使用传真封面提升通信水平

当您处理医疗保健信息时，如何填写传真封面成为一个更加重要的问题。符合 HIPAA 要求的传真封面旨在保护个人健康信息 (PHI)。因此，除了在封面上明确表明以下传真是保密的之外，您可能还希望包含 HIPAA 免责声明。这是一个简短的解释，以下传真包含受 HIPAA 保护的信息以及向任何收件人提供的有关如何继续和保持合规性的说明。

现在您知道什么是传真封面以及如何创建、自定义或下载它们，您可能想知道要包含哪些内容以及如何将它们添加到传真中。如果您想从计算机发送传真、从 Gmail 发送传真、使用其他支持的设备和平台在线发送传真，您可以添加封面。

1 – 发件人信息：姓名、职务、传真号码、电话号码。
2 – 收件人信息：姓名、职务、传真号码、电话号码。
3 – 发件人的公司信息：徽标、地址、网站、电子邮件地址、电话号码。
4 – 传真详细信息：发送日期、页数、分类（机密、紧急、需要回复等）。
5 – 传输文件内容的简要描述。
6 – 给收件人的可选注释。

和Fax.Plus ，您可以通过以下几种方式向传真添加封面页：
1- 使用预先格式化的传真封面模板。这样，您需要添加有关收件人的信息和可选注释，模板将自动生成。
2- 使用一张可用的可打印传真封面。这样，您应该下载一张可用的可打印传真封面，填写并将其添加到要传真的文档列表中。
3- 使用您自己的定制封面之一。这样，您可以对自定义传真封面进行所需的更改，然后将其添加到要传真的文档列表中。

注意：添加您自己的自定义封面时，请确保将其作为传输的首页进行排序。

Fax.Plus 尽力让您轻松学习如何在线传真并在您的企业中获得在线传真的好处。使用正确的传真封面页是提高通信效率的简单方法。无论您选择使用我们预先格式化的传真封面页、下载免费的传真封面页模板还是制作自己的传真封面页模板，正确的替代方案都将有助于保护你的传真。