FAX機の使い方?

FAX機を使用するには、FAX機をコンセントと電話回線に接続し、用紙をセットし、トナーが十分にあることを確認します。次に、ドキュメントを上向きにしてフィーダーに置き、FAXを送信する相手の番号をダイヤルして、送信またはFAXボタンを押します。機械を使わずに簡単にFAXを送信するには、Fax.Plusをお試しください。 

eFAXとは

FAX機の仕組み

FAX機は、ドキュメントを電気信号に変換して、電話ネットワーク経由でドキュメントを送受信します。送信は、2台のFAX機間、FAX機とFAXサーバー間、オンラインFAXサービス間、またはFAXを受信できるその他のプラットフォーム間で行うことができます。

Fax機でFaxを送信する方法

ドキュメントを送信するには、ユーザーはドキュメントをFAX機に入れ、受信者の電話番号を入力します。次に、FAX機がその番号にダイヤルし、電話回線経由でドキュメントを電気信号として送信します。FAXの送信方法は次のとおりです。

1
Fax機が電源に接続され、動作中の電話回線に接続されていることを確認します。
2
Fax機の電源を入れ、準備が完了するまで待ちます。
3
受信者の名前、Fax番号、あなたの名前、電話番号、および簡単なメッセージを記載したFax送付状を作成します。
4
書類を受信する順序に並べ、一番上に送付状を置きます。
5
機械の仕様に応じて、書類を上向きまたは下向きにしてフィーダートレイに置きます。
6
キーパッドを使用して、必要な市外局番または国番号を含む、受信者のFax番号をダイヤルします。
7
「送信」または「Fax」ボタンを押して、送信を開始します。
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Fax機が書類をスキャンして送信するのを待ちます。このプロセス中にFaxのトーンが聞こえる場合があります。
9
一部のFax機では、Faxが正常に送信されると、確認ページが印刷されます。


機械なしで簡単にファックスを送るには、Fax.Plusをお試しください。無料のFax.Plusアカウントにサインアップし、ファイルをアップロードして、送信ボタンを押すだけです。ファックス機は必要ありません。

FAX専用機でFAXを受信するには?

受信側では、ファックス機が電気信号を文書に変換し、印刷します。ファックスの受信方法は次のとおりです。

1
ファックス機がオンになっていて、正常に機能する電話回線に接続されていることを確認してください。
2
用紙トレイに十分な用紙があり、インクまたはトナーが十分にあることを確認してください。
3
ファックスを受信すると、ファックス機は自動的にドキュメントを印刷します。
4
すべてのページが正しく受信されたか、表紙を確認してください。
5
特に重要な書類の場合は、送信者にファックスの受信確認をすることが礼儀です。

ファックス機のセットアップとテスト方法

ファックス機を使用してファックスを送受信するには、ファックス機が電話回線に接続され、トレイに十分な用紙があり、トナーカートリッジまたはインクが正しく取り付けられていることを確認する必要があります。

1
ファックス機を電源に接続します。
2
ファックス機を電話回線に接続します。ファックス機は電話回線を使用してファックスを送受信します。
3
Fax.Plusからお使いのファックス機にテストファックスを送信して、電話回線が接続されているか確認してください。無料アカウントを作成し、ドキュメントをファックス機に送信して、無料テストファックスを送信します。

一般的なファックス機の問題のトラブルシューティング 

接続の問題

  • 発信音がしない場合は、電話回線の接続を確認してください。

  • 電話サービスプロバイダーとの互換性を確認してください。


送信の問題

  • 送信が失敗した場合は、受信者のファックス番号を再確認してください。

  • スキャナーの部品を清掃して、画質の問題を解決してください。

  • ビジー信号が発生した場合は、再送信してください。


ハードウェアの問題

  • 取扱説明書に従って、紙詰まりを取り除いてください。

  • トナー残量低下の警告には速やかに対処してください。

ウェブアプリでコンピューターからファックスを送信する方法

または、Fax.Plusを使用してファックスを送信することもできます。無料アカウントにサインアップし、ファックス送信セクションで、受信者のファックス番号を入力します。書類を追加して、すぐにファックスを送信します。手順は次のとおりです:

1
オンラインでFax.Plusアカウントにログインします。
2
Fax.Plusダッシュボードの[FAX送信]セクションに移動し、受信者のFAX番号を入力します。
3
ファックス文書(PDF、Word、Excel、画像、テキストファイル)を添付し、カバーシートを追加します。
4
送信をクリックして、すぐにファックスを送信します。

ファックス機のデメリットは何ですか?

高い維持費

ファックス機には、用紙、インク、トナーが必要です。サプライ品を常に在庫しておく必要があり、継続的なコストが増加します。

固定電話が必要

ファックス機は、文書を送受信するためにアナログ電話回線に依存しているため、固定電話が必要です。

拡張性がない

一度に1人の受信者にしかファックスを送信できないため、大量または複数の受信者のニーズには非効率的です。

アクセシビリティの制限

ファックスの送受信には、機械の近くにいる必要があり、外出時やリモートワーク中はアクセスできません。

国際ファックスのコスト

海外へのファックス送信は、多くの場合、1ページあたりの料金が高く、運用コストが増加します。

環境に優しくない

ファックス機は、迷惑メールを含むすべてのメッセージを印刷するため、紙の無駄遣いにつながり、環境への影響が大きくなります。

Fax.Plus:ファックス機の最適な代替手段

従来のファックス機は扱いにくい場合があります。Fax.Plusのようなクラウドファックスの代替手段は、物理的なデバイスや専用の電話回線を必要としません。

  • オンラインFAX:デジタルでファックスを送受信します。

  • Email to Fax:メールアカウントから直接ファックスを送信します。

  • モバイルFAXアプリ:スマートフォンから便利にファックスを送信します。

  • コストと利便性:ハードウェア、メンテナンス、電話回線のコストを節約します。

  • セキュリティ:強化された暗号化とコンプライアンス。

Fax.Plusの製品画像

コンピューターまたは電話から数秒でファックスを送信

無料のFax.Plusアカウントにサインアップし、ファイルをアップロードして、送信ボタンを押すだけです。ファックス機は必要ありません。
1
オンラインでFax.Plusアカウントにログインします。アカウントをお持ちでない場合は、メールまたはGoogleアカウントで無料でサインアップしてください。
2
ファックス送信にアクセスし、受信者のファックス番号を入力します。国コードと地域コードを含めてください。一度に複数の番号にファックスを送信できます。
3
ドキュメントを添付します。PDF、Word、Excel、画像、またはテキストファイルを送信できます。必要に応じて、ファックスのカバーシートを追加することもできます。
4
送信をクリックします。ファックスが送信されたことを確認するために、メールで通知が届くか、Fax.Plusダッシュボードを確認できます。

デジタル vs 従来型ファックス 

FAX機

番号ごとの回線レンタル料

月額$6.99から

月額$50以上

ハードウェア

維持費

なし

含まれています

ファックス機、モデム

技術者による訪問

隠れたコスト

なし

ダウンタイム、修理

関連記事とハウツーガイド

いつでもどこでもオンラインでファックスを送受信できます。Webブラウザ、Windows、Mac、iOS、Androidデバイス間で完全な互換性があり、PDF、Wordドキュメント、Googleドキュメントをサポートしています。

よくある質問

近くのFAX専用機はどこにありますか?
矢印
オンラインファックスサービスを利用すれば、近くのファックスサービスを探す必要はもうありません。実際のファックス機、固定電話サービス、ファックスモデムがなくても、ポケットの中に強力なファックス機があるのと同じです。
電話回線なしでファックス機を使用する方法は?
矢印
Fax.Plusのようなオンラインファックスサービスを使用すると、従来の電話回線なしでインターネット経由でデジタルにファックスを送信できます。
プリンターでファックスを送信できますか?
矢印
はい、お使いのプリンターにファックス機能(複合機)が内蔵されている場合は、電話回線に接続し、標準的なファックスの手順に従ってください。
ファックス機を使用するには固定電話回線が必要ですか?
矢印
従来のファックス機は固定電話回線が必要ですが、Fax.Plusのようなオンラインファックスサービスは必要ありません。
FAX専用機はいつ発明されたのですか?
矢印
ファックス機(電子印刷電信機)は、スコットランドの発明家アレクサンダー・ベインによって1843年に発明されました
FAX専用機の価格はいくらですか?
矢印
従来のFAX専用機の価格は通常100ドルから500ドルの間であり、用紙、インク、トナーの価格だけでなく、メンテナンス費用も考慮する必要があります。高品質でFAXを送信したい場合は、価格が3,000ドルまで上がる可能性があります。

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