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Faxgerät; wie benutzt man es und welche Faxgeräte-Alternativen gibt es?

FAX.PLUS Mannschaft
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3min gelesen

Ein Faxgerät ist ein Gerät, das Dokumente elektronisch senden und empfangen kann, normalerweise über eine Telefonleitung oder Telekommunikationsverbindungen. Während die Faxtechnologie immer noch als zuverlässiges und sicheres Kommunikationsmittel anerkannt ist, wurden herkömmliche Faxgeräte weitgehend durch sicherere Methoden wie Online-Faxdienste und Faxserver ersetzt.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie ein Faxgerät verwenden, die Nachteile eines Faxgeräts, Alternativen zu Faxgeräten und wie Sie ohne Faxgerät faxen können.

  • Wie funktioniert ein Faxgerät?
  • Welche Nachteile haben Faxgeräte?
  • Welche Faxgeräte-Alternativen gibt es?
  • Wie faxen ohne Faxgerät?
  • Wie bekomme ich ein Fax ohne Faxgerät?

TL;DR: Online-Faxen ist die beste Alternative zu Faxgeräten, um Faxe ohne Faxgerät zu senden und zu empfangen. FAX.PLUS ist ein fortschrittlicher und äußerst sicherer Online-Faxdienst, mit dem Sie Faxe von einem Computer, Mobiltelefon oder per E-Mail senden und empfangen können.

Wie funktioniert ein Faxgerät?

Ein Faxgerät sendet und empfängt Dokumente über ein Telefonnetz, indem es sie in elektrische Signale umwandelt. Die Übertragung kann zwischen zwei Faxgeräten, einem Faxgerät und einem Faxserver, einem Online-Faxdienst oder jeder anderen Plattform erfolgen, die Faxe empfangen kann.

Um ein Dokument zu senden, legt der Benutzer das Dokument in das Faxgerät und gibt die Telefonnummer des Empfängers ein. Das Faxgerät wählt dann die Nummer und sendet das Dokument als elektrisches Signal über die Telefonleitung. Auf der anderen Seite wandelt das Faxgerät des Empfängers das elektrische Signal wieder in ein Dokument um, das dann ausgedruckt wird.

Um ein Faxgerät zu verwenden und Faxe senden und empfangen zu können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr herkömmliches Faxgerät bereits an eine Telefonleitung angeschlossen ist, sich genügend Papier im Fach befindet und die Tonerkartusche oder Tinte richtig eingesetzt ist. 

Wie versendet man ein Fax mit einem Faxgerät?

  1. Bringen Sie die Dokumente, die Sie faxen möchten, in die Reihenfolge, in der sie empfangen werden sollen.
  2. Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fax“ oder „Fax senden“.
  4. Lassen Sie den Übertragungsvorgang beginnen.
  5. Je nach verwendetem Faxgerätetyp erhalten Sie möglicherweise eine Bestätigungsseite.

Wie empfängt man ein Fax mit einem Faxgerät?

  1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Faxgerät über genügend Papier und Tinte/Toner verfügt.
  2. Warten Sie, bis das Faxgerät klingelt, und drücken Sie die Taste „Start“.
  3. Ihr Faxgerät beginnt mit dem Ausdruck der empfangenen Faxe.

Bitte beachten Sie, dass Sie je nach Typ des von Ihnen verwendeten herkömmlichen Faxgeräts möglicherweise die Option haben, den automatischen Faxempfang zu aktivieren. So kann Ihr Faxgerät eingehende Faxe immer dann empfangen und ausdrucken, wenn es über genügend Papier und Tinte/Toner verfügt.

Welche Nachteile haben Faxgeräte?

  • Hohe Wartungskosten: Faxgeräte benötigen Papier, Tinte, Toner und einige andere Geräte, um Faxe senden und empfangen zu können. Sie müssen eine Checkliste haben und immer einige Ersatzpapierpackungen, Tinte und Toner dabei haben.‍
  • Benötigt eine Festnetznummer: Ein Faxgerät kann nur funktionieren, wenn es mit einer Festnetznummer verbunden ist. 
  • Nicht skalierbar, wenn Ihr Unternehmen wächst: Bei einem herkömmlichen Faxgerät gibt es keine Möglichkeit, ein Fax gleichzeitig an mehrere Empfänger zu senden. Es reduziert die Produktivität Ihres Unternehmens drastisch, wenn Sie Faxe in großem Umfang senden und empfangen müssen.
  • Faxgeräte sind nicht überall zugänglich: Sie können auf die eingehenden Faxe nur zugreifen, wenn Sie sich neben Ihrem Faxgerät befinden, und es gibt keine Möglichkeit, dringende Faxe zu erhalten, wenn Sie sich außerhalb Ihres Büros befinden oder sich ein paar Tage frei genommen haben. 
  • Hohe Rate an internationalen Faxen: Wenn Sie Faxe ins Ausland senden müssen, müssen Sie internationale Gebühren berücksichtigen.
  • Faxgeräte sind nicht umweltfreundlich: Faxgeräte drucken automatisch alle Faxe, sogar Spam-Faxe, und wenn Sie vorhaben, ein grünes Unternehmen zu werden, sollten Sie wirklich in Betracht ziehen, sich von Ihrem Faxgerät zu verabschieden. 

Welche Faxgeräte-Alternativen gibt es?

Während Ihr Unternehmen immer noch an das Senden und Empfangen von Faxen gebunden ist, bedeutet dies nicht, dass Sie sich auch mit herkömmlichen Faxgeräten herumschlagen müssen. Online-Faxdienste sind die besten Faxgeräte-Alternativen, die Ihnen nicht nur helfen können, Dokumente schneller und sicherer zu übertragen, sondern auch Firmen und Unternehmen dabei unterstützen, produktiver und umweltfreundlicher zu sein.

Lassen Sie uns die Vorteile des Online-Faxens als die besten Alternativen für Faxgeräte betrachten:

  • Super kostensparend: Es fallen keine Wartungskosten an und es sind keine Telefonleitung, Papier, Tinte oder Toner erforderlich
  • Senden und empfangen Sie Faxe überall auf jedem Gerät: Im Gegensatz zu Faxgeräten können Sie beim Online-Faxen auf alle Ihre gefaxten Dokumente auf Ihrem Computer oder Mobiltelefon zugreifen und Faxe senden und empfangen, wann immer Sie wollen und wo immer Sie sind.
  • Sicherer und konformer: Bei einem Online-Faxdienst können nur die beabsichtigten Empfänger auf eingehende Faxe zugreifen, und je nach gewähltem Online-Faxdienst können alle Ihre Faxdateien als zusätzliche Sicherheitsebene verschlüsselt werden. 
  • Steigern Sie die Produktivität aller Teammitglieder: Mit einem herkömmlichen Faxgerät gibt es keine Möglichkeit, ein Team einzurichten, gefaxte Dokumente zu organisieren und ein einzelnes Fax gleichzeitig an mehrere Empfänger zu senden. Mit Online-Faxen als beste Alternative zu Faxgeräten können Sie jedoch ganz einfach ein Team einrichten, einem oder mehreren Teammitgliedern mehrere Nummern zuweisen, ein Fax gleichzeitig an mehrere Empfänger senden und vieles mehr. 

FAX.PLUS ist die beste Alternative zu Faxgeräten

Wenn Sie nach einem unternehmenstauglichen, benutzerfreundlichen, extrem sicheren, konformen, zuverlässigen und skalierbaren Online-Faxdienst suchen, FAX.PLUS ist die beste Lösung für Sie.

Sie können die überprüfen FAX.PLUS Funktionen -Seite, um mehr über unsere sichere Online-Faxlösung zu erfahren und uns für eine personalisierte Demo zu kontaktieren.

Online-Faxen vs. traditionelles Faxgerät

Artikel Faxgerät (traditionelles Faxen) FAX.PLUS (Online-Faxen)
Einrichtungskosten Sie müssen ein Faxgerät kaufen, das bis zu 3.000 US-Dollar für die Übertragung hochwertiger Faxe, Festnetztelefon, Papier, Tinte und Toner kosten kann. $0
Wartungskosten Sie müssen sicherstellen, dass Sie immer genug Papier, Tinte und Toner haben. $0
Versteckte Kosten Sie müssen für das Senden internationaler Faxe extra bezahlen und für den Austausch und die Reparatur von Faxgeräten bezahlen. $0
Sicherheit Jeder kann vertrauliche Faxe lesen. Nur vorgesehene Empfänger können eingehende Faxe lesen und darauf zugreifen.
Umweltfreundlich Sie müssen jedes einzelne Fax ausdrucken, auch Spam-Faxe. Alle Ihre Faxe werden in Ihrem Cloud-Speicher aufbewahrt.
Verfügbarkeit Sie können Faxe nur senden und empfangen, wenn Sie sich neben Ihrem Faxgerät befinden. Sie können Faxe senden und empfangen, wann immer Sie möchten und wo immer Sie einen Computer oder ein Mobiltelefon verwenden.
Kooperationen und Teams Null Sie können ganz einfach ein Team einrichten, Mitgliedern Faxnummern zuweisen und volle Kontrolle über die Aktivitäten der Teammitglieder haben.

Wie faxen ohne Faxgerät?

  1. Melden Sie sich für ein kostenloses Konto an FAX.PLUS (Keine Kreditkarte erforderlich).
  2. Gehen Sie zum Abschnitt Fax senden und geben Sie die Faxnummer des Empfängers in das Feld An ein (Landesvorwahl + Vorwahl + Faxnummer).
  3. Klicken Sie auf die Schaltflächen Text hinzufügen oder Datei hinzufügen, um die Dokumente anzuhängen, die Sie faxen möchten.
  4. Senden Sie Ihr Fax sofort und warten Sie auf die Bestätigungs-E-Mail.

Erfahren Sie mehr: So faxen Sie online

Wie bekomme ich ein Fax ohne Faxgerät?

  1. Melden Sie sich für ein Konto an FAX.PLUS .
  2. Wählen Sie den Plan, den Sie abonnieren möchten, auf unserer Seite Pläne & Preise aus.
  3. Wählen Sie das Land und die Region aus, für die Sie eine eigene Faxnummer erhalten möchten.
  4. Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie die Zahlung vornehmen.
  5. Ihre Faxnummer ist rund um die Uhr für den Faxempfang bereit.

 

FAQ

Wo finde ich ein Faxgerät in meiner Nähe?

Mit einem Online-Faxdienst müssen Sie nicht mehr nach einem Faxdienst in der Nähe suchen, da Sie Zugriff auf ein leistungsstarkes Faxgerät in Ihrer Tasche haben, ohne ein tatsächliches Faxgerät, einen Festnetztelefondienst oder ein Faxmodem haben zu müssen.

Wann wurde das Faxgerät erfunden?

Das Faxgerät (elektronischer Drucktelegraf) wurde 1843 vom schottischen Erfinder Alexander Bain erfunden.

Was kostet ein Faxgerät?

Herkömmliche Faxgeräte kosten normalerweise zwischen 100 und 500 US-Dollar, und Sie sollten die Wartungskosten sowie den Preis für Papier, Tinte und Toner berücksichtigen. Wenn Sie Faxe in hoher Qualität übertragen möchten, kann der Preis auf 3.000 US-Dollar steigen.

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