Hoe gebruik je een faxapparaat?

Een faxapparaat gebruiken Sluit uw faxapparaat aan op het stopcontact en de telefoonlijn, plaats papier en zorg ervoor dat er genoeg toner is. Plaats vervolgens uw documenten met de bedrukte zijde naar boven in de invoer, kies het nummer van de persoon naar wie u de fax wilt sturen en druk op de knop Verzenden of Faxen. Als u gemakkelijker wilt faxen zonder apparaat, kunt u Fax.Plus

Hoe werkt een faxapparaat?

Een faxapparaat verzendt en ontvangt documenten via een telefoonnetwerk door ze om te zetten in elektrische signalen. De verzending kan plaatsvinden tussen twee faxapparaten, een faxapparaat en een faxserver, een online faxservice of een ander platform dat faxen kan ontvangen.

Hoe verstuur ik een fax met een faxapparaat?

Om een document te verzenden, plaatst de gebruiker het document in het faxapparaat en voert het telefoonnummer van de ontvanger in. Het faxapparaat belt vervolgens het nummer en stuurt het document als een elektrisch signaal over de telefoonlijn. Zo verstuur je een fax:

1
Controleer of het faxtoestel is aangesloten op een stroombron en een werkende telefoonlijn.
2
Zet het faxapparaat aan en wacht tot het klaar is.
3
Maak een voorblad met de naam van de ontvanger, het faxnummer, jouw naam, telefoonnummer en een kort bericht.
4
Rangschik de documenten in de volgorde waarin je ze wilt ontvangen, met het voorblad bovenaan.
5
Plaats de documenten met de bedrukte zijde naar boven of naar beneden in de invoerlade, afhankelijk van de specificaties van het apparaat.
6
Gebruik het toetsenblok om het faxnummer van de ontvanger te kiezen, inclusief eventuele net- of landcodes.
7
Druk op de knop "Verzenden" of "Faxen" om de verzending te starten.
8
Wacht tot het faxapparaat de documenten heeft gescand en verzonden. Het is mogelijk dat u tijdens dit proces faxtonen hoort.
9
Sommige faxapparaten drukken een bevestigingspagina af zodra de fax met succes is verzonden.


Probeer Fax.Plus voor eenvoudiger faxen zonder machine. Meld u gewoon aan voor een gratis Fax.Plus , upload uw bestanden en druk op verzenden. Geen faxmachine nodig.

Hoe een fax ontvangen met een faxapparaat?

Aan de andere kant zet het faxapparaat van de ontvanger het elektrische signaal weer om in een document, dat vervolgens wordt afgedrukt. Zo ontvang je een fax:

1
Controleer of het faxapparaat is ingeschakeld en is aangesloten op een werkende telefoonlijn.
2
Zorg voor voldoende papier in de papierlade en voldoende inkt of toner.
3
Wanneer een fax wordt ontvangen, zal het faxapparaat het document automatisch afdrukken.
4
Controleer het schutblad om te controleren of alle pagina's correct zijn ontvangen.
5
Het is beleefd om de ontvangst van de fax te bevestigen met de afzender, vooral bij belangrijke documenten.

Hoe de faxmachine instellen en testen?

Om een faxapparaat te kunnen gebruiken en faxen te kunnen verzenden en ontvangen, moet u ervoor zorgen dat uw faxapparaat al is aangesloten op een telefoonlijn, voldoende papier in de lade heeft en de tonercartridge of inkt correct heeft geïnstalleerd.

1
Sluit het faxtoestel aan op een stroombron.
2
Sluit het apparaat aan op een telefoonlijn. Een faxapparaat gebruikt een telefoonlijn om faxen te verzenden en te ontvangen.
3
Controleer de telefoonverbinding door een testfax te verzenden van Fax.Plus naar uw faxmachine. Verstuur een gratis testfax door een gratis account aan te maken en een document naar uw machine te faxen.

Veelvoorkomende problemen met faxapparaten oplossen 

Verbindingsproblemen

  • Als er geen kiestoon is, controleer dan de telefoonlijnverbindingen.

  • Controleer de compatibiliteit met de provider van de telefoondienst.


Problemen met de transmissie

  • Controleer bij mislukte verzendingen het faxnummer van de ontvanger.

  • Problemen met de afbeeldingskwaliteit oplossen door de onderdelen van de scanner te reinigen.

  • Probeer opnieuw te verzenden als er bezetmeldingen zijn.


Hardware problemen

  • Verwijder papierstoringen volgens de instructies in de handleiding.

  • Pak waarschuwingen voor te weinig toner onmiddellijk aan.

Hoe faxen vanaf de computer met onze webapp?

U kunt ook een fax versturen met Fax..Plus. Meld u aan voor een gratis account en voer in het gedeelte Fax verzenden het faxnummer van de ontvanger in. Voeg de documenten toe en verzend uw fax meteen. Hier is een stap voor stap proces:

1
Meld u online aan bij uw Fax.Plus .
2
Ga naar het gedeelte Fax verzenden in uw Fax.Plus Dashboard en typ het faxnummer van uw ontvanger in.
3
Voeg uw faxdocument bij (PDF, Word, Excel, afbeeldingen en tekstbestanden) en voeg een voorblad toe.
4
Klik op Verzenden om direct te faxen.

Wat zijn de nadelen van faxapparaten?

Hoge onderhoudskosten

Faxapparaten hebben papier, inkt en toner nodig. Je moet voorraden op voorraad houden, wat de lopende kosten verhoogt.

Vaste telefoonlijn vereist

Een faxapparaat heeft een vaste telefoon nodig om te werken en vertrouwt op analoge telefoonlijnen om documenten te verzenden en ontvangen.

Niet schaalbaar

Je kunt maar één ontvanger tegelijk faxen, waardoor het inefficiënt is voor grote hoeveelheden of voor meerdere ontvangers.

Beperkte toegankelijkheid

Je moet in de buurt van het apparaat zijn om faxen te verzenden of te ontvangen-geen toegang als je weg bent of op afstand werkt.

Internationale faxkosten

Faxen versturen naar het buitenland gaat vaak gepaard met hoge kosten per pagina, waardoor de operationele kosten stijgen.

Niet milieuvriendelijk

Faxapparaten printen elk bericht, inclusief spam, wat leidt tot papierverspilling en een grotere impact op het milieu.

Fax.Plus, het beste alternatief voor faxapparaten

Traditionele faxapparaten kunnen omslachtig zijn. Cloud faxalternatieven zoals Fax.Plus maken fysieke apparaten en speciale telefoonlijnen overbodig.

  • Online fax: digitaal faxen verzenden en ontvangen.

  • E-mail-naar-fax: rechtstreeks vanuit e-mailaccounts faxen.

  • Mobiele fax-apps: Gemakkelijk faxen vanaf smartphones.

  • Kosten en gemak: Bespaar geld op hardware, onderhoud en telefoonlijnen.

  • Beveiliging: Verbeterde encryptie en compliance.

Faxen vanaf computer of telefoon in enkele seconden

Meld u gewoon aan voor een gratis Fax.Plus , upload uw bestanden en druk op verzenden. Geen faxmachine nodig.
1
Meld u online aan bij uw Fax.Plus . Als u er nog geen hebt, kunt u zich gratis aanmelden met uw e-mailadres of Google-account.
2
Ga naar Fax verzenden en voer het faxnummer van de ontvanger in. Vermeld het landnummer en het netnummer. U kunt uw fax naar meerdere nummers tegelijk verzenden.
3
Voeg je documenten bij. Je kunt PDF's, Word, Excel, afbeeldingen of tekstbestanden verzenden. Als je wilt, kun je ook een faxomslag toevoegen.
4
Klik op Verzenden. U ontvangt een e-mail of u kunt op uw Fax.Plus controleren of uw fax is verzonden.

Digitale vs. traditionele fax 

Fax

Lijnhuur per nummer

Vanaf $6,99/m

$50+/m

Hardware

Onderhoud

Geen

Inbegrepen

Fax, modems

Technicus bezoeken

Verborgen kosten

Geen

Stilstand, reparaties

Gerelateerde artikelen en handleidingen

Verstuur en ontvang faxen online, altijd en overal. Profiteer van volledige compatibiliteit met webbrowsers, Windows-, Mac-, iOS- en Android-apparaten, met ondersteuning voor pdf's, Word-documenten en Google Docs.

Veelgestelde vragen

Waar vind ik een faxapparaat bij mij in de buurt?
Pijl
Met een online faxservice hoef je niet langer op zoek te gaan naar een faxservice in de buurt, want je hebt toegang tot een krachtig faxapparaat op zak zonder dat je een echt faxapparaat, vaste telefoonservice of faxmodem nodig hebt.
Hoe gebruik ik een faxapparaat zonder telefoonlijn?
Pijl
Gebruik een online faxservice zoals Fax.Plus, waarmee je digitaal kunt faxen via internet zonder traditionele telefoonlijnen.
Kan ik faxen met mijn printer?
Pijl
Ja, als je printer ingebouwde faxmogelijkheden heeft (multifunctionele printer), sluit je hem aan op een telefoonlijn en volg je de standaardfaxstappen.
Heb ik een vaste lijn nodig om een faxapparaat te gebruiken?
Pijl
Traditionele machines hebben een vaste lijn nodig, maar online faxdiensten zoals Fax.Plus werken zonder.
Wanneer werd de fax uitgevonden?
Pijl
Het faxapparaat (elektronische druktelegraaf) werd in 1843 uitgevonden door de Schotse uitvinder Alexander Bain.
Hoeveel kost een faxapparaat?
Pijl
Traditionele faxapparaten kosten meestal tussen de $100 en $500, en je moet rekening houden met de onderhoudskosten en de prijs voor papier, inkt en toner. Als je faxen in hoge kwaliteit wilt verzenden, kan de prijs oplopen tot $3000.

Begin nu met faxen.

Maak een account aan en bespaar tijd en geld door gratis faxen te versturen vanaf een computer of mobiel naar elke plek ter wereld.

Word onze partner!

Sluit u aan bij ons affiliateprogramma en bied uw doelgroep uitzonderlijke online faxoplossingen.
Word partner