Hoe gebruik je een faxapparaat?

Om een faxapparaat te gebruiken: Sluit uw faxapparaat aan op het stopcontact en de telefoonlijn, plaats papier en zorg ervoor dat er voldoende toner is. Plaats vervolgens uw documenten met de voorkant naar boven in de invoer, kies het nummer van de persoon naar wie u de fax verzendt en druk op de knop Verzenden of Faxen. Probeer Fax.Plus voor eenvoudiger faxen zonder apparaat. 

wat_is_efax

Hoe werkt een faxapparaat?

Een faxapparaat verzendt en ontvangt documenten via een telefoonnetwerk door ze om te zetten in elektrische signalen. De verzending kan plaatsvinden tussen twee faxapparaten, een faxapparaat en een faxserver, een online fax-service of een ander platform dat faxen kan ontvangen.

Hoe verstuur je een fax met een faxapparaat?

Om een document te verzenden, plaatst de gebruiker het document in het faxapparaat en voert het telefoonnummer van de ontvanger in. Het faxapparaat kiest vervolgens het nummer en verzendt het document via de telefoonlijn als een elektrisch signaal. Hier leest u hoe u een fax verzendt:

1
Zorg ervoor dat het faxapparaat is aangesloten op een stroombron en is verbonden met een werkende telefoonlijn.
2
Zet het faxapparaat aan en wacht tot het klaar is voor gebruik.
3
Maak een faxvoorblad met de naam en het faxnummer van de ontvanger, uw naam, telefoonnummer en een kort bericht.
4
Rangschik de documenten in de volgorde waarin u ze wilt laten ontvangen, met het voorblad bovenaan.
5
Plaats de documenten met de voorkant naar boven of naar beneden in de invoerlade, afhankelijk van de specificaties van het apparaat.
6
Gebruik het toetsenblok om het faxnummer van de ontvanger te kiezen, inclusief eventuele noodzakelijke gebieds- of landcodes.
7
Druk op de knop "Verzenden" of "Faxen" om de transmissie te starten.
8
Wacht tot het faxapparaat de documenten scant en verzendt. Mogelijk hoort u faxtonen tijdens dit proces.
9
Sommige faxapparaten printen een bevestigingspagina zodra de fax succesvol is verzonden.


Probeer Fax.Plus voor eenvoudiger faxen zonder apparaat. Meld u eenvoudig aan voor een gratis Fax.Plus-account, upload uw bestanden en druk op verzenden. Geen faxapparaat nodig.

Hoe ontvang je een fax met een faxapparaat?

Aan de andere kant zet het faxapparaat van de ontvanger het elektrische signaal terug om in een document, dat vervolgens wordt afgedrukt. Hier leest u hoe u een fax ontvangt:

1
Zorg ervoor dat het faxapparaat is ingeschakeld en is aangesloten op een werkende telefoonlijn.
2
Zorg ervoor dat er voldoende papier in de papierlade zit en voldoende inkt of toner aanwezig is.
3
Wanneer een fax wordt ontvangen, print het faxapparaat het document automatisch.
4
Controleer het voorblad om te bevestigen dat alle pagina's correct zijn ontvangen.
5
Het is beleefd om de ontvangst van de fax te bevestigen bij de afzender, vooral bij belangrijke documenten.

Hoe het faxapparaat instellen en testen?

Om een faxapparaat te gebruiken en faxen te kunnen verzenden en ontvangen, moet u ervoor zorgen dat uw faxapparaat al is aangesloten op een telefoonlijn, voldoende papier in de lade heeft en de tonercartridge of inkt correct is geïnstalleerd.

1
Sluit het faxapparaat aan op een stroombron.
2
Sluit het apparaat aan op een telefoonlijn. Een faxapparaat gebruikt een telefoonlijn om faxen te verzenden en te ontvangen.
3
Controleer de telefoonverbinding door een testfax van Fax.Plus naar uw faxapparaat te sturen. Verzend een gratis testfax door een gratis account aan te maken en een document naar uw apparaat te faxen.

Probleemoplossing voor veelvoorkomende problemen met faxapparaten 

Verbindingsproblemen

  • Als er geen kiestoon is, controleer dan de telefoonlijnverbindingen.

  • Controleer de compatibiliteit met de telefoonprovider.


Transmissieproblemen

  • Controleer bij mislukte transmissies het faxnummer van de ontvanger.

  • Los problemen met de beeldkwaliteit op door de scanneronderdelen schoon te maken.

  • Probeer het opnieuw als er een bezettoon klinkt.


Hardwareproblemen

  • Verhelp papierstoringen volgens de instructies in de handleiding.

  • Neem waarschuwingen voor een lage tonerstand onmiddellijk in behandeling.

Hoe te faxen vanaf een computer met onze web-app?

U kunt ook een fax verzenden met Fax.Plus. Meld u eenvoudig aan voor een gratis account, ga naar het gedeelte Fax verzenden en voer het faxnummer van de ontvanger in. Voeg de documenten toe en verzend uw fax direct. Hier is een stapsgewijs proces:

1
Log online in op uw Fax.Plus-account.
2
Ga naar de sectie Fax verzenden in uw Fax.Plus Dashboard en typ het faxnummer van uw ontvanger in.
3
Voeg uw faxdocument (PDF, Word, Excel, afbeeldingen en tekstbestanden) toe en voeg een voorblad toe.
4
Klik op Verzenden om direct te faxen.

Wat zijn de nadelen van faxapparaten?

Hoge onderhoudskosten

Faxapparaten hebben papier, inkt en toner nodig. U moet de voorraad op peil houden, wat de lopende kosten verhoogt.

Vereist een vaste lijn

Een faxapparaat heeft een vaste telefoonlijn nodig om te werken en is afhankelijk van analoge telefoonlijnen om documenten te verzenden en te ontvangen.

Niet schaalbaar

U kunt slechts één ontvanger tegelijk faxen, waardoor het inefficiënt is voor grote volumes of behoeften met meerdere ontvangers.

Beperkte toegankelijkheid

U moet in de buurt van het apparaat zijn om faxen te verzenden of te ontvangen — geen toegang wanneer u weg bent of op afstand werkt.

Internationale faxkosten

Het versturen van faxen naar het buitenland brengt vaak hoge kosten per pagina met zich mee, wat de operationele kosten verhoogt.

Niet milieuvriendelijk

Faxapparaten printen elk bericht, inclusief spam, wat leidt tot papierverspilling en een grotere impact op het milieu.

Fax.Plus, het beste alternatief voor faxapparaten

Traditionele faxapparaten kunnen omslachtig zijn. Cloudfax-alternatieven zoals Fax.Plus elimineren de noodzaak van fysieke apparaten en speciale telefoonlijnen.

  • Online faxen: Verzend en ontvang faxen digitaal.

  • E-mail-naar-fax: Fax rechtstreeks vanuit e-mailaccounts.

  • Mobiele fax-apps: Fax gemakkelijk vanaf smartphones.

  • Kosten & Gemak: Bespaar geld op hardware, onderhoud en telefoonlijnen.

  • Beveiliging: Verbeterde encryptie en compliance.

Productafbeelding Fax.Plus

Verzend binnen enkele seconden een fax vanaf een computer of telefoon

Meld u eenvoudig aan voor een gratis Fax.Plus-account, upload uw bestanden en druk op verzenden. Er is geen faxapparaat nodig.
1
Log online in op uw Fax.Plus-account. Als u er geen heeft, meld u dan gratis aan met uw e-mailadres of Google-account.
2
Ga naar Fax verzenden en voer het faxnummer van de ontvanger in. Vermeld de land- en netnummers. U kunt uw fax naar meerdere nummers tegelijk verzenden.
3
Voeg uw documenten toe. U kunt pdf's, Word-, Excel-, afbeeldings- of tekstbestanden verzenden. U kunt ook een faxvoorblad toevoegen als u dat wilt.
4
Klik op Verzenden. U ontvangt een e-mail of u kunt uw Fax.Plus-dashboard controleren om te bevestigen dat uw fax is verzonden.

Digitaal versus traditioneel faxen 

Faxapparaat

Lijn huur per nummer

Vanaf € 6,99/m

€ 50+/m

Hardware

Onderhoud

Geen

Inbegrepen

Faxapparaat, modems

Bezoeken van technici

Verborgen kosten

Geen

Stilstand, reparaties

Gerelateerde artikelen en handleidingen

Verzend en ontvang faxen online, altijd en overal. Geniet van volledige compatibiliteit op webbrowsers, Windows-, Mac-, iOS- en Android-apparaten, met ondersteuning voor pdf's, Word-documenten en Google Docs.

Veelgestelde vragen

Waar vind ik een faxapparaat bij mij in de buurt?
Pijl
Met een online faxservice hoeft u niet langer te zoeken naar een faxservice in de buurt, omdat u toegang hebt tot een krachtig faxapparaat in uw zak zonder dat u een daadwerkelijk faxapparaat, vaste telefoondienst of faxmodem nodig hebt.
Hoe gebruik je een faxapparaat zonder telefoonlijn?
Pijl
Gebruik een online faxservice zoals Fax.Plus, waarmee u digitaal via internet kunt faxen zonder traditionele telefoonlijnen.
Kan ik faxen met mijn printer?
Pijl
Ja, als uw printer ingebouwde faxmogelijkheden heeft (multifunctionele printer), sluit u deze aan op een telefoonlijn en volgt u de standaard faxstappen.
Heb ik een vaste lijn nodig om een faxapparaat te gebruiken?
Pijl
Traditionele machines hebben een vaste lijn nodig, maar online faxservices zoals Fax.Plus werken zonder.
Wanneer is het faxapparaat uitgevonden?
Pijl
Het faxapparaat (elektronische telegraaf voor afdrukken) is in 1843 uitgevonden door de Schotse uitvinder Alexander Bain.
Hoeveel kost een faxapparaat?
Pijl
Traditionele faxapparaten kosten doorgaans tussen de $100 en $500, en u moet rekening houden met de onderhoudskosten, evenals de prijs voor papier, inkt en toner. Als u faxen in hoge kwaliteit wilt verzenden, kan de prijs oplopen tot $3.000.

Begin nu met faxen.

Maak een account aan om tijd en geld te besparen door gratis faxen vanaf een computer of mobiel naar waar ook ter wereld te verzenden.

Word partner van ons!

Neem deel aan ons affiliateprogramma en lever uitzonderlijke online faxoplossingen aan uw publiek.
Partner worden