgen Sie den üblichen Schritten zum Faxen. Drucker von HP, Canon und Brother können mit Fax.Plus außerdem Faxe online ohne Telefonleitung senden.

Kann ich ohne Faxgerät faxen?

Ja. Mit Online-Faxdiensten wie Fax.Plus können Sie Faxe von einem Computer, Telefon, per E-Mail oder sogar über Google Drive senden und empfangen, ganz ohne physisches Gerät oder Telefonleitung. Registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto, laden Sie Ihr Dokument hoch oder fügen Sie es an, geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und senden Sie es ab. Den vollständigen Leitfaden zum Online-Faxen für alle Geräte und Plattformen finden Sie hier.

Ist Online-Faxen sicherer als herkömmliche Faxgeräte?

Ja, in den meisten Fällen. Ein physisches Faxgerät druckt jede eingehende Seite in ein offenes Fach, wo sie für alle in der Nähe sichtbar ist. Zudem bietet es keinen Prüfpfad. Fax.Plus verschlüsselt jede Übertragung, protokolliert die Zustellung mit Zeitstempeln und ist nach SOC 2 und ISO 27001 zertifiziert. Im Enterprise-Tarif ist HIPAA-Konformität mit einem unterzeichneten BAA verfügbar.

Weitere Möglichkeiten zum Faxen entdecken

Ob Sie ein physisches Gerät reparieren möchten, bereit sind, es hinter sich zu lassen, oder von einem bestimmten Gerät aus faxen wollen – hier geht es weiter.

Kein Faxgerät? Kein Problem.

Erstellen Sie ein kostenloses Fax.Plus-Konto und senden oder empfangen Sie Faxe von Ihrem Computer, Telefon oder per E-Mail, ganz ohne Festnetzanschluss, Toner oder Papierstau.

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