Como Usar uma Máquina de Fax?

Para utilizar um aparelho de fax: ligue o seu aparelho de fax à tomada e à linha telefónica, carregue o papel e certifique-se de que existe toner suficiente. Em seguida, coloque os documentos com a face para cima no alimentador, marque o número da pessoa para quem está a enviar o fax e prima o botão Enviar ou Fax. Para enviar faxes mais facilmente sem um aparelho, experimente Fax.Plus

Como funciona uma máquina de fax?

Um aparelho de fax envia e recebe documentos através de uma rede telefónica, convertendo-os em sinais elétricos. A transmissão pode ser entre dois aparelhos de fax, um aparelho de fax e um servidor de fax , um serviço de fax online ou qualquer outra plataforma capaz de receber faxes.

Como enviar um fax com uma máquina de fax?

Para enviar um documento, o utilizador introduz-no no aparelho de fax e digita o número de telefone do destinatário. O aparelho de fax marca o número e envia o documento através da linha telefónica como um sinal elétrico. Veja como enviar um fax:

1
Certifique-se de que o aparelho de fax esteja conectado a uma fonte de alimentação e a uma linha telefônica em funcionamento.
2
Ligue o aparelho de fax e aguarde até que ele fique pronto.
3
Crie uma folha de rosto de fax com o nome do destinatário, número do fax, seu nome, número de telefone e uma breve mensagem.
4
Organize os documentos na ordem em que deseja que sejam recebidos, com a folha de rosto para cima.
5
Coloque os documentos voltados para cima ou para baixo na bandeja do alimentador, dependendo das especificações da máquina.
6
Use o teclado para discar o número de fax do destinatário, incluindo quaisquer códigos de área ou país necessários.
7
Pressione o botão "Enviar" ou "Fax" para iniciar a transmissão.
8
Aguarde até que o aparelho de fax digitalize e envie os documentos. Você poderá ouvir sinais de fax durante esse processo.
9
Algumas máquinas de fax imprimirão uma página de confirmação quando o fax for enviado com sucesso.


Para facilitar o envio de faxes sem máquina, tente Fax.Plus Basta criar uma conta gratuita Fax.Plus , enviar os seus ficheiros e clicar em enviar. Não necessita de aparelho de fax.

Como receber um fax com uma máquina de fax?

Na outra extremidade, o aparelho de fax do destinatário converte o sinal elétrico de volta num documento, que é depois impresso. Veja como receber um fax:

1
Certifique-se de que o aparelho de fax esteja ligado e conectado a uma linha telefônica funcionando.
2
Certifique-se de que haja papel suficiente na bandeja de papel e tinta ou toner suficiente.
3
Quando um fax é recebido, o aparelho de fax imprime o documento automaticamente.
4
Verifique a folha de rosto para confirmar se todas as páginas foram recebidas corretamente.
5
É educado confirmar o recebimento do fax com o remetente, especialmente para documentos importantes.

Como configurar e testar o aparelho de fax?

Para utilizar um aparelho de fax e poder enviar e receber faxes, precisa de ter a certeza de que o seu aparelho de fax já está ligado a uma linha telefónica, tem papel suficiente na bandeja e instalou o cartucho de toner ou a tinta corretamente.

1
Conecte o aparelho de fax a uma fonte de energia.
2
Conecte a máquina a uma linha telefônica. Uma máquina de fax usa uma linha telefônica para enviar e receber faxes.
3
Verifique a ligação do telefone enviando um fax de teste de Fax.Plus para o seu aparelho de fax. Envie um fax de teste gratuito criando uma conta gratuita e enviando um documento por fax para o seu equipamento.

Resolução de problemas comuns de máquinas de fax 

Problemas de ligação

  • Se não existir tom de marcação, verifique as ligações da linha telefónica.

  • Verifique a compatibilidade com a operadora telefónica.


Problemas de transmissão

  • Para transmissões com falhas, verifique novamente o número de fax do destinatário.

  • Resolva problemas de qualidade de imagem limpando os componentes do scanner.

  • Tente enviar novamente se ocorrerem sinais de ocupado.


Problemas de hardware

  • Elimine os encravamentos de papel de acordo com as instruções do manual.

  • Resolva imediatamente os avisos de pouco toner.

Como enviar fax do computador com nosso aplicativo da Web?

Em alternativa, pode enviar um fax utilizando o Fax..Plus. Basta criar uma conta gratuita e, na secção "Enviar Fax", introduzir o número de fax do destinatário. Adicione os documentos e envie o seu fax imediatamente. Veja o processo passo a passo:

1
Faça login no seu Fax.Plus conta online.
2
Vá para a seção Enviar Fax no seu Painel do Fax.Plus e digite o número de fax do seu destinatário.
3
Anexe o seu documento de fax (PDF, Word, Excel, imagens e ficheiros de texto) e adicione uma folha de rosto.
4
Clique em Enviar para fax instantaneamente.

Quais as desvantagens dos aparelhos de fax?

Altos custos de manutenção

Os aparelhos de fax precisam de papel, tinta e toner. É necessário manter os fornecimentos em stock, o que aumenta os custos contínuos.

Requer um telefone fixo

Uma máquina de fax necessita de um telefone fixo para funcionar, apoiando-se em linhas telefónicas analógicas para enviar e receber documentos.

Não escalável

Só pode enviar faxes para um destinatário de cada vez, o que o torna ineficiente para necessidades de grande volume ou com vários destinatários.

Acessibilidade limitada

É necessário estar perto da máquina para enviar ou receber faxes. Não é possível aceder-lhe quando está ausente ou a trabalhar remotamente.

Custo de fax internacional

O envio de faxes para o estrangeiro acarreta, geralmente, taxas elevadas por página, aumentando os custos operacionais.

Não é amigo do meio ambiente

As máquinas de fax imprimem todas as mensagens, incluindo spam, o que gera desperdício de papel e maior impacto ambiental.

Fax.Plus , a melhor alternativa aos aparelhos de fax

As máquinas de fax tradicionais podem ser incómodas. As alternativas de fax na nuvem, como Fax.Plus eliminar a necessidade de dispositivos físicos e linhas telefónicas dedicadas.

  • Fax online: envie e receba faxes digitalmente.

  • E-mail para fax: envie fax diretamente a partir de contas de e-mail.

  • Aplicações de fax móvel: envie faxes convenientemente a partir de smartphones.

  • Custo e conveniência: poupe dinheiro em hardware, manutenção e linhas telefónicas.

  • Segurança: Encriptação e conformidade melhoradas.

Envie um fax a partir do computador ou do telefone em segundos

Basta criar uma conta gratuita Fax.Plus , enviar os seus ficheiros e clicar em enviar. Não necessita de aparelho de fax.
1
Faça login no seu Fax.Plus conta online. Se ainda não tem uma, crie uma gratuitamente com o seu e-mail ou conta Google.
2
Aceda a Enviar Fax e introduza o número de fax do destinatário. Inclua os códigos do país e da área. Pode enviar o seu fax para vários números de uma só vez.
3
Anexe os seus documentos. Pode enviar PDFs, Word, Excel, imagens ou ficheiros de texto. Também pode adicionar uma folha de rosto para o fax, se desejar.
4
Clique em Enviar . Receberá um e-mail ou poderá verificar o seu Fax.Plus painel para confirmar que o seu fax foi enviado.

Fax digital vs. fax tradicional 

Máquina de fax

Aluguer de linha por número

A partir de 6,99 US$/m

$50+/mês

Hardware

Manutenção

Nenhum

Incluído

Máquina de fax, modems

Visitas técnicas

Custos ocultos

Nenhum

Tempo de inatividade, reparações

Artigos relacionados e guias de como fazer

Envie e receba faxes on-line a qualquer hora, em qualquer lugar. Aproveite a compatibilidade total entre navegadores da web, dispositivos Windows, Mac, iOS e Android, com suporte para PDFs, documentos do Word e Google Docs.

FAQs

Onde posso encontrar uma máquina de fax perto de mim?
Seta
Com um serviço de fax online, já não precisa de procurar um serviço de fax nas proximidades , pois tem acesso a uma máquina de fax potente no seu bolso sem ter de ter uma máquina de fax real, serviço de telefone fixo ou modem de fax .
Como utilizar um aparelho de fax sem linha telefónica?
Seta
Utilize um serviço de fax online como Fax.Plus , que permite enviar faxes digitalmente através da internet sem linhas telefónicas tradicionais.
Posso enviar faxes utilizando a minha impressora?
Seta
Sim, se a sua impressora tiver funcionalidades de fax integradas (impressora multifunções), ligue-a a uma linha telefónica e siga os passos padrão de envio de fax.
Preciso de um telefone fixo para utilizar um aparelho de fax?
Seta
As máquinas tradicionais requerem uma linha fixa, mas os serviços de fax online como Fax.Plus operar sem um.
Quando foi inventada a máquina de fax?
Seta
O aparelho de fax (telégrafo de impressão eletrónico) foi inventado em 1843 pelo inventor escocês Alexander Bain.
Quanto custa uma máquina de fax?
Seta
As máquinas de fax tradicionais geralmente custam entre $100 e $500, e você deve considerar o custo de manutenção, bem como o preço do papel, tinta e toner. Se você quiser transmitir faxes em alta qualidade, o preço pode aumentar para $3.000.

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