Hoe gebruik je een faxapparaat?

To use a fax machine: connect it to a power outlet and phone line, load paper, and check the toner. Place your documents face-up in the feeder, dial the recipient's fax number, then press Send. No fax machine on hand? Fax.Plus sends and receives faxes from any device, no line needed.

Aan de slag

Vergelijk abonnementen

Hoe werkt een faxapparaat?

A fax machine scans a document and converts each page into an electrical signal (a series of audio tones), which travels over a telephone line to the receiving machine. The receiving fax machine, fax server, or online fax service decodes the tones and prints or saves the page. Both machines briefly "handshake" at the start of the call to agree on transmission speed before the scan begins.

Hoe verstuur je een fax met een faxapparaat?

Om een document te verzenden, plaatst de gebruiker het document in het faxapparaat en voert het telefoonnummer van de ontvanger in. Het faxapparaat kiest vervolgens het nummer en verzendt het document via de telefoonlijn als een elektrisch signaal. Hier leest u hoe u een fax verzendt:

Zorg ervoor dat het faxapparaat is aangesloten op een stroombron en is verbonden met een werkende telefoonlijn.

Zet het faxapparaat aan en wacht tot het klaar is voor gebruik.

Maak een faxvoorblad met de naam en het faxnummer van de ontvanger, uw naam, telefoonnummer en een kort bericht.

Rangschik de documenten in de volgorde waarin u ze wilt laten ontvangen, met het voorblad bovenaan.

Plaats de documenten met de voorkant naar boven of naar beneden in de invoerlade, afhankelijk van de specificaties van het apparaat.

Gebruik het toetsenblok om het faxnummer van de ontvanger te kiezen, inclusief eventuele noodzakelijke gebieds- of landcodes.

Druk op de knop "Verzenden" of "Faxen" om de transmissie te starten.

Wacht tot het faxapparaat de documenten scant en verzendt. Mogelijk hoort u faxtonen tijdens dit proces.

Sommige faxapparaten printen een bevestigingspagina zodra de fax succesvol is verzonden.

For easier faxing without a machine, try Fax.Plus. Simply sign up for a free Fax.Plus account, upload your files, and hit send. No fax machine needed.

Hoe ontvang je een fax met een faxapparaat?

Aan de andere kant zet het faxapparaat van de ontvanger het elektrische signaal terug om in een document, dat vervolgens wordt afgedrukt. Hier leest u hoe u een fax ontvangt:

Zorg ervoor dat het faxapparaat is ingeschakeld en is aangesloten op een werkende telefoonlijn.

Zorg ervoor dat er voldoende papier in de papierlade zit en voldoende inkt of toner aanwezig is.

Wanneer een fax wordt ontvangen, print het faxapparaat het document automatisch.

Controleer het voorblad om te bevestigen dat alle pagina's correct zijn ontvangen.

Het is beleefd om de ontvangst van de fax te bevestigen bij de afzender, vooral bij belangrijke documenten.

Hoe het faxapparaat instellen en testen?

Om een faxapparaat te gebruiken en faxen te kunnen verzenden en ontvangen, moet u ervoor zorgen dat uw faxapparaat al is aangesloten op een telefoonlijn, voldoende papier in de lade heeft en de tonercartridge of inkt correct is geïnstalleerd.

Sluit het faxapparaat aan op een stroombron.

Sluit het apparaat aan op een telefoonlijn. Een faxapparaat gebruikt een telefoonlijn om faxen te verzenden en te ontvangen.

Check the phone connection by sending a test fax from Fax.Plus to your fax machine. Send a free test fax by creating a free account and faxing a document to your machine.

Probleemoplossing voor veelvoorkomende problemen met faxapparaten

Verbindingsproblemen

Als er geen kiestoon is, controleer dan de telefoonlijnverbindingen.
Controleer de compatibiliteit met de telefoonprovider.

Transmissieproblemen

Controleer bij mislukte transmissies het faxnummer van de ontvanger.
Los problemen met de beeldkwaliteit op door de scanneronderdelen schoon te maken.
Probeer het opnieuw als er een bezettoon klinkt.

Hardwareproblemen

Verhelp papierstoringen volgens de instructies in de handleiding.
Neem waarschuwingen voor een lage tonerstand onmiddellijk in behandeling.

Wat zijn de nadelen van faxapparaten?

Hoge onderhoudskosten

Faxapparaten hebben papier, inkt en toner nodig. U moet de voorraad op peil houden, wat de lopende kosten verhoogt.

Vereist een vaste lijn

Een faxapparaat heeft een vaste telefoonlijn nodig om te werken en is afhankelijk van analoge telefoonlijnen om documenten te verzenden en te ontvangen.

Niet schaalbaar

U kunt slechts één ontvanger tegelijk faxen, waardoor het inefficiënt is voor grote volumes of behoeften met meerdere ontvangers.

Beperkte toegankelijkheid

You must be near the machine to send or receive faxes, no access when you're away or working remotely.

Internationale faxkosten

Het versturen van faxen naar het buitenland brengt vaak hoge kosten per pagina met zich mee, wat de operationele kosten verhoogt.

Niet milieuvriendelijk

Faxapparaten printen elk bericht, inclusief spam, wat leidt tot papierverspilling en een grotere impact op het milieu.

Fax.Plus, het beste alternatief voor faxapparaten

Traditionele faxapparaten kunnen omslachtig zijn. Cloudfax-alternatieven zoals Fax.Plus elimineren de noodzaak van fysieke apparaten en speciale telefoonlijnen.

Online Fax: Send and receive faxes digitally, no fax machine required.

Email-to-Fax: Fax directly from email accounts.
Mobile Fax Apps: Fax conveniently from smartphones.

Cost & Convenience: Save money on hardware, maintenance, and landline rental.

Security: Encrypted, 99.99% uptime, SOC 2 and ISO 27001 certified.

Probeer online faxen

Digitaal versus traditioneel faxen

Functie	Fax.Plus	Faxapparaat
Phone Line / Landline Needed	No landline needed	Landline required
Line Rental Per Number	Vanaf € 6,99/m	€ 50+/m
Hardware	Geen	Faxapparaat, modems
Hidden Costs	Geen	Stilstand, reparaties

*Last updated July 2026.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost een faxapparaat?

Traditional fax machines are typically priced between $100 to $500, and you should consider the maintenance cost as well as the price for paper, ink, and toner. If you want to transmit faxes in high quality, the price can increase to $3,000.

Waar vind ik een faxapparaat bij mij in de buurt?

With an online fax service, you no longer need to look for a nearby fax service, as you have access to a powerful fax machine in your pocket without having to have an actual fax machine, landline phone service, or fax modem.

Do I need a phone line to use a fax machine?

Traditional fax machines need a landline to dial and transmit over the phone network. Online fax services like Fax.Plus don't: you send and receive faxes over the internet from a computer, phone, or email, with no landline, phone jack, or dedicated fax line required.

Kan ik faxen met mijn printer?

Yes, if your printer has built-in fax capabilities (multifunction printer), connect it to a phone line and follow standard faxing steps. HP, Canon, and Brother printers can also send faxes online without a phone line using Fax.Plus.

Can I fax without a fax machine?

Yes. Online fax services like Fax.Plus let you send and receive faxes from a computer, phone, email, or even Google Drive, no physical machine or phone line needed. Sign up for a free account, upload or attach your document, enter the recipient's fax number, and send. See the full guide to faxing online for every device and platform.

Is online faxing more secure than traditional fax machines?

Yes, in most cases. A physical fax machine prints every incoming page in an open tray, visible to anyone nearby, and offers no audit trail. Fax.Plus encrypts every transmission, logs delivery with timestamps, and is SOC 2 and ISO 27001 certified, with HIPAA compliance available on the Enterprise plan under a signed BAA.

Explore More Ways to Fax

Whether you're troubleshooting a physical machine, ready to leave it behind, or faxing from a specific device, here's where to go next.

No Fax Machine? No Problem.

Create a free Fax.Plus account and send or receive faxes from your computer, phone, or email, no landline, toner, or paper jams involved.

Account aanmaken

Word partner van ons!

Neem deel aan ons affiliateprogramma en lever uitzonderlijke online faxoplossingen aan uw publiek.

Partner worden

ALOHI-producten

oplossingen

E-handtekening AI Telefoon Online faxen Mobiele scanner Enterprise Faxen Enterprise E-handtekening

prijzen

Sign.Plus Prijzen Dial.Plus Prijzen Fax.Plus Prijzen Bundelaanbiedingen

ONTWIKKELAARS

Developer Center Sign.Plus API Fax.Plus API Gratis Developer Account

Bronnen

Helpcenter Blog Release-opmerkingen Systeemstatus

Bedrijf

Over Alohi Pers Carrières Partnerprogramma Juridisch Contact met ons opnemen

Vertrouwen & Veiligheid

Vertrouwenscentrum Beveiligingsoverzicht Compliance Dataopslaglocatie Juridische handleiding voor e-handtekeningen

Gebouwd met steun van

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency