Como utilizar um aparelho de fax?

Para utilizar um aparelho de fax: ligue-o a uma tomada elétrica e a uma linha telefónica, coloque papel e verifique o toner. Coloque os documentos com a face para cima no alimentador, marque o número de fax do destinatário e prima Enviar. Não tem um aparelho de fax à mão? Fax.Plus envia e recebe faxes a partir de qualquer dispositivo, sem necessidade de linha.

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Como funciona um aparelho de fax?

Um aparelho de fax digitaliza um documento e converte cada página num sinal elétrico (uma série de tons de áudio), que viaja por uma linha telefónica até ao aparelho recetor. O aparelho de fax recetor, o servidor de fax ou o serviço de fax online descodifica os tons e imprime ou guarda a página. Ambos os aparelhos estabelecem brevemente um „handshake“ no início da chamada para acordarem a velocidade de transmissão antes de a digitalização começar.

Como enviar um fax com um aparelho de fax?

Para enviar um documento, o utilizador coloca-o no aparelho de fax e introduz o número de telefone do destinatário. O aparelho de fax marca então o número e envia o documento através da linha telefónica como um sinal elétrico. Veja como enviar um fax:

Certifique-se de que o aparelho de fax está ligado a uma fonte de alimentação e a uma linha telefónica em funcionamento

Ligue o aparelho de fax e aguarde até estar pronto.

Crie uma folha de rosto de fax com o nome do destinatário, o número de fax, o seu nome, o número de telefone e uma breve mensagem.

Organize os documentos pela ordem em que pretende que sejam recebidos, com a folha de rosto por cima.

Coloque os documentos com a face para cima ou para baixo no alimentador, consoante as especificações da máquina.

Use o teclado para marcar o número de fax do destinatário, incluindo os indicativos de área ou de país necessários.

Prima o botão „Enviar“ ou „Fax“ para iniciar a transmissão.

Aguarde que o aparelho de fax digitalize e envie os documentos. Poderá ouvir tons de fax durante este processo.

Alguns aparelhos de fax imprimem uma página de confirmação quando o fax é enviado com sucesso.

Para enviar faxes de forma mais simples, sem aparelho, experimente Fax.Plus. Basta criar uma conta Fax.Plus gratuita, carregar os seus ficheiros e clicar em enviar. Não precisa de aparelho de fax.

Como receber um fax com um aparelho de fax?

Do outro lado, o aparelho de fax do destinatário converte o sinal elétrico novamente num documento, que é depois impresso. Veja como receber um fax:

Certifique-se de que o aparelho de fax está ligado e conectado a uma linha telefónica em funcionamento.

Certifique-se de que há papel suficiente no tabuleiro do papel e tinta ou toner suficiente.

Quando um fax é recebido, o aparelho de fax imprime automaticamente o documento.

Verifique a folha de rosto para confirmar que todas as páginas foram recebidas corretamente.

É cortês confirmar a receção do fax com o remetente, especialmente no caso de documentos importantes.

Como configurar e testar o aparelho de fax?

Para utilizar um aparelho de fax e poder enviar e receber faxes, tem de se certificar de que o aparelho já está ligado a uma linha telefónica, tem papel suficiente no tabuleiro e o cartucho de toner ou de tinta está corretamente instalado.

Ligue o aparelho de fax a uma fonte de alimentação.

Ligue o aparelho a uma linha telefónica. Um aparelho de fax utiliza uma linha telefónica para enviar e receber faxes.

Verifique a ligação telefónica enviando um fax de teste a partir de Fax.Plus para o seu aparelho de fax. Envie um fax de teste gratuito criando uma conta gratuita e enviando um documento por fax para o seu aparelho.

Resolução de problemas comuns em aparelhos de fax

Problemas de ligação

Se não houver sinal de marcação, verifique as ligações da linha telefónica.
Verifique a compatibilidade com o operador do serviço telefónico.

Problemas de transmissão

Em caso de falha na transmissão, verifique novamente o número de fax do destinatário.
Resolva os problemas de qualidade de imagem limpando os componentes do scanner.
Tente enviar novamente se ouvir sinal de ocupado.

Problemas de hardware

Elimine os encravamentos de papel de acordo com as instruções do manual.
Resolva rapidamente os avisos de toner baixo.

Quais são as desvantagens dos aparelhos de fax?

Custos de manutenção elevados

Os aparelhos de fax precisam de papel, tinta e toner. É necessário manter consumíveis em stock, o que aumenta os custos contínuos.

Requer uma linha fixa

Um aparelho de fax precisa de um telefone fixo para funcionar, dependendo de linhas telefónicas analógicas para enviar e receber documentos.

Não é escalável

Só é possível enviar um fax a um destinatário de cada vez, o que é ineficiente para necessidades de grande volume ou com vários destinatários.

Acessibilidade limitada

É preciso estar perto da máquina para enviar ou receber faxes, sem acesso quando está ausente ou a trabalhar remotamente.

Custo do fax internacional

O envio de faxes para o estrangeiro implica frequentemente taxas elevadas por página, aumentando os custos operacionais.

Pouco ecológico

Os aparelhos de fax imprimem todas as mensagens, incluindo spam, o que provoca desperdício de papel e um maior impacto ambiental.

Fax.Plus, a melhor alternativa aos aparelhos de fax

Os aparelhos de fax tradicionais podem ser incómodos. Alternativas de fax na cloud como Fax.Plus eliminam a necessidade de dispositivos físicos e de linhas telefónicas dedicadas.

Fax online: envie e receba faxes digitalmente, sem necessidade de aparelho de fax.

Email-to-Fax: envie faxes diretamente a partir das suas contas de email.
Aplicações de fax para telemóvel: envie faxes com toda a comodidade a partir do smartphone.

Custo e comodidade: poupe em hardware, manutenção e aluguer de linha fixa.

Segurança: encriptado, 99,99 % de disponibilidade, certificado SOC 2 e ISO 27001.

Experimentar fax online

Fax digital vs. fax tradicional

Funcionalidade	Fax.Plus	Máquina de fax
Linha telefónica / linha fixa necessária	Não precisa de linha fixa	Linha fixa necessária
Aluguer de linha por número	A partir de 6,99 $/mês	50+ $/mês
Hardware	Nenhum	Aparelho de fax, modems
Custos ocultos	Nenhum	Tempo de inatividade, reparações

*Última atualização: julho de 2026.

Perguntas frequentes

Quanto custa um aparelho de fax?

Os aparelhos de fax tradicionais custam normalmente entre 100 $ e 500 $, e deve ter em conta o custo de manutenção, bem como o preço do papel, da tinta e do toner. Se quiser transmitir faxes em alta qualidade, o preço pode chegar aos 3000 $.

Onde posso encontrar um aparelho de fax perto de mim?

Com um serviço de fax online, já não precisa de procurar um serviço de fax nas proximidades, pois tem no bolso um poderoso aparelho de fax, sem precisar de um aparelho de fax físico, de um serviço de telefone fixo nem de um modem de fax.

Preciso de uma linha telefónica para usar um aparelho de fax?

Os aparelhos de fax tradicionais precisam de uma linha fixa para marcar e transmitir através da rede telefónica. Os serviços de fax online, como Fax.Plus, não precisam: envia e recebe faxes através da internet, a partir de um computador, telemóvel ou email, sem necessidade de linha fixa, tomada telefónica ou linha de fax dedicada.

Posso enviar faxes com a minha impressora?

Sim, se a sua impressora tiver funcionalidades de fax integradas (impressora multifunções), ligue-a a uma linha telefónica e siga os passos habituais para enviar faxes. As impressoras HP, Canon e Brother também podem enviar faxes online, sem linha telefónica, através de Fax.Plus.

Posso enviar um fax sem um aparelho de fax?

Sim. Os serviços de fax online, como Fax.Plus, permitem enviar e receber faxes a partir de um computador, telemóvel, email ou até de Google Drive, sem necessidade de máquina física nem de linha telefónica. Crie uma conta gratuita, carregue ou anexe o seu documento, introduza o número de fax do destinatário e envie. Consulte o guia completo sobre como enviar faxes online em todos os dispositivos e plataformas.

O envio de fax online é mais seguro do que os aparelhos de fax tradicionais?

Sim, na maioria dos casos. Um aparelho de fax físico imprime todas as páginas recebidas num tabuleiro aberto, visíveis para qualquer pessoa que esteja por perto, e não oferece qualquer registo de auditoria. Fax.Plus encripta todas as transmissões, regista a entrega com data e hora e tem certificação SOC 2 e ISO 27001, com conformidade com a HIPAA disponível no plano Enterprise mediante um BAA assinado.

Descubra mais formas de enviar fax

Quer esteja a resolver problemas de uma máquina física, pronto para a deixar de lado ou a enviar fax a partir de um dispositivo específico, eis para onde ir a seguir.

Sem aparelho de fax? Sem problema.

Crie uma conta Fax.Plus gratuita e envie ou receba faxes a partir do computador, do telemóvel ou do email, sem linha fixa, toner nem papel encravado.

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