OCR vs. AI Data Extraction: what's the difference?

传真OCR功能可将扫描的传真图像转换为机器可读文本，方便您搜索、复制和重复使用内容，而无需处理静态图像。AI数据提取功能更进一步：它不仅返回完整的文本块，还能提取特定字段，例如患者姓名、出生日期或订单号，并将其转换为结构化的键值对，以便在EHR、EMR、CRM、计费系统或其他下游工作流程中使用。 Fax.Plus 包括用于完整 OCR 输出的 AI 文本转录和用于结构化字段提取的 AI 数据提取。

How do I get fax data into my EHR or CRM without manual entry?

AI 数据提取功能读取传真内容，并返回带有标签的字段，例如患者姓名、出生日期、转诊医生、医嘱编号或您定义的任何自定义字段。您可以将输出结果直接复制到目标系统，或将其导出以进行结构化导入。 Enterprise 方案支持自动处理收到的传真，确保数据在任何人打开文档之前就已准备就绪。原生 EHR 集成即将推出。

Can I define my own fields for AI Data Extraction?

是的。除了自动田间检测之外， Fax.Plus 允许您为团队最常处理的文档类型定义自定义字段。自定义字段有助于将提取的输出直接映射到您的内部系统，无需手动调整。

Will reopening a fax use additional AI Credits?

不。输出结果会按传真进行缓存，因此一旦生成了转录或提取内容，稍后重新打开同一份传真不会消耗额外的 AI 积分。

How does Fax.Plus AI compare to iFax?

这两个平台都提供传真OCR和AI数据提取功能。 Fax.Plus AI 数据提取功能允许团队为其文档类型定义自定义字段，从而使输出结果能够更直接地映射到内部系统。此外，结果会按传真进行缓存，这意味着团队无需额外花费积分即可重新访问之前的提取结果。

How does Fax.Plus AI compare to eFax Clarity?

eFax Clarity 是一款专为医疗保健工作流程设计的医疗保健专用 AI 提取产品。 Fax.Plus AI 数据提取功能直接内置于…… Fax.Plus 文档查看器，适用于医疗保健、保险、法律、金融等行业，并可在以下平台获取： Enterprise 无需单独管理产品的计划。

✦ 人工智能传真

将传真转化为可操作数据

Fax.Plus 它可以将所有收发传真转换为结构化的、可直接使用的数据，方便您阅读、复制或将其导入其他工具。两项符合 HIPAA 标准的 AI 功能——AI 文本转录和 AI 数据提取——直接在文档查看器中运行：只需单击一下即可获得完整的 OCR 文本转录或将关键字段提取为结构化的键值对，无需重新输入或切换应用程序。

开始使用

联系销售

我们赋能全球一些最大的品牌

您的传真收件箱，现已由人工智能驱动

这两个功能都包含在每款产品中。 Enterprise 该方案无需任何设置，也无需学习任何新工具。您可以直接从文档查看器按需运行，或者允许管理员启用自动运行功能，以便在收到传真时立即生成转录文本和结构化数据。

AI文本转录

AI文本转录功能可以将任何传真转换成完整的、可搜索的文本文件，您可以复制、共享或下载为.txt文件以供其他工具使用。它能够处理打印文本、打字文档和混合格式的传真，所有操作均可在AI文本转录功能中完成。 Fax.Plus 符合 HIPAA 标准的环境。

人工智能数据提取

AI 数据提取功能可将每份传真转换为您的系统可实际使用的结构化键值对。系统会自动检测字段，您也可以为最关心的数据定义自定义字段。从此无需再费力地读取 OCR 文本并将其重新输入到 CRM、EHR 或计费系统中。

它在文档查看器中的工作原理

您可以随时通过 Alohi AI 面板运行任一功能，然后复制、编辑或下载结果。输出结果会按传真进行缓存，因此您可以稍后重新打开文档而无需使用额外的 AI 积分。

打开传真并启动 Alohi AI

来自您的Fax.Plus 在收件箱中，选择要转录的传真，然后单击文档查看器中的 AI 闪光图标。

生成AI文本转录

从 Alohi AI 面板中选择 AI 文本转录。 Fax.Plus 生成清晰、可搜索的传真内容文本版本，包括打印文本、打字文档和混合格式页面。

查阅并使用成绩单

阅读按文档、患者或临床信息等部分组织的文本，然后将其复制或下载为 .txt 文件，以便进行搜索、存档或下游工作流程。

打开传真并启动 Alohi AI

去你的Fax.Plus 在收件箱中，选择要处理的传真，然后单击文档查看器中的 AI 闪光图标。

选择人工智能数据提取

从 Alohi AI 面板中选择 AI 数据提取。 Fax.Plus 自动识别关键字段，或应用您为文档类型定义的自定义字段。

查看并导出数据

检查提取的键值对，如有需要，编辑任何字段，然后复制或导出它们，以便在 EHR、EMR、CRM、计费或其他下游系统中直接使用。

看看人工智能数据提取功能从您的文档中提取了哪些内容

医疗保健：患者转诊

转诊单和预先授权申请通常以非结构化的传真图像形式发送，而且往往是手写的。AI 数据提取功能可以同样读取打印版和手写版表格，无需读取完整文档即可返回团队所需的字段。

患者姓名：约翰；出生日期：1990年11月15日

转诊医生：金医生 ·事先授权编号： 884421

医疗保健解决方案

保险索赔

理赔表格通常由投保人或代理人手写填写。人工智能数据提取技术可以读取手写字迹，识别字段，并返回结构化的输出结果，供您的理赔系统使用。

索赔人姓名： Sarah Ellis ·保单号码：77-4432-B

事故日期：2026年3月2日 ·索赔类型：财产损失

Enterprise 解决方案

法律备案

法庭文件和法律文件中既有打印的抬头，也有手写的内容。人工智能数据提取技术能够同时捕捉到这两方面的信息，确保不会错过任何截止日期和案件细节。

案件编号：2026-CV-00341

提交方：Meridian Holdings LLC

提交截止日期：2026年4月30日

法律解决方案

贷款文件

贷款申请和财务表格通常部分是手写的。人工智能数据提取技术可以处理混合格式的文档，并返回可直接输入的结构化借款人详细信息。

借阅者姓名：托马斯·里德

贷款参考编号：MTG-20260318

房产地址：德克萨斯州奥斯汀市橡树街412号

金融解决方案

常见问题

OCR与AI数据提取：有什么区别？

传真OCR（光学字符识别）技术可以将扫描的传真图像转换为机器可读文本，这样您就可以搜索、复制和重复使用内容，而无需盯着静态图像。AI数据提取更进一步：它不会返回一大段文本，而是返回特定字段，例如患者姓名、出生日期或订单号，这些字段以结构化的键值对形式呈现，可以直接导入您的电子病历（EHR）、客户关系管理（CRM）或计费系统。 Fax.Plus 两者都包含在内，因此您可以为每份传真选择正确的输出：需要完整文档时，可生成 AI 文本转录；需要干净字段时，可生成 AI 数据提取。

Alohi AI 是否符合 HIPAA 标准？

是的，两者兼有。 Fax.Plus AI功能符合HIPAA标准。处理过程完全在内部完成。 Fax.Plus 安全环境，通过 ISO 27001、SOC 2 II 型和 HIPAA 认证，采用 AES-256 加密，并拥有 20 多个数据驻留位置。

传真OCR和AI数据提取有什么区别？

传真OCR功能可生成文档的全文版本，便于存档和搜索。人工智能数据提取功能可识别并提取文本中的特定字段，因此无需通读整个文本记录来查找患者的出生日期，系统即可将其作为带标签的值返回，方便复制粘贴或导出。 Fax.Plus 在同一个文档查看器中同时提供这两种功能。

如何将传真数据导入我的电子病历或客户关系管理系统，而无需手动输入？

AI 数据提取功能读取收到的传真，并返回带有标签的字段：患者姓名、出生日期、转诊医生或您定义的任何自定义字段。您可以将输出结果直接复制到目标系统，或下载以进行结构化导入。 Enterprise 方案支持对所有收到的传真自动运行，确保数据在任何人打开文档之前就已准备就绪。原生 EHR 集成即将推出。

做Fax.Plus 将我的文件发送给第三方人工智能提供商？

不。 Fax.Plus 运行专有的人工智能模型。您的传真内容绝不会与 OpenAI、Google、Anthropic 或任何外部人工智能服务共享。所有处理都在内部完成。 Fax.Plus 基础设施，在同一个符合 HIPAA 标准、通过 ISO 27001 认证的环境中，处理您的传真传输和存储。

对于传真数据提取而言，人工智能数据提取比光学字符识别（OCR）更好吗？

OCR 和 AI 数据提取解决的是不同的问题。OCR 读取文档并返回文本：准确，但结构化程度低。您仍然需要找到所需的字段并手动输入。AI 数据提取更进一步：它能识别字段的含义，对其进行标记，并返回结构化的键值对输出，以便在其他系统中直接使用。 Fax.Plus 提供两项功能：AI 文本转录（用于完整 OCR 输出）和 AI 数据提取（用于结构化字段提取）。

我可以自定义用于人工智能数据提取的字段吗？

例如，除了自动田间检测之外， Fax.Plus 允许您为团队最常处理的文档类型定义自定义字段。这是一项关键优势：大多数传真AI工具只能自动检测字段，无法自定义。自定义字段意味着您的提取输出可以直接映射到您的内部系统，无需手动调整。

如何Fax.Plus AI 与 iFax 相比如何？

两个平台都提供传真OCR和AI数据提取功能。主要区别在于：iFax只能自动提取字段，不支持为文档类型定义自定义字段。 Fax.Plus AI 数据提取功能允许您自定义字段，因此输出结果可以直接映射到您的内部系统。结果会按传真进行缓存。 Fax.Plus这意味着你的团队无需花费额外积分即可重新访问任何提取点。

如何Fax.Plus AI 与 eFax Clarity 相比如何？

eFax Clarity 是一款功能强大的医疗保健专用 AI 提取产品，但它是独立的。 enterprise 该解决方案需要专门实施，并且专为医疗保健工作流程而设计。 Fax.Plus AI 数据提取功能直接内置于文档查看器中，适用于医疗保健、保险、法律和金融等多个行业，并且可以在任何设备上自助使用。 Enterprise 计划。无需实施项目，没有行业限制，也无需管理单独的产品。