Wie benutzt man ein Faxgerät?

So verwenden Sie ein Faxgerät: Schließen Sie Ihr Faxgerät an die Steckdose und die Telefonleitung an, legen Sie Papier ein und stellen Sie sicher, dass genügend Toner vorhanden ist. Legen Sie als Nächstes Ihre Dokumente mit der Vorderseite nach oben in den Einzug ein, wählen Sie die Nummer der Person, an die Sie das Fax senden, und drücken Sie die Taste Senden oder Fax. Für einfacheres Faxen ohne Gerät probieren Sie Fax.Plus aus. 

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Wie funktioniert ein Faxgerät?

Ein Faxgerät sendet und empfängt Dokumente über ein Telefonnetz, indem es diese in elektrische Signale umwandelt. Die Übertragung kann zwischen zwei Faxgeräten, einem Faxgerät und einem Faxserver, einem Online-Fax-Dienst oder einer anderen Plattform erfolgen, die Faxe empfangen kann.

Wie versendet man ein Fax mit einem Faxgerät?

Um ein Dokument zu senden, legt der Benutzer das Dokument in das Faxgerät ein und gibt die Telefonnummer des Empfängers ein. Das Faxgerät wählt dann die Nummer und sendet das Dokument über die Telefonleitung als elektrisches Signal. So senden Sie ein Fax:

1
Stellen Sie sicher, dass das Faxgerät an eine Stromquelle und eine funktionierende Telefonleitung angeschlossen ist.
2
Schalten Sie das Faxgerät ein und warten Sie, bis es betriebsbereit ist.
3
Erstellen Sie ein Faxdeckblatt mit dem Namen des Empfängers, der Faxnummer, Ihrem Namen, Ihrer Telefonnummer und einer kurzen Nachricht.
4
Ordnen Sie die Dokumente in der Reihenfolge an, in der sie empfangen werden sollen, wobei sich das Deckblatt oben befindet.
5
Legen Sie die Dokumente je nach den Spezifikationen des Geräts mit der Vorderseite nach oben oder unten in die Papierzuführung ein.
6
Wählen Sie über die Tastatur die Faxnummer des Empfängers, einschließlich aller erforderlichen Vorwahl- oder Ländervorwahlen.
7
Drücken Sie die Taste "Senden" oder "Fax", um die Übertragung zu starten.
8
Warten Sie, bis das Faxgerät die Dokumente gescannt und gesendet hat. Während dieses Vorgangs hören Sie möglicherweise Faxgeräusche.
9
Einige Faxgeräte drucken eine Bestätigungsseite, sobald das Fax erfolgreich versendet wurde.


Für einfacheres Faxen ohne Gerät, probieren Sie Fax.Plus aus. Melden Sie sich einfach für ein kostenloses Fax.Plus-Konto an, laden Sie Ihre Dateien hoch und klicken Sie auf Senden. Kein Faxgerät erforderlich.

Wie empfängt man ein Fax mit einem Faxgerät?

Am anderen Ende wandelt das Faxgerät des Empfängers das elektrische Signal wieder in ein Dokument um, das dann ausgedruckt wird. So empfangen Sie ein Fax:

1
Stellen Sie sicher, dass das Faxgerät eingeschaltet und an eine funktionierende Telefonleitung angeschlossen ist.
2
Stellen Sie sicher, dass sich genügend Papier im Papierfach und ausreichend Tinte oder Toner befindet.
3
Wenn ein Fax empfangen wird, druckt das Faxgerät das Dokument automatisch aus.
4
Überprüfen Sie das Deckblatt, um zu bestätigen, dass alle Seiten korrekt empfangen wurden.
5
Es ist höflich, den Empfang des Faxes beim Absender zu bestätigen, insbesondere bei wichtigen Dokumenten.

Wie richtet man das Faxgerät ein und testet es?

Um ein Faxgerät nutzen und Faxe senden und empfangen zu können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Faxgerät bereits an eine Telefonleitung angeschlossen ist, genügend Papier in der Zufuhr hat und die Tonerkartusche oder Tinte korrekt eingesetzt wurde.

1
Schließen Sie das Faxgerät an eine Stromquelle an.
2
Schließen Sie das Gerät an eine Telefonleitung an. Ein Faxgerät verwendet eine Telefonleitung zum Senden und Empfangen von Faxen.
3
Überprüfen Sie die Telefonverbindung, indem Sie ein Testfax von Fax.Plus an Ihr Faxgerät senden. Senden Sie ein kostenloses Testfax, indem Sie ein kostenloses Konto erstellen und ein Dokument an Ihr Gerät faxen.

Fehlerbehebung bei häufigen Problemen mit Faxgeräten 

Verbindungsprobleme

  • Wenn kein Wählton vorhanden ist, überprüfen Sie die Telefonleitungsverbindungen.

  • Überprüfen Sie die Kompatibilität mit dem Telefonanbieter.


Übertragungsprobleme

  • Überprüfen Sie bei fehlgeschlagenen Übertragungen die Faxnummer des Empfängers.

  • Beheben Sie Probleme mit der Bildqualität, indem Sie die Scannerkomponenten reinigen.

  • Versuchen Sie es erneut, wenn Besetztzeichen auftreten.


Hardwareprobleme

  • Beseitigen Sie Papierstaus gemäß den Anweisungen im Handbuch.

  • Beheben Sie Warnungen wegen niedrigem Tonerstand umgehend.

Wie man mit unserer Web-App vom Computer aus faxt

Alternativ können Sie ein Fax mit Fax.Plus senden. Melden Sie sich einfach für ein kostenloses Konto an und geben Sie im Bereich Fax senden die Faxnummer des Empfängers ein. Fügen Sie die Dokumente hinzu und senden Sie Ihr Fax sofort. Hier ist eine schrittweise Anleitung:

1
Melden Sie sich online bei Ihrem Fax.Plus-Konto an.
2
Gehen Sie zum Abschnitt Fax senden in Ihrem Fax.Plus-Dashboard und geben Sie die Faxnummer Ihres Empfängers ein.
3
Hängen Sie Ihr Faxdokument (PDF, Word, Excel, Bilder und Textdateien) an und fügen Sie ein Deckblatt hinzu.
4
Klicken Sie auf Senden, um sofort ein Fax zu versenden.

Was sind die Nachteile von Faxgeräten?

Hohe Wartungskosten

Faxgeräte benötigen Papier, Tinte und Toner. Sie müssen Vorräte auf Lager halten, was die laufenden Kosten erhöht.

Erfordert einen Festnetzanschluss

Ein Faxgerät benötigt einen Festnetzanschluss, um zu funktionieren, und ist auf analoge Telefonleitungen angewiesen, um Dokumente zu senden und zu empfangen.

Nicht skalierbar

Sie können immer nur einen Empfänger gleichzeitig faxen, was bei hohem Volumen oder dem Bedarf an mehreren Empfängern ineffizient ist.

Eingeschränkte Zugänglichkeit

Sie müssen sich in der Nähe des Geräts befinden, um Faxe zu senden oder zu empfangen – kein Zugriff, wenn Sie unterwegs sind oder remote arbeiten.

Internationale Faxkosten

Das Versenden von Faxen ins Ausland ist oft mit hohen Gebühren pro Seite verbunden, was die Betriebskosten erhöht.

Nicht umweltfreundlich

Faxgeräte drucken jede Nachricht, einschließlich Spam, was zu Papierverschwendung und einer höheren Umweltbelastung führt.

Fax.Plus, die beste Alternative zu Faxgeräten

Herkömmliche Faxgeräte können umständlich sein. Cloud-Fax-Alternativen wie Fax.Plus machen physische Geräte und dedizierte Telefonleitungen überflüssig.

  • Online-Fax: Senden und Empfangen von Faxen auf digitalem Weg.

  • E-Mail-zu-Fax: Faxen Sie direkt von E-Mail-Konten.

  • Mobile Fax-Apps: Bequemes Faxen von Smartphones aus.

  • Kosten & Komfort: Sparen Sie Geld für Hardware, Wartung und Telefonleitungen.

  • Sicherheit: Verbesserte Verschlüsselung und Compliance.

Produktbild fax.plus

Senden Sie ein Fax in Sekundenschnelle vom Computer oder Telefon aus

Melden Sie sich einfach für ein kostenloses Fax.Plus-Konto an, laden Sie Ihre Dateien hoch und klicken Sie auf Senden. Es wird kein Faxgerät benötigt.
1
Melden Sie sich online bei Ihrem Fax.Plus-Konto an. Wenn Sie noch keins haben, registrieren Sie sich kostenlos mit Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihrem Google-Konto.
2
Gehen Sie zu Fax senden und geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Geben Sie die Landes- und Ortsvorwahl an. Sie können Ihr Fax an mehrere Nummern gleichzeitig senden.
3
Hängen Sie Ihre Dokumente an. Sie können PDFs, Word-, Excel-, Bild- oder Textdateien senden. Sie können auch ein Faxdeckblatt hinzufügen, wenn Sie möchten.
4
Klicken Sie auf Senden. Sie erhalten eine E-Mail oder Sie können Ihr Fax.Plus-Dashboard überprüfen, um zu bestätigen, dass Ihr Fax gesendet wurde.

Digitales vs. traditionelles Fax 

Faxgerät

Leitungsmiete pro Nummer

Ab 6,99 $/Monat

50 $+/Monat

Hardware

Instandhaltung

Keine

Inbegriffen

Faxgerät, Modems

Technikerbesuche

Versteckte Kosten

Keine

Ausfallzeiten, Reparaturen

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FAQs

Wo finde ich ein Faxgerät in meiner Nähe?
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Mit einem Online-Faxdienst müssen Sie nicht mehr nach einem Faxdienst in der Nähe suchen, da Sie Zugriff auf ein leistungsstarkes Faxgerät in Ihrer Tasche haben, ohne ein tatsächliches Faxgerät, einen Festnetztelefondienst oder ein Faxmodem zu benötigen.
Wie benutzt man ein Faxgerät ohne Telefonanschluss?
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Nutzen Sie einen Online-Faxdienst wie Fax.Plus, mit dem Sie digital über das Internet faxen können, ohne herkömmliche Telefonleitungen.
Kann ich mit meinem Drucker faxen?
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Ja, wenn Ihr Drucker über integrierte Faxfunktionen verfügt (Multifunktionsdrucker), schließen Sie ihn an eine Telefonleitung an und befolgen Sie die üblichen Faxschritte.
Benötige ich einen Festnetzanschluss, um ein Faxgerät zu benutzen?
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Herkömmliche Geräte benötigen einen Festnetzanschluss, aber Online-Faxdienste wie Fax.Plus funktionieren ohne.
Wann wurde das Faxgerät erfunden?
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Das Faxgerät (elektronischer Drucktelegraf) wurde 1843 erfunden vom schottischen Erfinder Alexander Bain.
Wie viel kostet ein Faxgerät?
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Traditionelle Faxgeräte kosten in der Regel zwischen 100 und 500 US-Dollar, und Sie sollten die Wartungskosten sowie den Preis für Papier, Tinte und Toner berücksichtigen. Wenn Sie Faxe in hoher Qualität übertragen möchten, kann der Preis auf 3.000 US-Dollar steigen.

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