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fax機を使う

fax機の使い方

fax機を使うには、電源コンセントと電話回線に接続し、用紙をセットして、トナーを確認します。原稿を表向きにフィーダーにセットし、送信先のfax番号をダイヤルして、送信を押します。fax機が手元にない場合は、Fax.Plusなら回線なしで、あらゆるデバイスからfaxを送受信できます。

fax機の仕組み

fax機は原稿をスキャンし、各ページを電気信号(一連の音声トーン)に変換します。この信号は電話回線を通って受信側の機器に届きます。受信側のfax機、faxサーバー、またはオンラインfaxサービスがトーンをデコードし、ページを印刷または保存します。通話の開始時に両方の機器が短時間の「ハンドシェイク」を行い、スキャンが始まる前に伝送速度を取り決めます。

fax機でfaxを送信する方法

文書を送信するには、fax機に文書をセットし、送信先の電話番号を入力します。するとfax機が番号にダイヤルし、文書を電気信号として電話回線で送信します。faxの送信手順は次のとおりです。

1
fax機が電源に接続され、使用可能な電話回線につながっていることを確認します。
2
fax機の電源を入れ、準備が整うまで待ちます。
3
送信先の名前、fax番号、ご自身の名前、電話番号、簡単なメッセージを記載したfax送付状を作成します。
4
受信してほしい順に文書を並べ、送付状を一番上に置きます。
5
機種の仕様に応じて、文書を表向きまたは裏向きにフィーダートレイにセットします。
6
キーパッドで送信先のfax番号をダイヤルします。必要に応じて市外局番や国番号も入力します。
7
「送信」または「fax」ボタンを押して送信を開始します。
8
fax機が文書をスキャンして送信するまで待ちます。この間、faxのトーン音が聞こえることがあります。
9
faxが正常に送信されると、確認ページを印刷するfax機もあります。


機械を使わずにもっと簡単にfaxを送るには、Fax.Plusをお試しください。無料のFax.Plusアカウントに登録し、ファイルをアップロードして送信するだけです。fax機は必要ありません。

fax機でfaxを受信する方法

受信側では、相手のfax機が電気信号を文書に戻し、印刷します。faxの受信手順は次のとおりです。

1
fax機の電源が入っていて、使用可能な電話回線につながっていることを確認します。
2
給紙トレイに十分な用紙があり、インクまたはトナーも足りていることを確認します。
3
faxを受信すると、fax機が自動的に文書を印刷します。
4
送付状を確認し、すべてのページが正しく受信されたかを確かめます。
5
特に重要な文書の場合は、faxを受け取ったことを送信者に連絡して確認するのが礼儀です。

fax機のセットアップとテストの方法

fax機を使ってfaxを送受信できるようにするには、fax機が電話回線に接続されていること、トレイに十分な用紙があること、トナーカートリッジまたはインクが正しく取り付けられていることを確認する必要があります。

1
fax機を電源に接続します。
2
機器を電話回線に接続します。fax機はfaxの送受信に電話回線を使用します。
3
Fax.Plusからお使いのfax機にテストfaxを送信して、電話回線の接続を確認します。無料アカウントを作成し、fax機宛てに文書を送信すれば、無料でテストfaxを送信できます。

fax機のよくある問題のトラブルシューティング

接続の問題

  • 発信音が聞こえない場合は、電話回線の接続を確認してください。

  • 電話サービスプロバイダーとの互換性を確認してください。


送信の問題

  • 送信に失敗した場合は、送信先のfax番号をもう一度確認してください。

  • 画質の問題は、スキャナーの各部品を清掃することで解決できます。

  • 話し中の信号が鳴る場合は、送信をやり直してください。


ハードウェアの問題

  • 紙詰まりは、取扱説明書の手順に従って取り除いてください。

  • トナー残量低下の警告には、すぐに対処してください。

fax機のデメリットとは?

高い維持コスト

fax機には用紙、インク、トナーが必要です。消耗品を常に備蓄しておく必要があり、継続的なコストがかかります。

固定電話回線が必須

fax機を使うには固定電話回線が必要で、文書の送受信にはアナログ電話回線を利用します。

拡張性がない

一度に1つの宛先にしかfaxを送れないため、大量送信や複数の宛先への送信には非効率です。

利用場所の制限

faxの送受信には機器の近くにいる必要があり、外出先やリモートワーク中は利用できません。

国際faxの費用

海外へのfax送信は1ページあたりの料金が高額になりやすく、運用コストが増加します。

環境に優しくない

fax機はスパムを含むすべてのメッセージを印刷するため、紙の無駄が発生し、環境への負荷も高まります。

fax機の最適な代替手段、Fax.Plus

従来のfax機は扱いにくいことがあります。Fax.Plusのようなcloud faxの代替サービスなら、専用機器や専用電話回線が不要になります。

  • オンラインfax: fax機を使わずに、デジタルでfaxを送受信できます。
  • Email-to-Fax: メールアカウントから直接faxを送信できます。
  • モバイルfaxアプリ: スマートフォンから手軽にfaxを送信できます。
  • コストと利便性: ハードウェア、メンテナンス、固定電話回線の利用料を節約できます。
  • セキュリティ: 暗号化、99.99%の稼働率、SOC 2およびISO 27001認証取得済み。
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デジタルfaxと従来のfaxの比較

機能 Fax.Plus fax機
電話回線/固定電話の要否 固定電話回線は不要 固定電話回線が必要
番号ごとの回線利用料 月額$6.99から 月額$50以上
ハードウェア なし fax機、モデム
隠れたコスト なし ダウンタイム、修理

*最終更新:2026年7月

よくある質問

fax機の費用はどのくらいですか?

ナビバーの矢印

従来のfax機の価格は通常100ドルから500ドルほどで、本体価格に加えて、メンテナンス費用や、用紙・インク・トナーの費用も考慮する必要があります。高画質でfaxを送信したい場合、価格は3,000ドルまで上がることもあります。

近くの fax機はどこにありますか?

ナビバーの矢印

オンラインfaxサービスなら、近くのfaxサービスを探す必要はありません。実際のfax機も、固定電話回線サービスも、faxモデムも不要で、高機能なfax機をポケットの中で使えます。

fax機を使うには電話回線が必要ですか?

ナビバーの矢印

従来のfax機は、電話網でダイヤルして送信するために固定電話回線が必要です。Fax.Plusのようなオンラインfaxサービスでは不要です。コンピューター、スマートフォン、メールからインターネット経由でfaxを送受信でき、固定電話回線も、電話のジャックも、専用のfax回線も必要ありません。

プリンターでfaxを送信できますか?

ナビバーの矢印

はい、お使いのプリンターにfax機能が内蔵されている場合(複合機)は、電話回線に接続して通常のfax送信手順に従ってください。HP、Canon、Brotherのプリンターでも、Fax.Plusを使えば電話回線なしでオンラインでfaxを送信できます。

fax機なしでfaxを送信できますか?

ナビバーの矢印

はい。Fax.Plusのようなオンラインfaxサービスなら、コンピューター、スマートフォン、メール、さらにはGoogle Driveからもfaxを送受信でき、物理的なマシンも電話回線も不要です。無料アカウントに登録し、書類をアップロードまたは添付して、送信先のfax番号を入力し、送信するだけです。あらゆるデバイスとプラットフォームに対応したオンラインfaxの完全ガイドもご覧ください。

オンラインfaxは従来のfax機より安全ですか?

ナビバーの矢印

はい、ほとんどの場合そうです。物理的なfax機は、受信したすべてのページを開放されたトレイに印刷するため、近くにいる誰にでも見えてしまううえ、監査証跡も残りません。Fax.Plusはすべての送信を暗号化し、タイムスタンプ付きで配信を記録しており、SOC 2およびISO 27001の認証を取得しています。また、署名済みのBAAに基づき、EnterpriseプランでHIPAAコンプライアンスにも対応しています。

faxのその他の方法を見る

物理的なマシンのトラブルシューティング中の方も、マシンから卒業する準備ができた方も、特定のデバイスからfaxを送信したい方も、次にご覧いただきたいページはこちらです。

fax機がなくても大丈夫です。

Fax.Plusの無料アカウントを作成すれば、コンピューター、スマートフォン、メールからfaxを送受信できます。固定電話回線もトナーも紙詰まりも不要です。

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