How does a fax machine work?

Un fax envía y recibe documentos a través de una red telefónica convirtiéndolos en señales eléctricas. La transmisión puede ser entre dos aparatos de fax, un aparato de fax y un servidor de fax, un servicio de fax en línea o cualquier otra plataforma capaz de recibir faxes. Para enviar un documento, el usuario introduce el documento en el aparato de fax e introduce el número de teléfono del destinatario. A continuación, el aparato de fax marca el número y envía el documento a través de la línea telefónica como una señal eléctrica. En el otro extremo, el aparato de fax del destinatario convierte la señal eléctrica de nuevo en un documento, que se imprime. Para utilizar un aparato de fax, asegúrese de que está conectado a una línea telefónica, de que tiene papel en la bandeja y de que el cartucho de tóner o la tinta están correctamente instalados.

How to send a fax with a fax machine?

1. Coloque los documentos que desea enviar por fax en el orden en que desea que se reciban. 2. Marque el número de fax del destinatario. 3. Pulse el botón 'Fax' o 'Enviar fax'. 4. Permita que comience el proceso de transmisión. 5. Es posible que reciba una página de confirmación, dependiendo del tipo de aparato de fax que esté utilizando.

How to receive a fax with a fax machine?

1. Asegúrese de que su aparato de fax tiene suficiente papel y tinta/tóner. 2. Espere a que suene el aparato de fax y pulse el botón 'Inicio'. 3. El aparato de fax imprimirá automáticamente los faxes recibidos.

When was the fax machine invented?

La máquina de fax (telégrafo de impresión electrónica) fue inventada en 1843 por el inventor escocés Alexander Bain.

How much does a fax machine cost?

Los aparatos de fax tradicionales suelen tener un precio que oscila entre los 100 y los 500 dólares, y también debe tener en cuenta el coste de mantenimiento del papel, la tinta y el tóner. Para una transmisión de alta calidad, el precio puede aumentar hasta unos 3.000 dólares.

Fax en línea

Cómo utilizar un fax

¿Cómo usar una máquina de fax?

Para utilizar una máquina de fax: Conecta el fax a la toma de corriente y a la línea telefónica, carga papel y asegúrate de que hay suficiente tóner. A continuación, coloca los documentos boca arriba en el cargador, marca el número de la persona a la que vas a enviar el fax y pulsa el botón Enviar o Fax. Para facilitar el envío de faxes sin máquina, prueba Fax.Plus.

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¿Cómo funciona un fax?

Una máquina de fax envía y recibe documentos a través de una red telefónica convirtiéndolos en señales eléctricas. La transmisión puede realizarse entre dos máquinas de fax, una máquina de fax y un servidor de fax, un servicio de fax en línea o cualquier otra plataforma capaz de recibir faxes.

¿Cómo enviar un fax con una máquina de fax?

Para enviar un documento, el usuario lo introduce en la máquina de fax e introduce el número de teléfono del destinatario. A continuación, la máquina de fax marca el número y envía el documento a través de la línea telefónica como una señal eléctrica. A continuación se explica cómo enviar un fax:

Asegúrese de que la máquina de fax esté enchufada a una fuente de alimentación y conectada a una línea telefónica que funcione

Encienda la máquina de fax y espere a que esté lista.

Cree una carátula de fax con el nombre del destinatario, el número de fax, su nombre, número de teléfono y un breve mensaje.

Organice los documentos en el orden en que desea que se reciban, con la carátula en la parte superior.

Coloque los documentos boca arriba o boca abajo en la bandeja de alimentación, según las especificaciones de la máquina.

Utilice el teclado para marcar el número de fax del destinatario, incluyendo los códigos de área o de país necesarios.

Pulse el botón "Enviar" o "Fax" para iniciar la transmisión.

Espere a que la máquina de fax escanee y envíe los documentos. Es posible que escuche tonos de fax durante este proceso.

Algunas máquinas de fax imprimirán una página de confirmación una vez que el fax se haya enviado correctamente.

Para enviar faxes más fácilmente y sin máquina, prueba Fax.PlusPlus. Sólo tiene que registrarse para obtener una cuenta gratuita de Fax.Plus , cargar sus archivos y pulsar enviar. Sin necesidad de fax.

Empezar a utilizar Fax.Plus

¿Cómo recibir un fax con una máquina de fax?

En el otro extremo, la máquina de fax del destinatario convierte la señal eléctrica en un documento que se imprime. A continuación te explicamos cómo recibir un fax:

Asegúrese de que la máquina de fax esté encendida y conectada a una línea telefónica que funcione.

Asegúrese de que haya suficiente papel en la bandeja de papel y suficiente tinta o tóner.

Cuando se recibe un fax, la máquina de fax imprimirá automáticamente el documento.

Compruebe la carátula para confirmar que todas las páginas se recibieron correctamente.

Es una cortesía confirmar la recepción del fax con el remitente, especialmente en el caso de documentos importantes.

¿Cómo configurar y probar la máquina de fax?

Para utilizar una máquina de fax y poder enviar y recibir faxes, debes asegurarte de que tu máquina de fax ya está conectada a una línea telefónica, de que tiene suficiente papel en la bandeja y de que has instalado correctamente el cartucho de tóner o la tinta.

Conecte la máquina de fax a una fuente de alimentación.

Conecte la máquina a una línea telefónica. Una máquina de fax utiliza una línea telefónica para enviar y recibir faxes.

Compruebe la conexión telefónica enviando un fax de prueba desde Fax.Plus a su fax. Envíe un fax de prueba gratuito creando una cuenta gratuita y enviando un documento por fax a su máquina.

Solución de problemas comunes de los faxes

Problemas de conexión

Si no hay tono de llamada, verifique las conexiones de la línea telefónica.
Compruebe la compatibilidad con el proveedor de servicios telefónicos.

Problemas de transmisión

En caso de error en la transmisión, compruebe el número de fax del destinatario.
Resuelva los problemas de calidad de imagen limpiando los componentes del escáner.
Reintentar el envío si se producen señales de ocupado.

Problemas de hardware

Elimine los atascos de papel siguiendo las instrucciones del manual.
Atienda con prontitud los avisos de tóner bajo.

¿Cómo enviar un fax desde el ordenador con nuestra aplicación web?

También puede enviar un fax utilizando Fax..Plus. Simplemente regístrese para obtener una cuenta gratuita, en la sección Enviar Fax introduzca el número de fax del destinatario. Añade los documentos y envía tu fax inmediatamente. Aquí tienes el proceso paso a paso:

Acceda a su cuenta Fax.Plus Plus en línea.

Vaya a la sección Enviar fax del Panel de Fax.Plus Plus e introduzca el número de fax del destinatario.

Adjunte su documento de fax (PDF, Word, Excel, imágenes y archivos de texto) y añada una portada.

Haga clic en Enviar para enviar el fax al instante.

Enviar Fax

¿Cuáles son las desventajas de los faxes?

Altos costes de mantenimiento

Los faxes necesitan papel, tinta y tóner. Hay que tener existencias, lo que aumenta los costes.

Requiere un teléfono fijo

Una máquina de fax necesita un teléfono fijo para funcionar, ya que depende de líneas telefónicas analógicas para enviar y recibir documentos.

No escalable

Sólo puede enviar faxes a un destinatario a la vez, por lo que resulta ineficaz para grandes volúmenes o necesidades de varios destinatarios.

Accesibilidad limitada

Debes estar cerca de la máquina para enviar o recibir faxes: no hay acceso cuando estás fuera o trabajas a distancia.

Coste del fax internacional

El envío de faxes al extranjero suele conllevar elevadas tarifas por página, lo que aumenta los costes operativos.

No es respetuoso con el medio ambiente

Los faxes imprimen todos los mensajes, incluido el spam, lo que genera residuos de papel y un mayor impacto ambiental.

Fax.Plus, la mejor alternativa a las máquinas de fax

Las máquinas de fax tradicionales pueden ser engorrosas. Las alternativas de fax en la nube como Fax.Plus eliminan la necesidad de dispositivos físicos y líneas telefónicas dedicadas.

Fax en línea: envíe y reciba faxes digitalmente.
Email-to-Fax: Envía faxes directamente desde cuentas de correo electrónico.
Aplicaciones de fax móvil: Envía faxes cómodamente desde smartphones.
Coste y comodidad: Ahorre dinero en hardware, mantenimiento y líneas telefónicas.
Seguridad: Encriptación y cumplimiento mejorados.

Pruebe el fax en línea

Enviar un fax desde el ordenador o el teléfono en segundos

Sólo tiene que registrarse para obtener una cuentaFax.Plus gratuita, cargar sus archivos y pulsar enviar. No necesita una máquina de fax.

Acceda a su cuenta Fax.Plus Plus en línea. Si no tiene una, regístrese gratis con su correo electrónico o cuenta de Google.

Vaya a Enviar fax e introduzca el número de fax del destinatario. Incluya los prefijos de país y de zona. Puede enviar su fax a varios números a la vez.

Adjunta tus documentos. Puede enviar archivos PDF, Word, Excel, imágenes o texto. Si lo deseas, también puedes añadir una portada de fax.

Haga clic en Enviar. Recibirá un mensaje de correo electrónico o puede consultar su panel de Fax.Plus para confirmar que su fax se ha enviado.

Fax digital frente a fax tradicional

Máquina de fax

Alquiler de línea por número

Desde 6,99

$50+/m

Hardware

Mantenimiento

Ninguno

Incluido

Fax, módems

Visitas de técnicos

Costes ocultos

Ninguno

Tiempo de inactividad, reparaciones

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*Última actualización: junio de 2025

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Preguntas frecuentes

¿Dónde puedo encontrar una máquina de fax cerca de mí?

Con un servicio de fax en línea, ya no necesita buscar un servicio de fax cercano, ya que tiene acceso a un potente aparato de fax en su bolsillo sin tener que tener un aparato de fax real, un servicio de telefonía fija o un módem de fax.

¿Cómo utilizar un fax sin línea telefónica?

Utiliza un servicio de fax en línea como Fax.Plus, que te permite enviar faxes digitales por Internet sin necesidad de líneas telefónicas tradicionales.

¿Puedo enviar faxes con mi impresora?

Sí, si tu impresora tiene funciones de fax integradas (impresora multifunción), conéctala a una línea telefónica y sigue los pasos estándar para enviar faxes.

¿Necesito un teléfono fijo para utilizar un fax?

Las máquinas tradicionales requieren una línea telefónica fija, pero los servicios de fax en línea como Fax.Plus Plus funcionan sin ella.

¿Cuándo se inventó la máquina de fax?

El aparato de fax (telégrafo de impresión electrónica) fue inventado en 1843 por el inventor escocés Alexander Bain.

¿Cuánto cuesta una máquina de fax?

Las máquinas de fax tradicionales suelen tener un precio de entre 100 y 500 dólares, y también debe tener en cuenta el coste de mantenimiento, así como el precio del papel, la tinta y el tóner. Si desea transmitir faxes en alta calidad, el precio puede aumentar hasta los 3.000 dólares.

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