Fax.Plus
>
Een faxapparaat gebruiken

Hoe gebruikt u een faxapparaat?

Een faxapparaat gebruiken: sluit het aan op een stopcontact en een telefoonlijn, plaats papier en controleer de toner. Leg uw documenten met de bedrukte zijde naar boven in de invoer, kies het faxnummer van de ontvanger en druk op Verzenden. Geen faxapparaat bij de hand? Met Fax.Plus verstuurt en ontvangt u faxen vanaf elk apparaat, zonder telefoonlijn.

Hoe werkt een faxapparaat?

Een faxapparaat scant een document en zet elke pagina om in een elektrisch signaal (een reeks geluidstonen), dat via een telefoonlijn naar het ontvangende apparaat wordt verzonden. Het ontvangende faxapparaat, de faxserver of de online faxdienst decodeert de tonen en drukt de pagina af of slaat die op. Beide apparaten maken aan het begin van het gesprek kort een „handshake” om de verzendsnelheid af te spreken voordat het scannen begint.

Hoe verstuurt u een fax met een faxapparaat?

Om een document te versturen, plaatst de gebruiker het document in het faxapparaat en voert het telefoonnummer van de ontvanger in. Het faxapparaat kiest vervolgens het nummer en verzendt het document als elektrisch signaal over de telefoonlijn. Zo verstuurt u een fax:

1
Zorg dat het faxapparaat op een stopcontact en op een werkende telefoonlijn is aangesloten
2
Zet het faxapparaat aan en wacht tot het gereed is.
3
Maak een faxvoorblad met de naam en het faxnummer van de ontvanger, uw naam, uw telefoonnummer en een kort bericht.
4
Rangschik de documenten in de volgorde waarin ze ontvangen moeten worden, met het voorblad bovenaan.
5
Plaats de documenten met de bedrukte zijde naar boven of naar beneden in de invoerlade, afhankelijk van de specificaties van het apparaat.
6
Kies met het toetsenblok het faxnummer van de ontvanger, inclusief eventuele benodigde netnummers of landcodes.
7
Druk op de knop „Verzenden” of „Fax” om de verzending te starten.
8
Wacht tot het faxapparaat de documenten heeft gescand en verzonden. Tijdens dit proces kunt u faxtonen horen.
9
Sommige faxapparaten drukken een bevestigingspagina af zodra de fax succesvol is verzonden.


Wilt u eenvoudiger faxen zonder apparaat? Probeer Fax.Plus. Meld u aan voor een gratis Fax.Plus-account, upload uw bestanden en klik op verzenden. Geen faxapparaat nodig.

Hoe ontvangt u een fax met een faxapparaat?

Aan de andere kant zet het faxapparaat van de ontvanger het elektrische signaal weer om in een document, dat vervolgens wordt afgedrukt. Zo ontvangt u een fax:

1
Zorg dat het faxapparaat aanstaat en is aangesloten op een werkende telefoonlijn.
2
Zorg ervoor dat er voldoende papier in de papierlade zit en dat er voldoende inkt of toner is.
3
Wanneer een fax binnenkomt, drukt het faxapparaat het document automatisch af.
4
Controleer het voorblad om te bevestigen dat alle pagina's correct zijn ontvangen.
5
Het is beleefd om de ontvangst van de fax met de afzender te bevestigen, vooral bij belangrijke documenten.

Hoe installeert en test u het faxapparaat?

Om een faxapparaat te gebruiken en faxen te kunnen versturen en ontvangen, moet u controleren of uw faxapparaat al op een telefoonlijn is aangesloten, voldoende papier in de lade heeft en of de tonercartridge of inkt correct is geïnstalleerd.

1
Sluit het faxapparaat aan op een stroombron.
2
Sluit het apparaat aan op een telefoonlijn. Een faxapparaat gebruikt een telefoonlijn om faxen te versturen en te ontvangen.
3
Controleer de telefoonverbinding door een testfax van Fax.Plus naar uw faxapparaat te sturen. Verstuur een gratis testfax door een gratis account aan te maken en een document naar uw apparaat te faxen.

Veelvoorkomende problemen met faxapparaten oplossen

Verbindingsproblemen

  • Hoort u geen kiestoon, controleer dan de aansluitingen van de telefoonlijn.

  • Controleer de compatibiliteit met uw telefoonprovider.


Problemen bij de verzending

  • Controleer bij mislukte verzendingen het faxnummer van de ontvanger nogmaals.

  • Los problemen met de beeldkwaliteit op door de onderdelen van de scanner schoon te maken.

  • Probeer opnieuw te verzenden als u een bezettoon hoort.


Hardwareproblemen

  • Verhelp papierstoringen volgens de instructies in de handleiding.

  • Reageer snel op waarschuwingen voor een bijna lege tonercartridge.

Wat zijn de nadelen van faxapparaten?

Hoge onderhoudskosten

Faxapparaten hebben papier, inkt en toner nodig. U moet voorraad aanhouden, wat doorlopende kosten met zich meebrengt.

Vereist een vaste telefoonlijn

Een faxapparaat heeft een vaste telefoonlijn nodig en maakt gebruik van analoge telefoonlijnen om documenten te versturen en te ontvangen.

Niet schaalbaar

U kunt maar naar één ontvanger tegelijk faxen, wat inefficiënt is bij grote volumes of meerdere ontvangers.

Beperkte toegankelijkheid

U moet bij het apparaat in de buurt zijn om faxen te versturen of te ontvangen; onderweg of als u op afstand werkt, heeft u geen toegang.

Kosten van internationaal faxen

Faxen naar het buitenland brengt vaak hoge kosten per pagina met zich mee, waardoor de operationele kosten stijgen.

Niet milieuvriendelijk

Faxapparaten drukken elk bericht af, inclusief spam, wat leidt tot papierverspilling en een grotere milieubelasting.

Fax.Plus, het beste alternatief voor faxapparaten

Traditionele faxapparaten kunnen omslachtig zijn. Alternatieven voor faxen via de cloud, zoals Fax.Plus, maken fysieke apparaten en speciale telefoonlijnen overbodig.

  • Online fax: verstuur en ontvang faxen digitaal, zonder faxapparaat.
  • Email-to-Fax: faxen rechtstreeks vanuit e-mailaccounts.
  • Mobiele faxapps: faxen vanaf uw smartphone, wanneer het u uitkomt.
  • Kosten en gemak: bespaar op hardware, onderhoud en huur van een vaste lijn.
  • Beveiliging: versleuteld, 99,99% uptime, SOC 2- en ISO 27001-gecertificeerd.
Online fax proberen
Productafbeelding fax.plus

Digitale vs. traditionele fax

Functie Fax.Plus Faxapparaat
Telefoonlijn / vaste lijn nodig Geen vaste lijn nodig Vaste lijn vereist
Lijnhuur per nummer Vanaf $6,99/m $50+/m
Hardware Geen Faxapparaat, modems
Verborgen kosten Geen Downtime, reparaties

*Laatst bijgewerkt in juli 2026.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost een faxapparaat?

pijl navigatiebalk

Traditionele faxapparaten kosten doorgaans tussen $100 en $500, en daar komen nog onderhoudskosten en de prijs van papier, inkt en toner bij. Als u faxen in hoge kwaliteit wilt versturen, kan de prijs oplopen tot $3.000.

Waar vind ik een fax in mijn buurt?

pijl navigatiebalk

Met een online faxdienst hoeft u niet meer op zoek naar een faxdienst in de buurt, want u heeft een krachtig faxapparaat in uw zak zonder dat u een echt faxapparaat, vaste telefoonlijn of faxmodem nodig heeft.

Heeft u een telefoonlijn nodig om een faxapparaat te gebruiken?

pijl navigatiebalk

Traditionele faxapparaten hebben een vaste telefoonlijn nodig om te bellen en te verzenden via het telefoonnetwerk. Online faxdiensten zoals Fax.Plus niet: u verstuurt en ontvangt faxen via internet vanaf een computer, telefoon of e-mail, zonder vaste lijn, telefoonaansluiting of speciale faxlijn.

Kunt u faxen met uw printer?

pijl navigatiebalk

Ja, als uw printer ingebouwde faxfunctionaliteit heeft (multifunctionele printer), sluit u deze aan op een telefoonlijn en volgt u de standaardstappen voor faxen. Printers van HP, Canon en Brother kunnen met Fax.Plus ook online faxen versturen zonder telefoonlijn.

Kunt u faxen zonder faxapparaat?

pijl navigatiebalk

Ja. Met online faxdiensten zoals Fax.Plus kunt u faxen versturen en ontvangen vanaf een computer, telefoon, e-mail of zelfs Google Drive, zonder fysiek apparaat of telefoonlijn. Meld u aan voor een gratis account, upload of voeg uw document toe, voer het faxnummer van de ontvanger in en verstuur. Bekijk de volledige gids voor online faxen voor elk apparaat en elk platform.

Is online faxen veiliger dan traditionele faxapparaten?

pijl navigatiebalk

Ja, in de meeste gevallen. Een fysiek faxapparaat drukt elke binnenkomende pagina af in een open lade, zichtbaar voor iedereen in de buurt, en biedt geen audittrail. Fax.Plus versleutelt elke verzending, registreert de aflevering met tijdstempels en is SOC 2- en ISO 27001-gecertificeerd, met HIPAA-naleving beschikbaar in het Enterprise-abonnement onder een ondertekende BAA.

Ontdek meer manieren om te faxen

Of u nu problemen met een fysiek apparaat oplost, klaar bent om het achter u te laten of vanaf een specifiek apparaat wilt faxen: hier vindt u wat u hierna kunt doen.

Geen faxapparaat? Geen probleem.

Maak een gratis Fax.Plus-account aan en verstuur of ontvang faxen vanaf uw computer, telefoon of e-mail, zonder vaste lijn, toner of papierstoringen.

Werk met ons samen!

Word lid van ons partnerprogramma en bied uw publiek uitstekende oplossingen voor online faxen.
Partner worden