Wie benutzt man ein Faxgerät?

So verwenden Sie ein Faxgerät: Schließen Sie Ihr Faxgerät an die Steckdose und die Telefonleitung an, legen Sie Papier ein und stellen Sie sicher, dass genügend Toner vorhanden ist. Legen Sie anschließend Ihre Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben in den Einzug, wählen Sie die Nummer des Empfängers und drücken Sie die Taste „Senden“ oder „Faxen“. Für einfacheres Faxen ohne Gerät empfehlen wir Fax.Plus

Wie funktioniert ein Faxgerät?

Ein Faxgerät sendet und empfängt Dokumente über ein Telefonnetz, indem es diese in elektrische Signale umwandelt. Die Übertragung kann zwischen zwei Faxgeräten, einem Faxgerät und einem Faxserver , einem Online-Faxdienst oder einer anderen Plattform erfolgen, die Faxe empfangen kann.

Wie sende ich ein Fax mit einem Faxgerät?

Um ein Dokument zu versenden, legt der Benutzer es in das Faxgerät ein und gibt die Telefonnummer des Empfängers ein. Das Faxgerät wählt dann die Nummer und sendet das Dokument als elektrisches Signal über die Telefonleitung. So senden Sie ein Fax:

1
Stellen Sie sicher, dass das Faxgerät an eine Stromquelle und eine funktionierende Telefonleitung angeschlossen ist
2
Schalten Sie das Faxgerät ein und warten Sie, bis es bereit ist.
3
Erstellen Sie ein Faxdeckblatt mit dem Namen des Empfängers, der Faxnummer, Ihrem Namen, Ihrer Telefonnummer und einer kurzen Nachricht.
4
Ordnen Sie die Dokumente in der Reihenfolge an, in der Sie sie erhalten möchten, mit dem Deckblatt oben.
5
Legen Sie die Dokumente je nach Gerätespezifikation mit der Vorderseite nach oben oder nach unten in das Zufuhrfach.
6
Wählen Sie über die Tastatur die Faxnummer des Empfängers, einschließlich der erforderlichen Orts- oder Landesvorwahl.
7
Drücken Sie die Schaltfläche „Senden“ oder „Fax“, um die Übertragung zu starten.
8
Warten Sie, bis das Faxgerät die Dokumente gescannt und gesendet hat. Während dieses Vorgangs hören Sie möglicherweise Faxtöne.
9
Einige Faxgeräte drucken eine Bestätigungsseite, sobald das Fax erfolgreich gesendet wurde.


Für einfacheres Faxen ohne Gerät versuchen Sie Fax.Plus . Melden Sie sich einfach für ein kostenloses Fax.Plus -Konto an, laden Sie Ihre Dateien hoch und klicken Sie auf „Senden“. Kein Faxgerät erforderlich.

Wie empfängt man ein Fax mit einem Faxgerät?

Am anderen Ende wandelt das Faxgerät des Empfängers das elektrische Signal wieder in ein Dokument um, das anschließend ausgedruckt wird. So empfangen Sie ein Fax:

1
Stellen Sie sicher, dass das Faxgerät eingeschaltet und an eine funktionierende Telefonleitung angeschlossen ist.
2
Stellen Sie sicher, dass sich genügend Papier im Papierfach und ausreichend Tinte oder Toner befindet.
3
Wenn ein Fax empfangen wird, druckt das Faxgerät das Dokument automatisch aus.
4
Überprüfen Sie das Deckblatt, um sicherzustellen, dass alle Seiten korrekt empfangen wurden.
5
Es ist höflich, den Empfang des Faxes beim Absender zu bestätigen, insbesondere bei wichtigen Dokumenten.

Wie richte ich das Faxgerät ein und teste es?

Um ein Faxgerät verwenden und Faxe senden und empfangen zu können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Faxgerät bereits an eine Telefonleitung angeschlossen ist, genügend Papier im Fach ist und die Tonerkartusche oder Tinte richtig installiert ist.

1
Schließen Sie das Faxgerät an eine Stromquelle an.
2
Schließen Sie das Gerät an eine Telefonleitung an. Ein Faxgerät verwendet eine Telefonleitung zum Senden und Empfangen von Faxen.
3
Überprüfen Sie die Telefonverbindung, indem Sie ein Testfax senden von Fax.Plus an Ihr Faxgerät. Senden Sie ein kostenloses Testfax, indem Sie ein kostenloses Konto erstellen und ein Dokument an Ihr Gerät faxen.

Fehlerbehebung bei häufigen Faxgerätproblemen 

Verbindungsprobleme

  • Wenn kein Wählton zu hören ist, überprüfen Sie die Telefonleitungsverbindungen.

  • Überprüfen Sie die Kompatibilität mit dem Telefondienstanbieter.


Übertragungsprobleme

  • Überprüfen Sie bei fehlgeschlagenen Übertragungen die Faxnummer des Empfängers noch einmal.

  • Beheben Sie Probleme mit der Bildqualität, indem Sie die Scannerkomponenten reinigen.

  • Bei Besetztzeichen den Sendeversuch wiederholen.


Hardwareprobleme

  • Beseitigen Sie Papierstaus gemäß den Anweisungen im Handbuch.

  • Reagieren Sie umgehend auf Warnungen bei niedrigem Tonerstand.

Wie faxe ich mit unserer Web-App vom Computer aus?

Alternativ können Sie ein Fax mit Fax..Plus versenden. Registrieren Sie sich einfach kostenlos und geben Sie im Bereich „Fax senden“ die Faxnummer des Empfängers ein. Fügen Sie die Dokumente hinzu und senden Sie Ihr Fax direkt ab. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1
Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus Konto online.
2
Gehen Sie zum Abschnitt „Fax senden“ in Ihrem Fax.Plus Dashboard und geben Sie die Faxnummer Ihres Empfängers ein.
3
Hängen Sie Ihr Faxdokument (PDF, Word, Excel, Bilder und Textdateien) an und fügen Sie ein Deckblatt hinzu.
4
Klicken Sie auf „Sofort per Fax senden “.

Was sind die Nachteile von Faxgeräten?

Hohe Wartungskosten

Faxgeräte benötigen Papier, Tinte und Toner. Sie müssen Verbrauchsmaterial auf Lager haben, was die laufenden Kosten erhöht.

Benötigt einen Festnetzanschluss

Ein Faxgerät benötigt zum Betrieb ein Festnetztelefon und ist zum Senden und Empfangen von Dokumenten auf analoge Telefonleitungen angewiesen.

Nicht skalierbar

Sie können immer nur ein Fax an einen Empfänger gleichzeitig senden, was bei großen Mengen oder bei der Verwendung mehrerer Empfänger ineffizient ist.

Eingeschränkte Zugänglichkeit

Sie müssen sich in der Nähe des Geräts befinden, um Faxe zu senden oder zu empfangen. Kein Zugriff, wenn Sie unterwegs sind oder remote arbeiten.

Internationale Faxkosten

Das Versenden von Faxen ins Ausland ist häufig mit hohen Gebühren pro Seite verbunden, was die Betriebskosten erhöht.

Nicht umweltfreundlich

Faxgeräte drucken jede Nachricht, einschließlich Spam, was zu Papierverschwendung und einer höheren Umweltbelastung führt.

Fax.Plus , die beste Alternative zum Faxgerät

Herkömmliche Faxgeräte können umständlich sein. Cloud-Fax-Alternativen wie Fax.Plus Machen Sie physische Geräte und dedizierte Telefonleitungen überflüssig.

  • Online-Fax: Faxe digital senden und empfangen.

  • E-Mail-zu-Fax: Faxen Sie direkt von E-Mail-Konten.

  • Mobile Fax-Apps: Bequem vom Smartphone faxen.

  • Kosten und Komfort: Sparen Sie Geld bei Hardware, Wartung und Telefonleitungen.

  • Sicherheit: Verbesserte Verschlüsselung und Compliance.

Senden Sie in Sekundenschnelle ein Fax vom Computer oder Telefon

Melden Sie sich einfach für ein kostenloses Fax.Plus -Konto an, laden Sie Ihre Dateien hoch und klicken Sie auf „Senden“. Kein Faxgerät erforderlich.
1
Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus Konto online. Wenn Sie noch keins haben, melden Sie sich kostenlos mit Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihrem Google-Konto an.
2
Gehen Sie zu „Fax senden“ und geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Geben Sie die Landes- und Ortsvorwahl an. Sie können Ihr Fax an mehrere Nummern gleichzeitig senden.
3
Hängen Sie Ihre Dokumente an. Sie können PDFs, Word-, Excel-, Bild- oder Textdateien senden. Auf Wunsch können Sie auch ein Faxdeckblatt hinzufügen.
4
Klicken Sie auf Senden . Sie erhalten eine E-Mail oder können Ihre Fax.Plus Dashboard, um zu bestätigen, dass Ihr Fax gesendet wurde.

Digitales Fax im Vergleich zum herkömmlichen Fax 

Faxgerät

Leitungsmiete pro Nummer

Ab 6,99 $/m

50 $+/m

Hardware

Instandhaltung

Keiner

Inbegriffen

Faxgerät, Modems

Technikerbesuche

Versteckte Kosten

Keiner

Ausfallzeiten, Reparaturen

Verwandte Artikel und Anleitungen

Senden und empfangen Sie Faxe jederzeit und überall online. Genießen Sie die vollständige Kompatibilität mit Webbrowsern sowie Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräten mit Unterstützung für PDFs, Word-Dokumente und Google Docs.

FAQs

Wo finde ich ein Faxgerät in meiner Nähe?
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Mit einem Online-Faxdienst müssen Sie nicht mehr nach einem Faxdienst in Ihrer Nähe suchen, da Sie Zugriff auf ein leistungsstarkes Faxgerät in Ihrer Tasche haben, ohne ein echtes Faxgerät, einen Festnetztelefondienst oder ein Faxmodem besitzen zu müssen.
Wie verwende ich ein Faxgerät ohne Telefonleitung?
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Nutzen Sie einen Online-Faxdienst wie Fax.Plus , mit dem Sie ohne herkömmliche Telefonleitungen digital über das Internet faxen können.
Kann ich mit meinem Drucker faxen?
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Ja, wenn Ihr Drucker über integrierte Faxfunktionen verfügt (Multifunktionsdrucker), schließen Sie ihn an eine Telefonleitung an und befolgen Sie die Standardschritte zum Faxen.
Benötige ich einen Festnetzanschluss, um ein Faxgerät zu benutzen?
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Herkömmliche Geräte benötigen einen Festnetzanschluss, aber Online-Faxdienste wie Fax.Plus ohne einen funktionieren.
Wann wurde das Faxgerät erfunden?
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Das Faxgerät (elektronischer Drucktelegraf) wurde 1843 vom schottischen Erfinder Alexander Bain erfunden .
Wie viel kostet ein Faxgerät?
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Herkömmliche Faxgeräte kosten normalerweise zwischen 100 und 500 US-Dollar, und Sie sollten die Wartungskosten sowie den Preis für Papier, Tinte und Toner berücksichtigen. Wenn Sie Faxe in hoher Qualität versenden möchten, kann der Preis auf bis zu 3.000 US-Dollar steigen.

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