Jak korzystać z faksu?

Faks to urządzenie, które może wysyłać i odbierać dokumenty drogą elektroniczną, zwykle za pośrednictwem linii telefonicznej lub łączy telekomunikacyjnych. Chociaż technologia faksu jest nadal uznawana za niezawodne i bezpieczne narzędzie komunikacji, tradycyjne faksy zostały w dużej mierze zastąpione bezpieczniejszymi metodami, takimi jak usługi faksu online. Dzięki Fax.PlusPlus wystarczy założyć bezpłatne konto, przesłać pliki i nacisnąć przycisk Wyślij.

Jak działa faks?

Faks wysyła i odbiera dokumenty za pośrednictwem sieci telefonicznej, przekształcając je w sygnały elektryczne. Transmisja może odbywać się między dwoma urządzeniami faksującymi, urządzeniem faksującym i serwerem faksów, usługą faksowania online lub dowolną inną platformą umożliwiającą odbieranie faksów. Aby wysłać dokument, użytkownik wkłada go do urządzenia faksującego i wprowadza numer telefonu odbiorcy. Następnie faks wybiera numer i wysyła dokument przez linię telefoniczną jako sygnał elektryczny. Aby korzystać z faksu i móc wysyłać i odbierać faksy, należy upewnić się, że tradycyjny faks jest już podłączony do linii telefonicznej, ma wystarczającą ilość papieru w podajniku i prawidłowo zainstalowano kasetę z tonerem lub atramentem.

Jak wysłać faks za pomocą faksu?

1
Upewnij się, że faks jest podłączony do źródła zasilania i do działającej linii telefonicznej.
2
Włącz faks i poczekaj, aż będzie gotowy.
3
Utwórz stronę tytułową faksu zawierającą imię i nazwisko odbiorcy, numer faksu, imię i nazwisko, numer telefonu oraz krótką wiadomość.
4
Ułóż dokumenty w kolejności, w jakiej chcesz je otrzymać, z okładką na wierzchu.
5
Umieść dokumenty stroną zadrukowaną do góry lub do dołu na tacy podajnika, w zależności od specyfikacji urządzenia.
6
Użyj klawiatury, aby wybrać numer faksu odbiorcy, w tym wszelkie niezbędne numery kierunkowe lub numery kierunkowe kraju.
7
Naciśnij przycisk "Wyślij" lub "Faks", aby rozpocząć transmisję.
8
Poczekaj, aż faks zeskanuje i wyśle dokumenty. Podczas tego procesu mogą być słyszalne dźwięki faksu.
9
Niektóre faksy drukują stronę potwierdzenia po pomyślnym wysłaniu faksu.

Jak odebrać faks za pomocą faksu?

1
Upewnij się, że faks jest włączony i podłączony do działającej linii telefonicznej.
2
Upewnij się, że w podajniku papieru znajduje się wystarczająca ilość papieru i tuszu lub tonera.
3
Po odebraniu faksu urządzenie automatycznie wydrukuje dokument.
4
Sprawdź okładkę, aby potwierdzić, że wszystkie strony zostały odebrane prawidłowo.
5
Uprzejmie jest potwierdzić odbiór faksu u nadawcy, zwłaszcza w przypadku ważnych dokumentów.

Jak skonfigurować i przetestować faks?

1
Podłącz faks do źródła zasilania.
2
Podłącz urządzenie do linii telefonicznej. Faks wykorzystuje linię telefoniczną do wysyłania i odbierania faksów.
3
Sprawdź połączenie telefoniczne, wysyłając faks testowy z aplikacji Fax.Plus Plus do urządzenia faksującego. Wyślij bezpłatny faks testowy, tworząc bezpłatne konto i wysyłając faksem dokument na swoje urządzenie.

Jak faksować z komputera za pomocą naszej aplikacji internetowej?


Wykonaj poniższe czynności, aby faksować z komputera stacjonarnego lub przenośnego za pomocą aplikacji Fax.Plus. Wysyłanie i odbieranie faksów przez Internet.

1
Zaloguj się do swojego konta Fax.Plus Plus online. Jeśli go nie masz, możesz utworzyć bezpłatne konto przy użyciu adresu e-mail lub konta Google.
2
Przejdź do sekcji Wyślij faks na pulpicie nawigacyjnym Fax.Plus i wpisz numer faksu odbiorcy, w tym numer kierunkowy kraju i numer kierunkowy.
3
Dołącz dokumenty faksowe. Fax.Plus obsługuje różne formaty, takie jak PDF, Word, Excel, obrazy i pliki tekstowe.
4
Opcjonalnie dołącz arkusz okładki faksu.
5
Ułóż pliki w żądanej kolejności. Górny plik będzie pierwszą stroną faksu
6
Kliknij przycisk Wyślij, aby natychmiast wysłać faks i otrzymać wiadomość e-mail lub sprawdź pulpit nawigacyjny Fax.Plus Plus, aby sprawdzić, czy faks został pomyślnie wysłany.

Jak wysłać faks z komputera przez e-mail?


Fax.Plus ułatwia wysyłanie faksów z laptopa lub komputera stacjonarnego za pomocą poczty e-mail. Ta funkcja umożliwia szybkie wysyłanie ważnych dokumentów na dowolny numer faksu bezpośrednio z konta e-mail, niezależnie od tego, czy korzystasz z Gmaila, Outlooka czy innego dostawcy poczty e-mail. Nie ma potrzeby przełączania urządzeń - wystarczy wysłać faks bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej.

1
Przejdź na stronę i zarejestruj konto, jeśli jeszcze go nie masz.
1
Przejdź do Ustawień , przejdź do sekcji E-mail na faks i upewnij się, że opcja e-mail na faks jest aktywna.
2
Otwórz klienta poczty e-mail (Gmail, Outlook, Yahoo).
2
Utwórz wiadomość e-mail, wpisując numer faksu odbiorcy w polu "Do "*.
3
Załącz pliki, które chcesz wysłać jako faks (PDF, DOCS, obrazy). Każdy tekst w treści wiadomości e-mail zostanie wysłany jako strona tytułowa faksu.
4
Kliknij Wyślij, aby natychmiast przefaksować dokumenty i otrzymać potwierdzenie dostarczenia pocztą e-mail.
* Wpisz numer faksu miejsca docelowego (wraz z numerem kierunkowym kraju i obszaru), a następnie @faxfax.plus (przykład: +fax.plus.

Jakie są wady faksów?

Wysokie koszty utrzymania

Faksy potrzebują papieru, tuszu, tonera i innego sprzętu, aby móc wysyłać i odbierać faksy. Należy mieć listę kontrolną i zawsze mieć zapasowe paczki papieru, tuszu i tonera, dlatego jest to dobre miejsce, aby zacząć pytać o opcje wysyłania faksów, a także inne potrzeby biznesowe, takie jak usługi pocztowe

Wymaga numeru telefonu stacjonarnego

Aby zapewnić prawidłowe działanie, faks wymaga fizycznego połączenia z numerem telefonu stacjonarnego, ponieważ opiera się na analogowej transmisji danych przez linie telefoniczne, co jest podstawowym aspektem jego działania.

Brak skalowalności w miarę rozwoju firmy

W przypadku tradycyjnego faksu nie ma możliwości wysłania faksu do wielu odbiorców jednocześnie. Drastycznie zmniejsza to produktywność firmy, jeśli trzeba zajmować się wysyłaniem i odbieraniem faksów na dużą skalę, dlatego jest to dobre miejsce, aby zacząć pytać o opcje wysyłania faksów, a także inne potrzeby biznesowe, takie jak usługi pocztowe

Nie wszędzie dostępne

Dostęp do faksów przychodzących jest możliwy tylko wtedy, gdy użytkownik znajduje się obok faksu i nie ma możliwości odebrania pilnych faksów, gdy jest się poza biurem lub ma się kilka dni wolnego.

Wysoki wskaźnik faksów międzynarodowych

Jeśli musisz wysyłać faksy za granicę, musisz wziąć pod uwagę opłaty międzynarodowe.

Nie jest przyjazny dla środowiska

Faksy automatycznie drukują wszystkie faksy, nawet te spamowe, a jeśli planujesz stać się ekologiczną firmą, powinieneś rozważyć pożegnanie się z faksem.

Jakie są alternatywy dla faksu?


Podczas gdy Twoja firma jest nadal związana z wysyłaniem i odbieraniem faksów, nie oznacza to, że musisz mieć do czynienia z tradycyjnymi faksami. Usługi faksowania online to najlepsze alternatywy dla faksów, które nie tylko pomagają przesyłać dokumenty szybciej i bezpieczniej, ale także pomagają korporacjom i przedsiębiorstwom być bardziej produktywnymi i przyjaznymi dla środowiska. Wystarczy założyć bezpłatne kontoFax.Plus Plus, przesłać pliki i nacisnąć przycisk Wyślij.

1

Dodaj numer faksu odbiorcy

Przejdź do sekcji Wyślij faks i wprowadź numer faksu odbiorcy w polu Do (numer kierunkowy kraju + numer kierunkowy + numer faksu). Możesz wysłać faks online z komputera lub telefonu na wiele numerów faksu jednocześnie.

2

Załączanie dokumentów faksowych

Dołącz dokumenty, które chcesz przefaksować. Możesz także dodać opcjonalną okładkę faksu do faksu i dodać kilka szczegółów dotyczących odbiorcy.

3

Wyślij faks

Wyślij faks i poczekaj na raport z potwierdzeniem. Raport otrzymasz w wiadomości e-mail, za pośrednictwem powiadomienia push w aplikacji mobilnej Fax.Plus Plus, a także możesz go wyświetlić na pulpicie nawigacyjnym.

Jakie są alternatywy dla faksu?

Chociaż Twoja firma jest nadal związana z wysyłaniem i odbieraniem faksów, nie oznacza to, że musisz mieć do czynienia z tradycyjnymi faksami. Usługi faksowania w chmurze to najlepsze alternatywy dla faksów, które nie tylko mogą pomóc w szybszym i bezpieczniejszym przesyłaniu dokumentów, ale także pomogą korporacjom i przedsiębiorstwom być bardziej produktywnymi i przyjaznymi dla środowiska:

Super oszczędność kosztów

Nie ma kosztów utrzymania i nie ma potrzeby korzystania z linii telefonicznej, papieru, tuszu lub tonera

Wysyłanie i odbieranie faksów w dowolnym miejscu i na dowolnym urządzeniu

W przeciwieństwie do urządzeń faksujących, dzięki faksowaniu online można uzyskać dostęp do wszystkich przefaksowanych dokumentów na komputerze lub telefonie komórkowym oraz wysyłać i odbierać faksy, kiedy tylko chcesz i gdziekolwiek jesteś.

Większe bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

Dzięki usłudze faksu online dostęp do przychodzących faksów mają tylko zamierzeni odbiorcy, a w zależności od wybranej usługi faksu online wszystkie pliki faksu mogą być szyfrowane jako dodatkowa warstwa bezpieczeństwa.

Zwiększenie produktywności członków zespołu

W przypadku tradycyjnego faksu nie ma możliwości skonfigurowania zespołu, uporządkowania faksowanych dokumentów i wysłania jednego faksu do wielu odbiorców jednocześnie. Jednak dzięki faksowaniu online, jako najlepszej alternatywie dla faksu, można łatwo skonfigurować zespół, przypisać wiele numerów do jednego lub wielu członków zespołu, wysłać jeden faks do wielu odbiorców jednocześnie i wiele więcej

Fax.Plus Plus to najlepsza alternatywa dla faksów

Jeśli szukasz enterprise, łatwej w użyciu, niezwykle bezpiecznej, zgodnej z przepisami, niezawodnej i skalowalnej usługi faksu online, Fax.Plus jest najlepszym rozwiązaniem dla Ciebie. Możesz sprawdzić stronę FunkcjeFax.Plus , aby dowiedzieć się więcej o naszym bezpiecznym rozwiązaniu do faksowania online i skontaktować się z nami w celu uzyskania spersonalizowanej wersji demonstracyjnej.

Jak faksować bez faksu?

  • Załóż bezpłatne konto na Fax.Plus Plus (karta kredytowa nie jest wymagana).

  • Przejdź do sekcji Wyślij faks i wprowadź numer faksu odbiorcy w polu Do (numer kierunkowy kraju + numer kierunkowy + numer faksu).

  • Kliknij przycisk Dodaj tekst lub Dodaj plik, aby dołączyć dokumenty, które chcesz przefaksować.

  • Wyślij faks od razu i poczekaj na wiadomość e-mail z potwierdzeniem.

Powiązane artykuły i poradniki

Wysyłaj i odbieraj faksy online w dowolnym miejscu i czasie. Ciesz się pełną kompatybilnością z przeglądarkami internetowymi, systemami Windows, Mac, iOS i urządzeniami z systemem Android, z obsługą plików PDF, dokumentów Word i Dokumentów Google.

Najczęściej zadawane pytania

Gdzie mogę znaleźć faks w pobliżu?
Strzałka
Dzięki usłudze faksu online nie musisz już szukać pobliskiej usługi faksu, ponieważ masz dostęp do potężnego faksu w kieszeni bez konieczności posiadania rzeczywistego faksu, usługi telefonu stacjonarnego lub modemu faksu.
Kiedy wynaleziono faks?
Strzałka
Faks (elektroniczny telegraf drukarski) został wynaleziony w 1843 roku przez szkockiego wynalazcę Alexandra Baina.
Ile kosztuje faks?
Strzałka
Tradycyjne faksy kosztują zazwyczaj od 100 do 500 USD, przy czym należy wziąć pod uwagę koszty konserwacji, a także cenę papieru, tuszu i tonera. Jeśli chcesz przesyłać faksy w wysokiej jakości, cena może wzrosnąć do 3000 USD.

Zacznij faksować już teraz.

Utwórz konto, aby zaoszczędzić czas i pieniądze, wysyłając bezpłatne faksy z komputera lub telefonu komórkowego do dowolnego miejsca na świecie.

Zostań naszym partnerem!

Dołącz do naszego programu partnerskiego i dostarczaj swoim odbiorcom wyjątkowe rozwiązania do faksowania online.
Zostań partnerem