Come utilizzare un fax?

Per utilizzare un fax: collega il fax alla presa di corrente e alla linea telefonica, carica la carta e assicurati che ci sia abbastanza toner. Quindi, inserisci i documenti nell'alimentatore con il lato stampato rivolto verso l'alto, componi il numero del destinatario del fax e premi il pulsante Invia o Fax. Per inviare fax in modo più semplice senza un apparecchio, prova Fax.Plus

Come funziona un fax?

Un apparecchio fax invia e riceve documenti tramite una rete telefonica convertendoli in segnali elettrici. La trasmissione può avvenire tra due apparecchi fax, un apparecchio fax e un server fax , un servizio fax online o qualsiasi altra piattaforma in grado di ricevere fax.

Come inviare un fax con un apparecchio fax?

Per inviare un documento, l'utente inserisce il documento nel fax e digita il numero di telefono del destinatario. Il fax compone quindi il numero e invia il documento tramite la linea telefonica come segnale elettrico. Ecco come inviare un fax:

1
Assicurarsi che il fax sia collegato a una fonte di alimentazione e a una linea telefonica funzionante
2
Accendere l'apparecchio fax e attendere che sia pronto.
3
Crea una pagina di copertina del fax con il nome del destinatario, il numero di fax, il tuo nome, il tuo numero di telefono e un breve messaggio.
4
Disporre i documenti nell'ordine in cui si desidera riceverli, con la pagina di copertina in alto.
5
Posizionare i documenti nel vassoio di alimentazione con il lato di stampa rivolto verso l'alto o verso il basso, a seconda delle specifiche della macchina.
6
Utilizzare la tastiera per comporre il numero di fax del destinatario, inclusi gli eventuali prefissi nazionali o internazionali.
7
Premere il pulsante "Invia" o "Fax" per avviare la trasmissione.
8
Attendi che il fax esegua la scansione e l'invio dei documenti. Potresti sentire dei toni fax durante questo processo.
9
Alcuni apparecchi fax stampano una pagina di conferma una volta inviato il fax correttamente.


Per inviare fax più facilmente senza una macchina, prova Fax.Plus Basta registrarsi per un account Fax.Plus gratuito, caricare i file e premere Invia. Non è necessario alcun fax.

Come ricevere un fax con un fax?

Dall'altra parte, il fax del destinatario converte il segnale elettrico in un documento, che viene poi stampato. Ecco come ricevere un fax:

1
Assicurarsi che il fax sia acceso e collegato a una linea telefonica funzionante.
2
Assicurarsi che nel vassoio della carta ci sia abbastanza carta e che vi sia inchiostro o toner a sufficienza.
3
Quando si riceve un fax, l'apparecchio fax stampa automaticamente il documento.
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Controllare la pagina di copertina per confermare che tutte le pagine siano state ricevute correttamente.
5
È buona norma confermare la ricezione del fax con il mittente, soprattutto se si tratta di documenti importanti.

Come configurare e testare il fax?

Per utilizzare un apparecchio fax e poter inviare e ricevere fax, è necessario assicurarsi che l'apparecchio fax sia già collegato a una linea telefonica, che ci sia abbastanza carta nel vassoio e che la cartuccia del toner o dell'inchiostro sia installata correttamente.

1
Collegare l'apparecchio fax a una fonte di alimentazione.
2
Collegare il fax a una linea telefonica. Un fax utilizza una linea telefonica per inviare e ricevere fax.
3
Controllare la connessione telefonica inviando un fax di prova da Fax.Plus al tuo apparecchio fax. Invia un fax di prova gratuito creando un account gratuito e inviando un documento al tuo apparecchio.

Risoluzione dei problemi comuni dei fax 

Problemi di connessione

  • Se non si sente il segnale di linea, verificare i collegamenti della linea telefonica.

  • Verificare la compatibilità con il fornitore del servizio telefonico.


Problemi di trasmissione

  • In caso di trasmissioni non riuscite, ricontrollare il numero di fax del destinatario.

  • Risolvi i problemi di qualità dell'immagine pulendo i componenti dello scanner.

  • Riprovare a inviare se si verificano segnali di linea occupata.


Problemi hardware

  • Eliminare gli inceppamenti della carta seguendo le istruzioni del manuale.

  • Rispondere tempestivamente agli avvisi di toner in esaurimento.

Come inviare fax dal computer con la nostra app Web?

In alternativa, puoi inviare un fax utilizzando Fax..Plus. Registrati gratuitamente e inserisci il numero di fax del destinatario nella sezione "Invia fax" . Aggiungi i documenti e invia subito il fax. Ecco la procedura dettagliata:

1
Accedi al tuo Fax.Plus conto online.
2
Vai alla sezione Invia fax nel tuo Fax.Plus Dashboard e digita il numero di fax del destinatario.
3
Allega il documento fax (file PDF, Word, Excel, immagini e testo) e aggiungi una pagina di copertina.
4
Clicca su Invia per inviare immediatamente il fax.

Quali sono gli svantaggi dei fax?

Costi di manutenzione elevati

I fax necessitano di carta, inchiostro e toner. È necessario avere scorte di materiale di consumo, il che aumenta i costi correnti.

Richiede una linea fissa

Per funzionare, un apparecchio fax necessita di un telefono fisso e si affida alle linee telefoniche analogiche per inviare e ricevere documenti.

Non scalabile

È possibile inviare fax a un solo destinatario alla volta, il che rende questa soluzione poco efficiente per le esigenze di grandi volumi di fax o di più destinatari.

Accessibilità limitata

Per inviare o ricevere fax è necessario essere nelle vicinanze del dispositivo: non è possibile accedervi quando si è assenti o si lavora da remoto.

Costo del fax internazionale

L'invio di fax all'estero spesso comporta tariffe elevate per pagina, con conseguente aumento dei costi operativi.

Non rispettoso dell'ambiente

I fax stampano ogni messaggio, incluso lo spam, con conseguente spreco di carta e un maggiore impatto ambientale.

Fax.Plus , la migliore alternativa ai fax

I fax tradizionali possono essere ingombranti. Alternative al fax cloud come Fax.Plus eliminano la necessità di dispositivi fisici e linee telefoniche dedicate.

  • Fax online: invia e ricevi fax in formato digitale.

  • Email-to-Fax: invia fax direttamente dagli account di posta elettronica.

  • App per fax mobile: invia fax comodamente dagli smartphone.

  • Costi e comodità: risparmia su hardware, manutenzione e linee telefoniche.

  • Sicurezza: crittografia e conformità migliorate.

Invia un fax dal computer o dal telefono in pochi secondi

Basta registrarsi per un account Fax.Plus gratuito, caricare i file e premere Invia. Non è necessario alcun fax.
1
Accedi al tuo Fax.Plus account online. Se non ne hai uno, registrati gratuitamente con il tuo indirizzo email o account Google.
2
Vai alla sezione "Invia fax" e inserisci il numero di fax del destinatario. Includi il prefisso internazionale e il prefisso locale. Puoi inviare il tuo fax a più numeri contemporaneamente.
3
Allega i tuoi documenti. Puoi inviare PDF, Word, Excel, immagini o file di testo. Puoi anche aggiungere una copertina fax, se lo desideri.
4
Fai clic su Invia . Riceverai un'e-mail oppure puoi controllare il tuo Fax.Plus dashboard per confermare che il fax è stato inviato.

Fax digitale vs fax tradizionale 

Fax

Canone di linea per numero

Da $ 6,99/mese

$50+/mese

Hardware

Manutenzione

Nessuno

Incluso

Fax, modem

Visite tecniche

Costi nascosti

Nessuno

Tempi di inattività, riparazioni

Articoli correlati e guide pratiche

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Domande frequenti

Dove posso trovare un fax vicino a me?
Freccia
Con un servizio di fax online, non hai più bisogno di cercare un servizio di fax nelle vicinanze , poiché hai accesso a un potente apparecchio fax in tasca senza dover avere un vero apparecchio fax, un servizio di telefonia fissa o un modem fax .
Come utilizzare un fax senza linea telefonica?
Freccia
Utilizzare un servizio di fax online come Fax.Plus , che consente di inviare fax in formato digitale tramite Internet senza le linee telefoniche tradizionali.
Posso inviare un fax tramite la mia stampante?
Freccia
Sì, se la stampante è dotata di funzionalità fax integrate (stampante multifunzione), collegala a una linea telefonica e segui i passaggi standard per l'invio di fax.
Per usare un fax ho bisogno di una linea telefonica fissa?
Freccia
Le macchine tradizionali richiedono una linea fissa, ma i servizi di fax online come Fax.Plus operare senza.
Quando è stato inventato il fax?
Freccia
Il fax (telegrafo elettronico a stampa) fu inventato nel 1843 dall'inventore scozzese Alexander Bain.
Quanto costa un fax?
Freccia
I fax tradizionali hanno in genere un prezzo compreso tra $ 100 e $ 500 e dovresti considerare i costi di manutenzione, nonché il prezzo di carta, inchiostro e toner. Se desideri trasmettere fax di alta qualità, il prezzo può aumentare fino a $ 3.000.

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