Een faxapparaat gebruiken: sluit het aan op een stopcontact en een telefoonlijn, plaats papier en controleer de toner. Leg uw documenten met de bedrukte zijde naar boven in de invoer, kies het faxnummer van de ontvanger en druk op Verzenden. Geen faxapparaat bij de hand? Met Fax.Plus verstuurt en ontvangt u faxen vanaf elk apparaat, zonder telefoonlijn.
Een faxapparaat scant een document en zet elke pagina om in een elektrisch signaal (een reeks geluidstonen), dat via een telefoonlijn naar het ontvangende apparaat wordt verzonden. Het ontvangende faxapparaat, de faxserver of de online faxdienst decodeert de tonen en drukt de pagina af of slaat die op. Beide apparaten maken aan het begin van het gesprek kort een „handshake” om de verzendsnelheid af te spreken voordat het scannen begint.
Om een document te versturen, plaatst de gebruiker het document in het faxapparaat en voert het telefoonnummer van de ontvanger in. Het faxapparaat kiest vervolgens het nummer en verzendt het document als elektrisch signaal over de telefoonlijn. Zo verstuurt u een fax:
Wilt u eenvoudiger faxen zonder apparaat? Probeer Fax.Plus. Meld u aan voor een gratis Fax.Plus-account, upload uw bestanden en klik op verzenden. Geen faxapparaat nodig.
Aan de andere kant zet het faxapparaat van de ontvanger het elektrische signaal weer om in een document, dat vervolgens wordt afgedrukt. Zo ontvangt u een fax:
Om een faxapparaat te gebruiken en faxen te kunnen versturen en ontvangen, moet u controleren of uw faxapparaat al op een telefoonlijn is aangesloten, voldoende papier in de lade heeft en of de tonercartridge of inkt correct is geïnstalleerd.
Verbindingsproblemen
Hoort u geen kiestoon, controleer dan de aansluitingen van de telefoonlijn.
Controleer de compatibiliteit met uw telefoonprovider.
Problemen bij de verzending
Controleer bij mislukte verzendingen het faxnummer van de ontvanger nogmaals.
Los problemen met de beeldkwaliteit op door de onderdelen van de scanner schoon te maken.
Probeer opnieuw te verzenden als u een bezettoon hoort.
Hardwareproblemen
Verhelp papierstoringen volgens de instructies in de handleiding.
Reageer snel op waarschuwingen voor een bijna lege tonercartridge.
Traditionele faxapparaten kunnen omslachtig zijn. Alternatieven voor faxen via de cloud, zoals Fax.Plus, maken fysieke apparaten en speciale telefoonlijnen overbodig.

Traditionele faxapparaten kosten doorgaans tussen $100 en $500, en daar komen nog onderhoudskosten en de prijs van papier, inkt en toner bij. Als u faxen in hoge kwaliteit wilt versturen, kan de prijs oplopen tot $3.000.
Met een online faxdienst hoeft u niet meer op zoek naar een faxdienst in de buurt, want u heeft een krachtig faxapparaat in uw zak zonder dat u een echt faxapparaat, vaste telefoonlijn of faxmodem nodig heeft.
Traditionele faxapparaten hebben een vaste telefoonlijn nodig om te bellen en te verzenden via het telefoonnetwerk. Online faxdiensten zoals Fax.Plus niet: u verstuurt en ontvangt faxen via internet vanaf een computer, telefoon of e-mail, zonder vaste lijn, telefoonaansluiting of speciale faxlijn.
Ja, als uw printer ingebouwde faxfunctionaliteit heeft (multifunctionele printer), sluit u deze aan op een telefoonlijn en volgt u de standaardstappen voor faxen. Printers van HP, Canon en Brother kunnen met Fax.Plus ook online faxen versturen zonder telefoonlijn.
Ja. Met online faxdiensten zoals Fax.Plus kunt u faxen versturen en ontvangen vanaf een computer, telefoon, e-mail of zelfs Google Drive, zonder fysiek apparaat of telefoonlijn. Meld u aan voor een gratis account, upload of voeg uw document toe, voer het faxnummer van de ontvanger in en verstuur. Bekijk de volledige gids voor online faxen voor elk apparaat en elk platform.
Ja, in de meeste gevallen. Een fysiek faxapparaat drukt elke binnenkomende pagina af in een open lade, zichtbaar voor iedereen in de buurt, en biedt geen audittrail. Fax.Plus versleutelt elke verzending, registreert de aflevering met tijdstempels en is SOC 2- en ISO 27001-gecertificeerd, met HIPAA-naleving beschikbaar in het Enterprise-abonnement onder een ondertekende BAA.
Of u nu problemen met een fysiek apparaat oplost, klaar bent om het achter u te laten of vanaf een specifiek apparaat wilt faxen: hier vindt u wat u hierna kunt doen.
Maak een gratis Fax.Plus-account aan en verstuur of ontvang faxen vanaf uw computer, telefoon of e-mail, zonder vaste lijn, toner of papierstoringen.